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28/03/2018 AVA UNINOVE

Implantação e preparação do sistema


orçamentário
EXPOR A FORMA DE PREPARAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DO ORÇAMENTO NAS EMPRESAS

AUTOR(A): PROF. MARISA GOMES DA COSTA

AUTOR(A): PROF. MARISA GOMES DA COSTA

1) Aspectos iniciais:

O sistema orçamntário contempla um conjunto de pessoas, recursos tecnológicos, recursos materiais,


sistemas de informações e os administradores deste sistema para a execução dos planos orçamentários.
Essa administração é delegada aos gestores pela alta administração da empresa e quase sempre é fomada

não apenas por uma pessoa, mas sim por um comitê composto por representantes de todas as áreas
estratégicas da empresa, como setor de comrpas, vendas, produção, marketing, entre outros.

2) Organização do Orçamento:
A organização do orçamento deve levar em conta questões como: periodicidade de sua realização, porte da
empresa, metas organizacionais entre outros.

A seguir, destacamos alguns aspectos que devems er levados em consideração na organização do


orçamento:
a) Comitê orçamentário - a alta administração deve estabelecer de forma clara e transparente as atribuições

e limite de atuação de seus componentes.


b) Premissas Orçamentárias: Cabe ao comitê orçamentário o estabelecimento de premissas que embasarão

a elaboração do orçamento, levando em conta as metas estratégicas de curto e longo prazos estipuladas

pela alta administração.

c) Modelo de processo orçamentário: devem ser estabelecidos previamente os modelos de elaboração,


implantação e controle do orçamento, a fim de que haja a padronização dos trabalhos.

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d) Estrutura Contábil: é fuindamental que a estrutura contábil da empresa comporte e atenda todos os
princípios orçamentários da empresa, decorrentes de suas crenças e valores.

e) Sistemas de Apoio: O comitê orçamentário deverá prever a composição dos sistemas de apoio, baseando-

se na tecnologia compatível,.
f ) Relatórios: Os relatórios consistem no feedback dado aos gestores acerca do andamaento do processo

orçamentário. Devem ser previamnte definidos a periodicidade de elaboração e  a responsabilidade pelas

informações prestadas.

g) Cronograma: O processo orçamentário deve prever claramente o cronograma das atividades em todas as
suas etapas.

3) Passos para preparação do Sistema Orçamentário

De forma sintética, podemos relacionar os seguintes passos para a elaboração do sistema orçamentário:
a) Estabelecimento da misssão e dos objetivos empresariais;
b) Estabelecimento do fator limitante para o orçamento: diz respeito aos limites de vendas de acordo com o

mercado que a empresa atua;.


c) Elaboração do orçamento de vendas a partir da função restritiva;.

d) Elaboração dos demais orçamentos a partir do orçamento de vendas;


e) Elaborar o orçamento mestre
f ) Revisar o orçamento mestre para alinhá-lo às metas corporativas;

g) Monitorar os resultados reais contra os resultados orçados e reportar as variações;


h) Propor ações corretivas para ajustar os próximos orçamentos de maneira que as diferenças entre o
orçado x real sejam mínimas.

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Legenda: O PROCESSO DE ELABORAçãO DO ORçAMENTO REALIZADO POR UM COMITê

4) Construção de Cenários:
A construção de cenários possíveis tem como objetivo fundamentar as premissas orçamentárias que podem
ocorrer.

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Por meio de sistema de informações são alimentadas diversos dados ao orçamento como: perspectiva de
crescimento, inadimplência, carga tributária, impactos das folha salarial e previdenciária, política de juros

governamental,flutuações da taxa de câmbio e desta forma são projetados diversos cenários de resultados

possíveis.
A partir de então o comitê orçamentário se reúne com a Alta Administração e estabelcem qual destes

cenários é mais favorável (ou mais próximo da realidade da empresa) e desta forma é possível o

estabelecimento de estratégias para que o melhor cenário traçado seja obtido.

ATIVIDADE FINAL

Caso uma empresa, tendo em vista o ambiente inflacionário que o país

vivencie, deseje fazer o planejamento otçamentário em moeda forte,


isto torna desnecessário a elaboração do orçamento em moeda do pais?

A. Sim, porque ao se fazer o orçamento em moeda forte, já está descontando os efeitos da inflação do
país.

B. Sim, porque o orçamento em moeda forte pode ser a qualquer momento convertido para a moeda do

país.
C. Não, porque o orçamento em moeda forte apenas reporta o valor do orçamento em uma moeda que

não sofre os efeitos inflacionários, mas por outro lado não permite a confrontação do orçado com o

realizado pela empresa. 


D. Não, porque a legislação do país obriga que a empresa apresente o rçamento em moeda corrente.

REFERÊNCIA
ATKINSONS, Anthony A.; Banker, Rajiv D. Contabilidade Gerencial. São Paulo. Atlas. 2000
FREZATTI, Fábio. Orçamento Empresarial. São Paulo. Atlas. 2009

MOREIRA, José Carlos. Orçamento Empresarial. São Paulo. Atlas. 2002

WELSCH, Glenn A. Orçamento empresarial. São Paulo: Atlas, 1983

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