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Analise de Cargos e Salarios

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IMPLANTAÇÃO DE PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS

Vamos examinar a implantação de um Sistema de Remuneração, porém com o nome pelo qual é mais conhecido: PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS. A implantação de um Plano de Cargos e Salários é um trabalho de grande envergadura, demandando muito planejamento e muito cuidado com aspectos políticos e aspectos relacionados com a cultura da empresa. Por tudo isso, a direção da empresa tem que ter muito claro o significado do trabalho, seus objetivos e suas conseqüências, para que dê seu imprescindível aval e legitimidade. Examinemos agora cada uma das etapas da implantação: 1. Levantamento e Planejamento

Antes de qualquer medida, é necessário conhecer a realidade da empresa nos aspectos relacionados com o assunto: tipos e quantidades de ocupações, organograma, locais de trabalho, políticas e práticas existentes, problemas existentes, etc. Feito e analisado esse primeiro mapeamento, já se tem condições de prever os trabalhos que terão que ser desenvolvidos e partimos para a definição das etapas, tempos estimados em cada etapa e as dependências de uma etapa em relação a outra. Essa relação de dependência é muito importante para que se possa programar atividades simultâneas e, com isso, realizar o trabalho no menor tempo possível. Com esses dados se pode preparar o cronograma do Plano, que deve contemplar as atividades, duração de cada uma e época de realização. Exemplo: Época e duração Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Divulgação do Plano Levantamento e Descrição dos Cargos Elaboração dos Manuais de Avaliação Avaliação dos Cargos Pesquisa Salarial xxx xxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

Note que a elaboração dos manuais de avaliação dependem de elaboração das descrições, mas não todas, só os cargos chaves. Com isso é possível fazê-lo logo no começo. As avaliações também podem caminhar paralelamente com as descrições.

www.tabsal.com.br dirceu@tabsal.com.br

A divulgação do plano a todos os níveis de empregados. Nessa divulgação devemos dar uma idéia do trabalho que será feito.tabsal. Se as expectativas não forem contidas. ser atendido.com. pois a tendência é de todos acharem que seus cargos são os mais valorizados e esperarem ajustes. "Venda" do Plano à Direção da Empresa O legítimo envolvimento e interesse da empresa no Plano vão determinar a cobertura que esta dará ao trabalho e isto será definitivo para o sucesso do trabalho. o envolvimento dessas chefias no processo. ela deve ser divulgada aos demais níveis de chefia. envolvimento das áreas e recursos necessários. 3. É importante que fique claro que o Plano significa um novo tratamento técnico e organizado da questão salarial e não necessariamente aumentos de salários. Além dessa valiosíssima contribuição. inclusive aos operacionais é importante do ponto de vista da política de comunicação e transparência da empresa. www.IMPLANTAÇÃO DE PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Imagine se essas possibilidades não fossem consideradas. mas as expectativas serão acirradas. mas o interesse pessoal deve ser bem analisado. pois a tendência é todos acharem que serão aquinhoados.br dirceu@tabsal. o planejamento e o cronograma permitem prever necessidades de providências e recursos e fazer um controle do andamento dos trabalhos. bem como corrigir desvios em tempo de não atrasar a conclusão final. necessariamente. ao final do trabalho teremos repercussões negativas. sua importância na administração dos cargos e salários da empresa. Além disso. de forma que fiquem claros os objetivos e resultados esperados.br . Para isso ele tem que ser muito bem explicado à Direção. isso já seria um bom motivo para comunicar o fato às chefias. o tempo que duraria o trabalho. certamente. 2. tempo de duração.com. convém distinguir os tipos de interesse que as pessoas têm em relação a esse trabalho: Tipo de Interesse Interesse gerencial Interesse pessoal Chefias x x x Não Chefias O interesse gerencial deve. as etapas e datas. Divulgação do Plano Uma vez decidida e assumida pela Direção a implantação do Plano. A propósito. Isto é necessário porque as chefias serão envolvidas em algumas fases e na administração final do Plano. se a empresa adota uma postura participativa.

Uma vez montada a classificação dos cargos. 9. deve ser preparada a estrutura de cargos. seus códigos e as funções abrangidas.IMPLANTAÇÃO DE PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS 4. primeiro para validar os manuais e. Para esse grupo se deve procurar a unanimidade de consenso e não simplesmente desempate.br . já se pode elaborar os manuais de avaliação. Pontuação das Avaliações Se o método de avaliação por pontos for o escolhido. análise e descrição dos cargos devem ser feitos começando pelos cargos chaves para permitir a antecipação das etapas que dependem desses cargos. 5. Deve ser feito e discutido o "ranking" (listagem em ordem crescente) das avaliações de cada fator. será completa. elas devem ser exaustivamente revisadas e discutidas. deve-se pontuar os manuais e as avaliações. 10. Levantamento e Descrição dos Cargos O levantamento. 8.tabsal.com. tendo a avaliação dos cargos chave e os salários de mercado. 6.com. a pesquisa salarial e a definição da política salarial. a pesquisa a ser feita. Classificação dos Cargos e Estrutura Salarial Após as avaliações dos cargos. Pesquisa Salarial Como se trata de implantar a estrutura salarial. logicamente. para que essas avaliações funcionem como guias para as demais. depois. Política Salarial A implantação requer uma definição das regras salariais e a empresa não dispõe destas regras. um documento contendo os cargos. 7. Como servirão de guias para as demais avaliações. com sua denominação oficial. deve adaptá-las às novas condições. já poderemos preparar a classificação dos cargos e a estrutura salarial. Se a empresa já possui. Avaliação de Cargos A avaliação dos cargos deve começar pelos cargos chave. O primeiro passo consiste em escolher o método de avaliação.br dirceu@tabsal. www. Os cargos a pesquisar devem ser os cargos chave usados nas avaliações. Elaboração dos Manuais de Avaliação de Cargos Tendo as descrições dos cargos chaves.

Deve-se tomar o cuidado de examinar a denominação legal para profissões regulamentadas. reduzindo a quantidade de títulos a um mínimo indispensável.. etc. as descrições são de cada uma das funções abrangidas e não dos cargos que as abrangeu. com mais flexibilidade a transferências e deslocamentos. Denominação comum para todas as áreas Prefixo comum e complemento específico de acordo com a especialização ou área. Muitos cargos de mesma natureza podem ser agrupados num mesmo título. dá-se o mesmo nome e diferencia-se com uma letra ou um algarismo: Escriturário I. www.com.tabsal... Técnico de . Se fosse diferente. Para cargos similares de classes distintas. Isto facilita a administração dos cargos e lhes dá um caráter mais abrangente. as descrições seriam muito mais genéricas e não teriam utilidade para enquadramento. Analista de .com.. administrativo Auxiliar de . devemos racionalizar a nomenclatura. Convém lembrar que as descrições devem se manter especificas.Escriturário I Funções abrangidas para efeito de enquadramento A36 . Uma maneira de racionalizar a nomenclatura dos cargos consiste em montar um esquema de critérios baseado nas classes: Exemplo: Critérios Classes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Denominação Contínuo Auxiliar de Escritório Escriturário I Escriturário II Aux. ou seja.IMPLANTAÇÃO DE PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Exemplo: ESTRUTURA DE CARGOS Denominação Oficial para efeito de registro A0501 ..Auxiliar de Contas a Receber A52 – Auxiliar de Faturamento Nesta oportunidade. etc. seleção.br ..br dirceu@tabsal.Auxiliar de Contas a Pagar A41 . Escriturário II.

Para isso. A apresentação deve ser sucinta. as descrições e os procedimentos administrativos. a estrutura de cargos. entregando-lhes o Manual do Plano com a política. Conclusão e Implementação do Plano O Plano pode ser considerado concluído após apresentados os seus resultados para a Direção da empresa e esta der "sinal verde". fazer os ajustes salariais e nos cargos e comunicar as chefias. além da política e dos procedimentos administrativos. Basicamente. certamente vários empregados terão aumentos muito elevados.com. a área de Cargos e Salários deverá cuidar para que o Plano seja mantido atualizado e seja sistematicamente praticado. o mapa nominal de enquadramentos e o resumo de custos. deve-se tomar cuidado para evitar a contratação de empregados com salário superior ao dos empregados mais antigos. sem entrar em detalhes técnicos.com. Concluído o Plano. Os demais documentos do Plano devem estar a mão para consulta ou para fornecer detalhes.br dirceu@tabsal. Ao fazer os ajustes salariais. a estrutura salarial. devemos apresentar as curvas da empresa e do mercado.IMPLANTAÇÃO DE PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS 11. www. sendo conveniente parcelá-los segundo algum critério definido com a Direção da empresa. 12. ou seja. a menos que sejam solicitados. Como a estrutura salarial passa a valer para as admissões.br . Administração e Manutenção do Plano Daqui em diante. parecer da chefia. A alteração dos títulos de cargos também deve ser feita com cuidado para não caracterizar rebaixamento. deverá preparar uma memória do Plano registrando e documentando todo seu desenvolvimento e um manual de procedimentos técnicos visando manter os mesmos critérios e tratamentos usados na construção do Plano. é hora de implementá-lo. situação de mercado e outros aspectos. Pode-se levar em conta o tempo no cargo. a estrutura salarial. Para os cargos de chefia convém apresentar também o organograma com os pontos e/ou classes. é melhor manter o título atual ou até mudar o ocupante do cargo. Se houver esse risco.tabsal.

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