PROCEDIMENTO

03
OPERACIONAL POP Nº: 03
PADRÃO - POP

AQUISIÇÃO, RECEBIMENTO E ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS DE COMERCIALIZAÇÃO

PERMITIDA

CAMPO DE APLICAÇÃO:
FARMACIA GUANABARA

OBJETIVO:
GARANTIR A AQUISIÇÃO, RECEBIMENTO E ARMAZENAMENTO CORRETO DE MEDICAMENTOS E
CORRELATOS.

RESPONSABILIDADES:
▪ ADMINISTRAÇÃO
▪ FARMACÊUTICO RESPONSÁVEL/ FARMACÊUTICO ASSISTENTE TÉCNICO
▪ COMPRADOR

PROCEDIMENTO:
• Adquirir somente produtos regularizados junto à Anvisa, conforme legislação vigente. A
regularidade dos produtos consiste no registro, notificação ou cadastro (ou isenção do registro,
notificação ou cadastro) conforme a exigência determinada em legislação sanitária específica
para cada categoria de produto.
• Adquirir produtos somente de distribuidores legalmente autorizados e licenciados conforme
legislação sanitária vigente.
• Cadastrar os fornecedores qualificados no sistema.
• A aquisição de produtos é realizada pelo comprador (Gerente) da farmácia, onde são enviados
documentos necessários para cadastro com distribuidores, em seguida é realizada uma cotação
com no mínimo três distribuidores e ao realizar a cotação seleciona os melhores preços e
posteriormente finaliza o pedido.
• A aquisição é feita diariamente ou periodicamente (conforme a distribuidora escolhida), efetuar
pedido pelo telefone ou internet dos produtos necessários. As quantidades a serem adquiridas
devem estar em conformidade com as necessidades da farmácia e demanda dos clientes.
• Ao receber a mercadoria, deve-se conferir a quantidade de volume, assinar e carimbar com a hora e
data de recebimento, conferir as notas ficais por produto, validade e quantidade, e em seguida dar
entrada no sistema.
• Em seguida, todos os produtos são armazenados nas prateleiras seguindo a ordem alfabética de
princípio ativo no caso de medicamentos genéricos e similares, e nome comercial em caso de
medicamentos de referência. Os medicamentos fracionados são organizados no balcão juntamente
com materiais hospitalares e correlatos. A perfumaria é organizada e armazenada em uma prateleira
específica para perfumaria, respeitando cada seção.

REFERÊNCIAS:

Resolução da Diretoria Colegiada – RDC 44, de 17 de agosto de 2009.

Elaborado por: Aprovado por:

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THAÍS DE SOUZA ARAÚJO THAÍS DE SOUZA ARAÚJO
Responsável Técnico Responsável Técnico
CRF/CE Nº 8515 CRF/CE Nº 8515

Data da elaboração:
Revisão:

CRATO - CE