2° S - SEITON

SENSO DE ORGANIZAÇÃO

PARA QUE
SERVE?

Arrumar e ordenar aquilo que

permaneceu no setor
por ser considerado necessário.
ORGANIZAÇÃO
COMO PRATICAR

Analisar onde e como as coisas são guardadas.

Definir critérios para organizá-las.

Definir lugar e modo adequados de guardá-las.

Padronizar os nomes dos objetos.

Criar um sistema de identificação visual.

Manter tudo em seus lugares após o uso.

 5S
2ºS - SEITON (ORGANIZAÇÃO)

SEITON é deixar em ordem aquilo que é necessário, identificando-o de forma

que qualquer pessoa possa localizar facilmente.

Ao realizar o Descarte, no local de trabalho, acaba sobrando apenas o estritamente necessário.

O próximo passo é ordenar de tal forma que qualquer um possa localizar o necessário, sem
perder tempo procurando.

Nesta fase estamos realizando a Organização.

CRIANDO SISTEMA DE
IDENTIFICAÇÃO VISUAL
 SEITON

NÃO DEVEMOS ESQUECER:

• Considerações Ergonômicas;
• Adaptações às máquinas;
• Guarda de materiais e ferramentas;
• Colocá-las em quadros de forma que todos identifiquem;
• Considerar ferramentas com condições especiais de armazenamento (Correias);
• Guarda de documentos e dados;
• Identificar arquivos, pastas suspensas;
• Arquivos magnéticos devem ser identificados por todos (Criar Listas)
• Comunicação Visual;
• Através da visão é que se se fixam melhor as mensagens;
• Normas e Padrões Nacionais não podem ser alterados (Assunto será abordado no 4°S)
 ORGANIZAÇÃO
RESULTADOS

Racionalizar os espaços;
Facilita o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo
o tempo de busca;
Evita estoques em duplicidade;
Racionaliza a execução das tarefas;
Melhora o ambiente de trabalho reduzindo o
esforço físico e mental;
Prepara o ambiente para a terceira fase.
ORGANIZAÇÃO

CADA ITEM NO SEU DEVIDO LUGAR.

Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu

lugar.
ORGANIZAÇÃO

PROMOVER A
ANALISAR A DEFINIR OS DEFINIR
OBEDIÊNCIA ÀS
SITUAÇÃO LUGARES COMO
REGRAS

•Verificar como as pessoas pegam e guardam os objetos;

•Avaliando o tempo gasto e a movimentação;
•Determinando formas de racionalizar tempos e movimentos.
ORGANIZAÇÃO

PROMOVER A
ANALISAR A DEFINIR OS DEFINIR
OBEDIÊNCIA ÀS
SITUAÇÃO LUGARES COMO
REGRAS

•Usando o conceito do “um é melhor”;

•Questionar se tudo o que está à mão, realmente precisa estar;
•Padronizando a nomenclatura.
ORGANIZAÇÃO

PROMOVER A
ANALISAR A DEFINIR OS DEFINIR
OBEDIÊNCIA ÀS
SITUAÇÃO LUGARES COMO
REGRAS

•Usando a estocagem funcional;

•Usando a estocagem por produto e fábrica;
•Usando o princípio FIFO (First in, First Out).
ORGANIZAÇÃO

PROMOVER A
ANALISAR A DEFINIR OS DEFINIR
OBEDIÊNCIA ÀS
SITUAÇÃO LUGARES COMO
REGRAS

•Fazendo um controle diário;

•Agilizando novos pedidos;
•Disseminar a responsabilidade pelo uso.
 PASSOS PARA O SUCESSO
DESTA ETAPA:
• Há lugares definidos, e na forma definida, para todas as coisas?
• Todos os objetos são identificados?
• A facilidade de acesso aos objetos é proporcional a frequência de sua utilização?
• Existem critérios estabelecidos para ordenamento dos objetos?
• A identificação e a sinalização dos locais e objetos são facilmente compreendidas? Há diferentes
cores para facilitar a identificação?
• Existe uma padronização para objetos utilizados, por funções ou órgão similares?
• O layout permite uma melhor utilização do espaço, toma o trabalho menos desgastante e com
mais segurança?
• Existe uma otimização dos recursos disponíveis?
ORGANIZAÇÃO
UTILIZAÇÃO

ANTES DEPOIS
3° S - SEISO
SENSO DE LIMPEZA

PARA QUE
SERVE?

Deixar o local limpo e as

máquinas e equipamentos em
perfeito funcionamento.
 LIMPEZA

PRINCÍPIO:

É a fase em que criamos o hábito de deixar o ambiente de trabalho sempre limpo, guardando tudo que foi
utilizado em seu devido lugar.
Nessa etapa devemos criar o hábito de limpar nossa área de trabalho e ao redor dela.

As pessoas merecem o melhor ambiente possível !!!!

LIMPEZA
COMO PRATICAR

Fazer uma faxina geral;

Acionar regularmente o pessoal da limpeza;

Acionar regularmente o pessoal da manutenção;

Desenvolver hábitos de limpeza;

Limpar objetos antes de guarda-los.

 AÇÕES
RECOMENDADAS
• Estabelecer padrão de limpeza mínimo desejável;
• Dividir as responsabilidades entre todos;
• Limpar e inspecionar cada m² da empresa, horizontal e
verticalmente;
• Eliminar totalmente o lixo e a sujeira;
• Relacionar os problemas encontrados após a limpeza;
• Priorizar os reparos, realizar os mais simples e acionar a
manutenção para os outros;
• Tratar as causas da sujeira;
• Dar destinação adequada aos resíduos.
 LIMPEZA
RESULTADOS

• Conscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e

arrumado;

• Cria um ambiente de Trabalho saudável e agradável;

• Melhora a imagem do setor, da instituição, e por extensão, dos

funcionários;

• Incrementa a qualidade de vida da instituição;

• Prepara o ambiente para a quarta fase.

 LIMPEZA
RESULTADOS

• Eliminação da fadiga do equipamento;

• Prevenção de quebras e acidentes;

• Melhoria do ambiente de trabalho;

• Redução/eliminação de desperdícios;

• Mudança nos comportamentos e hábitos;

• Prevenção de incêndios.
PLANO DE
AÇÃO
 VAMOS REFLETIR
UM POUCO

QUAL LUGAR VOCÊS PREFEREM??

• Barbearia com cabelos no chão, máquina suja, cheia de

caspas de clientes, vários potes vazios, lixo transbordando

de sujeira.
OU BARBEARIA
ORGANIZADA E LIMPA
 VAMOS REFLETIR
UM POUCO

QUAL LUGAR VOCÊS PREFEREM??

•Imagina você está com fome e vê o salgado do Ching

Ling, com aquela massa toda oleosa, ambiente com limpeza

duvidosa, vários produtos “jogados” nas prateleiras e nas

geladeiras.
OU NO
JOHNNY
ROCKETS
ORGANIZAÇÃO
DE UMA GRÁFICA

https://www.youtube.com/w
atch?v=jQngCxqoKpA

https://www.youtube.com/
watch?v=wKb3v0kuxCM
ORGANIZAÇÃO
DE INDUSTRIA DE MÓVEIS
ANTES DEPOIS
 RESUMO
METADE DO TREINAMENTO

Chegamos na metade do nosso treinamento e até agora, olhamos os desafios das empresas, definição,
princípios e benefícios da qualidade. Conversamos também, sobre Sakichi Toyoda, o início da Toyota, a
importância do Sistema Toyota de Produção, Desperdícios do Lean Manufacturing e assim começamos a falar
sobre o 5S
Acabamos de estudar os 3 primeiros S da metodologia, que são utilização, organização e limpeza. Esses 3S
formam a base da metodologia e mostram suas importância dentro do processo de implantação, que são
negligenciados por diversas empresas, sejam elas praticantes da metodologia ou não:
•A utilização mostra o que realmente precisa estar disponível;
•A organização mostra com deve ser identificado o que é necessário;
•A limpeza mantem o ambiente agradável e harmonioso.
DEPARTAMENTO REGIONAL
DE SÃO PAULO

www.sp.senai.br