Administração

Estrutura Organizacional
Professor Bruno Eduardo

"Estrutura organizacional define a hierarquia e a distribuição de funções e responsabilidades

dentro de uma empresa, moldando a forma como ela opera e se comunica internamente."
INTRODUÇÃO

Na teoria clássica da administração, organização é uma das quatro funções principais

do processo administrativo, juntamente com planejamento, direção e controle. A
organização está diretamente relacionada à disposição e coordenação dos recursos
disponíveis, sejam eles humanos, materiais, financeiros ou tecnológicos, com o
objetivo de alcançar os fins propostos no planejamento.

A função da organização envolve a estruturação interna, definição de cargos e

responsabilidades, estabelecimento de relações de autoridade, delegação, definição de
fluxos de trabalho e processos, e alocar recursos para a realização eficiente das
atividades. Assim, a organização é essencial para estabelecer o modo como o trabalho é
dividido, alocado e coordenado.
INTRODUÇÃO

Organização é o processo administrativo que visa à estruturação da empresa,

reunindo pessoas e equipamentos, de acordo com o planejamento efetuado.

Segundo a teoria comportamentista, as empresas constituem uma reunião de pessoas

que trabalham para a produção de mercadorias ou produtos e/ou serviços. As relações
que se estabelecem entre as pessoas que trabalham numa empresa constituem o que
se chama de estrutura organizacional.
INTRODUÇÃO

A organização é uma das mais complexas funções administrativas, já que diz respeito a
decisões cujos alcance e consequências são difíceis de antecipar.

Grupo estruturado de pessoas que atuam em

Entidade social
conjunto ara alcançar objetivos comuns.

Organização
Função da administração responsável pela
Função da
distribuição do trabalho, recursos e autoridade
administração
pelos membros da organização.
INTRODUÇÃO

A estrutura organizacional é um instrumento essencial para o desenvolvimento e a

implantação do plano organizacional nas empresas. Assim, a estrutura deve ser
delineada de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidos, ou seja, a estrutura
organizacional é uma ferramenta básica para alcançar as situações almejadas pela
empresa.

As estruturas podem ser apresentadas como partes físicas da empresa relacionadas

com o espaço e equipamento que lhes são pertinentes, referindo-se a palavra estrutura,
nesse caso, à localização de estabelecimentos, ou apresentadas como elementos de
trabalho, as diversas operações do processo de produção, referindo-se a palavra
estrutura, nesse caso, ao sistema de organização, à organização do trabalho, ao
processo produtivo, à organização da produção.
INTRODUÇÃO

Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos,

visando ao alcance dos objetivos e resultados estabelecidos.

Assim, como vimos, a organização está relacionada à estrutura organizacional.

Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da identificação,

análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas,
incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao
alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas.

Podemos entender como consequência dos Sistemas (ambiente, sistema,

subsistema).
INTRODUÇÃO

A organização bem estruturada permite que uma empresa ou instituição funcione de

maneira eficaz e eficiente, permitindo que todas as partes trabalhem em harmonia para
alcançar os objetivos gerais. Através da organização, é possível minimizar a duplicação
de esforços, melhorar a comunicação, aumentar a produtividade e alcançar uma maior
eficiência operacional.
PROCESSO DE ESTRUTURAÇÃO

A função administrativa da organização passa por algumas etapas essenciais para criar
uma estrutura eficiente e efetiva. Veja abaixo essas etapas:

Identificação e Estabelecimento das

Definição das Delegação de Coordenação de
Classificação das Relações de
Responsabilidades Autoridade Atividades
Atividades Autoridade

A organização é um processo contínuo e dinâmico. As organizações devem estar

preparadas para se adaptar e ajustar suas estruturas à medida que as circunstâncias
mudam, seja por causa de mudanças internas ou de mudanças no ambiente externo.
PROCESSO DE ESTRUTURAÇÃO

1. Identificação e Classificação das Atividades: O primeiro passo na função de

organização é identificar todas as atividades que precisam ser realizadas para atingir
os objetivos da organização. Uma vez identificadas, estas atividades são então
classificadas em departamentos ou unidades de trabalho, com base em critérios
como processo, produto, mercado ou função.

2. Definição das Responsabilidades: Depois de identificar e classificar as atividades, é

necessário definir as responsabilidades associadas a cada atividade. Isso significa
designar tarefas específicas para cada departamento ou unidade de trabalho.
PROCESSO DE ESTRUTURAÇÃO

1. Estabelecimento das Relações de Autoridade: A próxima etapa é estabelecer a

hierarquia de autoridade dentro da organização. Isso envolve determinar quem tem
autoridade sobre quem e quais são os níveis de responsabilidade de cada indivíduo.

2. Delegação de Autoridade: Uma vez estabelecidas as relações de autoridade, é

essencial delegar autoridade aos funcionários. A delegação permite que os
funcionários tomem decisões e realizem tarefas sem a necessidade de aprovação
constante dos superiores.

3. Coordenação de Atividades: A etapa final é garantir que todas as atividades

estejam corretamente coordenadas. Isso significa que todas as partes da
organização estão trabalhando em conjunto para atingir os objetivos
organizacionais.
FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO X ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A função organização está intrinsecamente ligada à estrutura organizacional de uma

empresa ou instituição.

A organização é o processo pelo qual se estrutura uma empresa, definindo

responsabilidades, funções, relações hierárquicas e canais de comunicação. Enquanto a
estrutura organizacional é o resultado deste processo - é o esquema formal que
mostra como a empresa está organizada.
 Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento
de atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos
e resultados estabelecidos.
 Estrutura organizacional é o instrumento administrativo
resultante da identificação, análise, ordenação e
agrupamento das atividades e dos recursos das empresas,
incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos
processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos
estabelecidos pelos planejamentos das empresas.
FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO X ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Aqui estão alguns pontos importantes sobre como a função organização se relaciona
com a estrutura organizacional:

Determinação da estrutura: O primeiro passo na organização é determinar a estrutura

da empresa. Isso inclui a definição de departamentos ou divisões, a designação de
líderes para essas unidades e a atribuição de responsabilidades a cada unidade.

Definição das relações hierárquicas: A função organização também envolve a

definição das relações hierárquicas dentro da empresa. Isso determina quem tem
autoridade para tomar decisões, quem reporta a quem e quais são os canais de
comunicação dentro da empresa.
FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO X ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Aqui estão alguns pontos importantes sobre como a função organização se relaciona
com a estrutura organizacional:

Estabelecimento de processos e procedimentos: Uma parte crucial da organização é

o estabelecimento de processos e procedimentos. Isso inclui a definição de como as
tarefas serão realizadas, quem será responsável por elas e como o trabalho fluirá
através da organização.

Adaptação e mudança: A função organização é um processo contínuo que requer

adaptação e mudança. Conforme a empresa cresce, novas tecnologias são introduzidas
ou o ambiente de negócios muda, a organização e a estrutura organizacional devem ser
revistas e ajustadas para manter a eficiência.
A função de organização desempenha um papel crítico na
criação de uma estrutura organizacional que permita à
empresa funcionar efetivamente e alcançar seus objetivos
estratégicos.