As Etapas Do Pré-Orçamento de Obras

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As Etapas do Pré-Orçamento de Obras

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Escrito por Eng. Jonathan Degani

7 de abril 2020SOBRE
| 10Omin. de leitura
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Para chegar a fechar uma obra existe uma série de etapas durante a negociação que envolvem o
pré-orçamento. São feitas alteração no escopo para ajustar valores, são avaliadas novas
soluções para otimizar os recursos, são refeitos projetos para atender as necessidades. Estas
são algumas das etapas durante o orçamento de uma obra.
Neste artigo mostrarei a você como se organizar durante o pré-orçamento para economizar
tempo de negociação e atender melhor às necessidades dos seus clientes. Através destes
insights e dicas, você terá mais precisão nos valores além de menos retrabalhos durante a obra
por conta de mal entendidos durante o processo de negociação.
Para apresentar estas ideias a você, tratarei sobre os pré-projetos, suas compatibilizações,
quantitativos, margens e até mesmo diretrizes para os seus contratos. Tudo isso será dado
dentro de um contexto de alinhamento com as necessidades de seu cliente e eficiência durante
estes processos.
https://www.sienge.com.br/blog/etapas-pre-orcamento/?utm_campaign=f4-p1p2p3p4-informacoes-limitadas-blogpost-as-etapas-do-pre-oraame… 1/11
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Para começar qualquer tipo de pré-orçamento, você precisa de algumas definições:
Projeto ou pré-projeto
Escopo do seu contrato
Definição dos prazos
Elaboração do Pré-projeto
Para iniciar qualquer orçamento de uma obra, conceitualmente você precisa alinhar o que o seu
cliente espera e precisa com o que você executará. Para isso, após as conversas preliminares, é
importantíssimo elaborar ou requisitar um pré-projeto. Este servirá de base para começar a
“afinar” o seu escopo e orçamento.
Assim que possível, compatibilize o seu projeto com as demais disciplinas e projetos. Com isso
você poderá identificar sobreposições, dificuldades e interferências. Peça às outras empresas
envolvidas no projeto para que compartilhem seus arquivos e ofereça os seus para
compatibilizarem. Isso economizará muito tempo na obra.
Com este pré-projeto é possível definir as áreas, os quantitativos, estudar a melhor solução
técnica para poder fazer seu pré-orçamento. Muitas definições importantes ocorrem neste
processo de elaboração do pré-projeto. Além disso, você e o cliente começam a calibrar as
expectativas e alinhar os interesses.
Além de possibilitar maior assertividade no seu pré-orçamento, este pré-projeto facilita a

definição do escopo do seu contrato.
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Escopo do contrato
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Após definir no que consiste a obra, você poderá definir melhor o que toca a sua empresa e o
que outras empresas ou profissionais contribuirão nesta obra. Isso facilita ainda mais a
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elaboração do seu pré-orçamento pois ajuda a visualizar melhor o que cada empresa ficará
responsável e qual o envolvimento em cada processo da obra.
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Do contrário, você podeO SIENGE
considerar itens e materiais que estão no escopo de outras empresas e
com isso passar ao seu cliente um valor equivocado, correndo o risco de perder o negócio.
Quantitativos
Com os pré-projetos e o seu escopo definido, é possível também quantificar os recursos. Isso
inclui a sua mão de obra, projetos, equipes ou colaboradores, materiais e equipamentos
necessários para executar seus trabalhos. Orce com cada um de seus fornecedores e colete os
seus custos atualizados.
Caso haja algum item como terraplanagem que possa ser um pouco incerto, negociar um valor
por volume de solo pode ser mais justo do que um contrato com escopo fechado. Isso deve ser
avaliado na hora de repassar o custo para o seu cliente. Busque a forma mais justa e menos
arriscada para você.
Prazos
Após a definição do pré-projeto e do seu escopo, o próximo passo essencial é a definição dos
prazos pois estes impactam diretamente nos custos da sua obra. Via de regra, quanto mais
rápida uma obra, menos flexibilidade durante a execução haverá e maior será a quantidade de
mão de obra necessária.
O prazo impacta muito no seu custo indireto que, como você sabe, é aquele custo fixo que,
independente do volume que é executado, continua constante. Ele se refere a custos como a sua
folha, aluguel de container de obra, internet, aluguéis, etc. Estes custos não vão alterar se você
deixou de produzir por conta da chuva ou produziu mais por estar com o planejamento em dia.
Por conta disso, procure equalizar as necessidades de prazo com o orçamento do seu cliente.
Prazos muito longos também não são aconselhados pois podem implicar em alterações nos
valores dos materiais e até mesmo na mão de obra. Portanto, otimize sem exagerar na urgência.
Não esqueça de levar em consideração o tempo de aprovação dos projetos!
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Compatibilização de Projetos
Algo que impactará tanto no seu escopo quanto nos seus prazos é a compatibilização dos
projetos da sua obra. Caso estes não estejam bem compatibilizados, você terá alterações no
que foi previsto executar e isso impactará em atraso, geralmente. Por isso, procure
compatibilizar os seus projetos com as diversas disciplinas.
Se for construir uma obra de médio ou grande porte, invista em um levantamento

planialtimétrico e em uma sondagem. Com isso você poderá reduzir muito a sua “gordura” ou
evitará tomar um prejuízo. O custo destes serviços você pode negociar com o proprietário, já que
é algo que beneficiará ambos.
Seus Contratos
Alguns profissionais não dão tanta importância para a elaboração de um bom contrato após a
aprovação do orçamento e o fechamento do negócio. Se você ainda tem alguma dúvida, vou
apresentar dois argumentos que podem fazer você ver de outra forma:
1- Em geral, todo negócio é fechado num clima de comemoração pois as duas partes esperam
obter resultados benéficos;
2- Mesmo em um contexto de perfeita boa índole, as pessoas entendem os fatos de formas

diferentes e por isso geram-se dúvidas e mal entendidos.
Por isso, o contrato serve como um lembrete do que cada parte se comprometeu. Claro que isso
não significa que não precise se ter bom senso durante o processo de execução do que foi
contratado. Isso significa que as duas partes de boa fé terão um instrumento para lembrá-las
melhor do que cada uma delas acordou noFALE
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início.
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É claro que alterações no escopo podem ocorrer. No entanto, quando for necessário fazer
alguma alteração na negociação, ficam mais fácil ter parâmetros para renegociar de forma justa.
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Quais os pontos que devem constar em seu contrato:
Prazos CONTEÚDO
Formas de pagamento relacionadas às medições e entregas

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Formas e critérios para cada uma das partes poder desistir do contrato
Relação entre o contrato com o memorial descritivo e os projetos
Definição da métrica utilizada para quantificar algum item que possa variar (muito útil em
reformas)
Com isso, seu contrato terá mais ferramentas úteis caso haja dúvidas durante o andamento da
obra.
Planilha aberta no Pré-Orçamento

Na Brasil ao Cubo adotamos uma maneira pouco convencional de apresentarmos nossos pré-
orçamentos e orçamentos. Entregamos aos nossos clientes uma planilha aberta com todos os
custos (diretos e indiretos) elencados ao dos materiais e da mão-de-obra, nossa margem (BDI) e
o valor final com a forma de pagamento. Isso oferece o cliente duas coisas importantíssimas:
Transparência no que está incluso na sua obra;
Possibilidade de, facilmente, excluir ou substituir algum item;
Empodera o cliente em termos de ajuste do seu orçamento.
Com isso, ganhamos muito tempo de negociação, deixamos o cliente muito mais confortável
com o que ele está contratando e seguro para fechar o negócio. Além disso, deixamos claro
quanto estamos considerando de cada material, seu tipo e seu valor unitário. Caso haja
alteração no projeto ou no mercado, é mais simples para justificar uma alteração no orçamento.
Para conseguirmos fazer um pré-orçamento de obra como este, precisamos ter os valores
atualizados não só os materiais. Precisamos saber quanto exatamente vamos precisar da nossa
mão de obra. Este é um desafio para muitas empresas onde não se tem o controle preciso de
quanto tempo e quantas pessoas são necessárias para cada etapa do projeto.
Por este motivo, utilizamos indicadores para medir a nossa produtividade a cada etapa. Para
compilar estas informações e facilitar nossa aferição da mão de obra, utilizamos o ERP Sienge.
Através do ERP, ao final de um período, conseguimos saber quanto tempo foi gasta em cada
negociação, em cada projeto e em cada execução
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de nossas obras.
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Isso nos possibilita sermos mais assertivos em nossos orçamentos de obra e garantir maior
valor no que oferecemos aos nossos clientes.
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