1

IN
TRO
DU
ÇÃO
 5

Olá Advogado e Advogada que decidiu

alavancar a carreira e alcançar outro
patamar dentro da advocacia.
O simples fato de você estar lendo esse ebook, já significa que
você quer evoluir e ser um profissional de sucesso. E através
desse conteúdo, vou te ajudar a encurtar esse caminho e a não
cometer alguns erros que cometi em minha trajetória até me
tornar referência nacional no direito.

Sou um dos sócios fundadores da Safe & Araújo Advogados, e

junto com o Giovanni Araújo alcancei um faturamento milionário
em apenas 2 anos de funcionamento, além de termos nos
tornado os maiores em nosso nicho de atuação.

Mas para chegar nesse patamar tive que trilhar um longo

caminho, composto por erros e acertos, e hoje estou lhe dando
a chance de não errar as mesmas coisas que errei, e aplicar
apenas aquilo que acertei, para que você chegue no topo ainda
mais rápido.

Hoje tenho liberdade financeira, liberdade geográfica, liberdade

de tempo, e praticamente não é necessário meu comparecimento
à sede física do meu escritório. Enquanto o dinheiro está caindo
na conta, fico em casa, em um dos condomínios mais luxuosos de
Minas Gerais, aproveitando uma mansão que me fornece todo
o conforto, e admirando minha Porsche na minha garagem. Está
duvidando? Vai lá no meu instagram (@marcellosafe) e confere.
6

E só consegui tudo
isso pois sempre
estive disposto
a aprender com
aqueles que já
tinham sucesso, e
sempre procurei
aplicar todo o
conhecimento que
me foi passado.
 7

Então aproveite
bastante esse
conteúdo meu
amigo, pois isso
me fez desfrutar
do lugar que você
quer chegar em sua
trajetória profissional.
Aplique todos os
ensinamentos que
vou lhe passar, e se
torne um advogado
empreendedor de
sucesso.
2
FERRAMENTAS
UTILIZADAS
E APROVADAS
PELA SAFE &
ARAÚJO
 9

Inicialmente, eu
queria te falar
que não adianta
você ter técnica,
conhecimentos sobre
marketing e prospecção
de clientes, ser um bom
empreendedor, se você
não possui ferramentas
que otimizem seu
trabalho, e te auxiliem
na alavancagem do seu
escritório.
10

Com boas ferramentas, você consegue alcançar o principal para

uma carreira de sucesso, que é o tempo.

Já ouviu aquela expressão, “tempo é dinheiro”? Para um

Advogado Empreendedor isso é uma verdade absoluta, pois
tendo tempo, você não irá precisar dispender seus esforços em
coisas vãs, e poderá focar naquilo que realmente vai dar dinheiro
para o seu escritório, que é a estratégia, gestão de pessoas,
gestão financeira, prospecção de clientes, entre outras tarefas
que são essenciais.

Para que você consiga aumentar o seu faturamento, e alavancar

sua Advocacia, é de suma importância que você conheça e
utilize ferramentas e plataformas que otimizem o seu tempo e
que te auxiliem na gestão do seu escritório.

As ferramentas que serão abordadas nesse ebook certamente

irão ser extremamente benéficas para o seu escritório, e vão
facilitar a condução de cada processo interno, tornando tudo
mais simples, dinâmico e organizado.

Além disso, as ferramentas que vamos

passar pra vocês, e que são aplicadas
na Safe e Araújo, irão te trazer muita
economia financeira, pois elas irão facilitar
a prospecção de clientes no seu escritório,
e podem até te economizar alguns
funcionários.
 11

Vamos te passar as ferramentas que utilizamos para fazer a

nossa gestão de contatos, financeira, de processos, bem como a
plataforma que utilizamos para fechar contratos na Safe & Araújo,
sendo essas:

• DIGISAC
• ZAPSIGN
• GERENCIANET
• ADVBOX
Utilizando as ferramentas acima elencadas, conseguimos mais
de 3.000 clientes em 2020, e alcançamos um faturamento
milionário, muito em função desses mecanismos.
E te adianto uma coisa: Se eu não tivesse essas ferramentas ao
meu lado, com certeza não teria chegado onde cheguei, e se eu
tivesse a oportunidade que vocês estão tendo hoje, e tivesse
aprendido isso no início da minha carreira, certamente meu
faturamento seria ainda maior.
Então vamos começar, e já vou te dar a primeira sacada: Não
adianta apenas ler esse ebook, e esperar o dinheiro cair na conta,
pois isso não vai acontecer. É importante que você coloque
em prática todos os meus ensinamentos, e aplique tudo o que
vou lhe passar, pois fazendo isso, você irá me agradecer muito
futuramente.
 3
IGISAC
 13

O Digisac é uma plataforma que facilita a gestão de seu

atendimento por vários canais, através de um único meio de
contato. É um mecanismo que integra, padroniza e gerencia o
atendimento em seu escritório.

Através do Digisac, você consegue controlar as conversas que

chegam até você, e ver todos os contatos que seus colaboradores
estão fazendo em tempo real, o que contribui para a agilidade e
a eficiência em seu atendimento.

Com o uso do Digisac, você consegue padronizar um atendimento

de excelência em seu escritório, o que certamente irá lhe render
muitos contratos, pois isso é o que mais gera reclamações da
maioria dos advogados que estão no mercado.

Ao fornecer uma experiência agradável para os

seus clientes, você irá se destacar, e em pouco
tempo será referência em seu nicho de atuação.

O Digisac também possui um robô de atendimento, que

auxilia a recepção dos seus clientes, permitindo triagens,
encaminhamentos e uma organização maior entre os
departamentos.
O Digisac é um excelente CRM para o seu escritório. Customer
Relationship Management (CRM) é um termo em inglês que
pode ser traduzido para a língua portuguesa como Gestão de
Relacionamento com o Cliente.

Um CRM eficaz reflete diretamente na fidelidade dos seus

clientes, pois eles sempre terão um suporte rápido por parte
da sua equipe, o que vai diferenciar sua atuação de outros
profissionais. Através disso, você será mais recomendado, e irá
construir sua reputação com mais facilidade, o que irá impactar
em seu faturamento.

Com o Digisac você também tem o histórico de

toda a sua conversa com os seus clientes, o que
é uma facilidade muito grande, para saber o que
foi lhe passado, e até mesmo para sanar eventuais
dúvidas ou imbróglios que venham a surgir no curso
da trajetória destes.
Um bom CRM, como o Digisac, também ajuda muito na conversão
de clientes, pois você consegue ter um controle melhor sobre
quem está procurando seus serviços. Muitos advogados perdem
vendas pois não provocam os clientes que os procuram, e apenas
esperam que eles caiam no seu colo querendo contratar.

Muitos clientes vão te procurar com interesse em fechar

um contrato, mas vão acabar te deixando sem uma posição
concreta, por conta dos afazeres do dia a dia, por insegurança
ou até mesmo por procrastinar a decisão. E para esses clientes,
um bom CRM é de suma importância, pois ao ter o controle
daqueles que te procuram você pode reascender o interesse
naquele prospecto, fazendo com que ele feche contigo.
 15

O Digisac te fornece de forma detalhada os dados dos clientes

que te contactaram, bem como a ordem cronológica dos
chamados. Com isso, você consegue planilhar os contatos feitos
com o seu escritório, e controlar o status de cada negociação,
discriminando por exemplo os clientes que fecharam, os
que demonstraram interesse na contratação, os que estão
negociando valores, os que estão esclarecendo dúvidas de
cunho jurídico, entre outras situações que se adequem à
realidade da sua advocacia.

Através do controle cronológico dos chamados, dos dados

do prospecto, do status da negociação e do motivo da não
contratação, você terá uma facilidade maior em saber quais as
objeções daqueles que te procuram, bem como para saber o
momento certo de retornar o contato com o prospecto.

Vejamos um exemplo: Se um cliente não fecha com você por

conta da questão financeira, o momento ideal para chamá-lo é
no dia do pagamento, pois ele está capitalizado e certamente a
probabilidade da contratação é maior. Identificando a objeção
do cliente para contactá-lo em um momento mais oportuno,
você o deixa sem saída, fazendo com que ele feche o contrato
contigo. Mas você apenas conseguirá ter esse controle, caso
utilize uma boa plataforma, como a que estou indicando para
você.

O Digisac também te auxilia no controle do último

contato feito com os seus clientes. Isso vai evitar
que aquele chamado fique sem resposta, ou que
seja esquecido em sua base, sem ser provocado
novamente.
Volto no que falamos acima: Pense bem quantas vezes você
se interessou por algum anúncio em seu Instagram, clicou pra
saber mais, e mesmo ainda estando interessado deixou aquele
assunto de lado por conta de outros afazeres. Isso é comum
acontecer, e certamente, se esse produto aparecer pra você
novamente, o impulso irá retornar. Na advocacia não é diferente.
O prospecto pode ter lhe chamado com a intenção de contar
com seus serviços, mas por motivos diversos, procrastinou essa
decisão. Um novo contato feito por você pode reascender essa
intenção, e fazer com que ele feche contigo.

Importante destacar também que com o Digisac você consegue

saber o momento certo de oferecer seu suporte jurídico,
tirar dúvidas, informar precedentes, esclarecer questões
relacionadas aos honorários e formas de pagamento e filtrar a
necessidade de uma consulta presencial, por telefone ou por
meio de uma chamada de vídeo.

E aí vai uma dica bônus: Sempre que você

sentir em um prospecto a intenção de contar
com os seus serviços, ofereça a consulta, e
não necessariamente cobre por isso, afinal, é
mais rentável um contrato, do que apenas uma
consultoria. É importante se atentar a isso pois
existem clientes que você consegue converter
com uma simples ligação, e a cobrança por esse
atendimento pode fazer com que ele sequer
tenha intenção de te ouvir. A cobrança de
consulta é válida apenas para os casos em que
você não vislumbra uma possibilidade concreta
 17

da contratação, e nesses casos, essa cobrança

é interessante, pois é a única forma daquele
prospecto lhe pagar algo.

Essas são apenas algumas vantagens do Digisac, que é uma

plataforma muito importante para a Safe e Araújo, e que
contribuiu muito com a nossa ascensão. Esse mecanismo
atrelado a um bom setor comercial, a boas estratégias, a um
jurídico bem estruturado, bem como aos conhecimentos que
vem adquirindo com experts do mercado, definitivamente irão
te levar ao lugar que você sempre sonhou chegar.
4
ZAPSIGN
 19

Como disse acima, pelo simples fato de você estar lendo esse
ebook, já vejo que você quer crescer na Advocacia, e se tornar
referência em sua área.

E para isso, eu e você sabemos que não adianta você se

contentar em fechar contratos apenas com aqueles clientes
que comparecerem presencialmente ao seu escritório. Mais
do que isso, é necessário que você queira expandir, e alcance
clientes em todo o seu estado, região e até mesmo em todo o
País.

Ao negociar com clientes de todas as partes do Brasil, vai chegar

o momento em que esses clientes terão o interesse em fechar o
contrato com você, e contar com os seus serviços.
Como você está captando clientes em todo o País, você
certamente passará para o cliente que um dos motivos para
ele contar com os seus serviços é a inexistência de qualquer
barreira geográfica.

Agora imagina convencer o cliente disso, e logo após ele

interessar em te contratar, você o envia o contrato e a procuração,
e o pede para imprimir, assinar, escanear e posteriormente te
encaminhar por correios ou por alguma transportadora. E sim,
o envio físico é necessário nesses casos, pois é complicado
comprovar a autenticidade de um documento somente através
de uma cópia.

Toda essa burocracia, certamente irá gerar uma

objeção para muitos dos seus prospectos, pois
antes mesmo dele te contratar, ele já está tendo
uma dificuldade ocasionada pela distância
geográfica.
Imagina se o seu cliente é uma pessoa mais simples e não tem
uma impressora em casa? Ele terá que sair da residência, se
deslocar a uma copiadora, assinar um documento, procurar
meios para escaneá-lo, se deslocar para alguma agência dos
correios, ter mais um gasto, para só então a contratação ser
efetivada.

Em contrapartida disso, imagine se o seu cliente é um empresário

bem sucedido. Você acha mesmo que ele tem tempo de sobra
para realizar as diligências que citamos acima para te contratar?
Nos dias de hoje, com o avanço da tecnologia, as pessoas
buscam comodidade e simplicidade. Quanto mais você simplifica
qualquer ato burocrático, melhor é para o seu cliente.

Não se engane: O seu cliente, independente da condição

financeira e do nível de instrução que ele possui, quer resolver
as coisas de forma remota, de preferência através do celular.
No momento que estamos vivendo em nosso país, tudo isso que
lhe falei se confirma ainda mais, pois além de todos os gastos
com tempo, impressão, escaneamento, deslocamento e envio,
o seu cliente, ao sair de casa, irá se expor à riscos de saúde, por
conta da pandemia que vem assolando nossa nação.

Diante de todas essas circunstancias, seu cliente pode estar

louco para fechar um contrato com você, mas se aparecer outro
Advogado que lhe ofereça a oportunidade de contratação sem
sair de casa, através de um clique na tela do celular, ele irá dar
preferência a este, por conta dos custos, da economia de tempo
e principalmente pela simplicidade.

E para esses casos o ZapSign foi e é de suma

importância para o faturamento milionário da Safe
e Araújo.
 21

O ZapSign é uma ferramenta de assinatura eletrônica, que

simplifica o processo de assinaturas de documentos e, ao mesmo
tempo, garante a validade jurídica dos documentos assinados
através da plataforma.

Assinatura eletrônica é a utilização de qualquer mecanismo

eletrônico ou digital para validação de autoria de um ato.
Exemplo: senha de banco, biometria, token, assinatura digital,
face id, dentre outros. A assinatura digital em nosso país, foi
introduzida especialmente pelo artigo 10, § 2º, da MP nº 2.200-
2/2001 e pela Lei nº 14.063/2020.

Com o ZapSign, o seu cliente consegue fechar o contrato com

você de qualquer lugar, de forma simples e compatível com
qualquer telefone, causando economia de tempo e dinheiro.
Essa ferramenta é perfeita para quem fecha contratos à
distância, através de mecanismos como WhatsApp, e-mail, SMS
e Telegram, pois com ela, basta você elaborar o documento e
colocá-lo na plataforma, que o sistema irá gerar um link a ser
enviado para o prospecto.

Através desse link, o seu cliente terá acesso aos documentos,

e conseguirá assiná-lo com o dedo, sem impressora, escâner,
correios, transportadoras, ou qualquer outro meio que possa
dificultar a sua contratação. Ao subir um documento na
plataforma, e enviar o link para o seu cliente, basta aguardar
a assinatura e a efetivação da sua contratação. O mecanismo
ainda lhe informa por e-mail quando a assinatura é realizada.

Reitero: Além de todas essas facilidades, essa

assinatura possui plena validade jurídica, em
grande parte dos países do mundo.
O ZapSign captura diversos dados de autenticação
do signatário, além da assinatura na tela, como
IP, data e hora, telefone, e-mail, código único e
informações do dispositivo, navegador e sistema
operacional do signatário.
Segundo a própria plataforma, a integridade do documento
é assegurada pelo algoritmo SHA256, uma função hash
criptográfica criada pela NSA, que identifica caso qualquer
tipo de alteração seja feita no documento original, além do
documento final ser certificado digitalmente pela ZapSign com
certificado A1 ICP-Brasil.

A plataforma ainda informa que a assinatura eletrônica pode ser

utilizada em praticamente todos os documentos particulares
como contratos, procurações (comuns e judiciais), propostas,
acordos, empréstimos e matrículas, entre outros.

Outro ponto que torna a assinatura digital ainda mais segura

é a possiblidade de captação do posicionamento geográfico
do signatário. Ao receber um documento para assinatura, o
signatário é questionado se gostaria ou não de disponibilizar
sua localização, obedecendo a LGPD, e em caso afirmativo
a localização do signatário é automaticamente inserida no
relatório de assinatura.

Na plataforma Zapsign também existe uma função essencial

que pode ser muito útil para você e seus clientes que é a
possibilidade de assinatura em lote. Com essa funcionalidade,
é possível a assinatura de vários documentos de uma só vez,
coisa que feita individualmente pode demorar algumas horas.
 23

No sistema você também consegue criar pastas para organizar

seus contratos e documentos, e todos ficam armazenados na
plataforma. Acabou aquele problema de ter que executar algum
cliente e não saber onde colocou o contrato meu amigo e
minha amiga! Além disso, os downloads desses documentos são
extremamente fáceis, e podem ser feitos em massa, evitando
qualquer risco de perder alguma informação importante.
Outra vantagem enorme do Zapsign é o custo para se ter essa
plataforma, que é muito baixo, em vista das vantagens que ela
te oferece.

O Zapsign também foi de suma importância para

os mais de 3.000 contratos fechados pela Safe
e Araújo, e certamente será pra você também,
afinal, sua área de exploração será muito maior, e
com a implementação dessa plataforma qualquer
barreira geográfica para o seu sucesso será
quebrada.
 5
ERENCIANE
 25

Um dos passos mais importantes para o crescimento do seu

escritório é uma boa gestão financeira.

Além disso, é de suma importância que você forneça para o

seu cliente formas de pagamento que sejam atrativas, e que
facilitem a sua contratação.

Estamos vivendo um momento conturbado na economia do

nosso País, e muitas pessoas as vezes tem interesse em seu
trabalho, mas não efetivam a contratação por você não fornecer
mecanismos de pagamento que se adequem a realidade daquele
prospecto.

E para que você possa ofertar formas diversificadas

de pagamento, e possa gerir de forma simples
e efetiva todas as cobranças feitas pelo seu
escritório, existe a plataforma Gerencianet.
Com o Gerencianet você tem uma conta digital, e pode gerar
cobranças para seus clientes através de boletos bancários,
carnês, links de pagamento e até mesmo cartão de crédito, bem
como configurar juros, multas e datas de vencimento.
E a grande celeuma de se ofertar todas essas formas de
pagamento é o controle de entradas, saídas e inadimplências,
e isso faz com que muitas pessoas tenham aversão a realizar
cobranças diversificadas.

Mas agora vou te apresentar a solução para isso, pois o

Gerencianet, além de te dar a possibilidade de receber da forma
que seu cliente tem condições de pagar, também te fornece
um excelente controle das cobranças do seu escritório, te
economizando até mesmo funcionários em seu setor financeiro.
Através do Gerencianet, você consegue ver o valor que entrou,
o valor que ainda está previsto para você receber, as cobranças
atrasadas, a quantidade de parcelas vencidas, entre outras
ferramentas indispensáveis para uma boa gestão financeira.

Além disso, você não precisa se preocupar em ficar lembrando

seu cliente de pagar o débito que ele tem com você, pois a
própria plataforma faz isso, e caso o adimplemento não ocorra
no prazo de vencimento, o próprio mecanismo faz incidir juros e
multa sobre o valor cobrado.

Hoje o Gerencianet possui um sistema para computador, super

simples e interativo, e possui um excelente aplicativo para
telefones celulares, o que faz com que você tenha o controle
das finanças do seu escritório na palma da sua mão.

Com essa plataforma, a Safe e Araújo Advogados conseguiu e

consegue gerenciar mais de 3 milhões de reais em cobranças, que
em sua grande maioria ocorrem por meio de boletos bancários.
Esse mecanismo simplesmente nos oferece por um baixo custo
uma conta digital, com cartão pré-pago sem anuidade, que faz
emissão de boletos, carnês e links de pagamento, transferências,
além da gestão de clientes e do dinheiro.

Vocês não sabem o poder que um parcelamento por meio de

boleto bancário tem na prospecção de clientes. Afinal, não são
todos que possuem uma linha de crédito alta para passar um
cartão de crédito, e no momento que vivemos atualmente, a
maioria das pessoas se encontram descapitalizadas, não tendo
o dinheiro em mãos para pagar os seus honorários. Pense
bem quantos clientes você já deixou de captar por este não
possuir um limite alto no cartão, ou por não possuir o valor para
pagamento à vista.
 27

O boleto bancário é prático para pagamento, e atualmente

é uma das opções mais utilizadas pelos consumidores. E
no Gerencianet, é possível emitir cobranças programadas,
recorrentes, em lotes e por arquivo remessa, facilitando sua
gestão financeira.

Ah, e só pra constar, você acha que não tem essa barreira pois
recebe por depósito ou transferência bancária? Nesse caso
sua situação é ainda pior. Imagine o tempo que você e seus
colaboradores perdem para gerir isso.

Se você tem 50 clientes que pagam um parcelamento por

transferência ou por depósito bancário, mensalmente você vai
precisar entrar na sua conta, conferir cada depósito, confirmar
cada transferência, verificar os valores recebidos, gerenciar as
entradas, cobrar os inadimplentes, entre outras atividades que
tomam muitas horas no seu escritório.

Com o Gerencianet você tem tudo isso de uma forma muito mais
simples, pois além de não ter que ficar lembrando seu cliente, ele
vai informar para você quem pagou, se pagou o valor certo, se
foi com atraso (e nesse caso existe a incidência de encargos da
própria plataforma) e ainda irá discriminar quem está devendo e
desde quando o débito está em aberto, facilitando as cobranças
e até mesmo uma execução.

O Gerencianet é uma plataforma focada em empreendedores que

querem simplicidade e eficiência, que te fornece previsibilidade
nos seus recebimentos, além de ser extremamente segura e
possuir um suporte diferenciado.

Com essa ferramenta, você tem o controle de quanto vai entrar

em seu escritório ao longo do ano, o que vai contribuir muito
para você alocar os recursos que chegam até você.

É importante esclarecer que as cobranças feitas através do

Gerencianet são simples, e as tarifas incidem apenas após o
recebimento, ou seja, você não tem nenhum custo prévio para
utilizar a plataforma.

O Gerencianet é uma ferramenta completa, que vai te ajudar

muito a prospectar clientes, com formas de pagamento
atrativas, bem como lhe auxiliar na gestão de cobranças do seu
escritório, reduzindo muito a inadimplência e mantendo suas
finanças sempre organizadas.

Com o uso do Gerencianet, a Safe e Araújo possui uma taxa

de inadimplência de pouco mais de 2%, pois conseguirmos
organizar nossas finanças de maneira eficaz. Em contrapartida,
oferecer formas atrativas para pagamento contribuiu para nosso
faturamento milionário. E aí, prefere continuar do jeito que está,
ou quer se preocupar com poucos inadimplentes faturando
milhões?

Além do mais, como dito acima, para um Advogado empreendedor

o tempo é dinheiro. Ao utilizar uma ferramenta como essa, você
irá dinamizar sua gestão financeira, além de ter uma agência
bancária na palma da sua mão, sem fila, complicação e burocracia,
podendo transferir o dinheiro para qualquer conta em poucos
segundos, ou até mesmo pagar contas pelo próprio aplicativo.

E se você ainda quiser insistir em ter o dinheiro em mãos,

o Gerencianet oferece um cartão desenvolvido para
empreendedores, de modo que com ele você consegue
sacar seu dinheiro, gratuitamente, na Rede24Horas ou usar o
saldo da sua conta para assinar serviços e fazer compras em
 29

estabelecimentos físicos ou virtuais.

“Ah Marcello, mas certamente as letras miúdas nos

termos de uso dessa plataforma podem a tornar
onerosa!” Aí que estão meu amigo, não é. Te falo com a
propriedade de quem já movimentou milhões na ferramenta.
No Gerencianet você tem uma conta realmente gratuita, sem
mensalidades, sem tarifa de emissão, baixa ou cancelamento.
Como dito acima, a tarifa só é cobrada em caso de pagamento
confirmado.

Segundo a própria plataforma, em cumprimento à determinação

da Febraban (Federação Brasileira de Bancos), os boletos
emitidos pelo Gerencianet são registrados e aceitos em agências
e correspondentes bancários, internet banking, correios,
lotéricas, dentre outros, mesmo após o vencimento.

Além disso, o Gerencianet possui a autorização do Banco Central

do Brasil para funcionar como instituição de pagamento, e
segundo informado no site da ferramenta, possui a certificação
Payment Card Industry – Data Security Standard (PCI-DSS),
uma das mais relevantes do mercado internacional referente a
segurança de informação de cartões de pagamento.

Outra vantagem da plataforma é a geração de relatórios de

cobranças e extrato financeiro, o que é um ponto chave para
uma boa gestão financeira.

Então está na hora de simplificar suas cobranças, e de oferecer

mais opções para os seus clientes, pois isso, aliado a uma boa
gestão financeira, certamente irá contribuir muito para majorar
o seu faturamento significativamente, assim como foi na Safe e
Araújo Advogados.
6
ADVBOX
 31

Uma boa gestão de contatos, um sistema que simplifique sua

contratação, uma ferramenta que te faça fornecer meios de
pagamento atrativos e que te auxilie na sua gestão financeira
serão muito importantes para seu crescimento na advocacia,
mas serão em vão se você não conduzir bem a parte técnica do
seu escritório, e não tiver um setor jurídico bem efetivo.

E para te auxiliar justamente nesse ponto que muitas das vezes

é negligenciado por diversos profissionais, vou apresentar pra
vocês o ADVBOX, que é um software jurídico utilizado pela Safe
e Araújo para controle de processos.

Não adianta você ter isso tudo que te falei, se você não controla
bem seus processos, deixando seus clientes insatisfeitos com a
prestação dos seus serviços. Um comentário de insatisfação de
qualquer dos seus clientes pode te trazer um prejuízo financeiro
enorme, pois isso pode ser feito no boca a boca, em um grupo
de pessoas, ou pior, na internet, na página do seu escritório, o
que vai comprometer muito sua prova social, e fazer com que
outros prospectos fiquem com o pé atrás ao confiar em você.
Um impulso natural do ser humano é desconfiar. E se o seu
prospecto tiver qualquer relato negativo acerca da prestação
dos seus serviços advocatícios, ele certamente irá pensar:
“se isso aconteceu com fulano, por qual motivo comigo seria
diferente?”.

Isso certamente irá influenciar na sua captação

de clientes, e irá comprometer o seu faturamento,
atrasando sua caminhada rumo ao topo da
advocacia.
Então, é muito importante que você tenha sempre um setor
jurídico bem alinhado, e para isso, um bom sistema é essencial.
Através dele você consegue ter plena ciência do que vem
acontecendo em todas as suas ações, fazendo com que VOCÊ
informe as novidades do processo para o seu cliente, e não o
contrário.

O ADVBOX é um software utilizado pela Safe e Araújo que oferece

uma gestão completa do seu setor jurídico. Existem inúmeras
plataformas no mercado que prometem fazer isso, e já utilizamos
muitas dessas, mas infelizmente sempre nos deparamos com a
mesma barreira: sistemas de difícil manuseio, complexos e que
entregam muito mais do que realmente é necessário para o bom
funcionamento do escritório.

E por isso consideramos o ADVBOX um diferencial. Pois é um

sistema fácil, interativo, simples, que até mesmo uma pessoa
sem conhecimentos jurídicos consegue utilizar. Nesse sistema,
é fácil localizar os dados dos seus clientes, os processos em sua
base, as intimações, as últimas movimentações, dentre outras
informações importantes para uma boa gestão processual.
Apenas para fins de exemplo, já nos deparamos com sistemas
que apenas o treinamento para aprender a utilizar a plataforma
demorava cerca de 1 semana. Mais uma vez eu lembro: tempo é
dinheiro. Imagine perder uma semana só para conseguir utilizar
uma ferramenta.

Além disso, cada vez que chegar um colaborador

novo em seu escritório, você irá pagá-lo 1 semana
só para aprender a mexer no seu software jurídico.
Esse para nós foi um diferencial, pois no ADVBOX, com uma
reunião que durou pouco mais de 2 horas, já aprendemos
 33

todas as ferramentas que o sistema oferece, e já conseguimos

colocá-lo em prática. Além do mais, cada colaborador novo
que chega em nosso escritório consegue aprender a utilizar a
plataforma em um curto período, evitando perda de tempo e,
consequentemente, de dinheiro.

Mas não é apenas a simplicidade que nos atraiu

nesse software. Essa ferramenta também é
extremamente eficaz, e tudo aquilo que nos foi
prometido até hoje foi entregue.
Através do ADVBOX conseguimos automatizar tarefas repetitivas,
organizar e ter total controle de todos os nossos processos e
gerenciar a delegação de tarefas em nosso escritório.
O ADVBOX possui uma funcionalidade que notifica os clientes
por E-mail e SMS sobre os andamentos dos processos, o que
pode se tornar um diferencial da sua atuação, pois é algo
incomum de acontecer.

Além disso, outra sacada que vou lhe dar que certamente irá ser
um diferencial para você é: NÃO TRABALHE COM INTIMAÇÕES,
TRABALHE COM AS MOVIMENTAÇÕES DOS SEUS PROCESSOS.
Como Advogados, sabemos como o nosso Poder Judiciário
é moroso, e o quanto nossos clientes sofrem com processos
demorados.

E se você deixar os seus processos seguirem o curso natural,

essas ações serão ainda mais morosas, prejudicando as pessoas
que confiaram no seu trabalho.

É muito comum que alguns juízes profiram alguma decisão, e a

secretaria que o processo tramita demore dias, semanas ou até
meses para intimar as partes daquele expediente, e por esse
motivo, é importante que você trabalhe com as movimentações
dos processos, e não com as intimações.

Isso fará com que seus processos tenham uma

tramitação mais rápida, e certamente isso poderá
ser utilizado como ferramenta na captação de
clientes.
Uma boa gestão processual pode ser mais um diferencial do
seu escritório, assim como é na Safe e Araújo, contribuindo
muito com o seu faturamento. Veja o seguinte exemplo: Temos
um processo em nosso escritório que foi julgado em menos de
3 meses. Muitas pessoas chegam até nós com a objeção do
tempo de trâmite dos processos, e as vezes ficam com receio
de ajuizar uma ação por esse motivo. E quando isso nos é
questionado, mostramos esse processo, e no mesmo momento
quebramos essa barreira, fazendo com que o cliente feche o
contrato conosco.

Mas isso apenas é possível pois temos o ADVBOX, que é

um sistema que nos informa todas as intimações e todas as
movimentações processuais, fazendo com que consigamos ter
esse acompanhamento próximo e eficaz.

Com o ADVBOX você também consegue acompanhar e mensurar

sua produtividade individual, bem como da sua equipe, também
de uma forma simples e interativa, acompanhando todas as
tarefas concluídas e as que ainda se encontram por fazer. No
sistema, você possui um mecanismo para acompanhamento da
produtividade de cada advogado, tendo um panorama geral do
desempenho do seu escritório.
 35

A plataforma também possui uma agenda digital integrada

com a agenda do google, apple calendar e outlook, o que vai
te ajudar a não esquecer compromissos e atrasar seus prazos.
Com essa ferramenta, você recebe diariamente lembretes em
sua agenda, facilitando sua gestão processual.

Então essa é mais uma ferramenta indispensável

para a alavancagem do seu escritório, e
certamente se você a aplicar, em conjunto com as
demais plataformas que te indiquei, você chegará
onde quer chegar mais rapidamente.
 36

CONSIDERAÇÕES
FINAIS
 37

UTILIZANDO ESSAS
PLATAFORMAS QUE
LHE INDIQUEI, PODE TER
CERTEZA QUE VOCÊ TERÁ
S MUITO SUCESSO, E O
CAMINHO PARA O TOPO
SERÁ MUITO MENOR.
COMO TE DISSE ACIMA, ESTOU LHE DANDO
ATALHOS PARA CHEGAR ONDE CHEGUEI, E TE
MOSTRANDO AQUILO QUE FOI ESSENCIAL NA
MINHA TRAJETÓRIA.

MUITAS DAS PLATAFORMAS QUE TE ENSINEI NESSE

EBOOK, EU APENAS IMPLEMENTEI APÓS ERRAR OU
TER DIFICULDADE EM ALGO, E VOCÊ ESTÁ TENDO
A CHANCE DE NÃO PRECISAR PASSAR POR ISSO
PARA TER UMA BOA GESTÃO DO SEU ESCRITÓRIO.
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E NÃO SE ENGANE: EU
APENAS ENSINO AQUILO
QUE EU EXPERIMENTEI E
O QUE EU REALMENTE SEI
QUE FUNCIONA. E SE ESSAS
FERRAMENTAS FORAM
ESSENCIAIS PARA MIM,
PODE TER CERTEZA QUE
PARA VOCÊ NÃO SERÁ
DIFERENTE.
EU NÃO ABRI UMA MENTORIA ATOA. FIZ DESSA
FORMA PORQUE SEI QUE É A FORMA MAIS
ADEQUADA E EFICAZ DE AJUDAR ALGUÉM
QUE BUSCA MELHORES RESULTADOS COM A
ADVOCACIA. HOJE, ESSE É O MEU PROPÓSITO
E ESPERO CONSEGUIR TE AJUDAR NESSA
CAMINHADA QUE SEI QUE VOCÊ ESTÁ DISPOSTO A
TRILHAR!
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MAS REITERO: APENAS LER NÃO É SUFICIENTE.

VOCÊ PRECISA COLOCAR EM PRÁTICA O QUE
VOCÊ LEU, E APLICAR TUDO O QUE LHE FALEI, POIS
FAZENDO ISSO, A ESTABILIDADE, A LIBERDADE, O
SUCESSO E O DINHEIRO SERÃO CONSEQUÊNCIAS
LÓGICAS.

GUARDE TODOS OS ESSES

CONSELHOS PRA SUA VIDA,
E SEJA BEM-VINDO AO
CAMINHO DO SUCESSO.
QUER SABER SE VAI ME
ENCONTRAR LÁ NA FRENTE?
A ESCOLHA É SUA, E SÓ
DEPENDE DE VOCÊ, POIS
SEGUINDO ESSES PASSOS
EU JÁ CHEGUEI ONDE
POUCOS CHEGARAM, E
ONDE EU QUERIA CHEGAR.
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TAMO
JUNTO
E É SÓ O
COMEÇO!