Notariad Execução

o dos
atos notariais

Sandra Bretes Vitorino

Execução dos atos notariais

Espécies de documentos/Art.º 35.º:

Os documentos lavrados pelo notário, ou em que ele intervém, podem ser:

a) Autênticos – quando exarados pelo notário nos respetivos livros ou em

instrumentos avulsos, e os certificados, certidões e outros documentos
análogos por ele expedidos.

b) Autenticados – os documentos particulares confirmados pelas partes perante

o notário.

c) Ter o reconhecimento notarial – os documentos particulares cuja letra e

assinatura oi só assinatura, se mostrem reconhecidas pelo notário.

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Quadro : ESPÉCIES DE DOCUMENTOS ESCRITOS

Origem do Natureza dos FÉ PÚBLICA Força probatória

documento documentos
art.º 363 C.C.

Estado AUTÊNTICOS PRESENTE PLENA

. Notários art.º 369º C.C. art.º 371 C.C.
.Outros oficiais
públicos

Cidadãos . Particulares AUSENTE C/ reconhecimento notarial art.º

.Empresas 376ºC.C.
.Colectividades
.Particulares PRESENTE Plena
autenticados (c/ confirmação de
oficial público/
outras identidades)

Sandra Bretes Vitorino

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Espécies de documentos/Art.º 35.º:

Assumem particular importância:

• Os testamentos;
• As escrituras;
• Instrumentos avulsos (lavrados fora dos livros de notas, em papel
avulso) – a todos cabendo a designação genérica de
INSTRUMENTOS.

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Execução dos atos notariais

Onde são exarados/Art.º 36.º:

Nos livros de notas/n.º 1

a) Os testamentos públicos;
b) Os atos para os quais a lei exija escritura pública; ou
c) Os interessados queiram celebrar por essa forma.

São exarados em Instrumentos fora das notas/n.º 3

• Os atos que devam constar de documento autentico, mas para as quais a lei não exija ou
as partes não pretendam a redução a escritura pública.

No próprio documento a que respeitam ou em folha anexa/n.º 4

• Termos de autenticação e reconhecimentos.

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Composição (art.º 38.º)

Regra geral:
• É permitido o uso de qualquer processo gráfico, à mão ou à máquina, desde
que os caracteres sejam nítidos.

Exceções:
• Testamentos, escrituras de revogação de testamentos e os instrumentos de
aprovação de testamentos cerrados – devem ser manuscritos, só podendo ser
dactilografados ou processados informaticamente, se estiver em exercício um
notário e se o suporte informático for destruído após a sua feitura;

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 Composição/art.º 38.º

Escrituras:
Execução • Devem ser dactilografadas ou processadas
dos atos informaticamente - n.º 3;

notariais Restantes atos notariais:

• Podem ser utilizados carimbos nos
reconhecimentos e na certificação de
fotocópias - art.º 38.º, n.º 4

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Execução Materiais utilizáveis/Art.º 39.º:

dos atos
notariais • Os materiais utilizados devem ser de cor preta e
devem conferir à escrita duração e inalterabilidade.

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Regras a observar na escrita dos atos/Art.º 40.º:

• Em regra os atos são escritos por extenso e sem espaços em branco.

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Regras a observar na escrita dos atos/Art.º 40.º (continuação)

• É apenas permitido o uso de algarismos e abreviaturas (art.º 40.º, n.º 3), nos seguintes
casos:
• Reconhecimentos, averbamentos, extratos, registos e contas;
• Na indicação da naturalidade e residência;
• Na menção dos números de polícia dos prédios, nas inscrições matriciais e
valores patrimoniais;
• Na numeração de artigos e parágrafos de actos redigidos em forma articulada
e na numeração das folhas dos livros ou dos documentos;
• Na referenciação de diplomas legais e de documentos arquivados ou exibidos;
• Nas palavras usadas para designar títulos académicos ou honoríficos.

• Os espaços em branco devem ser inutilizados (art.º 40.º, n.º 4).

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Ressalvas/Art.º 41.º:

• As palavras emendadas, escritas sob rasura ou entrelinhadas devem ser

expressamente ressalvadas(n.º 1). Se não forem ressalvadas consideram-se não
escritas ( n.º 4);

• A eliminação de palavras deve ser feita por meio de traços que as cortem mas
que as deixem legíveis (n.º 2);

• A falta de observância desta regra determina a nulidade formal do ato notarial

(art.º 70.º, n.º 1, c) CN).

• As palavras traçadas, mas legíveis, que não forem ressalvadas consideram-se não
eliminadas (n.º 5).

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Redação/Art.º 42.º:

• Os atos devem ser escritos em língua portuguesa e redigidos com correção,

em termos claros e precisos, evitando-se as frases inúteis.

• A vontade das partes deve ser traduzida em linguagem jurídica, por forma a
evitar a inserção nos documentos de menções supérfluas ou redundantes.

• Podem, no entanto, ser reproduzidas, no contexto dos atos, normas legais, a

pedido das partes se for alegado que é essencial ao melhor esclarecimento da
vontade negocial.

Sandra Bretes Vitorino

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Redação/Art.º 42.º:

• Os atos notariais resultam de declarações de vontade, por isso, o notário deve

ouvir bem e manter o total respeito pela vontade das partes.

• Na redação do ato o notário deve transformar a vontade empírica em

ordenamento, evitando tudo o que seja supérfluo.

• Não se deve cair no exagero, especialmente no que aos testamentos diz

respeito, sendo até perigoso adotar uma terminologia demasiado rígida e
técnica, pois este procedimento pode conduzir a uma difícil interpretação do
testador, num momento em que já não é possível indagar a sua vontade.

Sandra Bretes Vitorino

Execução dos atos notariais

Redação/Art.º 42.º:

• O notário presta assessoria às partes na expressão da sua vontade negocial (art.º

1.º, n.º 2), fazendo uma prévia preparação do ato a realizar e faz a explicação do
ato, verificando a conformação da vontade das partes com o conteúdo do texto.

• Não deve, contudo, o notário propor a realização de um ato diferente do

pretendido, por exemplo sugerir uma compra tendo sido pedido uma permuta.

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 Minutas/Art.º 43.º:

• As partes podem apresentar minutas do ato

ao notário que as deve reproduzir, se
estiverem redigidas em conformidade.

Execução • O notário reproduz a minuta, salvo naquilo

dos atos em que ela infringir leis de interesse e
ordem pública/n.º 2
notariais
• Se a redação da minuta for imperfeita, o
notário deve advertir o interessados da
imperfeição e adotar a redação que, em seu
juízo, mais fielmente exprima a vontade dos
outorgantes/n.º 3

Sandra Bretes Vitorino

Execução dos atos notariais

Regras na escrita dos atos - QUADRO

Extenso como regra: art.º 40 Exceções: art.º 40 nº3 CN

CN

Inutilização dos espaços Art.º 40 nº 4 CN

brancos
Art.º 41 CN manuscritas: nos livros de
notas, nos documentos
Ressalvas complementares e nas procurações e
outros documentos

Redação em língua portuguesa Art.º 42 nº1 CN

Menções supérfluas Art.º 42 nº2 CN

Sandra Bretes Vitorino

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Documentos passados no estrangeiro/Art.º 44.º:

• Os documentos estrangeiros são aceites sem prévia legalização, devendo ser

acompanhado da tradução correspondente.

• Se houver dúvidas acerca da autenticidade pode ser exigida a legalização

(art.º 440.º do CPCivil).

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Legalização de documentos passados no estrangeiro/Art.º 440.º do CPCivil

A legalização, de acordo com o art.º 440º consiste:

a) No reconhecimento da assinatura do funcionário público que haja passado

ou legalizado o documento, por agente diplomático ou consular português
no Estado respetivo; e
b) Na autenticação da assinatura do agente diplomático ou consular português
pela aposição do selo branco consular.

Sandra Bretes Vitorino

 Documentos passados no estrangeiro/Art.º
44.º:

Execução Convenção de Haia:

dos atos
notariais • Para os países que aderiram à Convenção
de Haia de 5 de Outubro de 1961 (Decreto-
Lei n.º 48 540, de 24 de Junho de 1 968), a
legalização é feita no país de origem, por
apostilha.

Sandra Bretes Vitorino

Execução dos atos notariais

APOSTILHA
(Convenção da Haia de 5 de Outubro de 1961
1. País…
2. O presente documento público foi assinado por …
3. Atuando na qualidade…
4. Leva o selo carimbo..de..Certificado:
5.em…
6.no dia…
7.por…
8.sob o n.º…
9.Carimbo/Selo
10.Assinatura

Sandra Bretes Vitorino

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Países aderentes à Convenção de Haia

Alemanha, Áustria, Argentina, Bélgica, Chipre, Espanha, EUA, Finlândia, França, Grécia,
Israel, Itália, Japão, Luxemburgo, Noruega, Holanda, Portugal, Reino Unido, Suiça, Surinam,
Turquia, Jusgoslávia, Bahamas, Botswana, Fidgi, Hungria, Lesotho, Liechtenstein, Malawi,
Malta, Ilhas Canárias, Seychelles, Suazilândia e Tonga, Brasil.

Sandra Bretes Vitorino