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ECD: Escrituração Contábil Digital - SPED Contábil

TOTVS Gestão Contábil


Gestão Contábil

Objetivos da Matéria

Através da leitura deste


documento, o usuário irá receber
informações sobre o processo de
geração do Sped Contábil, tratando
como ponto principal a ECD:
Escrituração Contábil Digital -
SPED Contábil no sistema de
Gestão Contábil – RM Saldus

O estudo também proporcionará


entendimento sobre conceitos,
abrangência, prazos e
obrigatoriedades e benefícios da
rotina.
Gestão Contábil

Conceito

O que é SPED?

Instituído pelo Decreto n º 6.022, de 22 de janeiro de 2007 é considerado


como um avanço na informatização da relação fisco-contribuinte.

Consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das


obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações
tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital
para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a
validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.

O SPED é um instrumento que unifica as atividades de recepção, validação,


armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a
escrituração comercial e fiscal dos empresários e da sociedade empresária,
mediante fluxo único digital de informações.
Gestão Contábil

Abrangência

O SPED é composto por três grandes subprojetos:

ECD: Escrituração Contábil Digital - SPED Contábil

EFD: Escrituração Fiscal Digital - SPED Fiscal

NFe: Nota Fiscal Eletrônica – Ambiente Nacional


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Prazos SPED

NF-e Fiscal Contábil

Início em Abril de 2008 Janeiro de 2009 Junho de 2009


Com cronograma de
adesão progressivo
Gestão Contábil

Principais Benefícios ao uso do SPED Contábil

Redução de custos de impressão.

Redução de custos de aquisição de papel.

Eliminação no custo de armazenagem da nota fiscal.

Facilidade de armazenamento.

Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas.

Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal.

Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de


informações , tornando mais célebre a identificação de ilícitos tributários.
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Principais Características

A ECD: Escrituração Contábil Digital - SPED Contábil tem por objetivo, a


substituição dos livros contábeis (Diário e Razão) por arquivos digitais.

Livro Diário (completo sem escrituração auxiliar);


Livro Diário com Escrituração Resumida (com escrituração auxiliar);
Livro Diário Auxiliar ao Diário com Escrituração Resumida;
Livro Balancete Diário e Balanços;
Razão (completo sem escrituração auxiliar);
Razão Auxiliar (Livro Contábil Auxiliar conforme layout parametrizável)
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Descrição do Processo

Empresário ou SPED – Repositório Nacional


Sociedade Empresária Fluxo Comunicação
HTTPS

BD Corpore RM Arquivo
EFD
Envio

Validar Gerar
Receber Escrituração
Retorno
Gerar Fornecer Recibo
Fornecer Situação EF

Validar

Envio
Envio
Assinar
Visualizar EF
Transmitir
Consultar Situação EF
Junta Outras
Comercial Entidades
Gerar GR
BACEN
Verificar Pagto
SUSEP
Analisar Livros
RFB
Requerimento
SEFAZ
Autenticar Livro
Fornecer Situação
Gestão Contábil
PVA – Programa Validador e Assinador

Objetivo:
• Validar arquivo contendo a escrituração;
• Assinatura da escrituração e
• Transmissão do arquivo EFD.

Funcionalidades:
• Visualizar as informações bem como pesquisas de registros;
• Digitação;
• Alteração;
• Exclusão de arquivos;
• Assinatura digital;
• Visualização da escrituração fiscal;
• Backup.

Desenvolvedor e Disponibilidade:
• Receita Federal do Brasil;
• Disponível no site da Receita Federal.
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Requisitos Básicos

Aquisição do Certificado Digital; (*);

Conexão com a Internet com alto índice de confiabilidade e desempenho;

Instalação do Programa Validador e Assinador; (**);

Instalação da versão 11.20 do RM Saldus ou superior;

Biblioteca 11.0 ou superior;

DBAccess somente para NF-e e NFS-e

TOTVS SPED Services - TSS para NF-e e NFS-e

(*) Só é necessária a aquisição de um único certificado para todas as empresas.


(**) O programa validador encontra-se disponível no site da Receita Federal.
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Conhecendo o Processo ECD: Escrituração Contábil Digital – SPED Contábil

Parametrizando o sistema Contábil – RM Saldus

1ª Parte : Cadastros Específicos

2ª Parte : Parametrizações Necessárias

3ª Parte : Geração do SPED Contábil

4ª Parte : Validação do SPED Contábil


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Parametrizando o sistema Gestão Contábil – RM Saldus

Cadastros Específicos

Para geração do SPED


Contábil é necessário
verificar e/ou cadastrar no
sistema, informações
exigidas pelo Fisco. A
seguir vamos apresentar
os principais cadastro que
compõem esta rotina.
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Instituições Responsáveis
pela Administração do
Cadastro

É utilizado para identificar


os órgãos e instituições
governamentais que
compartilham das
informações relativas à
ECD. O cadastro virá
preenchido com os dados
divulgados pela legislação,
podendo ser alterado pelo
usuário em casos de
alterações legais.
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Outras Inscrições
Cadastrais

Devem ser incluídas as


inscrições cadastrais do
empresário ou sociedade
empresária que,
legalmente, tenham
direito de acesso ao livro
contábil digital, exceto as
informadas no registro
0000. (Redação dada pela
IN RFB nº 926/09).
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Outras Inscrições Cadastrais - continuando

Existindo mais de uma filial numa mesma UF, fica a critério do


empresário/sociedade empresária informar mais de uma.

Observação: Este registro é obrigatório , caso a empresa não possua


inscrição cadastral em alguma entidade deve-se vincular o registro à
Instituição de código “00” – Sem inscrição Cadastral em outra
entidade .
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Participantes

É um conjunto de
informações para
identificar as pessoas
físicas e jurídicas com as
quais a empresa tem
alguns tipos de
relacionamentos
específicos. Somente
devem ser informados os
participantes com os quais
a empresa tenha um dos
seguintes relacionamentos
descritos na tabela anexa
ao Ato Declaratório Cofis
nº 36/07.
Neste cadastro você deve
informar o participante
(filial ou
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Identificação

Nesse cadastro você


deverá informar
alguns dados sobre
as Escriturações
Contábeis (livros
contábeis) emitidos
pela empresa.
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Identificação – Continuando

Forma de Escrituração: Determina o tipo de livro que será gerado no SPED.


Em atendimento a legislação do SPED, podem ser gerados os seguintes tipos de
Escrituração Contábil:
Livro Diário (Completo, sem escrituração auxiliar)
Livro Diário com Escrituração Resumida (com escrituração auxiliar)
Livro Diário Auxiliar ao Diário com Escrituração Resumida
Livro Balancetes Diários e Balanços
Razão Auxiliar

Número de Ordem do Instrumento de Escrituração: Informar número do livro.


Para o primeiro cadastro de uma "Forma de Escrituração", este campo estará
habilitado para que o usuário informe o número do livro. Nos próximos cadastros
dessa mesma "Forma de Escrituração", o sistema incrementará esse número
automaticamente à partir do número informado no primeiro cadastro. Este
número será incrementado para cada forma de escrituração separadamente
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Identificação – Continuando

Descrição da Escrituração Contábil : Campo livre para informar um descritivo que


identifique a escrituração em questão
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Dados Adicionais

Natureza do Livro
Campo livre para
informar a finalidade
a que se destina a
escrituração em
questão. Este texto
constará nos termos
de abertura e
encerramento da ECD
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Dados Adicionais - Continuando

Tipo de Escrituração do Livro: Informação necessária para o PVA. Informar


Digital (incluídos no SPED) ou outros

Data de Início e Término da Escrituração: Para selecionar os lançamentos


contábeis que serão escriturados na Forma de Escrituração selecionada

Data de Arquivamento dos Atos Constitutivos : Data em que o contrato


social ou o estatuto da empresa foi arquivado na Junta Comercial

Data de Arquivamento do Ato de Conversão de Sociedade Simples em


Sociedade Empresária: Informação de data em que o contrato referente ao
ato de conversão foi arquivado na Junta Comercial.
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Signatários

Cadastre aqui as
pessoas e a qualificação
dos assinantes da
escrituração contábil.
É necessário informar
no mínimo, dois
signatários:
A pessoa física que,
segundo os documentos
arquivados na Junta
Comercial, tiver poderes
para a prática de tal ato
e o contabilista.
Assim, devem ser
utilizados somente
certificados digitais e-PF
ou e-CPF, com
segurança mínima tipo
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Contas Contábeis que recebem


lançamentos globais

Opção disponível somente


quando a "Forma de
Escrituração" for:
Livro Diário com
Escrituração Resumida
(com escrituração auxiliar);
Livro Diário Auxiliar ao
Diário com Escrituração
Resumida
Razão Auxiliar (Livro
Contábil Auxiliar conforme
layout parametrizável).
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Contas Contábeis que recebem lançamentos globais - Continuando

Deverão ser informadas as contas da escrituração resumida a que se refere a


escrituração auxiliar, ou seja, as contas analíticas do Diário com Escrituração
Resumida que receberam os lançamentos globais.
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Plano de Contas
Contábeis

No plano de
contas contábil é
necessário
informar a
Natureza da conta
para emissão do
SPED. No caso de
existir alguma
conta que não
deve ser enviada,
deve ser
informada a
opção “Não
informado”.
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Centro de Custo x Conta


Contábil

Através dos
parâmetros do sistema
é possível definir qual
informação do
Lançamento Contábil
será considerada como
Centro de Custo na
montagem do arquivo
para o SPED. Existem
duas opções: "Próprio
Centro de Custo" ou
"Conta Gerencial".
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Centro de Custo x Conta Contábil – Continuando

Para que esta informação seja enviada para o SPED é necessário ainda,
habilitar o campo “Enviar para o SPED” disponível no cadastro de Centro de
Custo, caso a opção marcada no parâmetro seja “Próprio Centro de Custo” ou
no cadastro de Contas Gerenciais, caso a opção marcada no parâmetro seja
“Conta Gerencial”.

Desta forma, somente os Centros de Custo ou Contas Gerenciais em que o


campo “Enviar para o SPED" estiver marcado é que serão considerados na
geração do arquivo para o SPED.
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Plano de Contas
Paralelo x Plano de
Contas Referencial

No menu Cadastros |
Plano de Contas
Paralelo é possível
relacionar as contas
do Plano de Contas
Contábil do sistema
com as contas do
Plano de Contas
Referencial fornecida
pelo governo.
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Plano de Contas Paralelo x Plano de Contas Referencial - Continuando

Este processo é necessário quando a Sociedade Empresária estiver sujeita à


regulamentação, seja do Banco Central ou da SRF.

Este processo é necessário quando a Sociedade Empresária estiver sujeita à


regulamentação, seja do Banco Central ou da SRF. Para isso é necessário
identificar a ‘Instituição Responsável’. A opção "Não Aplicável" para este
campo, deverá ser utilizada nos Planos de Contas Paralelo cuja finalidade não
seja a geração do SPED Contábil.
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Através do
Assistente de
Implantação de
Processos,
vamos definir
os parâmetros
para emissão
do SPED
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Considerar para
Centro de Custo

Como visto
anteriormente, é
necessário definir qual
campo do Lançamento
Contábil será
considerado como
Centro de Custo no
arquivo do SPED. O
sistema oferece duas
opções:
o Próprio Centro de
Custo do Lançamento
Contábil, ou o Rateio
Gerencial (Conta
Gerencial). Esta opção
também será utilizada
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Parametrizando o sistema Gestão Contábil – RM Saldus Classificação do Pais

O Banco Central possui


uma tabela para
classificação dos países
para as operações
cambiais.
Para o SPED é
necessário identificar o
código do país do
domicílio do
Participante conforme
a tabela do Banco
Central. Para que o
arquivo do SPED tenha
esta informação, os
cadastros de "Países" e
"Classificação de País",
deverão estar
devidamente
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Classificação do Município
(IBGE)
Os municípios do território
brasileiro possuem várias
classificações para atender as
exigências do fisco, como por
exemplo: Classificação IBGE,
Receita Federal, dentre outras.
Para o SPED é necessário
identificar o código do município
do domicílio fiscal da Empresa e
do Participante, conforme a
tabela do IBGE.
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Classificação do Município (IBGE)

Para que o arquivo do SPED tenha esta informação, os cadastros de


Municípios e Classificação de Municípios, deverão estar devidamente
preenchidos.

A tabela de Classificação de Município já vem preenchida com algumas


classificações (IBGE, Receita Federal e SEFAZ estaduais). Os municípios por sua
vez, também já estão associados à tabela de Classificação do IBGE.
Menus: Cadastro | Classificação Município e Cadastro | Município - Anexo:
Codificação de Município
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Gerando a ECD – Geração do arquivo

O processo de
geração do
SPED Contábil
consiste em
criar um
arquivo digital
em um
formato
específico.

É acessado
através do
Menu:
Obrigações
Acessórias |
Gerar SPED
Contábil
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Gerando a ECD – Geração do arquivo

Nesta etapa deve-se informar:

Código do Plano Referencial


(Plano de Contas Paralelo):
conforme as regras de validação
(anexo ao Ato Declaratório Cofis
nº 36/07), o registro I051(Plano
Referencial) não é obrigatório.

Filial Matriz: informe a filial Matriz


responsável pela escrituração
contábil.

Tipo de Escrituração: Centralizada


ou Descentralizada.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo

Nesta etapa deve-se informar - Continuando

Situação Especial: de acordo com a situação, deve ser selecionada uma das
opções: Abertura, Cisão, Fusão, Extinção, Incorporação, ou Nenhum

Filial Escriturada: Campo só será exibido quando o Tipo de Escrituração for


"Descentralizada“

Existe ainda a opção de não enviar os históricos de alteração das Contas


Contábeis e Centro de Custo.

** Ver mais detalhes no Manual do SPED Contábil (Receita Federal) e HELP do sistema.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo

Forma de Escrituração

Nesta etapa vamos definir mais


alguns detalhes referentes a
escrituração contábil:

Forma de Escrituração: informar


nesse campo a identificação da
"Escrituração Contábil" criada
anteriormente no "Cadastro de
Escriturações“.

Período da Escrituração: este


período é definido no "Cadastro
de Escriturações".
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Gerando a ECD – Geração do arquivo
Forma de Escrituração - Continuando

Histórico de Fechamento: informe o código do histórico de fechamento


utilizado no processo ‘Transferência de Grupos Contábeis’ do encerramento
do período contábil em questão.

Data de Fechamento: informe para cada Histórico de Fechamento, a data


em que os lançamentos de transferência de grupos de contas foram
realizados quando do encerramento do período contábil em questão.

Identificação da Demonstração: Nesse campo o usuário irá escolher o


cabeçalho que será apresentado nos relatórios gerados pelo PVA (Programa
de Validação do SPED, fornecido pela Receita Federal).\
1 - Demonstração contábil do empresário ou sociedade empresária a que se
refere a escrituração.\
2 - Demonstrações consolidadas ou de outros empresários ou sociedades
empresárias.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo

Forma de Escrituração - Continuando

** Ver mais detalhes no Manual do SPED Contábil (Receita Federal) e HELP


do sistema.

Observação: Se a empresa trabalha com apuração trimestral, deve-se


informar os 4 históricos de fechamento que foram utilizados no
encerramento das contas contábeis (Transferência de Grupos Contábeis).
Cada período de apuração deve utilizar um histórico, um mesmo histórico de
fechamento não pode ser utilizado em mais de um período de apuração.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo

Parametrização da DRE
(Demonstração de Resultados)

Utilizar modelo criado no RM


Saldus: Habilitando esta opção o
sistema irá gerar a DRE conforme
a estrutura pré definida no
processo de montagem da DRE,
neste caso deve-se informar o
caminho em que a estrutura foi
gravada.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo
Parametrização da DRE (Demonstração de Resultados) - Continuando

Caso não opte por Utilizar o Modelo do RM Saldus (opção acima), serão
apresentadas as opções:

Mostrar o saldo final da "Apuração de Resultado do Exercício”(Registro


J150): Habilitando esta opção, será gerado no registro J150
(Demonstração de resultado do exercício) uma conta virtual com este
saldo, informe também uma descrição para conta.

Não mostrar as contas analíticas na demonstração de resultado do


exercício (Registro J150): Habilitando esta opção, não serão geradas as
contas analíticas na Demonstração do Resultado.

Mostrar o código da conta na geração do registro J150: ao gerar as


informações da Demonstração do Resultado, será adicionado na
descrição das contas aglutinadoras o código da conta contábil para
facilitar a conferência.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo

Balanço Patrimonial

Utilizar modelo criado no RM Saldus:


Habilitando esta opção o sistema irá
gerar a DRE conforme a estrutura
pré definida no processo de
montagem da DRE, neste caso deve-
se informar o caminho em que a
estrutura foi gravada.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo

Balanço Patrimonial – Continuando

Caso não opte por Utilizar Modelo do RM Saldus (opção acima), serão
apresentadas as opções:

Grau de aglutinação: define o grau de aglutinação da conta que será


gerada no registro J100(Balanço Patrimonial).

Mostrar o código da conta na geração do registro J100: ao gerar as


informações para o Balanço Patrimonial, será adicionado na descrição
das contas aglutinadoras o código da conta contábil.

** Ver mais detalhes no Manual do SPED Contábil (Receita Federal) e HELP


do sistema.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo
Seleção de Registros
Facultativos

A partir da forma de
escrituração contábil utilizada,
pode-se selecionar quais
registros (opcionais) serão
enviados para o arquivo
referente ao SPED Contábil.

** Ver mais detalhes no


Manual do SPED Contábil
(Receita Federal) e HELP do
sistema.
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Gerando a ECD – Geração do arquivo
Outras Informações

Esta opção permite ao usuário


selecionar arquivos que
possuem informações que
devam constar no livro, tais
como: outras demonstrações
contábeis, pareceres,
relatórios, etc.

Observação: Os arquivos que


serão informados no J800
deverão ser de formato ‘rtf’.

** Ver mais detalhes no


Manual do SPED Contábil
(Receita Federal) e HELP do
sistema.
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Conhecendo o Processo ECD: Escrituração Contábil Digital – SPED Contábil


Gerando a ECD – Geração do arquivo

Finalizando o processo

Após a conclusão do processo de


geração do SPED, o sistema irá salvar
um arquivo com seguinte
denominação:
LIVRO_ECDXY : descrição fixa para
todos os tipos de livros gerados, onde:
X - Corresponde ao “Número de
Ordem do Instrumento de
Escrituração” informado no cadastro
de Escriturações Contábeis vinculado
à geração do SPED em questão;
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Conhecendo o Processo ECD: Escrituração Contábil Digital – SPED Contábil


Gerando a ECD – Geração do arquivo
Finalizando o processo - Continuando

Y - Forma de escrituração definida para a geração do SPED em questão,


conforme tabela utilizada no registro I010 - Identificação da Escrituração
Contábil:

G = Livro Diário (Completo, sem escrituração auxiliar);

R = Livro Diário com Escrituração Resumida (com escrituração auxiliar);

A = Livro Diário Auxiliar ao Diário com Escrituração Resumida;

B = Livro Balancetes Diários e Balanços;

Z = Razão Auxiliar (Livro Contábil Auxiliar conforme leiaute definido nos


registros I500 a I555).
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Conhecendo o Processo ECD: Escrituração Contábil Digital – SPED Contábil


Processo de Validação do Arquivo - gerado para o SPED
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Conhecendo o Processo ECD: Escrituração Contábil Digital – SPED Contábil


Processo de Visualização do Arquivo Validado
Conclusão

Conclusão
Nesta apresentação, você adquiriu uma visão geral da
geração do ECD: Escrituração Contábil Digital - SPED
Contábil.

Para treinamentos sobre a rotina, favor entrar em


contato com o Departamento de Treinamento da Central
de Desenvolvimento BH, através do email
bh.educacao@totvs.com.br ou telefones (31)2122-
9072/9078.

Para acessar outras documentações sobre o assunto,


acesse os canais de comunicação abaixo:

http://totvsconnect.blogspot.com/
http://www.totvs.com/customercenter
http://tdn.totvs.com/kbm
http://fwrm-share/totvsshare/Default.aspx
Conclusão
Agradecimento

A TOTVS agradece a sua leitura

Este material é de propriedade da TOTVS S/A, sendo proibida a sua reprodução em qualquer meio, total ou parcial, sem
aprovação por escrito. Todos os direitos estão reservados. A informação contida aqui é confidencial e não pode ser
utilizada fora da empresa ou das franquias que fazem parte da nossa rede, não podendo ser divulgada para clientes,
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expressas aqui estão sujeitas a modificação sem aviso prévio.

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