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QUALIDADE
A busca pela qualidade nas organizações passou por várias etapas, desde seus primórdios,
quando o interesse principal recaía sobre a inspeção e a verificação, até a fase atual, que
busca a GESTÃO TOTAL DA QUALIDADE visando a um impacto estratégico na organização.
Assim, é possível verificar que o TQC, (Controle Total da Qualidade) e o PDCA (Plan-Do-Check-
Act–Planejar-Fazer-Verificar-Agir) são ferramentas amplamente utilizadas na análise e
solução de problemas.
ATRIBUTOS DA QUALIDADE
QUALIDADE INTRÍNSECA: Refere-se à qualidade dos produtos e/ou serviços oferecidos pela
organização; devendo estar de acordo com especificações ou características inerentes
previstas, e dentro dos parâmetros prometidos aos clientes que os solicitam.
GESTÃO DA QUALIDADE
A gestão da qualidade é uma ferramenta estratégica que promove uma visão sistêmica de
toda empresa e está alinhada a conceitos e práticas reconhecidos mundialmente.
Por meio dela, é possível otimizar os processos, estabelecendo um vínculo maior com os
clientes e, consequentemente, gerando fidelização. Nesse sentido, a criação de valor para os
consumidores é um dos principais fatores que garantem a continuidade de qualquer empresa.
1. Foco no cliente
Um dos principais objetivos da qualidade é satisfazer o cliente e, sempre que possível, superar
as suas expectativas, oferecendo o melhor padrão de qualidade nos produtos e serviços.
poder atendê-los com eficiência. Além disso, é preciso que esteja preparada para receber
feedbacks e dar respostas com maior agilidade.
2. Liderança proativa
É papel dos líderes das organizações transmitir a cultura organizacional, criar e manter um
ambiente favorável para que todos os colaboradores desempenhem suas atividades da
melhor maneira possível, e que se sintam motivados e comprometidos a alcançar os objetivos
propostos.
3. Melhoria contínua
A gestão de qualidade, bem como a otimização dos processos, deve ser um trabalho contínuo.
Por isso, os gestores de cada área precisam sempre implementar os melhores e mais
modernos processos, buscando aumentar cada vez mais o desempenho do trabalho.
6. Visão sistêmica
Ter o pleno conhecimento do todo permite tomar decisões que impactam positivamente a
lucratividade da organização. A visão sistêmica é a habilidade que faz com que os líderes
analisem o cenário de forma ampla, considerando os inúmeros elementos — incluindo fatores
internos e externos — que influenciam seu funcionamento.
6. Visão sistêmica
Ela permite compreender e estruturar todos os processos e setores interligados para uma
melhor interação, e identificar quando uma mudança em apenas um deles pode impactar o
sistema inteiro.
2. Satisfação do cliente
Com isso, a empresa realizará uma grande conquista, atraindo a atenção do mercado e
maximizando o seu potencial competitivo.
Além de garantir que o seu processo produtivo e comercial alcance o padrão de excelência
determinado, a gestão da qualidade garante que os recursos e o tempo sejam utilizados pelos
seus colaboradores com coerência, eficiência e eficácia, gerando redução de custos e
aumento dos lucros.
5. Produtividade
Além disso, com a otimização dos processos, preparados para evitar qualquer
A gestão da qualidade influencia de maneira direta a gestão financeira, que tem seu
desempenho melhorado, trazendo resultados positivos. Ela promove um melhor controle das
despesas e o planejamento mais consistente do fluxo de caixa, garantindo resultados
imediatos sobre a liquidez corrente e a lucratividade da empresa.
Trata-se de um sistema de raciocínio que se aplica a diversas áreas, sendo que sua ideia
principal é a de que toda empresa enfrenta gargalos e que é preciso superá-los com eficiência.
Diante disso, um caminhão que transporta menos do que sua capacidade total e tem sua
produtividade reduzida é um exemplo de gargalo — assim como um processo de fabricação
incapaz de suprir a necessidade do consumidor dentro da indústria.
Grande parte das dificuldades que uma empresa enfrenta no seu cotidiano está associada a
um fator conhecido como “restrição", que pode ser resumido em tudo o que dificulta ou
impede um negócio de colocar em prática o planejamento estratégico e alcançar suas metas
com qualidade.
Uma restrição é qualquer obstáculo que possa impedir ou limitar a caminhada em busca dos
objetivos. E, quando estamos no mundo dos negócios, geralmente, esses objetivos estão
relacionados ao incremento do lucro da empresa.
Existem dois tipos bem comuns de restrições, as físicas e não-físicas. A primeira está
relacionada a recursos, como máquinas e equipamentos, instalações, sistema operacional,
entre outros.
Vale a pena destacar que a Teoria das Restrições exige que o gestor trabalhe a empresa de
uma maneira mais ampla, ou seja, é necessário adotar uma visão holística do negócio, aliada a
qualidade que é uma corrida ininterrupta para a melhoria, sem linha de chegada.
Nesse sentido, o processo é visto como um fluxo contínuo, e NÃO como elementos
separados. Por exemplo: a fabricação, o controle da qualidade, a estocagem e a distribuição
seriam fases de um mesmo processo.
A ideia é fazer com que todas as atividades tenham um objetivo em comum. Com processos
alinhados, alcançar as metas previamente traçadas é uma missão muito mais fácil. Da mesma
forma, a identificação e a superação das “restrições” passa a ser mais eficiente.
E, gerenciar a qualidade de seus produtos diante de um mercado cada vez mais competitivo é
um requisito extremamente necessário para as corporações.
É possível perceber que a Teoria das Restrições é imprescindível para os negócios, capaz de
aumentar a produtividade e diminuir os gargalos. Tem como resultado a otimização dos
processos e, consequentemente, a melhora do rendimento do seu sistema.
É nesse ponto que o papel do gestor se mostra imprescindível, já que ele é o responsável por
identificar, planejar e estruturar as melhores práticas para aprimorar esses “elos mais fracos”,
garantindo mais eficiência à empresa.
TIPOS DE RESTRIÇÕES
A Teoria das Restrições se baseia na existência de limitações que impedem que um setor ou
empresa alcance suas metas. Por isso, é necessário conhecer e compreender os tipos de
obstáculos que podem existir no seu cotidiano.
GARGALOS
Esforços que se perdem por algum motivo que podem estar relacionados a setores, erros de
gestão, erros humanos, ausência de competência e, até mesmo, falta de auxílios tecnológicos.
As suas consequências podem ser custos elevados, equipes menos produtivas, redução dos
lucros e da competitividade, queda na qualidade e insatisfação dos clientes, por exemplo.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE
Ferramentas da Qualidade podem ser consideradas como qualquer técnica ou método usado
para medir, definir, analisar e propor soluções para os problemas encontrados por uma
pessoa ou empresa.
Em outras palavras, se você quiser aprimorar ou entender melhor sua situação, você pode
usar uma dessas Ferramentas da Qualidade.
Ciclo PDCA
Check (Checar): Estudar os resultados gerados via indicadores e números. Esta etapa depende
de outras fases altamente mensuráveis. Não se avalia taxa de resultados pelo “sentimento” do
funcionário: o sucesso está em desenvolver métodos de controle de produção mais eficazes.
Acompanhe para ver a eficácia das alterações. Passe algum tempo comparando o novo estado
com a forma como as coisas eram anteriormente.
Act (Agir): Medidas corretivas que voltam à primeira etapa do processo. Neste ponto, o
projeto inicial de melhoria já não existe mais: ele foi melhorado, adaptado e se tornou uma
personalidade à parte do que se conhecia como processo na empresa.
Se as alterações funcionarem, continue a usá-las e torne-as o novo padrão. Este será o novo
ponto de referência para futuros ciclos de PDCA.
O ciclo PDCA é contínuo. Isso significa que, quando estiver concluído, as pessoas podem
começar a procurar outras soluções para implementar no futuro. Esta ferramenta é uma parte
importante do kaizen (melhoria contínua), pois fornece uma estrutura para a realização de
mudanças contínuas.
A análise de causas e efeitos foi concebida pelo professor Kaoru Ishikawa, pioneiro da gestão
da qualidade, nos anos 60. A técnica foi então publicada em seu livro de 1990, “Introdução ao
controle de qualidade”.
Ele é uma ferramenta visual, em formato de gráfico. Sua função é auxiliar as análises das
organizações na procura das causas de um determinado problema.
O Diagrama, portanto, tem como objetivo ajudar a equipe a chegar nas causas reais de
problemas que acometem nos processos organizacionais de uma empresa. Ou seja, seu
propósito é descobrir os fatores que resultam em uma situação indesejada na organização.
Na metodologia, todo problema tem causas específicas, e essas causas devem ser analisadas e
testadas, uma a uma, a fim de comprovar qual delas está realmente causando o efeito
(problema) que se quer extinguir. Eliminado as causas, elimina-se o problema.
Sua utilização parte da premissa de que todo problema tem uma causa específica. Dessa
forma, eliminar a causa-raiz significa, consequentemente, eliminar o problema. Para
descobri-la, portanto, o método sugere o teste e análise de cada sugestão de causas feitas
pela equipe.
O Diagrama espinha de peixe é uma representação gráfica simples de ser construída e de fácil
entendimento. Por isso, traz diversos benefícios para a organização e para a equipe que a
utiliza. Alguns desses benefícios são:
O Diagrama de Ishikawa traz muitos benefícios para as empresas quando bem utilizado. Ele
pode ser usado em conjunto com outras metodologias, como as reuniões de Brainstorming
(tempestade de ideias), que potencializam o rendimento dos encontros e ajudam a equipe a
expor suas ideias e pontos de vista.
É importante considerar algumas limitações e requisitos para o seu bom desenvolvimento. Por
exemplo, o método, por si só, não identifica a gravidade das causas. Além disso, ele precisa
de pessoas organizadas, que saibam coordenar reuniões e que tenham características de
liderança para desdobrar a ferramenta.
2.Desenhe uma seta horizontal que aponte para a direita e faça um quadrado na
extremidade dessa seta;
4. Faça traços diagonais no corpo da seta, que serão as categorias das suas causas
encontradas;
5. Realize um brainstorming com sua equipe para definir as possíveis causas. Essa é a
parte mais demorada e trabalhosa do método, portanto, é importante focar em seus
detalhes para que ela seja bem realizada;
6. Dentro das categorias definidas pela equipe, insira as causas encontradas; e 7.Você
pode enumerá-las de acordo com sua gravidade ou importância.
OS 6 Ms DE ISHIKAWA
Para entender melhor cada um deles, é possível fazer uma pergunta, que ajuda a descobrir
como esse M pode estar influenciando o problema que a equipe está estudando e procurando
solucionar.
• Meio ambiente: como o meio em que a atividade está sendo desenvolvida influencia o
problema?
• Exemplo:
• Medida: quando o efeito é causado por uma medida tomada anteriormente para
modificar processo.
• Sua relação com a imagem de uma espinha de peixe se dá devido ao fato que
podemos considerar suas espinhas as causas dos problemas levantados, que
contribuirão para a descoberta de seu efeito.
BRAINSTORMING
Essa pluralidade de ideias é o pilar da técnica. Para que seja bem-sucedido, o processo
deve focar em quantidade de ideias, não na qualidade delas.
Contudo, é importante não confundir essa liberdade de ideias com a falta de um objetivo
claro. É crucial que os participantes do processo tenham em mente qual problema
querem solucionar ou que tipo de novidade querem desenvolver. Ao final, os melhores
insights(ideias) são extraídos e convertidos em estratégia.
No entanto, algumas dessas ideias podem ser lapidadas em soluções originais e criativas
para um problema, enquanto outros podem surgir com mais pensamentos imaginativos.
Isso ajuda aos colaboradores a se soltarem ao se “sacudirem” para fora de seus modos
normais de pensar.
É que, de acordo com a teoria do pensamento criativo, a melhor forma de chegar a uma
ideia brilhante é ter muitas ideias. Assim, mesmo as mais absurdas são levadas em conta
para, no fim, possibilitar um filtro que permita eleger as que se mostram mais apropriadas
para lidar com o objetivo proposto.
Portanto, organizar uma dinâmica de grupo nesses moldes serve para possibilitar a
aceleração do processo criativo. No fim das contas, o filtro imposto ao término da reunião
elimina ideias que, não fosse o desenvolvimento do brainstorming, poderiam soar como
mais relevantes do que realmente são.
BRAINSTORMING em GRUPO
Sempre que possível, os participantes devem ser os mais diversos, de várias disciplinas.
Essa multidisciplinaridade de experiências pode tornar as sessões mais criativas. No
entanto, não faça grupos muito grandes: times de cinco até sete pessoas são geralmente
os mais eficazes.
COMO SURGIU O 5S
No pós Segunda Guerra Mundial, o fundador da Toyota, Sakichi Toyoda, desenvolveu
o Sistema Toyota de Produção. Essa construção, com os ensinamentos do Deming, Juran
e outros expoentes, é a gênese da filosofia que ainda fornece a base para a fabricação e
para logística da gigante automobilística japonesa.
Em uma visita aos EUA, os três estudaram a linha de montagem na Ford e, embora
reconhecendo a grandeza da sua máquina de fabricação, eles ficaram consternados com o
lixo. Mesmo sendo uma linha de montagem, havia espera (estoque em processo parado)
em muitas etapas e muitas pilhas de peças entre as operações.
Outro ponto levantado, foi sobre a falta de flexibilidade da linha, que quando ligada,
gerava em pouco tempo uma superprodução (grandes estoques) e por isso, era obrigada a
parar. Essa variação, levava a uma rotina de demissões e recontratações, gerando custos
adicionais.
qualidade total não são diferentes de alguns princípios fundamentais para o crescimento
humano e profissional.
A junção no número “5” com a letra “S” vem de cinco palavras japonesas que começam
com S:
Muitas empresas esperam obter o selo de certificação ISO 9001, mas esse é um trabalho
que exige tempo e dedicação. No entanto, existem algumas práticas que podem ajudar a
obter essa certificação, e o sistema de gestão 5S é, sem dúvida, uma delas.
O sistema de gestão 5S utiliza uma metodologia muito simples para melhorar o ambiente
de trabalho, como o conceito de utilização, organização, manutenção, padronização e
disciplina.
A ISO 9001 é uma certificação internacional de qualidade. A empresa que recebeu este
selo tem um diferencial de mercado pela conformidade dos seus processos e o bom
funcionamento da organização.
No Brasil, a ISO 9001 é regulamentada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas
(ABNT), que é responsável pelas normas e padrões de diversos departamentos.
IMPLANTAÇÃO DO 5S
O “S” Seiri representa o senso de utilização dos recursos. Assim como a folha de uma
planta descarta a folha seca e sem utilidade, o mesmo deve acontecer com os recursos e
materiais desnecessários ou inúteis para o processo produtivo da empresa. Procure itens
fora do lugar ou sem utilidade como:
• Materiais;
• Ferramentas;
• Peças de reposição;
• Documentos; e
• Informativos.
• Nesta fase, um questionamento que deve ser feito é: “Nós precisamos disso?”
• A resposta irá ajudar muito na tomada de decisão e caso o indivíduo não seja capaz de
responder esta pergunta, é recomendável marcar o item de alguma maneira para
outra pessoa ir lá e conferir posteriormente.
• Esta marcação pode ser feita através de uma etiqueta amarela ou vermelha, pois
assim o item ficará destacado e os responsáveis poderão analisar com cuidado
posteriormente.
ISO
As normas da série ISO 9000 dizem respeito ao sistema de gestão da qualidade de
uma organização, e NÃO aos critérios de produtos fabricados por ela. Ou seja, um
produto fabricado por meio de um processo certificado pelas normas ISO 9000 não
terá necessariamente melhor ou menor qualidade que um outro similar. Significa
apenas que todos os produtos fabricados a partir desse procedimento terão o mesmo
padrão de qualidade.
A ISO 9000 permite que a empresa passe por uma mudança que será voltada para a
gestão com qualidade total. A qualidade total significa ter excelência organizacional e
satisfação dos clientes, colaboradores, fornecedores e sociedade.
Uma produção com qualidade demanda corte de gastos, o que gera um preço
final menor. Além disso, existe o cuidado com o meio ambiente e a preocupação com
a satisfação de funcionários.
O certificado ISO 9000 é formado pelas normas 9001, 9004 e 19011 e pode trazer
muitas vantagens para o negócio. Elas têm como objetivo otimizar os processos que
fazem parte da gestão de qualidade de um produto ou serviço de modo a trazer a
satisfação dos clientes.
As organizações certificadas com o ISO 9000 sedestacam no mercado, pois oferecem
vantagens aos seus trabalhadores e clientes e para a sociedade como um todo.
Se pensarmos sobre o que é ISO 9000, percebemos que ele pode favorecer o
desenvolvimento do país, fazendo com que a qualidade dos produtos exportados seja
maior e gerando uma economia mais solida com novos empregos e oportunidades.
Organização
As empresas interessadas em obter a certificação ISO 9000 precisam realizar o
mapeamento de todos os seus processos, registrá-los e executá-los da maneira como
está descrito em cada documento.
Isso permite que a produção ocorra de forma organizada e com o mesmo padrão, o que
traz mais agilidade aos processos e melhorias no desempenho das funções dos
colaboradores.
Produtividade
Redução de custos
Uma das vantagens dessa normatização é a redução de custos das operações. Ela
acontece a partir do momento em que há a redução nos índices de falhas e problemas de
execução, evitando a perda de tempo para corrigir erros e retrabalhos.
A ISO 9000 faz parte de um conjunto de normas técnicas que estabelecem diretrizes e
padrões para criação de um sistema de gestão da qualidade. Ele é formado pelas normas
9001, 9004 e 19011 cujo objetivo é otimizar os processos da gestão de qualidade de um
produto ou serviço.
A série ISO 9000 é composta por 5 normas técnicas, sendo elas a ISO 9000, ISO 9001, ISO
9002, ISO 9003 e ISO 9004.
Por exemplo, existem diversas empresas no Brasil e no mundo que qualificam seus
fornecedores por meio da certificação à ISO 9001, por exemplo.
Caso a empresa não possua certificação, pode não fazer parte do quadro de fornecedores
ou passar por um rigoroso processo de qualidade e seleção.
Alguns países também adotam o cumprimento aos itens da ISO 9000 para permitir ou não
a entrada de produtos em seu mercado, aliado com outras normas de regulamentação
técnica e científica.
Para os clientes
ininterruptamente pela melhoria contínua do seu processo de oferta de valor aos clientes.
Para os colaboradores
Para a sociedade
Cada vez mais as empresas precisam criar soluções que satisfaçam seus clientes,
melhorando o nível de oferta de valor para seus compradores.
Alguns outros parâmetros sociais também são tratados de forma direta, mas
principalmente de forma indireta, pela série ISO 9000, tais como combate à corrupção,
combate ao trabalho escravo e melhoria na qualidade de vida das pessoas.
Para os fornecedores
As empresas que desejam oferecer produtos ou serviços às empresas que cumprem com
os requisitos da série ISO 9000 devem passar por um rigoroso processo de qualificação.
Isto faz com que as empresas fornecedoras tenham que melhorar cada vez mais seus
processos de produção, distribuição e comercialização dos seus produtos.
Isto faz com que cada vez mais as empresas se preocupem com o provimento dentro dos
padrões estabelecidos.
Para a empresa
Entre todos os atores envolvidos, com certeza a própria empresa é a maior beneficiada
com o estabelecimento e cumprimento dos requisitos abordados na série ISO 9000.
Além de aumentar sua reputação no mercado, a empresa pode facilitar suas relações
comerciais, aumentar sua competitividade, tornar os clientes mais fiéis e conquistar novos
mercados.
Como a ISO é uma instituição internacional e reconhecida hoje em mais de 170 países, as
empresas que adotam as regulamentações na norma, possuem também vantagem no
cenário mundial.
A série ISO 9000 é composta por um conjunto de 4 normas técnicas, que juntas
estabelecem os parâmetros e os requisitos para o cumprimento e certificação da
empresa.
ISO 9000
ISO 9001
A norma é composta por todos itens que a empresa precisa se adequar para passar pelo
processo de certificação.
ISO 9001 que servirá como guia para avaliação do Sistema de Gestão da Qualidade.
A auditoria é realizada por uma entidade qualificada que segue os padrões estabelecidos
pela ISO.
ISO 9004
Gestão da Qualidade por meio de diretrizes que contribuem para aumento da satisfação
dos clientes e melhoria contínua.
ISO 19011
Também considerada uma norma-guia, a ISO 19011 trata das DIRETRIZES para as
auditorias internas da qualidade, contendo as boas práticas para gerenciamento e
condução das avaliações dos sistemas auditados.
A auditoria interna é uma prática adotada pelas empresas que irão passar pela auditoria
de certificação, sendo considerada uma prévia da avaliação final.
FIM.