Apresentação:

COMO APLICAR A GESTÃO DE CUSTOS NA SUA EMPRESA

Gestão de Custos - Sobre o autor

Sobre o Palestrante

Peres JeanCoturi

Sócio fundador da VA Control & Performance e

Custec – tecnologia de custeio, com 12 anos
de experiência em Controladorias. Professor
Acadêmico por 7 anos com mais de 26
disciplinas ministradas. Graduado em
Administração de Empresa e MBA em Gestão
Empresarial com Ênfase em Finanças pelo
Instituto de Ensino Superior de Nova
Andradina (IESNA) e MBA em Agroenergia
pelaEsalq-USP.

@peresjeancoturi
peresjeancoturi

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Introdução
Metodologia
As técnicas existentes de custeio dependem
de vários itens, tais como: perfil da empresa,
tamanho da empresa, produtos finais e entre
outros.
Dessa forma, o conteúdo discutido poderá
servir como base para novas empresas e
naturalmente poderá realizar a padronização
da gestão atual para empresa já atuantes,
facilitando a análise de dados para formação
de preços, análise de oportunidades de
melhorias e para precisão nas tomadas de
decisões.
Tecnologia
Avanços significativos puderam ser realizados
por meio da inserção da informatização em
todos segmentos, porém, apesar de toda
transformação tecnológica, ainda é comum
encontrar uma grande gama de empresas com
dificuldades em definir um modelo padrão de
gerenciamento de custos e planejamento.
Além disso, há empresas que não dispõem
ferramentas ou recursos suficientes para o
controle da aplicação direta dos gastos, e para
tal fim, utilizam meios de rateios inapropriados
ao seu negócio, acarretando discordâncias em
relação às estratégias e aos objetivos
planejados.
6
Controladoria

Missão
A controladoria tem a missão de zelar pela
continuidade da empresa, assegurando a
otimização do resultado global, assim como,
definir um modelo de gestão de acordo com a
visão estratégica da empresa, focar nos
resultados econômicos e financeiros e
deliberar o melhor caminho, sem perder de
vista a lucratividade.
Gestão de Custos - Controladoria

Atribuições Controladoria e a Tecnologia da

• Implantação e supervisão do plano
Informação
orçamentário e contábil;
• TI: possui todos os recursos para que as
• Preparação derelatórios financeiros; informações possam chegar mais rápido aos
responsáveis.
• Estudos de viabilidade de projetos;
• Controladoria: possui a metodologia
• Compilação das informações e sugestão de adequada para a melhoria contínua e a
melhorias contínuas; qualidade da informação.

• Construção de estatísticas para tomada de -> Ambos podem agilizar o andamento e

decisão; apuração de atividades.

• Procedimento padrão em processos internos -> Garantia de consistência das informações.

através do bom desempenho;
-> Agilidade na identificação dos problemas.
• Manutenção de todos os contratos celebrados
pela empresa com terceiros;
-> Relatórios em tempo real para tomada de
• Aprovação do pagamento com a tesouraria e decisão.
fechamentos da apuração de custos.

6
Gestão de Custos - Controladoria

O Controller

Atribuições:
É importante designar um
• Garantir que as informações cheguem às
profissional especifico para os pessoas certas e no momento certo.
objetivos e atividades a serem
• Responsabilidade mas sim sua compilação,
executadas pelo setor de síntese e análise das informações, para que
Controladoria. façam os gestores tomar decisões
embasadas e confiantes.

• Apoiar na gestão da empresa com estudos e

projetos de melhorias continua.

6
Organização
dos Setores

Setores
Todos os setores da empresa devem
adotar práticas que contribuam para a
gestão de custos ser eficiente e com
rotinas bem definidas.
Organização dos Setores

Setores:

• Compras;

Todos os setores devem colaborar • Almoxarifado;

• Financeiro;
para que a gestão de custos seja
• Planejamento e Controle de Manutenção;
eficiente.
• Planejamento e Controle de Produção;

• Contabilidade.

6
Definição de
Gestão deCustos
Primeiros Passos:

• Conhecer o próprio negócio;

• Entender a importância de controlar

todos os custos;

• Compreender que ao ampliar a

produção também haverá aumento
nos custos variáveis;

• Identificar os desperdícios, gargalos,

soluções e melhorias dos processos
viabilizará a redução dos custos;

• Analisar a real situação da empresa, e

a partir disso, definir o melhor
caminho para alcançar os objetivos.
Gestão de Custos - Definição
Alguns Benefícios:
• Garante a sobrevivência da empresa;
• Capacidade de formar o melhor
preço;
• Aprimorar o rendimento;
• Aumentar o desempenho das
atividades;
• Planejar e desenvolver as operações ;
• Fornecer informações que possam
subsidiar a tomada de decisões.
Análise da Produção:
Muitas empresas analisam apenas a
produção e esquecem de avaliar o
quanto de esforço é necessário para
essa produção.
Para melhorar qualquer processo
primeiro é preciso medi-lo, a partir desse
ponto consegue-se ter uma dimensão
do que pode ser feito:
• Mensurar recursos envolvidos no
processo;
• Descartando desperdícios e retrabalhos.
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Gestão de Custos - Definição

Inflação

Aumenta todos os anos e o único fator

A gestão de custos só vai que pode manter a competividade do
negócio são as novas tecnologias, para:
funcionar quanto todos estiverem
envolvidos no processo, cada um • Inovar constantemente;
com responsabilidade atribuída
• Buscando reduções de materiais e tempo de
zelando pelos seus recursos,
processo;
avaliando a produção e o quanto
• Qualificar sempre a mão de obra;
custo para produzir.
• Automatizar os processos o máximo possível.

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Tipos de
Custeio Há várias formas de métodos de custeio no
mercado, porém as mais utilizadas são menos
complexas e menos eficientes para
tomada de decisão, o que dificulta a
identificação de variáveis importantes para
ações de melhorias.

• Custeio de Absorção: É aquele que faz

debitar ao custo dos produtos todos os
custos da área de fabricação.

• Custeio Marginal: Caracteriza-se pela

apropriação de gastos apenas aos custos
variáveis.
Gestão de Custos - Tipos de Custeio

Custeio ABC

Para atender as novas necessidades gerenciais

surgiu, no final da década de 1980, a primeira
“versão moderna” do método de Custeio por
Atividades (ABC - Activity-Based Costing).

O ABC, além de ser um método de custeio, é

uma importante ferramenta de gestão de custos,
pois fornece informações gerenciais de qualidade
superior aos métodos tradicionais. (Martins,
2003).

O custeio ABC se caracteriza por obter as

atividades empenhadas em cada fase de
processo até o produto final, este
procedimento permite analisar todos os recursos
e suas decomposições, viabilizando a avaliação
dos meios para se chegar ao produto ou serviço.

Dessa forma, considera-se este o método o mais

adequado independente do segmento da
empresa.
12
Gestão de Custos - Tipos de Custeio

12
Terminologias
de Custeio

Conceito

Antes de iniciar a implantação do custeio,

será preciso conhecer as principais
terminologias utilizadas, esse processo integra
os usuários na aplicação deste método.
Terminologias

Tipos Natureza

• Despesa; • Centro de Responsabilidade;

• Desembolso; • Centro Prestador;
• Perda; • Centro Cliente;
• Desperdícios; • Rateios.
• Conta Contábil; • Custos Fixos;
• Cadastro de Materiais; • Custos Variáveis;
• Gasto; • Custos Diretos;
• Investimento; • Custos Indiretos;
• Custos;

6
Metodologia
de Custeio
• Custeio:

É um método de apropriação de custos, ou seja o

gasto parte de um lugar chamado origem e é
absorvido em outro chamado destino, o caminho
da condução é denominado rateio, definindo a
forma como o gasto será apropriado.

• Método ABC:
Custeio de atividades antes de realizar os
produtos ou serviços, ou seja, os recursos geram
atividades e as atividades geram produtos.

É fácil entender a eficiência deste regime de

custeio, porém dependendo da quantidade de
atividades e nível de detalhamento dos recursos a
aplicação desse método poderá ficar complexa.
Gestão de Custos - Metodologia

Ficha Técnica A exposição das variáveis ajuda a explicar as

distorções de custos, pois valores gastos é
consequência de dois principais fatores,
Ficha da composição de custos de cada
centro de responsabilidade, onde para cada coeficientes e preços.
um é definido recurso de gasto por conta
contábil, material e os seus principais Com isso, o custeio ABC ajuda a explicar a
indicadores. decomposição dos preços e os dados técnicos
ajudam a explicar o coeficiente, sendo que se
isolar os dois fatores pode-se melhorar tantos
A ficha técnica expõe todas as variáveis que os preços de custos que afetam os resultados,
impactam nos resultados da empresa, sendo quanto os coeficientes que aumentam a
os principais fatores: eficiência e também impactam nos resultados.
• Produção;
• Coeficientes ou quantidades;
• Preços;
• Monetário;
• Unitários.

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Aplicação do
Custeio Parametrização
Centro de responsabilidade: antes era
difundido o conceito de centros de custos,
porém o termo evoluiu por abranger uma
amplitude maior de setores, processos e
atividades.

A melhor forma de criar os centros é gerar o

centro a partir de características comuns dos
itens que os compõe:

• Receitas;
• Impostos;
• Administração;
• Auxiliares;
• Produtivos;
• Financeiro;
• Investimentos.
Gestão de Custos - Aplicação do Custeio

Administração

É possível ainda custear as atividades dos

setores administrativos e deste modo avaliar as
situações de trabalhos que não geram valor para
o negócio.

Os centros podem ser moldados com critérios

similares:

• Setores;
• Departamentos;
• Processos;
• Atividades;
• Produtos e serviços.

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Gestão de Custos - Aplicação do Custeio

Auxiliares

Os centros auxiliares
prestam serviços aos
centros administrativos, Atividades
produtivos e
investimentos conforme
esquema a seguir: Administrativos Produtivos Investimentos

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Gestão de Custos - Aplicação do Custeio

O modelo a seguir demonstra uma sugestão

de composição de centros que pode ser
adotada por vários segmentos, mas estão de
forma sintética, a abertura faz-se em
conformidade ao tipo de negócio.
• Receitas;
• Impostos;
• Auxiliares;
• Atividades;
Mapa de Rateio
Os centros de responsabilidade auxiliares são
característicos por prestarem serviços às
atividades, que por sua vez prestam serviços aos
centros produtivos.
Podem ser definidos conforme a necessidade
de cada empresa, assim como as metodologias
de rateio.

• Produtivo; O direcionamento de custo é realizado de

acordo com a unidade de produção do centro
• Administrativos; prestador, ou melhor, os custos são divididos por
essa unidade de produção e a alocação ocorre
• Investimentos;
mediante a quantidade de trabalho
• Financeiro. desempenhado ao centro cliente.

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Gestão de Custos - Aplicação do Custeio
Portanto, para que a empresa tenha eficiência
na gestão de custos, é preciso anteriormente
medir a produção de todos os
departamentos, processos, atividades e
operações.
As principais unidades de medidas dos
centros conforme suas características são:
Auxiliares:
Pessoas: horas trabalhadas;
Máquinas e Equipamentos hodrômetro:
quilômetros percorridos;
Máquinas e Equipamentos horimetro: horas
trabalhdas;
Transporte de funcionários: números de
pessoas.
Produtivos:
Agrícolas: hectares, toneladas, sacas;
Industrial: litros, peças, unidades, toneladas;
Comércio: peças, unidades.
Para exemplificar a lógica do direcionamento de
custos:
Suponha-se que a máquina absorveu um custo
de R$ 50.000 dentro de um mês e trabalhou
no total de 500 horas, isto é, cada hora
trabalhada custou R$ 100 conforme a
quantidade de horas de utilização para cada
atividade, logo receberá uma parcela dos
custos de R$ 50.000.
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Gestão de Custos - Aplicação do Custeio

Valor Produção Unitário

Horas trabalhadas
Máquina (R$50.000) (500 horas) Custo da hora(R$ 100)

Utilização Utilização
Atividade A (200 horas =R$ 20.000) Atividade B (300 horas =R$ 30.000)

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Gestão de Custos - Aplicação do Custeio

Existem duas formas de transferência de gastos

de um centro para o outro:

• Apontamentos;
• Rateios.

Nota-se a seguir o comportamento dos

recursos, os quais são repassados
proporcionalmente seus valores para os
próximos processos, esses centros se tornam
recursos de outros centros clientes,
denominados recursos indiretos, em seguida
são somados junto aos recursos diretos dos
centros e assim sucessivamente.

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Gestão de Custos - Aplicação do Custeio

Agrícola Modelo de Mapa de Rateio

Utilidades Auxiliares Processos Formação Objeto

R$/Km Km R$/ha
ou 100%
R$/ton.
Transporte Hrs. Preparo doSolo
HorasTrab.
Formação
R$/h Lavoura
Mecanização Plantio deCana
Oficina
R$/h R$/ha
R$/ha
R$/h

Produto Agrícola
100%
R$/ton.
Operadores Hrs Tratos
Total defunc.
Tratos

R$/func. Motoristas Fert/Irrigação

Transporte R$/h R$/t
R$/ha
Func. R$/h R$/ha
100%
Controle de Colheita Manual
Pragas Hrs R$/ton.
Total defunc.
Colheita
Mão deObra Colheita
Rural Mecanica
R$/dia R$/ha
R$/ton. R$/ton.
100%
Parcerias /Arrendamentos Parceiras

R$/ton. R$/ton.
100%
Administração Agrícola Administração

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Gestão de Custos - Aplicação do Custeio

Indústria Modelo de Mapa de Rateio

Auxiliares Utilidades Processos Produtos

R$/und
Administração Preparo
R$/und
Industrial mix Custo de
Fabricação
R$/h Produto A
Hrs.
OficinaInd.
R$/m³
R$/m³
Captação e m³ Extração R$/und
mix
Hrs. Distribuição Custo de
Fabricação
Núm. deAnálises de Água Produto B
R$/und
R$/MWh
Laboratório Fabricação
Geração e MWh
R$/und
R$/núm.de Custo de
análises Distribuição mix
Fabricação
de Energia Produto C
Núm.de R$/und
Análises
Armazenamento
R$/MWh
R$/und
CustoFabricação
Materia MWh
de Energia
Prima Excedente

mix

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Gestão de Custos - Aplicação do Custeio

1º Dados de Produções: Todo o centro de

Cálculo do CusteioABC
Responsabilidade tem que possuir
obrigatoriamente uma produção.
Atualmente os ERPs são incapazes de

produzir uma organização de dados 2º Recursos Diretos: Todo o centro de

direcionados ao custeio ABC, então antes responsabilidade possui recursos.

de qualquer trabalho, faz-se necessário as

3º Recursos Indiretos: Recursos extraídos
extrações de dados dos sistemas, dos sistemas de apontamentos.

classificá-los separadamente da
4º Cálculo: Cálculo sequencial.
característica dos dados e calculá-los em

um sistema específico.

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Resultados
BI - Business Intelligence

É importante construir um BI, pode ser

simplificada como um conjunto de técnicas
e ferramentas, estas permitem:

• Organização e análise das informações

para o suporte a tomada de decisão.

• Diversas análises e combinações de

resultados.

• Dashboards das principais e mais

importantes informações.
Gestão de Custos - Resultados

Dados Relevantes

✓ As informações mais importantes são os

custos unitários;

✓ As variáveis mais importantes são

relacionadas à produção: quantidade e
preço;

✓ As quantidades são tratadas de duas formas

em relação a utilização:

a. Custos fixos são evidenciados os

valores utilizados;

b. custos variáveis são evidenciados os

coeficientes.

✓ Para saber quais coeficientes são mais

importantes, pode ser realizado uma
análise de sensibilidade que irá
identificar quais são os coeficientes que
mais exercem influência no resultado
final.

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Gestão de Custos - Resultados

Apresentação
por Ficha Técnica

31
Gestão de Custos - Resultados

Apresentação em Gráfico

32
Gestão de Custos - Resultados

Softwares BI

31
Conclusão

Essa apresentação teve o objetivo de exibir os

principais métodos de custeio e explicar o
motivo do método ABC ser a melhor opção
para se empregar nas empresas.

Isso não classifica os outros métodos como

medidas inoperantes, afinal cada empresapode
trabalhar com o método que considerar o mais
adequado ao seu perfil, no entanto, é preciso ter
em mente que suas estratégias devem depender
dos objetivos traçados durante o planejamento
e que o ABC é um método fundamental se você
pretende alcançar a gestão de custo de maneira
efetiva e relevante.

Outra característica interessante no método

ABC está na adaptação para todo os segmento
no mercado, ou seja, todos os tipos de negócios
podem se beneficiar com os seus meios de
custeamento, porém todos eles devem criar um
planejamento claro e bem estruturado.
Tecnologia e consultoria em performance com intuito de
oferecer soluções para facilitar o processo de análise de
informações e tomada de decisão.

Siga-nos:

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