Manual de

Compras
 Solicitações:
As solicitações acontecem por e-mail, e também por sistema (TOTVS).

A mecânica geralmente manterá o comprador em cópia no e-mail para ciência, porém a

solicitação da REQUISIÇÃO do sistema caberá ao ALMOXARIFADO.

As solicitações dos demais departamentos precisam antes de qualquer coisa ter aprovação da
gerência para seguir com a solicitação junto ao ALMOXARIFADO.

Todas as solicitações seguem desta forma:

1 – Almoxarife lança a requisição no sistema;
2 – André (Superintendente) aprova a requisição;
3 – Aprovada requisição entra no módulo de Compras para cotação;
Requisições:
Feito a solicitação de compras, o
Almoxarife lançará a requisição de
determinado item para cotação.
Isso porque é necessário a
consulta em estoque e ver se já
não temos o produto, caso tenha
não será necessário a compra, por
isso todas as solicitações deverão
ser verificadas junto ao
almoxarifado e lançadas por eles.
 TOTVS:

Quando feita a requisição de

compra no sistema e a mesma for
aprovada cairá no módulo
“Assinatura Eletrônica”
 TOTVS:

Dar sempre dois clicks para abrir o

módulo (qualquer módulo) – após
será pedido a senha novamente:
 TOTVS:

Após o OK, abrirá uma nova tela:

Planilha de cotação: ficará todos os lotes e itens
pendentes de cotação até sua aprovação.
Assinatura Eletrônica: após sua aprovação irá para as
aprovações posteriores que são duas –
Superintendência e Controladoria (MATRIZ), para
assim gerar o pedido.
 TOTVS:

Planilha de cotação:
Divido por lotes, para abrir novo lote clicar em Novo
Lote (Família), vai aparecer uma nova telinha clicar
cancelar. Feito isso você deverá inserir os itens que
quer cotar, o melhor é agrupar itens do mesmo
segmento para facilitar as cotações, exemplo: materiais
de escritório em único lote, materiais de higiene e
limpeza em outro e assim sucessivamente.
 TOTVS:

Inserção dos itens:

Para inserir itens clicar com inserir por item, abrirá nova
telinha para colocar o estabelecimento, código do
estabelecimento 011 – 011.
 TOTVS:

Inserção dos itens:

Após irá aparecer a listagem dos itens que estão pendentes
de compra, selecioná-los para gerar o lote para efetivar a
cotação, para selecionar deverá clicar duas vezes,
importante clicar em detalhar para verificar se o item tem
alguma observação importante, por exemplo se já foi
retirado em algum lugar, se já tem nota fiscal, entre outros.
 TOTVS:

Inserção dos itens:

Itens inseridos = Lote de compras criado.
Todo lote de compras tem um número localizado na coluna
lateral ou na parte superior do lote, esse número é bom
para acompanhar a cotação do lote via e-mail.
Após a criação para abrir o lote clicar em PLANILHA DE
COTAÇÃO.
 TOTVS:

Planilha de Cotação:
Quando abrir a Planilha de Cotação algumas já virá com os
fornecedores que atendem aos itens, outras não. Cada
coluna de fornecedor deverá ser preenchida com preço, se
ter IPI colocar também, feito isso em todos os fornecedores
clicar com o botão direito no nome do fornecedor para
inserir a condição de pagamento de cada um.
 TOTVS:

Condição de Pagamento:
Data Base – data do dia que está inserindo
Prazo de Entrega: conforme informado pelo fornecedor
Cond. Pagto: Clicar na setinha ao lado e aparecerá todas as
condições que temos, aplicar a condição negociada
Alíquota ICMS: 18,00 (em todas as condições sempre)
ICMS: Con (em todas as condições sempre)
Os demais itens não alterar, são fornecidos pelo sistema.
 TOTVS:

Escolha do Fornecedor:
Para escolher o fornecedor clicar duas vezes até ficar
amarelo em cima do preço da coluna do fornecedor
escolhido, após clicar em calcular valores e depois decisão
de compra. Clicado aparecerá uma telinha para confirmar
atualização, clicar em sim.
 TOTVS:

Relação das seleções escolhidas:

Irá aparecer o que atrelou a cada
fornecedor e o total R$ do lote, deverá
inserir na aba comentário o critério
utilizado pela escolha se foi preço, prazo,
se for item de único fornecedor o
comentário será “Reposição de Estoque”,
inserido o comentário, clicar em confirmar
lote, confirmado clicar em retornar e
aguardar demais aprovações.
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