Neste artigo veremos a importância de conhecer a diferença entre os conceitos de "Regime de Caixa" e
"Regime de Competência" na prática do dia-a-dia das empresas.
REGIME DE CAIXA
No Regime de Caixa os valores das contas são classificados pela data de vencimento ou paga-
mento, ou seja: neste conceito o que importa é quando a empresa vai pagar ou receber uma conta,
e não quando a venda ou a despesa foi gerada. A visualização gráfica deste conceito, analisan-
do-se o período de um mês de uma empresa qualquer pode ser dada da seguinte maneira:
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REGIME DE COMPETÊNCIA
É o conceito que determina o lucro ou o prejuízo da empresa durante o período: ela diferencia do
Regime de Caixa justamente por considerar a data de emissão das receitas ou despesas (tam-
bém chamada pelos contadores de fato gerador).
No Regime de Competência não importa quando a conta a pagar vence ou quando a conta a rece-
ber é baixada, neste conceito o importante é a data em que a receita ou despesa é faturada, inde-
pende de quando ela vai ser liquidada. A visualização gráfica deste conceito, analisando-se um
mês de uma empresa qualquer pode ser dada da seguinte maneira:
REFLEXÃO
Pode-se então entender que é tão importante diferenciar o Regime de Caixa do Regime de Com-
petência de uma empresa dentro de um mês fechado pelo simples motivo de que o Regime de
Caixa determina se entrou mais dinheiro do que saiu no período, já o Regime de Competência
determina se as vendas realizadas dentro do mesmo período foram suficientes para gerar lucro
para o negócio.
É importante lembrar que dentro de um período, uma empresa pode ter superávit de caixa por ter
tido mais entradas que saídas e realizar prejuízo liquido por não ter realizado vendas o suficiente
para cobrir as despesas: não entender isso é um dos principais motivos de falência de micro e
pequenas empresas nos primeiros anos de vida.
Para obter a vantagem de aplicar esses conceitos de uma forma fácil e em tempo real, recomen-
damos sempre o uso de um software que tenha essas funcionalidades, seja através de filtros mais
simples, para o dia-a-dia ou em relatórios automatizados, para obter uma visão ampla da situação
atual da empresa. Com uma análise orientada, verificar esses indicadores (Lucro/Prejuízo ou Défi-
cit/Superávit) se torna uma atividade fácil e rápida, que pode ajudar o empresário a utilizar a
estratégia necessária, de acordo com sua necessidade e no tempo certo; e ficar tranquilo quando
consciente de que está no controle da situação financeira de sua empresa.
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