Tutor Circuito Gestao 2 PPT Planejamento 2

3 Mapa da Ação
(1) Dentre as causas “sob gerenciamento da escola”, o grupo escolhe uma

única para fazer o exercício que orienta como elaborar a ação.
(2) Uma vez pensado o conteúdo geral da ação, o grupo define uma frase
descritora da ação (nomeia a ação).
(3) O grupo determina a categoria da ação, dentre: Ensino e
aprendizagem; RH/Formação; Comunicação/Mobilização; Infraestrutura.
(4) Em seguida, o grupo deve completar o Mapa da Ação, de acordo com
as orientações nos próximos slides.
Exemplo:
•Componente do Ideb* escolhido: aprovação 1ª série
•Causa escolhida: desalinhamento entre conteúdo ministrado e provas de Matemática, com
impacto negativo nas notas dos estudantes
•Descrição da ação: revisar com os professores de Matemática as provas aplicadas, os
conteúdos ministrados e auxiliá-los no alinhamento com o conteúdo das próximas provas
•Categoria: RH/Formação
3 Mapa da Ação
Lembrem-se:
A busca por resultados de aprendizagem, por meio das ações do
Plano, precisa estar voltada a todas e todos os estudantes,
Para quem? Equidade
especialmente aquelas e aqueles em situação de vulnerabilidade
educacional
Para que haja engajamento e corresponsabilização, o Plano de

Ação deve prever o máximo de participação quanto for possível,
Com quem? Participação
envolvendo os mais diversos membros da comunidade escolar,
desde o Planejamento
A gestão escolar, como liderança educativa da escola, conduz a

consolidação de uma cultura que acredita no potencial de sua Altas
Por quem?
equipe e de todas e todos estudantes. Isso pode ser demonstrado expectativas
nas ações e tarefas do Plano
Respeito a
É preciso pensar em ações que considerem e respondam aos
contextos
contextos específicos de cada realidade escolar
diversos
Como?
O grupo gestor precisa elaborar ações que proponham uma nova
Necessidade
maneira de pensar e agir frente aos desafios priorizados, visando
à melhoria contínua de inovar
3 Mapa da Ação
Ação
Causa relacionada
Descrição da ação Tarefas envolvidas

em uma frase Tarefas Início Término Resp. Recurso
s financ.
Categoria
Tarefa 1 Data Data Nome R$
Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$
Responsável
Produto
Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas
esperado
3 Mapa da Ação
Causa para qual a ação foi

elaborada
Ação
Ex. desalinhamento entre conteúdo ministrado e provas de
Causa relacionada
Matemática, com impacto negativo nas notas dos estudantes
s financ.
Categoria
Responsável
Produto
esperado
3 Mapa da Ação
Sentença que descreve a

Ação
ação. Deve ser curta e
objetiva – o que se vai
fazer?
Causa relacionada

Ex. revisar com os professores de Matemática as provas
em uma frase aplicadas, os conteúdos
Tarefas Inícioministrados e auxiliá-los
Término Resp.no Recurso
alinhamento com o conteúdo das próximas provas s financ.
Categoria
Responsável
Produto
esperado
3 Mapa da Ação
Ação
Selecionar a natureza da ação de acordo
com a seguinte categorização: Ensino e
Causa relacionada
aprendizagem; RH/Formação;
Comunicação/Mobilização; Infraestrutura.
Ex. pedagógico s financ.
Categoria
(Ensino-aprendizagem)
Responsável
Produto
esperado
3 Mapa da Ação
Ação
Para quem a ação está
direcionada? Lembrem-se de que
tudo é para Causa relacionada
a aprendizagem dos
estudantes, mas, às vezes,
Descrição
atuamos sobre outros da ação
públicos Tarefas envolvidas
para chegar em
lá, uma
comofrase
é o caso das Tarefas Início Término Resp. Recurso
formações, por exemplo. s financ.
Categoria
Público-alvo Ex. Professores

Tarefa 2 de Data
Matemática da 1ª SérieNome
Data R$
Responsável
Produto
esperado
3 Mapa da Ação
Ação
Causa relacionada
Indicação daDescrição da ação

pessoa responsável
Tarefas envolvidas
pelo sucessoem
da uma
ação.frase
Não Tarefas Início Término Resp. Recurso
necessariamente essa pessoa é a s financ.
Categoria
executora direta da ação. Ela Tarefa 1 Data Data Nome R$
coordena pessoas que vão
executar tarefas.
Coordenador pedagógico (indicar o

Responsável
nome da pessoa)
Produto
esperado
3 Mapa da Ação
Ação
Causa relacionada

O que essa ação vai entregar? Diz
respeito à cobertura do público- s financ.
Categoria
alvo e a intensidade da ação. Esse Tarefa 1 Data Data Nome R$
é o campo que vai nos dizer no
Público-alvo
acompanhamento se ação está Tarefa 2 Data Data Nome R$
executada integral, em parte ou
não executada.
Responsável
Ex. provas de Matemática da 1ª série do 3º e do 4º

Produto
bimestre revisadas em conjunto com a coordenação
pedagógica, em função do conteúdo ministrado.
esperado
3 Mapa da Ação
Ação
Causa relacionada

s financ.
Categoria

O resultado esperado equivale a
ter a causaResponsável
resolvida. Portanto, a
redação do resultado guarda
semelhança com a redação da
causa. Produto
Ex. redução de 40% para 10% na quantidade de
Resultado estudantes abaixo
Impacto na frequência dosda média para aprovação
alunos em
Impacto nas aulas dadas
esperado Matemática na 1ª série

3 Mapa da Ação
Ação
Tarefa necessária para a ação.
Pensar em grandes termos. Não se
deve preencher tarefas pontuais
Causa relacionada
como telefonar, por exemplo.
Descrição da ação TarefasEx. envolvidas
Revisar com os professores de Matemática
da 1ª Série as provas dos dois primeiros
em uma frase
Tarefas Início
bimestres Término
em função doResp.
conteúdoRecurso
ministrado
s
Ex. Estabelecer com os professores definanc.
Categoria
Tarefa 1 Matemática
Data da 1ª série Nome
Data um cronograma
R$ para
elaboração antecipada das provas do 3º e do
Público-alvo Tarefa 2 4º bimestres.
Data Data Nome R$
Ex. Revisar as provas do 3º bimestre com os
Responsável professores, verificando se estão adequadas
ao conteúdo ministrado
Ex. Convidar professores de outras séries para
Produto oferecer sugestões de adequação da prova do
3º bimestre ao conteúdo ministrado
Ex. Repetir as duas tarefas acima para as
esperado
provas do 4º bimestre
3 Mapa da Ação
Datas de início e término da
Ação
tarefa. É preciso observar o
calendário escolar e que o término
da última tarefa condiciona a
Causa relacionada realização integral da ação dentro
Tarefas envolvidas
do ano corrente.
Descrição da ação
s financ.
Categoria
Responsável
Produto
esperado
3 Mapa da Ação
Ação
Causa relacionada O responsável pela tarefa é o
Descrição da ação Tarefas envolvidas executor da mesma.

s financ.
Categoria
Responsável
Produto
esperado
3 Mapa da Ação
Ação
Causa relacionada Valor total em reais. Caso não
Descrição da ação Tarefas envolvidas sejam necessários recursos, dizer

não são necessários.
s financ.
Categoria
Responsável
Produto
esperado
3 Mapa da Ação
Ação
Causa relacionada

s financ.
Categoria
Indicar se a ação terá impacto na frequência
Público-alvo dos alunos
Tarefa 2 ou nas
Dataaulas dadas.
Data A açãoNome
pode ter R$
impacto em um desses fatores, em nenhum
deles ou em ambos. Nesse exemplo, a ação
Responsável pode ter impacto na frequência dos alunos.
Produto
esperado
Preenchimento do Mapa da Ação
(5) Utilizamos o formulário 3 para registrar o mapa da ação escolhida

pelo grupo.
(6) O grupo deve descrever os conteúdos do mapa na sequência

apresentada nos slides anteriores.
(7) Após elaborar todo o mapa, o grupo fica com a tarefa de fazer o
registro do Plano no Sigae antes da 3ª visita. Caso seja a primeira vez
que a escola realiza esta tarefa, os slides a seguir explicam os passos de
navegação necessários para registrar o mapa de ação elaborado.
Registrando o Plano de Ação
no Sigae
Sigae
• Nesse primeiro acesso, o gestor da escola faz o registro dos
nomes dos participantes do grupo gestor que poderão
consultar o sistema, pelo menos o diretor.
Pré-requisitos
• A estrutura Seduc/regional/supervisor/escola construída
• Diretor cadastrado e de posse de login e senha
• Acesso ao Tutorial de acesso disponível no Sigae

As próximas telas
exibirão os
procedimentos
necessários para
cadastrar novos(as)
usuários(as).
É importante ressaltar que esta

opção estará disponível apenas
para usuários(as) com permissão
para o gerenciamento de pessoas.
!
Cadastro de usuários (as)
INSTITUTO UNIBANCO | JOVEM DE FUTURO
Tela inicial: Preencha os

dados solicitados para
ter acesso ao sistema. 1º 2º
Você deverá informar
seu login e senha.
Painel de controle:
Selecione, no filtro
master superior da tela,
em que estrutura o(a)
novo(a) usuário(a) estará
associado(a) Estrutura ativa no momento
Jovem de
Futuro
Colégio
Estadual
2019 – Circuito de
Escolas Filtro
Master
Painel de controle
Clique em ‘Cadastro’ no
menu principal. Em 1º
seguida, selecione a
opção ‘Pessoas’
2º
3º
Clique no botão ‘Novo’,

em azul na tela
Nessa tela, aparecem

os campos a serem 1º
preenchidos para que
o cadastro seja
efetuado.
Os dados obrigatórios Jovem de

Futuro
Colégio
Estadual
2019 – Circuito de
Escolas
para que o cadastro
seja concluído são:
Nome, CPF e e-mail.
Recomendamos que o
primeiro campo a ser
preenchido seja o de CPF,
pois o sistema possui o
recurso de completar
automaticamente. Com
isto, para usuários(as) já
cadastrados(as), ao inserir
o CPF os demais dados
serão exibidos.
Após o preenchimento
dos dados
obrigatórios, clique em
‘Salvar’.
Jovem de Colégio 2019 – Circuito de

Futuro Estadual Escolas
Uma mensagem será

exibida informando o
sucesso no cadastro
de uma nova pessoa.
Clique em “Sim” para

confirmar o vínculo à
estrutura associada.
Uma nova mensagem

será exibida na tela,
para que o
cargo/função que a
pessoa executará seja
informado.
Jovem de Colégio 2019 – Circuito de
Futuro Estadual Escolas
Na mesma tela,
selecione o nível de
acesso que esta
pessoa terá no
sistema.
Jovem de Colégio
2019 – Circuito de Escolas
Futuro Estadual
Ao final desta caixa de

mensagem será exibida 2º
a data corrente, com
possibilidade de
alteração, para que seja
possível informar
quando a pessoa iniciou Jovem de
Futuro
Colégio
Estadual
2019 – Circuito de Escolas
seus trabalhos na
estrutura a que está
associada.
1º
Assim que a opção

‘salvar’ for clicada, é
gerada uma senha
provisória, que será
enviada para o e-mail
cadastrado. Há, também,
a opção de anotar a Jovem de
Futuro
Colégio
Estadual
v 2019 – Circuito de
Escolas
senha, para que seja
entregue ao novo usuário.
Após a finalização das

etapas listadas, a pessoa
deverá aparecer na
listagem daquela escola,
regional ou secretaria.
Dúvidas?
Clique em ‘Fale Conosco’ 2º 1º

disponível na área de seu
perfil. Lá você encontrará
os telefones de nossas
centrais de suporte
As próximas telas
exibirão os
procedimentos
necessários para
cadastrar o plano de
ação
Cadastro do Plano de Ação
Painel de controle
Ao acessar a tela inicial,
será possível verificar 1º 3º
que não há, ainda,
nenhum plano
cadastrado.
2º
3º
Cadastro do Plano de Ação
Para cadastrar um novo

plano de ação, clique no
ícone do “Plano de 1º 3º
Ação” no menu principal
à esquerda.
Em seguida, clique em
“Novo” para que o
cadastro seja iniciado
2º
3º
Cadastro do Plano de Ação - Descrição
Na tela seguinte, o
campo “Descrição do
Plano de Ação” deverá
ser preenchido.
Dica: como sugestão, é

recomendada a utilização
do nome padrão:
Plano de Ação – NOME DA
ESCOLA
Cadastro do Plano de Ação - Situação
Nesta tela, você

encontra os
componentes de sua
escola/regional com a
meta do ano corrente e
os resultados dos anos
anteriores. Você pode
comparar com os
resultados de outros
anos e verificar a
criticidade.
Selecione os indicadores
que serão incluídos no
Plano de Ação. (por
exemplo: proficiência
língua portuguesa)
Cadastro do Plano de Ação - Diagnóstico
Na etapa diagnóstico,
identifique a causa raiz
do indicador
selecionado.
Abaixo são
demonstrados exemplos
de preenchimento dos
campos necessários
Causa raiz: Falta de

leitura e interpretação de
textos com efetividade
Classificação da causa:
Pedagógico (apenas
para o plano de ação da
escola)
Após a identificação da
causa raiz, você poderá
(não é obrigatório) clicar
no ícone “interrogação”
e uma guia será exibida
para que os “5 Porquês”
possam ser preenchidos
Nesta tela, você poderá

registrar as perguntas e
respostas que levaram
ao descobrimento da
causa raiz. Isso poderá
ajudar a recordar como
chegou lá. Funciona
como memória de
cálculo.
Ainda na etapa
“Diagnóstico”, é possível 1º 4º 3º
editar a Causa Raiz já
cadastrada.
Para que a edição seja

realizada, clique no
ícone de lápis, conforme
indicado na figura
abaixo.
Os dados aparecerão na
região marcada em
vermelho. 2º
Quando alterar, clique
em
‘+ Editar’ para salvar as
alterações. Quando cada
componente tiver pelo
menos uma causa raiz,
você poderá clicar no
botão ‘Próximo ->’.
Cadastro do Plano de Ação – Planejamento
da causa, adicione uma
ação e logo em seguida
uma tarefa para a ação
inserida.
da causa, adicione uma
ação e logo em seguida
uma tarefa para a ação
inserida.
Depois da ação cadastrada, o

sistema mostrará uma tela de
Colaboradores responsáveis a ser
preenchida, além de uma tela
relativa aos itens ‘Produto e
Resultado’.
Assim que o cadastro da

ação for finalizado, o
sistema abrirá uma tela
para a adição de uma
tarefa.
As tarefas também
recebem uma
nomenclatura, um
responsável, além das
datas previstas e um
montante financeiro, não
obrigatório.
Na aba Colaboradores,
assinale quem participará
da execução da tarefa,
assinalando na respectiva
caixa quem será o
responsável.
É possível adicionar mais

de um colaborador na
tarefa, mas apenas um
será assinalado como
responsável.
O preenchimento do
Registro Financeiro não é
obrigatório, e na fase de
execução, caso o dado
seja inserido, o seu valor
monetário poderá ser
acompanhado.
Após a conclusão do
cadastro da tarefa, será
possível visualizar a tela
de planejamento, havendo
a opção de editar ou
excluir as ações e tarefas
cadastradas.
Dúvidas?
Clique em ‘Fale Conosco’ 2º 1º

disponível na área de seu
perfil. Lá você encontrará
os telefones de nossas
centrais de suporte
3. Encaminhamentos
Até a próxima visita...
• O grupo gestor poderá elaborar É importante que esse encaminhamento seja feito
ações para causas relacionadas a antes da 3ª visita, pois assim o profissional de ACG
poderá fazer uma análise prévia dos mapas, a fim
todos os componentes do Ideb*, se
de preparar a revisão e o teste de consistência
identificar essa necessidade, mas que vocês farão juntos no próximo encontro.
deve considerar a exequibilidade Manter o registro em papel também pode ser útil,
do Plano elaborado. caso haja queda da internet durante a 3ª visita.
Exemplo da tela de acesso ao simulador
5. Verificação de entendimento
do conteúdo
Retomando
1. Cada componente do Ideb* deve estar atrelado a uma causa. É
possível ter mais de uma causa para um componente do Ideb*
2. Cada ação deve estar atrelada a uma causa. É possível ter mais de
uma ação para a mesma causa
3. Qual a diferença entre ação e tarefa
4. Qual a diferença entre responsável pela ação e pela tarefa
5. O que é produto da ação
6. O que é resultado esperado da ação
7. Qual a duração máxima do plano que será realizado no ano vigente

Tutor Circuito Gestao 2 PPT Planejamento 2

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3 Mapa da Ação

(1) Dentre as causas “sob gerenciamento da escola”, o grupo escolhe uma

Para que haja engajamento e corresponsabilização, o Plano de

A gestão escolar, como liderança educativa da escola, conduz a

Descrição da ação Tarefas envolvidas

Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Causa para qual a ação foi

Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Sentença que descreve a

Descrição da ação Tarefas envolvidas

Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Público-alvo Ex. Professores

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Indicação daDescrição da ação

Coordenador pedagógico (indicar o

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Descrição da ação Tarefas envolvidas

Ex. provas de Matemática da 1ª série do 3º e do 4º

Descrição da ação Tarefas envolvidas

Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$

esperado Matemática na 1ª série

Datas de início e término da

Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Descrição da ação Tarefas envolvidas executor da mesma.

em uma frase Tarefas Início Término Resp. Recurso

Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Descrição da ação Tarefas envolvidas sejam necessários recursos, dizer

Público-alvo Tarefa 2 Data Data Nome R$

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

Descrição da ação Tarefas envolvidas

Resultado Impacto na frequência dos alunos Impacto nas aulas dadas

(5) Utilizamos o formulário 3 para registrar o mapa da ação escolhida

(6) O grupo deve descrever os conteúdos do mapa na sequência

• A estrutura Seduc/regional/supervisor/escola construída

• Diretor cadastrado e de posse de login e senha

• Acesso ao Tutorial de acesso disponível no Sigae

É importante ressaltar que esta

Tela inicial: Preencha os

Clique no botão ‘Novo’,

Nessa tela, aparecem

Os dados obrigatórios Jovem de

Jovem de Colégio 2019 – Circuito de

Uma mensagem será

Clique em “Sim” para

Uma nova mensagem

Ao final desta caixa de

Assim que a opção

Após a finalização das

Clique em ‘Fale Conosco’ 2º 1º

Para cadastrar um novo

Dica: como sugestão, é

Nesta tela, você

Causa raiz: Falta de

Nesta tela, você poderá

Para que a edição seja

Depois da ação cadastrada, o

Assim que o cadastro da