Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
A Importância Do Setor de Compras para A Empresa
A Importância Do Setor de Compras para A Empresa
A EMPRESA.
Acadêmicos:
Tutor externo:
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLC34787LOD) – Prática do Módulo IV – 03/07/2024
2
1. INTRODUÇÃO
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
A administração é essencial nos dias de hoje para alcançar os resultados pretendidos em uma
empresa, administrar é, planejar, organizar, liderar, coordenar e controlar as atividades de uma
unidade organizacional. A gestão eficaz das operações de compras desempenha um papel
fundamental na consecução dos objetivos organizacionais em um cenário empresarial dinâmico. No
âmbito das funções estratégicas do setor de compras, o processo administrativo abrange um
conjunto de atividades essenciais. Isso inclui planejar com precisão as necessidades de aquisição de
materiais e serviços, organizar eficientemente as cadeias de suprimentos, liderar iniciativas de
otimização de custos e qualidade, coordenar com fornecedores para garantir a entrega oportuna e a
conformidade com os padrões estabelecidos e controlar rigorosamente os resultados alcançados.
(CHIAVENATO 1994, p. 102).
O papel estratégico do setor de compras vai além da simples transação comercial; é um
motor para impulsionar a competitividade e a sustentabilidade da empresa. Ao diagnosticar lacunas
nas cadeias de suprimentos e identificar oportunidades de melhoria, estabelece metas claras
alinhadas com os objetivos organizacionais. A elaboração de planos e programas específicos,
voltados para resolver deficiências e potencializar pontos fortes, é uma das principais
responsabilidades do setor de compras. (LACOMBE; HEILBORN 2006, p. 26).
Cada departamento dentro de uma empresa desempenha um papel vital em sua trajetória
rumo ao sucesso. É crucial reconhecer que a administração tem a responsabilidade de traduzir os
objetivos estabelecidos pela empresa em iniciativas concretas por meio de um processo abrangente
de planejamento, organização, direção e controle. Esse processo é aplicado em todas as áreas e em
todos os níveis da organização, visando alcançar esses objetivos de forma eficaz e eficiente.
(CHIAVENATO 1994, p. 102).
O setor de compras desempenha funções estratégicas essenciais para o sucesso de uma
empresa, como evidenciado por Garcia (2013, p. 34) e Grazziotin (2006, p. 23). Ao realizar a
seleção criteriosa de fornecedores, a qualificação dos serviços adquiridos, a determinação precisa
dos prazos de vendas e a previsão detalhada dos preços e demanda, entre outras atividades
destacadas, o setor de compras não apenas garante a disponibilidade de produtos para venda, mas
também define o rumo do sucesso comercial. Como salientado por Grazziotin (2006, p. 23), o
processo de compra é intrinsecamente ligado ao de venda, sendo que uma aquisição bem realizada
já representa metade do caminho para o lucro. Assim, a função estratégica desempenhada pela área
de compras é crucial para impulsionar melhorias e aumentar a competitividade das organizações no
mercado.
4
eram baseados em metas de vendas, como também em nível de serviço ao cliente, os quais eram
medidos e avaliados periodicamente pelo departamento de vendas e marketing da montadora. Outra
inovação realizada foi a implementação de tecnologia de informação na indústria automobilística.
Sloan foi pioneiro na adoção de mecanismos de controle e gestão de dados que permitiam a General
Motors acompanhar de perto o desempenho de seus produtos, assim como as taxas de retorno dos
clientes.
Pires (2004, p. 29) ;
Sistemas como SMED (single minute exchange of Dies – troca rápida de ferramental),
desenvolvidos por Shingo (1985) na Toyota, sistematizando uma série de procedimentos
tecnológicos e organizacionais, proporcionaram reduções sem precedentes nos tempos de
set-up, viabilizando uma redução drástica nos lotes de produção e um significativo
aumento na flexibilidade produtiva.
O sistema praticado no Japão, diferentemente do que era vigente no Ocidente até então,
destacava importância da racionalização e da adequada gestão dos processos logísticos em
suas dimensões básicas: gestão de estoques e transporte. Estabeleceu-se, nessa época a
lógica do mínimo estoque e do lote econômico utilitário, reduzindo-se drasticamente os
níveis de inventário. Com o crescimento da freqüência de reposição, cresceram também o
número de viagens e, com eles, a importância do transporte. Estabeleceu-se também o
imperativo da redução dos ciclos de produção, com o intuito principal de se reduzir o custo
de inventário e do capital imobilizado nos inventários.
Essas parcerias têm como objetivo estabelecer um relacionamento de longo prazo entre o
comprador e o fornecedor, o que possibilita a otimização dos processos de compras e produção da
empresa. Esta relação permite que os fornecedores tenham acesso às informações necessárias para a
produção de produtos de qualidade, no prazo necessário e ao preço mais baixo possível. Além disso,
a redução da necessidade de armazenagem de estoque, devido ao processo de compras just in time,
possibilita a obtenção de custos significativamente menores. Assim, o desenvolvimento de
relacionamentos colaborativos com fornecedores é uma importante contribuição do método Just in
time para as organizações.
Através deste modelo de gestão, os clientes podem controlar todas as etapas do processo,
desde a aquisição dos materiais, passando pela fabricação e até a entrega dos produtos, garantindo
assim a qualidade do produto final. Além disso, essa forma de gestão permite maior flexibilidade
para se adaptar às necessidades e exigências dos clientes. Por estas razões, o sistema de gestão de
fornecedores tornou-se cada vez mais popular entre as empresas.
9
3 METODOLOGIA
Foi adotado um método embasado na revisão de literatura nacional e internacional,
utilizando os bancos de dados MEDLINE e SCIELO, com foco nos descritores relacionados ao
tema da importância do setor de compras para a empresa e suas práticas. Através desta pesquisa,
buscou-se compreender as informações disponíveis como direcionamentos para a análise. A
pesquisa bibliográfica foi realizada como um levantamento abrangente e revisão de obras
publicadas que abordam a teoria e práticas relacionadas ao setor de compras, demandando
dedicação, estudo e análise pelo pesquisador responsável. O objetivo foi reunir e analisar textos
relevantes que pudessem fundamentar o estudo sobre a importância do setor de compras para o
sucesso empresarial.
Este estudo propõe investigar a relevância do setor de compras para as empresas, destacando
seu papel estratégico na gestão eficiente dos recursos e no alcance dos objetivos organizacionais. A
pesquisa será embasada em uma análise sistemática da literatura existente, além da avaliação de
casos práticos e documentos técnicos pertinentes ao tema. A metodologia incluirá uma revisão
detalhada de bases de dados acadêmicas, publicações especializadas em gestão de compras e
literatura específica sobre estratégias e práticas de aquisição. Os termos de pesquisa abrangerão
expressões como "importância do setor de compras para o sucesso empresarial", "estratégias de
gestão de compras" e "impacto da eficiência do setor de compras na competitividade da empresa".
Além da revisão bibliográfica, serão consideradas fontes primárias de pesquisa, como relatórios de
empresas sobre suas práticas de compras, estudos de caso de experiências bem-sucedidas e
perspectivas de profissionais e especialistas da área. Entrevistas e questionários serão utilizados
para coletar dados qualitativos, proporcionando insights valiosos sobre a importância do setor de
compras para o desempenho e a competitividade empresarial.
Para Gil (2002, p. 44), a pesquisa bibliográfica é desenvolvida com base em material já
elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos.
Segundo (KOCHE, 2003, p.121) “toda pesquisa de certa magnitude tem que passar por uma
fase preparatória de planejamento”. Ao final da pesquisa, é importante realizar a análise dos dados
obtidos, de forma a concluir sobre o objetivo estabelecido. Para isso, devem ser analisados os dados
coletados levando em consideração o objetivo da pesquisa, bem como as hipóteses levantadas. Após
a análise dos dados, é importante que sejam compilados os resultados da pesquisa, de forma a
elaborar um relatório final que apresente os resultados da pesquisa de maneira clara e objetiva.
4 RESULTADOS E DISCUSSÃO
É crucial que as atividades do setor de compras estejam alinhadas com os objetivos globais da
empresa. Isso exige um planejamento estratégico meticuloso, integrando os objetivos de compras
com a visão da organização como um todo. Essa abordagem holística assegura que as atividades de
compras contribuam efetivamente para a realização dos objetivos mais amplos da empresa. As
relações com fornecedores desempenham um papel vital nesse contexto. Baseadas em uma
colaboração mútua e duradoura, essas relações garantem o equilíbrio entre a quantidade de
materiais adquiridos e as necessidades dos diversos departamentos da empresa, promovendo a
eficiência operacional.
Uma gestão eficaz de compras não apenas aumenta a agilidade operacional, mas também
eleva a qualidade das aquisições, conferindo à empresa uma vantagem competitiva significativa. À
medida que a função de compras se torna mais estratégica, torna-se essencial transferir as atividades
de aquisição rotineira para os próprios departamentos, destacando a importância de um
planejamento estratégico e uma abordagem mais ampla para as atividades de compras.
Em síntese, a gestão estratégica do setor de compras desempenha um papel crucial no
sucesso e na competitividade das organizações. Por meio de um planejamento cuidadoso,
alinhamento com os objetivos organizacionais, desenvolvimento de relações colaborativas com
fornecedores e busca contínua por eficiência operacional, este setor impulsiona o crescimento e
desenvolvimento empresarial.
5. CONCLUSÃO
Em resumo, o setor de compras desempenha um papel crucial na gestão eficiente dos
recursos da empresa, influenciando diretamente sua competitividade, lucratividade e
sustentabilidade. Ao garantir a aquisição oportuna e econômica de matérias-primas, produtos e
serviços de qualidade, o departamento de compras contribui para a continuidade das operações
comerciais e a satisfação dos clientes.
Além disso, o setor de compras desempenha um papel estratégico na identificação de
oportunidades de economia, negociação de contratos favoráveis e desenvolvimento de parcerias
sólidas com fornecedores confiáveis. Essas práticas não apenas reduzem custos, mas também
promovem a inovação e aprimoram a cadeia de suprimentos, fortalecendo a posição competitiva da
empresa no mercado. Ao integrar tecnologia avançada, como sistemas de gestão de compras e
análise de dados, o setor de compras pode otimizar processos, aumentar a transparência e melhorar
a tomada de decisões baseada em evidências. Isso permite que a empresa acompanhe as tendências
do mercado, antecipe mudanças e adapte-se rapidamente a novas demandas e desafios.
Podemos concluir que o setor de compras desempenha um papel crucial no sucesso e na
sustentabilidade das empresas. Sua capacidade de adquirir matérias-primas, produtos e serviços de
forma eficiente e econômica afeta diretamente a competitividade e a lucratividade organizacional.
Além disso, ao adotar práticas estratégicas, como negociação de contratos vantajosos e parcerias
sólidas com fornecedores, o departamento de compras pode impulsionar a inovação e fortalecer a
cadeia de suprimentos. Investir em tecnologia e desenvolvimento de talentos nessa área é essencial
para garantir uma gestão de compras eficaz, permitindo que a empresa se adapte às mudanças do
mercado e permaneça competitiva a longo prazo.
Em suma, a pesquisa foi de grande relevância pois evidenciou a importância fundamental
do setor de compras para o desempenho e a competitividade das empresas. Ao analisar a influência
deste departamento na gestão eficiente dos recursos, na redução de custos e na promoção da
inovação na cadeia de suprimentos, foi possível compreender melhor como ele contribui para o
11
REFERÊNCIAS
AVERY, Susan, A Supply Chain's Voyage to World Class, Purchasing Magazine Online, New
York, USA: 2006 (Homepage Purchasing.com).
BOWERSOX, Donald J.; CLOSS, David J.; COOPER, M. Bixby, Gestão Logística de Cadeias de
Suprimentos, Porto Alegre: Artmed, 2002.
CAMPOS, V. F. Controle da Qualidade Total. Rio de Janeiro: Editora Bloch, 3ª edição, 1992.
CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 2. ed. São Paulo: Makron Books,
1994.
GASNIER, D. G. A dinâmica dos estoques: guia prático para planejamento de materiais e logística.
São Paulo: IMAM, 2002.
GIL, A. C. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 2002.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 6 ed. São Paulo: Atlas 2010.
GRAZZIOTIN, G. A arte do varejo: o pulo do gato está na compra. 5. ed. Revista. São Paulo:
Editora Senac São Paulo, 2006.
HEINRITZ, Stuart F.; FARREL, Paul V.; Compras – Princípios e Aplicações, São Paulo: Editora
Atlas, 1979
KOCHE, José Carlos. Fundamentos de Metodologia Científica. Petrópolis: Vozes, 2003, p. 121.
KOTLER, P. Administração de marketing: a edição do novo milênio. 10. ed. São Paulo: Prentice
Hall, 2000.
LACOMBE, F.; HEILBORN, G. Administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2003.
PIRES, Sílvio R.I., Gestão da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management), São Paulo:
Editora Atlas, 2004.
12
ROTHER, Mike; SHOOK, John. Learning to See: Value Stream Mapping to Add Value and
Eliminate Muda. Lean Enterprise Institute, f. 51, 2002.
SIQUEIRA, Antonio Carlos Barroso de Marketing Empresarial, Industrial e de Serviços, São Paulo:
Editora Saraiva, 2005.
WOMAK, James; JONES, Daniel. A Mentalidade Enxuta nas Empresas, Rio de Janeiro:
Gampus, 1998.