Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
VSM
São Paulo
04/10/2021
© Schindler 2021
RESULTADOS DO LEAN
ALCANÇADOS 2021
VSM Estrutura
MOD
22 MOD -processos
mapeados
VSM - RH
35 Mapa do
processo RH
VSD - SO
135 atividades
mapeadas
3
E1 Mindset
KAIZEN PONTUAIS
Recebimento e Abast. MSHS MOD Estruturado CA F3 RH
Evidências
4
E1 Mindset
Qualificação 45 38 37572
Quantidade de pessoas
Multiplicadores Gestores Horas de capacitação
qualificadas calibrados para os colaboradores
qualificados
•
101
Multiplicadores e Gestores
Alguns conteúdos ministrados
• Fundamentos Lean
• KAIZEN – Recebimento • Fundamentos e Competências Lean • Liderança Lean
• KAIZEN – MSHS • 5 S e Gestão Visual • VSM - Mapeamento de fluxo de valor
• KAIZEN – MOD Estruturado • Mapa de processo • Processo Padronizado
• KAIZEN – CA F3 • SIPOC • FMEA - DOE
• VSM – MOD Estruturado • Matriz de impacto esforço • 8 desperdícios
• VSM – RH • Jidoka e Pokayoke • Kanban
• Treinamento de Green Belt • Just in time • TPM
• Sistema puxado
6 eventos remotos
6 eventos presenciais Percepções dos Colaboradores
152 elaboradas
Ações 73% Ações
Concluídas
“ Engajamento entre áreas”
5
E1 Mindset
Formação de Green Belt’s
6
E1 Mindset
Lean Fornecedores
Objetivo
Identificar oportunidades de melhorias de redução de custos
em fornecedores da Atlas Schindler.
\\\\\\\\\\\\\\
• Remuneração exclusiva por “Success Fee sobre os ganhos” após comprovada a redução.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
(1929) (1994)
Kiichiro viaja a Europa e a
(1984) Expansão
Sakichi Toyoda / Kiichiro USA para investigar a ind. (1956)
Automotriz. Joint venture com mundial
Toyoda Taiichi Ohno visita
Primeiro protótipo de veículo
USA : TPS GM em USA
Oriente
2
Tome decisões por consenso, tendo em conta todas as
opções (nemawashi); implementar rapidamente
Sempre é um desafio
Áreas administrativas
HOME OFFICE
Office
INDÚSTRIA OFFICE
Áreas onde não existe um
Service
produto físico
ESTOQUE DE PRODUTOS
(DESPENSA)
Setores de inteligência da
I.T.
informação.
ESTOQUE DE ESTOQUE DE
COMPONENTES INFORMAÇÃO
(ALMOXARIFADO) (BANCO DE DADOS)
Hospitais e setores ligados a
Health
saúde
Modelo de gestão da Operação Modelo de gestão de Modelo de operação de Modelo de negocio da Colfax, ao NCE, Nestlé Contiuous Sistema de produção Juiz de
Latam com foco no loja física, padronizado Supply Chain (CDs) do adquirir a maiores empresas de Excellence, com Fora, hoje TOS (Truck
desenvolvimento da liderança e em todos as lojas e com Multivarejo GPA soldagem do mundo, como estratégias de Operation System),
melhoria contínua, com definição resultados financeiros padronizando, melhorando ( ESAB, Conarco e Soldexa) implementações e guias implementado e apoiado pelo
de novos processos de gestão e sustentáveis os processos e criando implementou a jornada LEAN, de referencia bem escritório de melhoria
práticas operacionais com rotinas claras em todos os principalmente para criar um definidos e continua.
29 MM de savings níveis com savings sistema de produção onde as multiplicados por Em sua implementação nos
10MM. primeiras atuações foram na agentes de mudanças seus primeiros 3 anos foi
redução de estoque de matéria intitulados PILARES. considerado o melhor sistema
prima e produto terminado. de produção do grupo
Daimler Benz.
19
POR QUE UTILIZAR O LEAN?
+
VALOR
Desperdício
(D) (D) (AV) (D)
(D)
(AV)
O aumento das atividades que agregam valor somente ocorre através da eliminação dos desperdícios e não aumentando o volume de trabalho
21 I © Schindler 2021 I We Elevate I 24/02/2021 00:00:00 I
DEFINIÇÃO DE AGREGAÇÃO DE VALOR
Atividades que agregam valor Atividades que não agregam valor mas são
necessárias
✓ Transformam ou modificam matéria prima ou
informação para satisfazer as exigências do
cliente; ✓ Não contribuem para aumentar o valor do
✓ Agregam valor ao negócio; produto ou a satisfação do cliente;
0.5%
MELHORIA
TRADICIONAL NA 59,5% 40%
MANUFATURA PEQUENA
MELHORIA
10%
REDUÇÃO DE
DESPERDÍCIO POR 80% 10%
TEMPO
LEGENDA: ATIVIDADES QUE AGREGAM VALOR
ATIVIDADES QUE NÃO AGREGAM VALOR
DESPERDÍCIO
24 I © Schindler 2021 I We Elevate I 24/02/2021 00:00:00 I
O QUE GANHAMOS AO ELIMINAR DESPERDÍCIOS?
Ao eliminar atividades
que não agregam valor…
Fazendo
Café
Descreva o processo e capture
oportunidades de melhora no
vídeo apresentado.
O QUE VOCÊ
OBSERVOU?
O QUE VOCÊ
OBSERVOU?
32
O QUE VOCÊ OBSERVOU?
SETUP
5 Porquês Nivelamento
Fluxo
No LEAN, muitas das Jidoka Líder de
Contínuo Poka Yoke
grupo
Balanceamento
Atlas
são conhecidas. A Trabalho
padronizado
Schindler
5 S’s MPT
Production Costs
Customer Price
Net Margin
Sobre-produção
1
Processo desnecessário
Espera 7 2
Utilização ineficiente
de recursos, além do
estritamente necessário
Falta de Qualidade
6 3 Estoque para satisfazer as
necessidades do cliente
Movimentos 5 4 Transporte
Produtivo:
Produzir antes!
Produzir mais rápido!
Produzir a mais!
Administrativo:
Trabalhos não requisitados!
Trabalhos entregues antes da hora, mais
rápido ou em maior quantidade que o
requerido pelo processo seguinte!
Produtivo:
Retrabalho de material!
Realização de vários testes!
Administrativo:
Verificação do trabalho de outra pessoa!
Obtenção de várias assinaturas!
Redigitação!
Sistemas duplicados!
Revisões excessivas!
Produtivo:
Encobre os problemas que precisam ser resolvidos!
Peças semiacabadas entre as operações!
Conjuntos parados sem previsão de pedido!
Administrativo:
Estoque extra pode obstruir outros processos como a
procura por um documento ou sua priorização!
Informações paradas, sem ninguém atuar!
Mais estoque = Mais para gerenciar!
Produtivo:
Materiais, peças e suprimentos que geralmente são
movidos várias vezes antes de encontrar um local
definitivo!
Administrativo:
Informações e documentos que geralmente são
movidos para vários departamentos!
Transferência entre diferentes bases de dados!
Produtivo:
Sistema de produção inadequado às características da
produção!
Problemas de layout!
Administrativo:
Falta de padrão!
Deslocamento de pessoas entre áreas da empresa!
Problemas de layout!
Produtivo:
Perdas na produção!
Peças que necessitam retrabalho ou são sucatas!
Perda de produtividade associada a um processo instável!
Administrativo:
Retrabalho!
Correções, documentos mal elaborados, não cumprir o procedimento!
Perda de produtividade desvio do processo normal de trabalho!
Produtivo:
Por máquinas!
Por fornecedores!
Por abastecimento!
Por ferramentas!
Por liberações!
Administrativo:
Por assinaturas!
Por máquinas!
Por telefonemas!
Por fornecedores!
I © Schindler 2021 I We Elevate I 24/02/2021 00:00:00 I
INTELECTO
Produtivo e administrativo
Perda de tempo!
Perda de ideias!
Perda de habilidades!
Perda de melhorias e oportunidades de aprendizagem
por não envolver ou ouvir seus funcionários!
MUDA: Desperdício
1T 1T 1T 1T 1T 1T
MURA: Variação 1T
1T 1T 1T 1T 1T
1T 1T 1T 1T 1T 1T
Poucos
problemas Six
grandes Sigma
Alguns
problemas Evento
medianos Kaizen
Muitos
problemas
Iniciativa
pequenos LEAN
50
Tempo(s)
40 - Baixa variabilidade;
- Alto Tempo;
30
20
- Alta variabilidade; - Baixa variabilidade;
- Alto Tempo; - Baixo Tempo;
10
0
1 13 26 39 52 65 78 91 104 117
Tempo (Dias)
Fazendo
Café
Depois de conhecer os 8 tipos
de desperdícios é possível
melhorar ainda mais o processo
de fazer café?
Animal sendo
sacrificado
KAI: Mudança Pessoa se auto- (espinha dorsal)
“eu mesmo flagelando
(self)” (Passando o chicote
Chicote pelas costas)
Altar
KAI ZEN
Mudar Para melhor / Bondade, Virtude
ENVOLVIMENTO DE TODOS.
IMPLEMENTAÇÃO IMEDIATA.
processo planos de
• Reunião com o • Refinamento e implantação
• Análise da situação • Classificação das
gerente do projeto ajuste do novo • Documentação 30,60 e 90 dias
atual oportunidades ,
plano de ações processo do trabalho
• Definição e
• Detalhamento do para Padronização
validação • Reunião de • Apresentação
problema Implementação das melhorias
objetivos alinhamento Final
das melhorias
• Gemba Walk gerente do
• 1 dia de suporte projeto
• Reunião de
por semana
alinhamento
Kaizen
gerente do projeto
Medição
Medição Análise
Análise Melhoria e Controle
O que você acha que é… O que realmente é… Como gostaria que fosse
• Mostrar
complexidades
inesperadas, áreas Etapa
problemáticas, INÍCIO E INÍCIO E
/atividade Ponto de S
FIM DO FIM DO
redundâncias, PROCESSO
do Decisão
PROCESSO
Processo
desvios N
desnecessários, e
onde pode ser Etapa
possível simplificar /atividade
ou padronizar; do
Processo
Etapa Etapa
INÍCIO E FIM
DI DO PROCESSO /atividade /atividade
N do Processo do Processo
Etapa /atividade
do Processo
Ponto de
Decisão
S
N
Ponto de
PRESIDÊNCIA
Decisão S
N
DEPARTAMENT
O
Etapa
Processo avançando
JURIDICO INÍCIO E FIM
/atividade DO PROCESSO
do Processo
Processo retornando
Vá VER;
Demonstre Respeito.
76
ATIVIDADE EM GRUPO Fazendo
MAPA DO PROCESSO
Objetivo:
Fazer um mapeamento ou validar o processo
do tema acordado
Duração:
2 horas
Observação:
Trabalhar em equipes
Apresentação do grupo
duração 10 minutos
Homem
Homem Material
Material
Método
Método Máquina
Máquina
Fornecedor
Fornecedor Cliente
Cliente
Pessoal
Pessoal Política
Política
Produto
Produto Procedimento
Procedimento
Exemplo: Qualidade - processos atuais Exemplo: Qualidade - processos adequados à empresa lean
ETAPAS DA CRIAÇÃO DE UM
MAPA DE FLUXO DE VALOR! 5. Mapear Fluxos de Entrada e Saída!
Previsão!
Planejamento!
Vendas
Logística
Programa
Fornecedor semanal: Cliente
Serviços /
Produtos
Previsão
Pedido de vendas
Logística
mensal
Compras Programa Vendas
Fornecedor semanal: Cliente
OP
As informações devem fluir da direita para a esquerda, sempre começando pelo cliente.
Os tempos de ciclos podem ser médios (ou de intervalos).
Quanto mais detalhes forem incluídos, mais desperdício você verá. 93
I © Schindler 2021 I We Elevate I 24/02/2021 00:00:00 I
7, 8 e 9 | CONSTRUÇÃO DO MAPA
Informações Informações
Eletrônicas
Controle 1º a Pessoas
FIFO
Entrar/1º a necessárias
Processo / Estação Local da atividade Sair
Máx. 10
TCO
Nome
Dados extraídos do Itens do
TPr Texto próximo processo
I inventário
Texto
Disponibilidade
Texto Dados estendidos
Texto para o próximo
Período
processo
Em espera
Defeitos/ refugos
Transporte
Estoques
Sistema Pull Sistema Pull
Caixa de Dados Paper trigger Recipiente
retornável
MAPEAMENTO DO FLUXO DE VALOR
FLUXO DE
INFORMAÇÃO
FLUXO DE
MATERIAIS
% AGREGAÇÃO DE
I © Schindler 2021 I We Elevate I 24/02/2021 00:00:00 I
VALOR
EXEMPLOS DE VSM – ESTADO ATUAL E FUTURO
Enviar documentos
Fulfillment para
montagem
PRODUÇÃO
Ligação
para o Envio da
cliente proposta
aprovada
1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x
Reunião Preenchimento do Reunião de Reunião entrega da Reunião de OBRA Ir à obra para vistoria Assinatura do Conferência de Discutir escopo e
com checklist e apresentação de proposta p/ assembleia, tirar 220 e preencher o contrato medidas, caso assinar documento
PREFEITURA “de acordo”
cliente relatório proposta p/ conselho sindico/conselho dúvidas e x checklist necessário
fotográfico e tirar dúvidas acompanhar votação Pesagem da cabina
E E E E E E E E E E E E E E E E E E E
TPmin=8 hrs TPmin=24 hrs TPmin=4 hrs TPmin=1 hrs TPmin=24 hrs TPmin=40 hrs TPmin=24 hrs TPmin=1 hrs TPmin=8 hrs TPmin=160 hrs TPmin=24 hrs TPmin=24 hrs TPmin=1,5 hrs TPmin=8 hrs TPmin=16 hrs TPmin=1 hrs TPmin=8 hrs TPmin=0,1 hrs TPmin=320 hrs TPmin=0,2 hrs TPmin=24 hrs
TPmáx=24 hrs TPmáx=40 hrs TPmáx=56 hrs TPmáx=1 hrs TPmáx=64 hrs TPmáx=120 hrs TPmáx=64 hrs TPmáx=24 hrs TPmáx=80 hrs TPmáx=240 hrs TPmáx=40 hrs TPmáx=40 hrs TPmáx=40 hrs TPmáx=16 hrs TPmáx=120 hrs TPmáx=56 hrs TPmáx=16 hrs TPmáx=224 hrs TPmáx=480 hrs TPmáx=0,2 hrs TPmáx=160 hrs
TRA=1,5 hrs TRA=2 hrs TRA=4 hrs TRA=1 hrs TRA=2 hrs TRA=4 hrs TRA=2 hrs TRA=1 hrs TRA=4 hrs TRA=10 hrs TRA=1 hrs TRA=14,42 hrs TRA=1,5 hrs TRA=0,75 hrs TRA=4 hrs TRA=1 hrs TRA=5 hrs TRA=0,08 hrs TRA=33,33 hrs TRA=0,17 hrs TRA=14,5 hrs
Prospecção e ferramentas de controle Visita De Relacionamento Checklist / Vistoria de Local Pré Venda
Consultor Técnico Comercial Mod 1 Vistoriador 1
Comercial (CTC) 1
Backoffice 1
Técnico de Operações 1 Consultor Técnico Comercial Aa 1
4 CTC 1
3 Supervisor de Operações 1 3 Supervisor Operacional 1
Supervisor de Operações 1
Nº de colaboradores Nº de colaboradores
Nº de colaboradores
Duração:
1 horas
Observação:
Trabalhar subequipes
Apresentação do grupo
duração 5 minutos
Comercial (CTC) 1
Técnico de Operações 1
3 Supervisor de Operações 1
Nº de colaboradores
Descrição do Processo:
Identifica potencial de venda de modernização através de contato do cliente, informação do técnico
local ou levantamento de dados sobre o equipamento em funcionamento (Sick units; MTBC; etc...);
Ligar no cliente; marcar visita no local.
Observações:
Supervisor de Operações pode auxiliar à sondagem
13 12
5
1
54 processos
mapeados
77%
50
80%
40
60%
30 55%
40%
20
28%
20%
10
0 0%
Contas a pagar Comercial Fiscal Contas a receber Compras
14 15 140
14 136
12 13 120
10 11 100
96
80
8
60 68
6
62
4 40
2 20
0 1 0 10
Contas a pagar Comercial Contas a receber Fiscal Compras Comercial Contas a pagar Fiscal Contas a receber Compras
01 02 03 04 05
Manter o foco Participar com a Reconhecer os Olhar nas Perguntar… Não
no Cliente e mente aberta problemas causas reais existem
Consumidor sobre as perguntas tolas!
mudanças
06 07 08 09 10
118
OBRIGADO
São Paulo
04/10/2021
© Schindler 2021