7 PILARES DA GESTÃO

FINACEIRA

DOMINE OS

7 PILARES
DA GESTÃO FINANCEIRA
PARA ENGENHEIROS / ARQUITETOS
E DESIGNERS

FAÇA SEU ESCRITÓRIO

CRESCER 3X MAIS
 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Neste E-book iremos falar como dominar os 7 pilares da

gestão financeira e fazer decolar seu escritório.

Você irá perceber a importância dê-se dominar seu negócio, ter

clareza de como tudo está se encaminhando.
Para termos um negócio de sucesso o segredo não está em ter
muitos e muitos clientes, se não tiver consciência que deve saber
gerir o negócio.

Vamos pensar que seu negócio “escritório” é um balde e o

dinheiro é a agua, e para que você consiga segurar e carregar este
balde de agua é necessário que você tenha equilíbrio, e para que
possa encher de agua é necessário que não tenha furos , não é
mesmo?

Os 7 pilares são furos nesse balde, se seu escritório tem esses

furos abertos não importa o quanto de agua coloque no balde que
nunca será o suficiente, então é necessário tapa esses furos.

Você só conseguirá tapar esses furos

quando você entender onde está o
furo e qual seu tamanho.

Percebe a importância da gestão

financeira de seu negócio?

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Muitos profissionais saem da faculdade começam a empreender

ou seja começam a atuar como profissionais liberais, montam seu
escritório e começam a trabalhar, depois de 6 meses percebem que
não conseguem crescer, aí se obrigam a fechar o escritório e ir
trabalhar como funcionário em construtoras ou escritórios de projetos,
e na grande maioria não é por falta de cliente e sim por falta de
educação financeira, pois se atem somente a parte técnica ou seja o
que aprendeu na faculdade, e esquece que todo negócio para
evoluir/crescer é necessário ter uma gestão financeira básica que seja.

É isso que irei te passar, a base da gestão financeira, onde poderá por
em prática e colher resultados já no próximos 2 ou 3 meses.

Mas lembre, deverá continuar a estudar e compreender todo o ciclo da

gestão financeira.

Quero te parabenizar por chegar até aqui, isso mostra que quer fazer
seu negócio crescer.

Vamos agora entender e dominar os 7 pilares da gestão financeira e

fazer seu escritório se desenvolver e crescer.

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Pilar 1 -Mentalidade Vencedora

Você já deve ter ouvido a seguinte frase “ sonhar grande ou

pequeno dá o mesmo trabalho, então sonhe grande”

Esta frase sintetiza o significado em ter uma mentalidade

vencedora, já ouvi muito de arquitetos, designers e engenheiros
que estão iniciando na carreira dizendo “ Meu sonho é montar
meu escritório, ter vários projetos e já está muito bom”

Vamos pensar grande, fomos criados por um ser superior que

criou um mundo para nós com recursos inimagináveis para
usufruirmos, não é mesmo?

O que te impede de usufruir de tudo que lhe foi deixado?

Você deve ter respondido “Dinheiro” não é mesmo? Pois eu digo,
o que te impede de usufruir de tudo, é você mesmo, lembre-se
temos o livre arbítrio logo o único culpado de não estarmos
usufruirmos de tudo que queremos é nós mesmos.

É um erro e chega até ser egoísta sonhar em ter um escritório

com vários projetos e já está bom. Uma mentalidade vencedora
pensa e Hage grande, porque sonhar pequeno? Se pode pensar
em ter vários escritórios com profissionais trabalhando para você
ganhando 20, 30 ou 60 mil reais mês, e com isso podendo
proporcionar uma vida ótima a sua família e ajudar outras
pessoas e instituições de caridade?

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

A partir de hoje tenha uma Mentalidade Vencedora, pense

grande, o céu é o limite, trabalhe faça riqueza para proporcionar
uma vida ótima a sua família e ajudar ao próximo pois isso é o
nosso papel no mundo, faça a diferença.

Você ganha o quanto você merece, isso mesmo, cada um ganha o

quanto merece, se o arquiteto, Designer ou Engenheiro dizer que
sonha em ter um escritório e ganhar 4 mil reais, isso é o que eles
põem em seu subconsciente que merece, e será isso que ele
ganhará.

Então pare e pense; porque por limite no que você merece?

Trabalhe sua mentalidade, pense grande e será grande.

“Um homem é o produto de seus pensamentos. O que ele pensa,

ele se torna” (mahatma Gandhi)

“Tudo é energia e isso é tudo que há. Sintonize a frequência que

você deseja e, inevitavelmente, essa é a realidade que você
terá....” (Albert Einstein)

Leia o livro “ Os segredos da Mente Milionária”

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Pilar 2 - Separação das Finanças

Este é o pilar mais frágil, ou seja, o furo maior no balde,

onde muitos profissionais pecam e é o que causa a ruina dos
escritórios nos seus primeiros 6 meses.

Ao iniciar o escritório deve-se ter em mente que o

escritório deve ser tratado como um “ser” ou seja, não se pode
pegar dinheiro do escritório para uso pessoal, para isso você
deve definir teu salario que chamara de Pró-Labore, esse será o
valor que retirara do escritório mensalmente.

Então a partir de hoje defina seu salario ou seja seu pró-labore e

não faça retiradas do escritório além desse valor.

Pense, agora você trabalha para sua empresa e terá o seu salário
mensalmente.

Existe um ditado, simples e verdadeiro que é:

"Primeiro empresa rica depois sócios ricos"

Seguindo essa linha de pensamento, enriqueça primeiro sua

empresa e depois você.

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Pilar 3 - controle financeiro

Este é um furo perigoso, parece pequeno inofensivo, motivo

este que não é dado importância pois parece futilidade, não é
mesmo?

Parece perca de tempo ficar anotando tudo que entra ou sai de

dinheiro do escritório, sendo que é muito mais fácil pegar o que
entra por no bolso e pagar o que precisa, não é mesmo?

Este deve ser tratado como o pilar mais alto, aquele pilar de
onde você consegue ver tudo que está acontecendo no escritório.
Por este motivo é MUITO importante dispor de 15 minuto diário
para registar toda a movimentação financeira, anotar numa
planilha as entradas de dinheiro, a saída de dinheiro, as contas a
pagar e as contas pagas.

Com essas informações todo fim de mês fara um relatório desses

valores, esses dados lhe dará toda a visão de seu escritório, com
isso poderá traças estratégias para crescimento do escritório.

Então leve a serio o registro de toda movimentação financeira,

de modo claro e organizado e de um modo que possa obter
facilmente um resumo desses registros

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Pilar 4 - demonstrativo financeiro

Este pilar terá ligação com todos os outros pilares, pois é ele
que mostrara os números registrados nos outros pilares, emitira
relatório, resumo das finanças onde com uma simples analise
você poderá traçar as estratégias.

É muito importante poder gerar um resumo do controle

financeiro, esse resumo de dará o poder de Decisão, você verá
com clareza a saúde do seu escritório em números.

Poderá detectar furos no balde, ver o tamanho dos furos podendo

assim tapa-lo antes que perca toda a agua.

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Pilar 5 - Precificação

Este pilar é autoexplicativo não é mesmo?

Mas não é tão simples assim.

Para criação desse pilar deve-se dispor de muita atenção, pois é

este pilar que ira garantir a entrada de dinheiro no escritório.

Para elaboração correta da precificação é importante ter

compreendido os demais pilares, saber quanto de dinheiro seu
escritório precisa para viver e crescer saudável, é o princípio da
precificação correta, uma precificação errada fará seu escritório
ficar fora de controle.

Entendendo este princípio você verá que é impossível precificar

projeto por METRO QUADRADO!!!

É importantíssimo na elaboração da precificação usar metodo

matemático/financeiro, ou seja, deve-se levar em consideração
seus custos fixo, custo variável, custo de projeto etc.. na
elaboração do preço.

Um erro nesta etapa fara com que seu escritório fique patinando,
isso causara muito trabalho e pouco retorno.

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Pilar 6 - finanças estratégicas

Este pilar é interpretar os dados gerados dos demais pilares,

e transformar estes dados em planos, ou seja através dos
números traçar metas, estratégias ou descobrir algum furo que
esteja vazando, e traçar planos para tapar o furo corretamente.

Este pilar é uma consequência do que é gerado pelos outros

pilares.

Para uma correta analise dos dados fornecidos pelos outros

pilares, esses resultados devem ser confiáveis, por isso é muito
importante o correto registro de todos os dados financeiros da
empresa.

Pilar 7 - segurança financeira

Este pilar é o que garantira que os demais não caiam quando
uma crise vier ou quando não entrar dinheiro.

Inúmeros escritório de projetos fecham a primeira crise que

aparece, pois não fortalecem este pilar, não dispõem de um
fundo de segurança para cobrir os custos mínimos do escritório.

Este fundo também é chamado de N.D.O “number doors open”

que seria número de portas aberta, ou seja quanto tempo seu
escritório poderá ficar de portas abertas mesmo não tendo
receita alguma.

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 7 PILARES DA GESTÃO FINACEIRA

Então todo escritório deve ter seu fundo de segurança, eu

aconselho que tenha no mínimo um valor que possa manter o
escritório de portas abertas por pelo menos 3 meses.

conclusão
Percebe que estes 7 pilares se apoiam uns aos outros?

Perceba que a gestão é um conjunto de engrenagens, onde uma

depende da outra para o sistema funcionar.

Pensando o escritório como se fosse o balde, vemos que você

precisa de equilíbrio para carregar este balde, lembre-se do que
falamos sobre o pilar 1, ter a mentalidade vencedora, você não
conseguira carregar o balde longe se não acreditar que possa
levar.

E sendo o balde o escritório, terá que aprender a observar o

balde para poder localizar os furos e traças planos para tapa-los
com eficiência.

E por fim Tendo você equilíbrio (mente vencedora) e o balde (o

escritório) não tendo furos(finança controlada), você verá que de
tempos em tempos seu balde vai encher e será necessário ir
trocando por outro maior até que chegara o ponto que não
conseguira carregar sozinho e precisara de ajuda para
carregar(precisara de sócios e funcionários)

Põem tudo que viu aqui em prática, e muito sucesso para você.

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