CURSO GESTÃO DE TEMPO – UDEMY

Procrastinação: Ela vem e uma inabilidade de gerenciar o seu tempo para realizar as suas
tarefas.

Principio chave para vencer a procrastinação é a famosa LEI DO PARETO – 20% DAS
CAUSAS SÃO RESPONSÁVEIS POR 80% DOS RESULTADOS, ou seja apenas poucas coisas
que você faz são responsáveis pela maior parte dos resultados, em qualquer área da sua
vida.

20% das tarefas são responsáveis por 80% da sua produtividade durante o dia, apenas
poucas tarefas são responsáveis pela sua maior produtividade, ou seja, você fez o que
realmente era importante , foi produtivo ?

EXERCÍCIO PRÁTICO - EXERCITANDO A MENTALIDADE PRODUTIVA

1 - LISTA DE TODAS AS TAREFAS
Faça uma lista com todas as tarefas que entregou ontem
EXEMPLO:
Fui para academia
Estudei
Meditei por 30 minutos
Trabalhei da 08 às 17
Respondi relatório do chefe
Fiz a compra do mês no supermercado
Fiz a faxina em casa
2 - SELEÇÃO DAS TAREFAS 20%
Selecione as poucas tarefas que tornaram o seu dia produtivo
EXEMPLO: Quais foram as poucas tarefas que tornaram o meu dia produtivo?
Fui para academia
Estudei
Meditei por 30 minutos
Fiz a faxina em casa

1) Arrumei a Giovanna para escola

2) Trabalhei das 09 as 19
3) Levei o carro para o meu pai
4) Rodei vendas
5) Continuei montando as pastas dos clientes
6) Voltei para casa
1) trabalhei das 09 as 19
2) levei o carro para o meu pai
3) continuei montando as pastas

NÃO É SOBRE QUANTIDADE MAS SIM SOBRE PRODUTIVIDADE, ACORDAR COM CLAREZA
DE QUAIS SÃO ESSAS TAREFAS 20% PARA SEREM REALMENTE ENTREGUES.
As tarefas podem ser divididas por:

- Urgentes: Tarefas que parecem ser importantes no momento mas quando olha no final do
dia, você percebe que ficou presa o dia inteiro naquela tarefa que poderia ser entregue
outro dia ou até mesmo descartada. Faz você terminar o dia sobrecarregado e exausto.

- Importantes: São importantes mas podem ser agendadas para um outro momento.

- Essenciais: São as poucas tarefas que não podem ser negligenciadas, é uma obrigação,
e precisam ser realizadas para que seja possível avançar.

EXERCÍCIO PRÁTICO - SELEÇÃO DAS TAREFAS 20%

1 - LISTA DE TAREFAS PENDENTES

Faça uma lista com todas as tarefas pendentes para serem entregues amanhã.
EXEMPLO:
Ir para academia
Responder relatório do chefe
Fazer compra do mês no supermercado
Fazer faxina em casa
2 - TAREFAS IMPORTANTES
Selecione as tarefas mais importantes
EXEMPLO:
Ir para academia
Responder relatório do chefe
Fazer faxina em casa
3 - SELEÇÃO DE TAREFAS 20%
Selecione as poucas tarefas que tornaram o seu dia altamente produtivo.
EXEMPLO: Quais são as poucas tarefas que se eu executar tornarão o meu dia altamente
produtivo?
Ir para academia
Fazer faxina em casa

1) Levar a Gi para a escola

2) Levar a Malu no médico
3) Verificar todos os contratos na empresa
4) Rodar vendas
5) Lavar Roupa
6) Ajeitar a casa
7) Dar janta pra Gi e colocar ela pra dormir
8) Finalizar os cursos para o PDI
9) Enviar o diploma para a pós liberar o tcc
1) Levar a Gi na escola
2) Levar a Malu no médico
3) Verificar os contratos na empresa
4) Dar janta pra Gi e colocar ela pra dormir
5) Finalizar os cursos para o PDI
6) Enviar o diploma para a pós liberar o tcc
1) Verificar os contratos na empresa
2) Dar janta pra Gi e colocar ela pra dormir
3) Finalizar os cursos para o PDI
4) Enviar o diploma para a pós liberar o tcc
Criar um banco de tarefas: Todas essas tarefas você vai realizar em um determinado tempo
após você realizar todas as suas tarefas essenciais, dessa forma, ocorrerá uma blindagem
do tempo com as tarefas para ser executadas.

EXERCÍCIO PRÁTICO (técnicas de gestão de tempo)

BANCO DE TAREFAS
Crie um banco de tarefas, e descarregue nele todas as tarefas que surgirem ao longo da
execução das suas tarefas 20%
EXEMPLO:
Responder o e-mail do João
Fazer matrícula na nova academia
Pagar conta de luz
Ver se meu pagamento caiu

IMPORTANTE: Deixe para executar estas tarefas somente após executar as suas tarefas 20%

E mais uma vez, após entregar todas as tarefas essenciais, no seu banco de tarefas
urgentes você filtrará as 20% essenciais para realizar naquele dia ainda.

EXERCÍCIO PRÁTICO - GESTÃO ESTRATÉGICA DE TAREFAS

1 - SELEÇÃO DE TAREFAS IMPORTANTES
Selecione as tarefas mais importantes do seu banco de tarefas
EXEMPLO:
BANCO DE TAREFAS
Responder o e-mail do João
Fazer matrícula na nova academia
Pagar conta de luz
Ver se meu pagamento caiu
MAIS IMPORTANTES
Fazer matrícula na nova academia
Pagar conta de luz
2 - TAREFAS ESSENCIAIS
Selecione as tarefas que são realmente essenciais serem executadas, tarefas estas que não
podem ser adiadas.
EXEMPLO: Quais dessas tarefas que não podem ser adiadas?
ESSENCIAIS
Pagar conta de luz

Agora referente as tarefas importantes, elas deverão ser agendadas estrategicamente em

um determinado dia para serem efetuada.

EXERCÍCIO PRÁTICO - AGENDAMENTO DE TAREFAS IMPORTANTES

1 - AGENDANDO SUAS TAREFAS IMPORTANTES

Pegue as tarefas importantes do seu banco de tarefas, e agende para um outro dia ou horário em
que a execução da tarefa seja mais fluída.
EXEMPLO:
BANCO DE TAREFAS
Responder o e-mail do João
Fazer matrícula na nova academia
Pagar conta de luz
Ver se meu pagamento caiu
MAIS IMPORTANTES
Fazer matrícula na nova academia
Pagar conta de luz
AGENDAMENTOS
TERÇA
Pagar conta de luz (já aproveitar e pagar conta de água junto)
QUARTA
Fazer matrícula na nova academia (passar na academia após o trabalho)

As principais tarefas que procrastinamos são aquelas que normalmente achamos muito
difícil, temos medo, ou precisamos de muita força de vontade para executá-la, dessa
forma, como teríamos um gasto enorme de energia para isso nosso cérebro tende a adiar
essas tarefas para não consumir energia. Portanto, devemos tornar essas tarefas em
hábitos para que se consuma pouca energia e o mínimo de força de vontade para executá-
las, além do mais, para começar a tornar um hábito é necessário que se inicie essas tarefas
em momentos estratégicos, onde sua energia esteja 100% recarregada.

ORGANIZE O SEU DIA:

-Primeiro execute o que é essencial

- Segundo, dentro das tarefas essenciais classifique em nível de importância e nível de

dificuldade, opte sempre por realizar o que acha mais difícil, pois sua energia está
totalmente recarregada, se você deixar para fazer no final do dia por exemplo, novamente
vai procrastinar pois sua mente estará exausta.

- Terceiro execute as urgentes

-Quarto execute as importantes.

Obs: em todas sempre escolha as 20%

EXERCÍCIO PRÁTICO (montando o seu planner pessoal)

1 - PRIMEIRAS TAREFAS DO DIA
Coloque as suas tarefas 20% como as primeiras tarefas a serem executadas no seu dia
EXEMPLO:
Ir para academia
Fazer faxina em casa
2 - FILTRO DE IMPORTÂNCIA E DIFICULDADE
Dê uma nota de 0 à 10 para o nível de importância e dificuldade da tarefa.
EXEMPLO:
Ir para academia
IMPORTÂNCIA: 8
DIFICULDADE: 10
TOTAL = 18
Fazer faxina em casa
IMPORTÂNCIA: 9
DIFICULDADE: 5
TOTAL = 14
3 - HIERARQUIA DE EXECUÇÃO DAS TAREFAS
Organize as tarefas de acordo com as notas mais altas
EXEMPLO:
1 - Ir para a academia
2 - Fazer faxina em casa

ORGANIZAR ESTRATÉGICAMENTE O AMBIENTE PARA QUE A EXECUÇÃO SEJA FLUIDAS:

- Crie um hábito de organizar tudo o que vai fazer no seu próximo dia.

- Coloque um alarme para te lembrar de fazer essa organização.

- Liste o que consegue antecipar parar aquela tarefa fluir melhor. (check list ambiental)

- Organize o seu sono, horário de dormir e horário de acordar para conseguir acordar no
próximo dia com sua bateria recarregada.
EXERCÍCIO PRÁTICO - Organizacao pessoal produtiva
1 - ALARME DA ORGANIZAÇÃO PRODUTIVA
Defina um alarme para servir como gatilho para sempre iniciar o seu hábito da organização
noturna
2 - SELEÇÃO DAS TAREFAS 20%
Faça uma lista com todas as tarefas pendentes do seu dia, selecione as mais importantes, e por
fim, detecte quais são as poucas tarefas que tornarão o seu dia altamente produtivo.
EXEMPLO:
1 - Ir para a academia
2 - Fazer faxina em casa
3 - CHECK LIST AMBIENTAL
Faça uma lista com tudo aquilo que você poderá deixar preparado hoje para que a execução das
suas tarefas 20% sejam o mais fluídas possível.
EXEMPLO:
IR PARA A ACADEMIA
- Deixar a minha roupa da academia no jeito
- Deixar meu suplemento pronto
- Preparar meu café da manhã de amanhã
FAZER FAXINA EM CASA
- Comprar produtos de limpeza que estão faltando
4 - ORGANIZAÇÃO DO SONO
De acordo com as suas tarefas de amanhã, analise qual será o melhor horário para você acordar,
e o melhor horário para ir para a cama (de acordo com a sua necessidade diária de sono)
EXEMPLO:
ALARME 1 - ACORDAR - Acordar às 06:00 (ir para academia)
ALARME 2 - DORMIR - Ir para cama às 22:00 (necessidade de 8 horas de sono para recarga
completa de bateria)

VISÃO

1 - ÁREAS MAIS IMPORTANTES

Faça uma lista com todas as áreas mais importantes da sua vida

EXEMPLO:
Produtividade
Carreira
Financeiro
Relacionamento
Familiar
Lazer
2 - ÁREAS 20%
Desta lista, selecione as principais áreas que você mais deseja desenvolver neste momento em
sua vida

EXEMPLO:
Produtividade
Carreira
Financeiro

3 - ÁREA FOCO
Determine qual é a principal área que você precisa focar neste momento.
Caso você fique com dúvida, poderá dar uma nota de 0 à 10 para medir o nível de importância
de cada área para você neste momento.

EXEMPLO:
Produtividade
IMPORTÂNCIA - 9
Carreira
IMPORTÂNCIA - 8,5
Financeiro
IMPORTÂNCIA - 10

ÁREA FOCO: Financeiro

Para conseguir avançar primeiramente precisamos além de organizar nossas tarefas,

analisar as áreas mais importantes das nossas vidas, focar a área que no momento precisa
de um foco total.

Você atrai aquilo que quer em essência e não apenas aquilo que quer, você precisa sentir
focar e ir atrás.

EXERCÍCIO PRÁTICO
1 - DEFINA A SUA VISÃO MÁXIMA
Feche os olhos, e descreva a sua visão máxima para esta sua área de foco.
IMPORTANTE: Lembre-se de ser o mais honesto possível, escrevendo uma visão que realmente
conecte o seu coração no jogo (não importando se você acredita que irá conseguir conquistar
isso)

EXEMPLO: Qual é a minha visão máxima para esta minha área foco?

ÁREA FOCO: Financeiro

VISÃO MÁXIMA: Estou ganhando 30 mil reais por mês, trabalhando com o meu propósito,
impactando a vida de milhares de pessoas com os meus livros e palestras, sentindo que minha
vida realmente vale a pena

Uma vez que você tem essa visão máxima, você precisa quebrar essa máxima em
resultados e definir uma hierarquia entre elas.

EXERCÍCIO PRÁTICO
1 - QUEBRA CABEÇA DE RESULTADOS
Pegue a sua visão máxima da sua área foco, e quebre ela em blocos de resultados.

EXEMPLO:
VISÃO MÁXIMA: Estou ganhando 30 mil reais por mês, trabalhando com o meu propósito,
impactando a vida de milhares de pessoas com os meus livros e palestras, sentindo que minha
vida realmente vale a pena

QUEBRA CABEÇA DE RESULTADOS

Estou ganhando 30 mil reais por mês, trabalhando com o meu propósito
Impactando a vida de milhares de pessoas com os meus livros e palestras
Sentindo que minha vida realmente vale a pena

2 - ORGANIZE POR NÍVEL DE IMPORTÂNCIA/MOTIVAÇÃO

Organize estes resultados da sua visão por nível de importância.
A forma de saber claramente isso, é definindo qual resultado você está mais motivado a alcançar
neste momento.

EXEMPLO: Qual destes resultados estou mais motivado a alcançar neste momento?

Estou ganhando 30 mil reais por mês, trabalhando com o meu propósito
MOTIVAÇÃO: 10

Impactando a vida de milhares de pessoas com os meus livros e palestras

MOTIVAÇÃO: 8
Sentindo que minha vida realmente vale a pena
MOTIVAÇÃO: 9

HIERARQUIA DE RESULTADOS
1 - Estou ganhando 30 mil reais por mês, trabalhando com o meu propósito
2 - Sentindo que minha vida realmente vale a pena
3 - Impactando a vida de milhares de pessoas com os meus livros e palestras

Ao realizar a Hierarquia entre os resultados, você consegue identificar o primeiro resultado

que precisa focar para sucessivamente conseguir alcançar os outros. Coloque como foco
de vida o seu primeiro resultado

EXERCÍCIO PRÁTICO
1 - RESULTADO FOCO
Pegue o resultado número 1, e defina ele como foco principal da sua vida.

EXEMPLO:

HIERARQUIA DE RESULTADOS
1 - Estou ganhando 30 mil reais por mês, trabalhando com o meu propósito
2 - Sentindo que minha vida realmente vale a pena
3 - Impactando a vida de milhares de pessoas com os meus livros e palestras

RESULTADO FOCO
Estou ganhando 30 mil reais por mês, trabalhando com o meu propósito

RESUMO:
Descubra sua área foco → Defina visão para essa área foco que te motivará de forma
contínua e consistente → Identifique e quebre em resultado → Descubra/Defina qual seu
foco de vida para o momento

EXERCÍCIO PRÁTICO

1 - MOMENTO DE COMEMORAÇÃO
Defina qual é o momento de comemoração do seu resultado foco. Ou seja, o instante em que
você sabe em que alcançou este seu resultado.

EXEMPLO:
RESULTADO FOCO: Estou ganhando 30 mil reais por mês, trabalhando com o meu propósito
MOMENTO DE COMEMORAÇÃO: No instante em que eu estiver aprendido o passo à passo
necessário para vender meu trabalho para centenas de pessoas todo mês

COMEMORAÇÃO

Identifique qual é o momento em que você conseguirá se sentir satisfeito em seu

avanço

EXERCÍCIO PRÁTICO
1 - QUEBRA CABEÇA
Quebre o seu momento de comemoração em blocos de resultados

EXEMPLO:
MOMENTO DE COMEMORAÇÃO: No instante em que eu estiver aprendido o passo à passo
necessário para vender meu trabalho para centenas de pessoas todo mês

QUEBRA CABEÇA
Aprendido o passo à passo necessário para vender meu trabalho
Para centenas de pessoas todo mês

2 - HIERARQUIA DE RESULTADOS
Organize a ordem de execução necessária para cada um dos resultados identificados.

EXEMPLO:
1 - Aprendido o passo à passo necessário para vender meu trabalho
2 - Para centenas de pessoas todo mês

Quais ingredientes são necessários para conseguir alcançar sua comemoração ?

EXERCÍCIO PRÁTICO
1 - DEFINA O RESULTADO FOCO
Defina o seu resultado foco do seu momento de comemoração.

EXEMPLO:
1 - Aprendido o passo à passo necessário para vender meu trabalho
2 - Para centenas de pessoas todo mês
FOCO: Aprender o passo à passo necessário para vender meu trabalho

2 – PASSOS
Defina quais são os passos necessários para você atingir este resultado principal do seu
momento de comemoração

EXEMPLO:
FOCO: Aprender o passo à passo necessário para vender meu trabalho
PASSOS
Fazer curso que ensina método passo à passo de vendas
Aplicar método na prática
Passar a vender todos os dias meu trabalho

EXERCÍCIO PRÁTICO
1 - PRÓXIMO PASSO
Defina o próximo passo que destrava o seu progresso no seu resultado principal.
EXEMPLO:

FOCO: Aprender o passo à passo necessário para vender meu trabalho

PASSOS
Fazer curso que ensina um método passo à passo de vendas
Aplicar método na prática
Passar a vender todos os dias meu trabalho

PRÓXIMO PASSO: Fazer curso que ensina um método passo à passo de vendas

Para vencer a falta de foco primeiro você precisa ter clareza no que está buscando, se
motivar, organizar e por em prática. Entenda, você não tem que começar sua meta pelo
resultado mas sim pela área que você precisa de foco nesse momento.

PRINCÍPIO DA SINERGIA: É a melhora em outras áreas da sua vida que ajudará você
avançar na sua área foco

EXERCÍCIO PRÁTICO
1 - ÁREAS SINÉRGICAS
Defina quais são as áreas que atuam em sinergia com a sua área foco principal de vida

EXEMPLO:
ÁREA FOCO: Financeiro
ÁREAS SINÉRGICAS
Desenvolvimento pessoal
Produtividade
Espiritual
Familiar

2 - PRINCIPAIS ÁREAS SINÉRGICAS

Defina quais são as áreas sinérgicas que quando você avança tem o maior impacto em sua
área foco de vida.

EXEMPLO: Quais são as áreas que quando eu avanço nelas tem o maior impacto na minha área
de foco principal?
ÁREAS SINÉRGICAS
Desenvolvimento pessoal
Espiritual
EXERCÍCIO PRÁTICO
1 - CLAREAMENTO DE METAS SINÉRGICAS
Duplique todo o processo de clareamento feito com a sua área foco de vida com cada uma
destas principais áreas sinérgicas.

EXEMPLO:
ÁREAS SINÉRGICAS
Desenvolvimento pessoal
Espiritual

ÁREA SINÉRGICA: Desenvolvimento Pessoal

VISÃO: Estou no meu máximo físico, mental, emocional e espiritual, e isso me permite viver na
minha melhor versão avançando grandiosamente em todas as áreas da minha vida.
QUEBRA CABEÇA
Máximo físico, mental, emocional e espiritual
E isso me permite viver na minha melhor versão
Avançando grandiosamente em todas as áreas da minha vida.

MOTIVAÇÃO E FOCO
Máximo físico, mental, emocional e espiritual
MOTIVAÇÃO: 9
E isso me permite viver na minha melhor versão
MOTIVAÇÃO: 10
Avançando grandiosamente em todas as áreas da minha vida.
MOTIVAÇÃO: 8

HIERARQUIA
1 - E isso me permite viver na minha melhor versão
2 - Máximo físico, mental, emocional e espiritual
3 - Avançando grandiosamente em todas as áreas da minha vida.
RESULTADO FOCO: Viver na minha melhor versão
MOMENTO DE COMEMORAÇÃO: No instante em que eu estiver no máximo da minha
produtividade pessoal
QUEBRA CABEÇA E RESULTADO FOCO
Máximo da minha produtividade pessoal

PASSOS
Aumentar a minha energia produtiva
Ir para academia todos os dias
Aplicar todo o método ensinado neste curso

PRÓXIMO PASSO
Aplicar todo o método ensinado neste curso

CURSOS QUE IRÃO TE AJUDAR AINDA MAIS SOBRE O TEMA

CURSOS SINÉRGICOS A PROCRASTINAÇÃO QUE VÃO TE FAZER EVOLUIR:

HÁBITOS: https://www.udemy.com/course/programa-
transformers/?referralCode=D52986FDEAF836349ED1

PROPÓSITO DE
VIDA: https://www.udemy.com/course/viverdeproposito/?referralCode=5214F
25CE99F9ECE942C

BLOQUEIOS EMOCIONAIS: https://www.udemy.com/course/inteligencia-

emocional-2/?referralCode=7396461AEA7EC2CDC05F
RESUMO DE TODOS OS MÓDULOS:

1) SOBRECARGA DE TAREFAS: Como vencemos essa sobrecarga? Aplicando o

princípio de pareto, em que 20% das causas são responsáveis por 80% dos seus
resultados. Por isso, precisamos identificar quais dessas poucas tarefas tornam o
nosso dia mais produtivo, e iniciar todos os dias tendo isso claro. Então, para não
se desvencilhar das tarefas essenciais, é importante que se crie um banco de
tarefas para que lá sejam incluídas todas as outras tarefas que não são essenciais,
para serem sim executadas, mas em um momento mais adequado. Dessa forma
iremos preservar nossa bateria mental e manteremos o foco em tarefas que
realmente são essenciais.

2) VENCER A PROCRASTINAÇÃO DE FORMA DEFINITIVA: Nesse módulo vemos que o

princípio para vencer a procrastinação é respeitar sua bateria mental e sua força de
vontade. Sendo assim é necessário selecionar as tarefas essenciais e organizar
estrategicamente através do hábito da organização noturno para que elas sejam no
dia seguinte executadas da maneira mais fluída possível. É muito importante que
essa organização seja de uma forma hierárquica de mais difícil-importante para
mais fácil-importante, assim você estará com sua energia e motivação nos 100%
para as tarefas mais difíceis e conseguirá levá-la até o final.

3) VENCER A FALTA DE FOCO: Para vencermos a falta de foco é preciso ter uma
compreensão macro para alcançarmos a compreensão micro, assim se
perfazendo todo um processo de clareamento, sendo totalmente improdutivo
começar pelos resultados, uma vez que se faz necessário entender qual área
principal de foco que está por traz desse resultado que busca.

4) PRINCIPIO DA SINERGIA: Aqui entendemos que para alcançarmos resultados

grandiosos precisamos entender quais são os recursos que atuam em sinergia com
a área foco de vida principal, pois uma vez que você melhora na sua área sinérgica
você avança muito na sua área foco, e uma liga a outra.