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- CPCON - 2023
O controle patrimonial se tornou uma ferramenta de gestão empresarial fundamental para qualquer
empresa. Afinal, essa prática permite que as instituições obtenham informações diversas,
principalmente financeiras.
É por meio dessas informações financeiras que o gestor conseguirá gerir melhor o financeiro da
empresa. E isso com o objetivo de que essa gestão seja mais eficiente, de modo a aumentar os
lucros e reduzir gastos. Além de que as previsões para o futuro financeiro sejam mais assertivas.
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03/08/2023, 08:04 Controle Patrimonial: O que é e como fazer? - CPCON - 2023
Assim, quem gerencia uma empresa é a figura responsável pelo funcionamento da companhia da
melhor maneira possível. Por isso, ele precisa compreender o que significa o controle patrimonial
para conseguir analisar processos, verificar resultados e planejar soluções. Já que o controle
patrimonial, realizado adequadamente, impacta diretamente na instituição.
Ou seja, para que um produto ou serviço se estabeleça no mercado e seja competitivo, o gestor
precisa reduzir os custos. E para alcançar esse objetivo o controle patrimonial precisa ser feito de
modo adequado.
Caso o gestor queira controlar seu patrimônio, seguir as exigências legais, aumentar a credibilidade
da empresa e fazer com ela se sedimente no mercado, deverá aplicar o controle patrimonial. Pois
negligenciar esse processo que controla o patrimônio trará consequenciais negativas pela empresa
não ter uma visão financeira sobre seus processos.
Portanto, esse artigo foi escrito pelo time da CPCON para auxiliar todos os gestores com suas
dúvidas e para conhecerem como o controle patrimonial é essencial.
Guia de Conteúdo
O que é controle patrimonial?
Mas o que é patrimônio?
Conceitos importantes para o patrimônio
Qual objetivo do controle patrimonial?
Por que as empresas devem fazer o controle patrimonial?
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Por isso, o gestor precisa compreender que o controle patrimonial é de extrema importância para a
instituição e para sua estratégia. Afinal, esse processo contábil proporciona informações e relatórios
financeiros atualizados que estejam de acordo com as normas internacionais.
Com isso, a empresa terá mais segurança e credibilidade em realizar decisões para se manter
dentro do mercado. O que ocorre por meio do gerenciamento do patrimônio da companhia.
Portanto, a definição de controle patrimonial é que ele é a gestão de todo e qualquer patrimônio
de uma entidade. E sua ausência culmina em tomadas de decisão falha sobre a economia da
empresa o que pode levar a gastos desnecessários e depreciação de bens.
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Com isso, a palavra patrimônio tem sua origem desde a antiguidade em que quando o chefe da
família, o pai, falecia, seu legado e seus bens eram transferidos para seus filhos ou parentes do
sexo masculino. E esses bens se chamavam de patrimônio.
Com isso, esse conceito de patrimônio continua até os dias de hoje, mas com algumas mudanças.
Ou seja, patrimônio são os bens, direitos e obrigações de uma empresa que propiciarão um meio
de obter seus objetivos e finalidades. E essa definição se dá para o que a companhia tem que
pode se transformar em capital.
Para um patrimônio ser considerado assim, ele precisa seguir dois requisitos obrigatórios:
Além disso, a definição de patrimônio envolve os bens, direitos e obrigações da empresa. E para
compreender o patrimônio é preciso entender o conceito de suas três partes:
Bens são o que a instituição possui e tem valor econômico que se converterá em dinheiro;
Direitos são o que a companhia tem o direito de receber e que também se converterá em
dinheiro;
Já as obrigações são as dívidas e qualquer processo que resultará em perda de capital.
Ao considerar essas três vertentes, o controle patrimonial permitirá que o gestor identifique,
catalogue, monitore e verifique os valores do patrimônio da instituição.
Os ativos são os recursos, bens e direitos, de uma companhia que se transformarão em benefícios
econômicos em um futuro. E isso a curto, longo ou médio prazo. Dessa forma, os ativos são a
entrada de valores de uma instituição, sendo sempre um saldo positivo.
Já os passivos são as obrigações da empresa. Ou seja, tudo gera a saída dos recursos o que causa
uma perda econômica, como as despesas da companhia. E na balança patrimonial da empresa
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Dentro dos ativos, há os tangíveis e os intangíveis. Os primeiros são os quais podem ser tocados,
como dinheiro, maquinário e estoques. Já ativos intangíveis, os que não têm forma material, como
direitos autorais, capital intelectual, softwares e marcas.
Outro ativo importante é o imobilizado. Eles são bens que se destinam à manutenção da empresa e
das suas atividades. A empresa consegue verificar e estabelecer diversos aspectos dele, como sua
vida útil e capacidade produtiva.
Com os ativos e passivos, o controle patrimonial consegue produzir relatórios que contem
informações estratégicas. Essas que impactam em tomar decisões conscientes e precisas pelos
gestores.
Isso significa que o objetivo do controle patrimonial é que a companhia alcance seus objetivos ao
controlar seus custos. Além de informar o patrimônio da empresa ao saber o quanto possui de
ativos e passivos e se esse patrimônio está positivo ou negativo.
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Portanto, o controle patrimonial faz com que as informações financeiras contábeis da empresa
sejam transparentes. O que culmina em melhor gestão orçamentária.
Por que as empresas devem fazer o controle patrimonial?
É por meio do controle empresarial que a companhia consegue informações sobre seu financeiro.
Com isso, é possível gerenciar e planejar o orçamento da companhia de uma maneira mais sólida
e com informações transparentes. O que faz com que as informações proporcionem tomadas de
decisões baseadas em dados precisos.
Portanto, esse controle faz com que a instituição não faça investimentos desnecessários e saiba
onde e quando cortas custos.
Outra questão é que por meio do controle empresarial, a empresa passa a atender às exigências
do banco. E não ser autuada pela Receita Federal, pois é uma lei brasileira que as informações
provenientes do controle patrimonial deverão ser divulgadas de maneira transparente.
Assim, o controle patrimonial produz informações cruciais para que o gestor da instituição tome
decisões. E essas decisões se baseiam em informações verdadeiras e transparentes que contribuem
com a redução de riscos. Além de diminuir as incertezas financeiras que englobam essas decisões.
Ou seja, esse controle oferece previsibilidade para que a instituição não faça gastos desnecessários
e evite despesas imprevisíveis. E sempre busque pelas melhores negociações de preços e de
prazos de pagamentos.
Com as informações claras, o mercado verifica que essa empresa seja confiável e, assim,
proporciona maior credibilidade a essa companhia. Pela credibilidade, a instituição conseguirá mais
investidores.
Outro aspecto é que as informações provenientes do controle patrimonial faz com que a instituição
defina o custo de seus produtos ou serviços de maneira mais exata. O que faz com que a
precificação dos itens será mais correta.
Além desses benefícios internos para a empresa, pelo fornecimento de informações estratégicas, o
controle em questão também é uma exigência fiscal. Ou seja, a legislação brasileira impõe que as
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instituições a realizarem o controle patrimonial e registrá-lo. O que faz com que além de uma
exigência, seja fundamental para mostrar informações empresariais estratégicas.
No entanto, seguir as orientações e padrões de ambos, faz com que as instituições baseiem seus
tributos no Lucro Real. O que faz com que aproveitem seus gastos de depreciação e,
consequentemente, reduzam o calculo do Imposto de Renda. Assim como da Contribuição social
sobre o Lucro Líquido.
Contabilização certa do custo final dos serviços ou produtos ao incluir a depreciação dos
itens responsáveis pela produção;
Gerar relatório sobre taxas de quebra e obsolescência para produzir a projeção do fluxo de
caixa;
Auxiliar na produção do Valuation e do Valor Patrimonial que são fundamentais para
operações de compra, venda, fusão ou aquisição;
Faz com que a instituição tenha um rígido controle sobre seu patrimônio, o que diminui
desvios e furtos de bens e de valores;
Otimização dos processos de compra.
Caso a empresa seja autuada por omissão de receita em um eventual processo, vão incidir sobre
ela, além de todos os impostos relacionados não pagos, uma multa progressiva que vai sendo
aplicada sistematicamente até que a empresa regularize sua situação.
Por isso sempre é fundamental para a empresa, considerando o ponto de vista fiscal, manter um
controle patrimonial adequado e sempre atualizado.
Uma empresa que tem um rígido controle sobre os seus bens, tombando e registrando seu
patrimônio, gerenciando corretamente as movimentações dos ativos, corre muito menos risco de
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sofrer penalizações pelo fisco. E também de ter seu patrimônio furtado, desviado ou até mesmo
perdido.
Pode até parecer insignificante se pensarmos em casos isolados. Mas somando ao longo de um
ano inteiro, pequenas perdas, furtos ou desvios podem fazer uma bela diferença.
Ou seja, estamos na era da eficiência, da sustentabilidade e da economia nas empresas. Por isso o
desperdício de recursos deve ser sempre minimizado.
Portanto, vamos admitir o caso em que a empresa tem um catálogo completo de todos os bens
pertencentes a mesma, e que, tudo está registrado e lançado contabilmente.
Esse fato já garante que a empresa não se enquadra em um caso de Omissão de Receita, e isso é
muito bom. No entanto, embora pareça um cenário ideal, é apenas meio caminho andado para um
processo de controle patrimonial efetivo.
Essa questão é especialmente crítica no caso dos imóveis. Esses que são bens de alto valor e que
sofrem grandes oscilações.
Assim, a empresa pode ter um imóvel muito mais valorizado do que os registros apontam. E isso
pode trazer também um bom prejuízo no momento da venda do mesmo. Sem contar que detendo
um patrimônio menor, a empresa pode oferecer menos garantias em operações de crédito do que
deveria, o que limita bastante a captação de recursos.
Seja direta ou indiretamente, a realização do controle patrimonial sempre traz benefícios para a
empresa, no curto, médio e longo prazo.
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03/08/2023, 08:04 Controle Patrimonial: O que é e como fazer? - CPCON - 2023
1. Inventário
2. Avaliação dos Ativos
3. Revisão da vida util
4. Depreciação
5. Teste de Impairment
Etapa 1: Inventário
A primeira etapa para gerar o controle do patrimônio é realizar um inventário. Essa etapa se
caracteriza por vistoriar, de modo completo, tudo que a instituição possui de bens e suas
características técnicas. Na vistoria se analisa completamente a conservação em que os bens se
encontram para determinar seu valor real.
Assim, ocorre um mapeamento total de todos os bens da empresa, sejam ativos tangíveis ou
intangíveis. E esse mapeamento mostra o cuidado periódico e o período de uso dos ativos.
É por meio dessa revisão que também se conhecerá dados importantes dos ativos como sua
depreciação, amortização e obsolescência.
Pelo teste, que deve ser anual, a empresa verifica o valor dos seus ativos. Assim, consegue
reconhecer se eles estão desvalorizados, de modo que seu valor contábil exceda seu valor justo.
Além disso, se o ativo estiver desvalorizado, o gestor terá a informação que precisa para tomar
decisões corretas e estratégicas sobre ele.
Portanto, todas as empresas precisam controlar seu patrimônio de modo eficiente para se
estabelecerem dentro do mercado competitivo e crescente. E uma das ferramentas essenciais para
esse processo no setor público é o inventário.
O inventário funciona como um instrumento de controle que organiza e analisa todos os produtos e
serviços permanentes e de consumo. Além de, também, apresentar a valoração do patrimônio.
Além disso, o controle patrimonial no setor público infere na compreensão dos ativos imobilizados.
Pois esses impactam o órgão publico pelo valor agregado que impõe aos seus bens tangíveis e
intangíveis.
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Com isso, o gestor consegue planejar a compra de um ativo semelhante para que não fique sem
um bem essencial. E, com o planejamento, é possível pesquisar os melhores preços e escolher os
prazos para pagamentos. Além de evitar que a produção do bem ou serviço seja interrompida pela
falta do ativo.
Tudo isso pode influenciar não só no retorno do ativo, mas também no retorno da produção dos
bens e serviços.
Portanto, a empresa precisa determinar o controle do patrimônio para conhecer a vida útil
remanescente de um ativo. É por meio dessa informação que saberá o quanto esse ativo continuará
a contribuir com o financeiro da companhia. Além de quando comprar outro para substituí-lo.
Em relação aos ativos e a sua vida útil, é sempre bom contar com a previsibilidade dele e das
informações para evitar problemas e despesas inesperadas.
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Dessa forma, o gestor poderá contar com a ajuda de algumas técnicas e atividades para manter o
controle do patrimônio atualizado. Dentre elas estão fazer um fluxograma das atividades e um
diagrama de mapeamento dos ativos.
Softwares também são aliados para gerir dados e informações como a relação de bens,
principalmente dos tangíveis. Pois são esses que têm uma vida útil e precisam de manutenções.
Mapear os ativos, suas normas e procedimentos também é fundamental. Com isso, as informações
podem constar em manuais com normas e procedimentos que registrem todos os ativos. Assim
como a necessidade de manutenção e quais transferências e baixas ocorreram.
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Assim, acompanhar o dia a dia da produção ou então o dia a dia da realização dos serviços,
acaba consumindo a capacidade produtiva da equipe. O que faz com que sempre sobre pouco
tempo para questões mais técnicas das gestões tais como o Controle Patrimonial.
Portanto, negligenciar o controle patrimonial pode trazer desvantagens e até mesmo punições legais
para as empresas e para seus gestores.
O grupo CPCON tem mais de uma década de atuação com assessoria contábil no Brasil e no
mundo. Sendo uma empresa especializada em projetos de implantação de controles, gestão e
avaliação patrimonial. Além de também ser especialista em controle de inventários e de ativos.
Dessa forma, contratar o CPCON e seus serviços é uma excelente solução para todas as empresas
que querem auxilio no processo do controle patrimonial.
Pois a empresa oferece para seus clientes todas as ferramentas e auxílio no controle patrimonial e
na análise estratégica das informações dos relatórios. Assim como avaliar quais as atividades
gerarão uma gestão mais segura e rentável economicamente.
Contate o grupo CPCON agora mesmo e faça sua empresa prosperar, lucrar e se estabelecer no
mercado cada vez mais! Além disso, acompanhe nossos artigos e saiba mais sobre os temas de
gestão e avaliação de ativos.
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