Resenha Crítica – GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS COMO

REQUISITO NO I, ORGANIZAÇÃO – VANTAGENS E DESVANTAGENS

O gerenciamento de projetos tem uma história marcada por diversos

marcos importantes, como na Revolução Industrial, que teve início na Inglaterra
em 1760, ocorreu um aumento significativo na complexidade dos negócios em
escala mundial. Isso levou ao surgimento dos princípios da gerência de
projetos na segunda metade do século XIX. Com o desenvolvimento do
capitalismo industrial, a complexidade dos projetos exigiu novas estruturas
organizacionais e a criação de Diagramas de Rede inovadores, como os
Gráficos PERT (Program Evaluation and Review Technique) e o método de
Caminho Crítico (Critical Path Method - CPM).
Essas ferramentas proporcionaram aos profissionais um maior controle
sobre os projetos.A gestão de portfólio de projetos oferece várias vantagens,
como alinhamento estratégico, priorização eficiente e otimização de recursos,
mas também apresenta desafios, como complexidade, conflitos de recursos e
risco de falhas. Para uma organização, é importante avaliar cuidadosamente
esses aspectos antes de implementar um sistema de gestão de portfólio e
garantir que ele seja adaptado às suas necessidades e capacidades.
Desde os primórdios da civilização, as organizações têm elaborado e
executado projetos com o objetivo de criar novos produtos e serviços, introduzir
mudanças e implementar inovações em seus processos.
A gestão de portfólio de projetos é fundamental para organizações que
buscam maximizar o retorno sobre seus investimentos e recursos.

Vantagens:

Alinhamento Estratégico: A gestão de portfólio permite que a organização

alinhe seus projetos com seus objetivos estratégicos, garantindo que os
recursos sejam alocados para iniciativas que realmente contribuam para o
sucesso da empresa.

Priorização Eficiente: Ao avaliar e classificar os projetos com base em critérios

predefinidos, a organização pode priorizar aqueles que têm maior impacto nos
resultados, evitando desperdício de recursos em projetos menos importantes.

Otimização de Recursos: A alocação eficiente de recursos, como tempo,

dinheiro e talentos, é facilitada pela gestão de portfólio, pois permite que a
organização identifique e aproveite oportunidades de otimização.

Visão Global: Ao visualizar o portfólio como um todo, os gestores têm uma

visão mais ampla das interdependências entre os projetos, facilitando a
identificação de possíveis conflitos e a tomada de decisões mais informadas.

Desvantagens:

Complexidade: Gerenciar um portfólio de projetos pode ser complexo,

especialmente em organizações com muitas iniciativas em andamento. Isso
pode exigir sistemas e processos robustos para garantir a eficácia da gestão.

Conflitos de Recursos: Em organizações onde os recursos são limitados e

disputados entre projetos, a gestão de portfólio pode enfrentar desafios na
alocação equitativa e eficiente desses recursos.

Risco de Falhas: Se a seleção e priorização dos projetos não forem feitas de

forma adequada, a organização corre o risco de investir em iniciativas que não
gerem os resultados esperados, resultando em desperdício de recursos.

Necessidade de Habilidades Específicas: A gestão de portfólio requer

habilidades e conhecimentos específicos em análise de negócios, gestão de
projetos e estratégia empresarial, o que pode representar um desafio para
organizações que não possuem essas competências internamente.

O PMI (Project Management Institute) surgiu como a maior instituição

internacional dedicada à disseminação do conhecimento e ao aprimoramento
das atividades de gestão profissional de projetos. Nas décadas seguintes, o
gerenciamento de projetos começou a tomar a forma moderna que
conhecemos hoje.
 É importante destacar que um projeto pode ser encerrado a qualquer
momento se o cliente, patrocinador ou financiador assim desejar. A
temporariedade de um projeto não se refere necessariamente à sua duração,
mas sim ao seu engajamento e à sua longevidade. O produto, serviço ou
resultado criado por um projeto pode ter uma durabilidade significativa, como
no caso de um monumento nacional cuja existência é planejada para séculos.
Cada projeto é único e cria um produto, serviço ou resultado distinto,
seja tangível ou intangível. Embora possam existir elementos repetitivos em
algumas atividades, isso não altera a singularidade do trabalho do projeto. Por
exemplo, prédios de escritórios podem ser construídos com materiais
semelhantes e por equipes semelhantes, mas cada projeto de construção é
único devido à sua localização, design, partes interessadas e circunstâncias
específicas.
Além disso, os projetos podem ter impactos duradouros em diferentes
áreas, como social, econômica e ambiental, que ultrapassam a duração física
do projeto em si. Isso evidencia a importância do gerenciamento de projetos
como uma disciplina essencial para o sucesso e a sustentabilidade das
organizações e da sociedade como um todo.
Um projeto é concluído quando seus objetivos são alcançados ou
quando fica claro que esses objetivos não podem ser atingidos, seja devido à
falta de recursos ou à obsolescência do projeto. Por exemplo, se não houver
mais demanda por um produto ou serviço, o projeto pode ser encerrado.
Já um programa consiste em um conjunto de projetos relacionados
gerenciados de forma coordenada para obter benefícios maiores do que se
fossem gerenciados individualmente. Por exemplo, o lançamento de um veículo
lançador de satélites requer uma série de projetos relacionados, como
engenharia mecânica, mobilidade e design, que precisam ser gerenciados de
forma integrada para o sucesso do projeto como um todo.
Embora uma empresa possa ter projetos isolados sem fazer parte de um
programa, um programa necessariamente precisa ter projetos associados a ele
para existir. A relação entre os projetos em um programa é fundamental, pois
eles devem estar inter-relacionados e contribuir para um objetivo comum. Por
exemplo, um programa dividido apenas por clientes não constitui um programa
completo, pois a interdependência entre os projetos é essencial.
 Esse relacionamento entre projetos e programas se reflete em um
portfólio, que é uma coleção de projetos, programas, subportfólios e operações
gerenciadas como um grupo para alcançar objetivos estratégicos. Os
programas são agrupados dentro de um portfólio e podem incluir
subprogramas, projetos ou outras atividades gerenciadas de forma coordenada
para apoiar as metas do portfólio como um todo.
Mesmo os projetos ou programas dentro de um portfólio podem não ser
diretamente interdependentes, mas todos estão conectados ao plano
estratégico da organização por meio do portfólio, garantindo que todos os
esforços estejam alinhados com os objetivos globais da empresa.