Formação em GP

As Partes Interessadas no Planejamento

MONITORAMENTO

PLANEJAMENTO

ENCERRA-
INICIAÇÃO
MENTO

EXECUÇÃO

CONTROLE
 As Partes Interessadas no Planejamento

Conceitos Partes Interessadas do Projeto

• PI’s têm Interesses (prós e contras) e Poder

diferentes
Vizinho
Sindicato
Gerente de
• Engajar as PI’s é crítico para o sucesso do Dona Programa
Zefa
projeto
Clientes /
• As PI’s já foram identificadas na Iniciação, mas o Gerentes
Funcionais Patroci Usuários
Instituição nador
cuidado é durante todo ciclo de vida do projeto Financeira

Orgãos
Públicos
• A grande lógica no Planejamento é determinar Equipe de Outros
Gerenciam Membros
as estratégias eficazes para engajar com as PI’s ento do Projeto da Equipe
Projeto do Projeto
Concorren

• A Comunicação é a forma de lidar com as PI’s tes Equipe do Projeto

Gerente Fornecedores
PMO / Parceiros
do Projeto
Comerciais

Sociedade
 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas

MONITORAMENTO

PLANEJAMENTO

ENCERRA-
INICIAÇÃO
MENTO

EXECUÇÃO

CONTROLE
 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas

Entradas

1. Plano de gerenciamento do projeto

2. Registro das partes interessadas
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas Entradas Técnicas e Saídas

Ferramentas
1. Opinião especializada
2. Reuniões
3. Técnicas analíticas

Saídas

1. Plano de gerenciamento das partes interessadas

2. Atualizações nos documentos do projeto
 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas

Ferramentas e Técnicas

3. Técnicas analíticas

• Identificação de Poder, Interesse, Expectativas e relações com o

Projeto de cada PI’s para o nível ideal

• Modelo Matriz de Poder e Interesse

• A análise será recorrente  Poder, Interesse e Expectativas

mudam! 4

• O nível de engajamento das PI’s varia desde o Apoio total à

3
Sabotagem total

Poder
• Os níveis de engajamento podem ser: 2
Racionais
Sociais/Comportamentais
1
Particulares/Pessoais

• Desinformado  Resistente  Neutro  Dá Apoio  Lidera 0

0 1 2 3 4
Interesse
 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas

Saídas

1. Plano de gerenciamento das partes interessadas

• Estratégias de Gerenciamento necessárias

• Formal x Informal

• Níveis de engajamento desejados e atuais

• Impacto de Mudanças nas PI’s 4

• Inter-relacionamentos e sobreposições das PI’s

3

• Requisitos de Comunicação das PI’s

Poder
2
• Método de atualização e refinamento do Plano
1

0
0 1 2 3 4
Interesse