PREENCHIMENTO

LIVRO DE OCORRÊNCIAS
Preenchimento Correto do Livro de
Ocorrências:
• As informações constantes no livro são:
• Capa
• Deve constar o nome do Posto (Cliente), mês e ano em que
o livro é utilizado, numeração inicial e final (este número
está impresso no livro no canto superior direito em cor
vermelha).
• Cabeçalho
• Visto do Cliente e do Coordenador, Nome do Posto, Centro
de Custo, data e horário do início e término do turno.
• Efetivo
• Nome completo com número de RE.
 Preenchimento Correto do Livro de
Ocorrências:
As informações constantes no livro são:
• Armamento / Munição
• Deve constar apenas o número da arma e quantidade de munição.
• Assinatura
• Assinatura do funcionário coincidindo com nome registrado no
efetivo e armamento.
• Material Carga
• Devem ser relacionados com a descrição e quantidade de
materiais tais como: rádio HT, bateria, carregador, rádio Nextel,
livro de ocorrências, I.E., capa de chuva e guarda chuva, lanternas,
entre outros, e lembrando que só devem constar materiais
fornecidos pela Graber.
• Obs.: Por questões de espaço nesse campo, considerar em 1º
lugar os materiais com maior valor agregado.
Preenchimento Correto do Livro de
Ocorrências:
• As informações constantes no livro são:
• Produto fornecido pelo Cliente (Equipamento)
• Devem ser relacionados com a descrição e quantidade de
equipamentos como: moto, veículo, computador, entre
outros, lembrando que só devem constar equipamentos
fornecidos pelo Cliente.
• Obs.: O mais importante nos itens Material Carga e Produto
fornecido pelo cliente é registrar corretamente a
propriedade do objeto.
• Ocorrência, Passagem e Recebimento do Posto
• Nestes campos devem ser registradas as ocorrências durante
o período, a passagem e recebimento do posto e as
ocorrências.
Quando NÃO HOUVE alterações no seu
turno:

• PASSAGEM DO POSTO:
•
• Eu, Vigilante ___________, RE ____, passo o posto para o
Vigilante ___________, de RE ____, com todas as normas
em vigor, todo o material carga e equipamentos em perfeitas
condições de uso, sem alterações.
• OBS.: Perceba que, quando você escreve “sem alterações” é
porque não houve nada de anormal no seu turno.
• Ocorrência, Passagem e Recebimento do Posto
• Nestes campos devem ser registradas as ocorrências durante
o período e a passagem e recebimento do posto e as
ocorrências.
RECEBIMENTO DO POSTO:

• 01 - Eu, Vigilante ___________, de RE ____, recebi o

posto do Vigilante ___________, RE ____, com todas as
normas em vigor, todo o material carga e equipamentos
em perfeitas condições de uso, ciente do relatório
anterior.
• Obs.: Note que, quando se diz “ciente dos relatórios
anteriores”, quer dizer que você LEU os relatórios dos
turnos anteriores.
Quando HOUVE alterações no seu turno

• PASSAGEM DO POSTO:
•
• Eu, Vigilante ___________, RE ____, passo o posto para o
Vigilante ___________, RE ____, com todas as normas em vigor,
todo o material carga e equipamentos em perfeitas condições
de uso, ciente do relatório anterior.
• Exemplo de Ocorrência - 02 - Às 21h15min chegou na empresa
o funcionário Sr. Luiz Carlos do DP, como ele não tinha
autorização de acesso, entrei em contato com o Gestor de
Segurança Sr. João que autorizou o acesso. O Sr. Luiz saiu da
empresa às 23h15min.
Quando HOUVE alterações no seu turno
• RECEBIMENTO DO POSTO:
• 01 - Eu, Vigilante ___________, RE ____, recebo o posto do
Vigilante ___________, RE ____, com todas as normas em
vigor, todo o material carga e equipamentos em perfeitas
condições de uso, e com a alteração acima citada.
• OBS.: Repare que HOUVE uma alteração no expediente
anterior. Por isso, deve ser mencionado no seu relatório “com
alteração acima citada”.
• Quando HOUVE problemas com material carga e/ou fornecido pelo
cliente
• Caso haja algum problema com qualquer material carga, NÃO
escrever - “Todos os materiais carga em perfeitas condições de
uso”.
• Caso haja algum problema com qualquer produto fornecido pelo
cliente (equipamentos), NÃO escrever:
• “Todos os equipamentos em perfeitas condições de uso” Veja exemplos...
PASSAGEM DE POSTO (Material Carga
com Problema):

• Eu, Vigilante ___________, RE ____, passo o posto para o

Vigilante ___________, RE ____, com todas as normas em
vigor e material carga em perfeitas condições de uso, com
exceção do Rádio Nextel ID número ____ que está com a
tecla do volume quebrada. Fato ocorrido quando eu deixei
o mesmo cair.

• NOTA: Perceba que não foi citado que todo o material

carga está em perfeitas condições de uso, pois o Rádio
Nextel está com a tecla do volume quebrada.
RECEBIMENTO DE POSTO (Material
Carga com Problema):

• Eu, Vigilante ___________, RE____, recebo o

posto do Vigilante ___________, RE ____, com
todas as normas em vigor e o material carga em
perfeitas condições, com exceção do Rádio
Nextel acima citado.
• NOTA: perceba que não foi citado que todo o
material carga está em perfeitas condições de
uso, pois o Rádio Nextel está com a tecla do
volume quebrada.
Lembretes Importantes

• As ocorrências devem sempre começar com o numeral 01.

Não é permitido usar números em algarismo romano;
• Não deixe linhas em branco entre as ocorrências;
• Trace sempre uma linha nos espaços em branco (onde não foi
escrito nada);
• Usar caneta azul ou preta, nunca vermelha.
Erros na hora de escrever:

• Caso cometa algum erro na hora de escrever, você

NUNCA deve:
• Passar branquinho (corretivo);
• Rasurar;
• Tentar apagar;
• Escrever a lápis.
Erros na hora de escrever:

• Veja os exemplos:

• Digamos que você percebeu seu erro logo após cometê-lo:

• Eu, Vigilante ___________, RE ____, passo o posto para o
Vigilante Roberto, (digo) Luiz Carlos RE ____ , com todas as
normas em vigor, todo o material carga e equipamentos em
perfeitas condições de uso, sem alterações.

• NOTA: perceba que o nome correto do Vigilante é Luiz Carlos

e não Roberto. Neste caso, quando se percebe o erro logo
após ter escrito a palavra errada, escrevemos (digo) e
colocamos a palavra correta em seguida, seja ela qual for.
Erros na hora de escrever:

• Veja os exemplos:

• Mas se você percebeu seu erro no final do texto, também

não tem problema:
• Eu, Vigilante ___________, RE ____, passo o posto para o
Vigilante________, RE ____, com todas as normas em vigor,
todo o material carga e equipamentos em perfeitas condições
de uso, sem alterações. Onde se lê Roberto, leia-se Luiz Carlos.
• NOTA: Observe que todo o texto foi escrito. Neste caso,
proceda-se da forma acima exemplificada, não esquecendo
que não podemos rasurar, apagar, riscar a palavra ou texto
que foi escrito errado.
Obrigado (a) pela sua participação!

• Até breve!