ATA DE REUNIÃO

Colégio Radiar
CR-2024-001
FENIX

DATA: 12/03/2024 HORÁRIO: Inicio: 07:30h / Final: 17:00h LOCAL: RADIAR-Braço do Norte
ORGANIZADOR DA REUNIÃO: Dr. Emiliano Ramos Branco Neto
RESPONSÁVEL PELA ATA: Mauricy P. Souza DATA REDAÇÃO: 12/03/2024

PARTICIPANTES

NOME EMPRESA FUNÇÃO/ÁREA FONE/RAMAL AUSENTE ASSINATURA

Graziane Niehues Colégio Radiar Diretora +1 (425) 515-3141
Mauricy P. Souza ERJ Consultoria Diretor 47-99911-7221
Daiane

OBJETIVO DA REUNIÃO

Determinar a viabilidade do projeto.

PAUTA

ASSUNTOS BASE ASSUNTOS COMPLEMENTARES

ITEM DESCRIÇÃO ITEM DESCRIÇÃO
01 Identificar expectativas 01 Observar restrições e limitações
02 Identificar aspectos ambientais 02 Observar Conservação e distribuição
03 Identificar perfil comportamental da equipe 03 Observar posturas

NOTA
Esta reunião poderá ser gravada. O histórico da presente reunião será redigido posteriormente, enviado a
todos os participantes para apreciação e anexado a está página contendo a assinatura dos presentes.
Qualquer retificação causada por não discordância do conteúdo também será anexado a este documento.

Histórico:
O objetivo de uma visita de aproximação e análise de viabilidade de projeto é obter
elementos que indique o comprometimento das pessoas da empresa, principalmente do
pessoal da cúpula, com o negócio. Deve-se observar na visita a disposição em face aos
problemas ou necessidades atuais apresentadas, bem como, o status quo da empresa, em
termos administrativos, de processos e comportamental.
Na visita ao Colégio Radiar foi adotado o modelo de observação e entrevista informal para
esta atividade, sendo, nesta etapa, desnecessária outras entrevistas e aplicação de
questionários, somente a captação posterior dos dados históricos do colégio, sendo
necessário:
 Relação de todas as salas disponíveis para a prática de aulas, sua capacidade e,
sendo possível, a área (m²) das mesmas;
 Relação da ocupação real das salas de aulas nos anos entre 2014 a 2024,
relacionando:

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A lista de alunos, por sala e por turno, com os respectivos valores de

mensalidade, matricula e demais materiais;
 Os professores com o número de hora/aula e valor.
 Relação de funcionários do mesmo período citado acima, quebrado por ano, com
seus respectivos ganhos anuais, descrição da função e tempo de casa;
 Relação dos custos relativos a contratos, do mesmo período citado acima:
o Energia
o Água
o Locações
o Sistemas
o Materiais didático e outros
o Terceiros
o Contabilidade
o Jurídico
 Relação de investimentos realizados no mesmo período citado acima.
Nota: os levantamentos devem ser apresentados por ano.

Item 01 – Identificar expectativas – Foi relatado o histórico do colégio até o momento, com os fatos
pessoais que impactaram os resultados dos últimos anos, bem como, os fatos atinentes ao exercício do
negócio em si e as heranças da pandemia. Nestes relatos foi elucidado a origem de parte dos valores
negativos apresentados nos demonstrativos contábeis, o que modifica significativamente a análise sob a ótica
de comprometimento com o negócio, tornando esta análise mais positiva, mesmo na consideração de falha
de gestão, pois se exclui a má fé na aplicação dos recursos da empresa. A recomendação aqui será a de
levantar algumas medidas jurídicas para registrar e validar as informações.
 Observar restrições e limitações – Foi identificado as restrições para seguir com a captação de
recursos ou busca de elegibilidade de venda na documentação dos imóveis, especificamente na
questão de legalização da posse e domínio destes, bem como, das tratativas de parte destes imóveis
dentro da ação de divórcio em tramitação. Embora identificado que existe limites para a valorização
do negócio, não conseguimos definir estes limites com a atual situação jurídica dos imóveis e de real
status quo financeiro, sendo necessário os levantamentos abaixo relacionados.

Item 02 – Identificar aspectos ambientais – Durante a visita às instalações foi identificado, em relação aos
ambientes, o comprometimento geral na conservação dos mobiliários e materiais, a disposição para o
exercício das atividades, bem como, a manutenção predial.
 Observar conservação e distribuição – Todas as áreas estão em ótimo estado de conservação e
limpeza, deixando claro o valor de zelo internalizado pelas pessoas que interagem nestes ambientes.
Esta observação é importante, tanto para os clientes pois, este é um aspecto, neste negócio,
extremante crítico para a decisão de contratar ou não os serviços ofertados, tanto quanto, para a
identificação como as pessoas que estão interagindo com estes ambientes percebem o futuro da
empresa. Quando não temos uma expectativa de continuidade, deixamos de cuidar das coisas, não
nos comprometemos mais. Com relação a distribuição, embora a primeira impressão é que estamos
andando num labirinto, numa observação mais atenta, percebemos que os ambientes estão situados
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segundo as suas atribuições, de modo que, não haja interferência das atividades de uma faixa de
idade dos alunos em outra. Em resumo o ambiente reflete um comportamento positivo em relação ao
serviço proposto e portanto aos resultados do negócio, demonstra engajamento das pessoas o que
ajudará na recuperação.

Item 03 – Identificar perfil comportamental da equipe – Ao observar, mesmo que brevemente, as pessoas
e suas interações, notamos um clima positivo, amigável e respeitoso. Não observamos reações de defesa
que normalmente é expressado de forma não verbal, quando existe um observador estranho ao ambiente. As
reações foram tranquilas e com expressões positivas e naturais. Não foi possível identificar o grau de
empatia, mas podemos arbitrar, por relação indireta, de que existe, no mínimo um grau bom de empatia, tanto
pela necessidade que as atividades exigem, como pela observação dos cuidados com os ambientes,
principalmente nos ambientes relacionados a alimentação e asseio. A identificação comportamental das
pessoas é importante para determinarmos a postura destas em relação ao comprometimento com os valores
aplicados pela direção, quer seja estes valores aplicados de forma implícita ou explicita. Em resumo, tem-se
uma equipe que certamente dará suporte a uma trajetória difícil de recuperação.

Conclusão:

Em relação a expectativa com base nas demonstrações contábeis e financeiras, a percepção foi bem positiva,
o cenário se mostra propício para uma escalada de recuperação, tanto pelas pessoas que fazem para da
operação quanto da gestão, em especial a proprietária, que demonstrou muito entusiasmo na continuidade de
seu negócio, com relato de vários planos para futuro.
Como as atividades a serem realizadas num processo de recuperação ou capacitação para venda, até certo
ponto, serão similares, a recomendação é que iniciemos os trabalhos no sentido de recuperação e em
determinado ponto, a ser definido após as medições, poderá se tomar uma decisão mais assertiva do projeto
a ser elaborado, se será um projeto de recuperação ou se venda.
A equipe como um todo, e a estrutura física instalada, dão condições favoráveis para a recuperação ou
conquista de elegibilidade de venda. Um ponto importante a destacar é que, o tempo para que qualquer
mudança se inicie é curto, devemos iniciar as atividades de recuperação o quanto antes, pois a dinâmica
comercial de uma escola é anual, desta forma, devemos construir as operações de marketing ao longo deste
ano para ter os resultados até fevereiro do ano de 2025.
É possível conseguir resultados financeiros ainda durante o ano de 2024, no entanto, estes serão resultados
de pouco impacto.
O pré-requisito para o início desta campanha é o diagnóstico e estratégia jurídica, uma vez que o resultado
deste projeto depende de fluxo de caixa e as operações a serem realizadas após as medições provocarão o
risco deste caixa virar alvo de interferências judiciais.

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