Aplicar princípios de gestão numa pequena

empresa agrária
Autora: Cristina Maria Januario
RDA 1:  Identifica os requisitos de trabalho para um dado período de tempo,
Identificar tomando em consideração os recursos disponíveis.
 Prioriza as actividades e atribui tarefas com base nas necessidades
requisitos da empresa, requisitos, e prazos.
diários de  Aloca actividades de trabalho de forma a aumentar a eficiência da
empresa.
trabalho
  Os princípios da gestão de uma empresa agrícola não são diferentes
dos princípios da gestão de qualquer outra empresa ou negócio
mais complexo. Para ter sucesso um agricultor tem de ser
“eficiente”; ele tem que distribuir os seus fornecimentos limitados
de recursos humanos, financeiros e físicos de um modo que melhor
lhe permitam atingir um determinado conjunto de objectivos.
Contextualizaç Determinar esses objectivos e depois alcançá-los tão eficientemente
quanto possível é conhecido como o problema da gestão.
ão:  A gestão da empresa agrícola é muito diferente das ciências do
solo, da pecuária, da contabilidade, das finanças, da economia ou
da sociologia. A gestão agrícola eficiente requer normalmente pelo
menos um conhecimento básico de todas aquelas disciplinas, já que
elas são as ferramentas do gestor. Contudo, isoladamente, elas não
são componentes da gestão. A gestão é uma disciplina separada que
tem a ver com o atingir eficiente de objectivos.
  Gestão é o processo de se conseguir obter resultados (bens ou
serviços) com o esforço dos outros.

 Funções da gestão
Conceito de
gestão  A tarefa da gestão é interpretar os objectivos propostos e

agrícola transformá-los em acção empresarial, através de planeamento,

organização, direcção e controlo de todos os esforços realizados em
todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir
esses mesmos objectivos.
  Diz-se frequentemente que a gestão agrícola tem três
componentes: o planeamento, a implementação e o controlo.
Conceito de Planos de acção são formulados de modo a que melhor se atinjam
gestão os objectivos do agricultor; ele então implementa estes planos e
agrícola continuamente exerce uma acção de monitoria (controlo) sobre os
progressos, para se assegurar que a sua empresa continua no
rumo da meta definida, no que diz respeito a planos e objectivos.
  Empresa rural é uma unidade de produção que possui elevado nível
Conceito de
Empresa rural de capital de exploração e alto grau de comercialização, tendo
como objetivos técnicos a sobrevivência, o crescimento e a busca
ou agraria do lucro.
  As empresas rurais são classificadas :
 A) quanto ao tamanho;
Refere-se como área explorada por cada atividade; número de
cabeças em cada atividade pecuária; capital investido; volume de
produção anual; total de despesas e receitas anuais e quantidade de
Classificação mão de obra empregada anualmente.
da empresa  B) Quanto à dimensão (área);

rural ou agraria Empresas rurais podem ser classificadas em grandes, médias e

pequenas, de acordo com os parâmetros que melhor se adaptem às
atividades e aos padrões encontrados na região.
 C) Quanto ao tipo de atividade;
As empresas rurais classificam-se em agrícolas, pecu-
árias e mistas.
  QUAL A IMPORTÂNCIA DE UMA GESTAO DE EMPRESAS
?????????????? AGRARIAS?
Passos para
uma gestão  1. Coloque a casa em ordem: Organize seu estoque (sementes,

da empresa fertilizantes, peças…), suas contas e passe a controlar tudo o que

rural acontece na sua empresa rural, desde as vendas/compras até as

operações do dia a dia.
  2. planeamento estratégico: Aqui são analisados todos os
processos produtivos e definidos os objetivos, metas e
estratégias que irão guiar nossa empresa rural em curto, médio e
longo prazos.

Cont…  Pode parecer trabalhoso, mas é algo extremamente necessário

para o sucesso na gestão da empresa rural. A partir dele, outras
medidas devem ser tomadas para que a empresa siga os rumos
trilhados no planejamento.
  3. organizar o fluxo de caixa e outras dicas para uma gestão
eficiente
O fluxo de caixa é o “exame” da sua empresa. Ele é responsável
pelo balanço das despesas e receitas dela.

 Com um fluxo de caixa bem feito, sabemos exatamente a

quantas anda a receita líquida e quais atividades precisam ser
repensadas para que possam dar lucro.
Cont…
 Para cada atividade que realiza na empresa, separe e organize as
notas fiscais de compra por data e material que foi adquirido.

 O mesmo vale para as receitas de venda: tudo deve ser separado

por cada atividade.
  4 – Separe as contas
 Como muitas propriedades são geridas e o trabalho rural é feito
pela família do produtor rural, o dinheiro da casa e o da empresa
acabam se misturando.

 Isso não deve acontecer, pois mascara as deficiências da nossa

empresa rural.
Cont…
 Separe as contas da empresa rural das da família quando for
realizar seu fluxo de caixa.

 Desse modo, teremos o controle exato dos custos de produção e

também de quanto estamos gastando em casa.
  5 – Não se esqueça do mercado
 O mercado está cada vez mais exigente com o setor
agropecuário. Hoje preza-se por sustentabilidade na produção e
alta qualidade dos produtos agrícolas. Tudo isso, é claro, a um
preço acessível.

 E essa tendência deve seguir. Portanto, aqueles produtores rurais

que não se atentarem a essas exigências terão problemas no
Cont… futuro.

 As empresas que se adequam ao mercado tem mais chances de

prosperar. Por outro lado, aquelas que o ignoram têm grandes
chances de falhar.

 É claro que o processo de mudança pode ser lento, mas é

necessário e deve ser feito conforme o planejamento.
  Nível institucional – a gestão caracteriza-se fundamentalmente
por uma forte componente estratégica, ou seja, envolvimento da
totalidade dos recursos disponíveis na determinação do rumo a
seguir e pela formulação de políticas
Níveis de gerais, isto é, que são definidas de forma genérica e dizem
gestão respeito a toda a empresa. Corresponde aos membros do
conselho da administração, gerência, conselho de gestão e
direcção geral.
  Nível intermédio – predomina uma componente táctica que se
caracteriza pela movimentação de recursos no curto prazo e
elaboração de planos e programas específicos relacionados com a
Cont…
área ou função do respectivo gestor. É
desempenhado pelos directores de divisão, directores de área,
directores funcionais, directores de departamento, etc.
  Nível operacional – predomina a componente técnica e a
actividade destes gestores traduz-se fundamentalmente na
Cont…
execução de rotinas e procedimentos. São os supervisores, chefes
de serviço, chefes de secção, etc.
Niveis de
gestao
  Um gestor de ser eficiente e eficaz, mas para tal o gestor deve
possuir e continuamente desenvolver várias aptidões essenciais:
Aptidão conceptual – capacidade para apreender ideias gerais e

Tarefas e abstractas e aplicá-las em situações concretas. Engloba a

aptidões capacidade de ver a organização como um todo. Um gestor com

necessárias capacidade conceptual apercebe-se da forma como as várias

funções da organização se complementam umas às outras, como
a empresa se relaciona com o seu ambiente e como uma alteração
numa parte da organização pode afectar a outra parte.
  Aptidão técnica – capacidade para usar conhecimentos, métodos
ou técnicas específicas no seu trabalho concreto. De modo geral,
esta aptidão está relacionada com o trabalho, “com as coisas”
(processos ou objectos físicos).

Cont… Aptidão em relações humanas – capacidade de compreender,

motivar e obter a adesão das outras pessoas. Envolve
características relacionadas com as capacidades de comunicar,
trabalhar e entender as atitudes e os comportamentos dos
indivíduos e os grupos.
  Papéis Interpessoais diz que um gestor e um líder, ele faz a
Papéis do ligações entre a empresa e o meio ambiente. Executando papel
gestor figurativo, papel do líder e papel de relação ao estabelecer
contacto com o exterior e procurar parceiros.
  Papéis Informacionais: um gestor tem o papel de porta-voz, tem
a funções de receber informações. Executando o papel de
receptor de informação, papel de ser deciminador ou transmissor.

Cont…  Papeis Decisionais: neste papel o gestor tem espírito decisionario

e regulador quando há imprevistos. Executando papel de
solucionador de distúrbios, papel de alocador de recursos e papel
de negociador.
  Ao priorizar o seu trabalho com clareza, você aumenta a
CD2: Prioriza produtividade, faz uma melhor gestão do seu tempo e tem a
as actividades e confiança de poder cumprir sempre os prazos.
atribui tarefas  1. Liste todas as tarefas do seu negócio ou da sua empresa;

com base nas  2. Avalie qual o prazo de entrega de cada tarefa

necessidades  3. Defina os critérios de prioridade que seu negócio vai utiliza

 4. Faça uma organização visual para as tarefas
da empresa,  5- Comunique o progresso das tarefas com seus colegas de
requisitos, e equipe
prazos
Elabore um
cronograma
de actividades:
CD3: Aloca  É normal que você nunca tenha dado muito valor à gestão de
actividades de actividades, É normal que você nunca tenha dado muito valor à
trabalho de gestão da carga de trabalho. Poucas pessoas são realmente
forma a treinadas para dominar essa habilidade tão importante de
aumentar a trabalho.

eficiência da  gestão de cargas de trabalho consiste em atribuir trabalhos,

empresa. coordenar tarefas e informar todos os envolvidos sobre seus
projetos de maneira eficiente.
  Equipes eficientes fazem as coisas corretamente, ao passo que as
equipes eficazes fazer as coisas certas. Num cenário ideal, o que se
Cont… deseja é possibilitar que as nossas equipes sejam
eficazes e também eficientes, para que possamos nos assegurar
de que elas façam as coisas certas corretamente.
1. Saber qual é
 Ter esse conhecimento é fundamental para saber qual é a carga de
a carga de
trabalho de cada membro da equipe e para determinar se outras
trabalho e a tarefas podem ser assumidas. É possível conhecer a carga de
capacidade da trabalho efetiva da sua equipe ao organizar os planejamentos.
sua equipe
  A alocacao de recursos pode ajudar a identificar e atribuir de
2. Alocar maneira eficaz os recursos disponíveis a uma iniciativa.
recursos e  Atribua primeiro o trabalho de prioridade mais alta.

gerir cargas de  Equilibre as datas de início e de conclusão.

trabalho  Certifique-se de atribuir cada tarefa ou projeto às pessoas

certas.
individuais Inclua a sua equipe na conversa
 Sempre informe às pessoas o motivo pelo qual lhes está
atribuindo uma tarefa específica
3. Verificar
como estão as  Para acompanhar como cada integrante da sua equipe está
coisas com os controlando suas cargas de trabalho atuais, seja proativo e
membros da marque
sua equipe e reuniões individuais frequentes com os membros da equipe para
ajustar os se manter a par de tudo. Se durante os encontros você perceber
fluxos de que algum membro está sobrecarregado com as
trabalho responsabilidades, veja se outra pessoa pode assumir alguma
conforme for delas.
necessário
4. Aumente a
eficiência da  Um de seus subordinados diretos sempre entrega o trabalho antes

sua equipe do prazo. Após algumas conversas, você descobre que ele tem
usado novas estratégias para trabalhar com mais eficiência.
quando
Incentive-o a compartilhar a sua experiência com a equipe, e
houver cargas considere criar um espaço comum no qual os membros da equipe
de trabalho possam publicar dicas sobre como economizar tempo.
elevadas
  Ao adotar uma ferramenta de gestão do trabalho, todos os

5. Incorpore membros da equipe conseguem ver como o seu trabalho contribui

uma para as principais iniciativas da equipe e da empresa. A

comunicação ocorre dentro das tarefas, e com isso leva apenas
ferramenta de
alguns segundos para encontrar as informações necessárias, e não
gestão do vários minutos. Com a ajuda dos cronogramas todos se mantêm
trabalho em dia, pois os projetos podem ser visualizados separadamente
ou em conjunto.
 Requisisto Periodo de Recursos Tarefas com Alocacao de
de trabalho tempo disponiveis base as actividades
Identifica os requisitos de trabalho necessidades
para um dado período de tempo,
tomando em consideração os
recursos disponíveis.
Prioriza as actividades e atribui
tarefas com base nas necessidades da
empresa, requisitos, e prazos.
Aloca actividades de trabalho de
forma a aumentar a eficiência da
empresa
 Fim…