Licenciado para - Lucas Leite Guimarães - Protegido por Eduzz.

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 Sumário
02 SOBRE A PRODATIVA

03 INTRODUÇÃO

04 COMO ESTIMAR E DIAGNOSTICAR CUSTOS

06 MENSURANDO OS CUSTOS E DESPESAS

07 COMO DEFINIR E MENSURAR OS INDICADORES DE CUSTOS?

15 METODOLOGIA DE ACOMPANHAMENTO DE CUSTOS

17 COMO REDUZIR MEUS CUSTOS?

22 CONCLUSÃO

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 Sobre a ProdAtiva
A ProdAtiva é a resposta ideal que os gestores
procuram para a potencialização dos seus negócios.
Atuando na área de engenharia de produção, nossos
consultores são capacitados para resolver os mais
diversos desafios da gestão.
Temos 4 anos de experiência no mercado e mais de
30 projetos desenvolvidos, os quais apresentaram
soluções com inteligência e com excelência, trazendo
como consequência a satisfação e a fidelização de
vários clientes.
Nossos consultores são capacitados com o mais
alto padrão de qualidade, contando com mentorias de
especialistas reconhecidos nacionalmente, além do
corpo docente da UFCG, instituição de grande prestígio
em todo o país.
Com um único propósito de impactar positivamente
o mercado paraibano através de soluções inovadoras, Para nos conhecer mais:
nossos membros atuam de forma totalmente
voluntária. Dessa forma, fazendo com que nossas
soluções tenham um preço abaixo do mercado.

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 Introdução
Você está tendo dificuldades para manter a lucratividade da sua
empresa, em meio à pandemia? Se a sua resposta for sim, então esse
material foi feito exatamente para te ajudar!

Estamos vivendo em um momento muito delicado, que exige a colaboração

de cada um para conseguirmos, além de enfrentar a pandemia, se recuperar
dela de forma inteligente. Pensando nisso e guiados pelo nosso
comprometimento com o desenvolvimento sustentável do empreendedorismo
brasileiro, a ProdAtiva elaborou esse conteúdo com soluções inteligentes para
seu negócio, que vão te orientar para a construção de um planejamento
econômico.
E não é só isso! Nós também te oferecemos, de forma totalmente gratuita,
uma ferramenta para te auxiliar no controle das finanças e garantir uma
situação financeira equilibrada para seu negócio, possibilitando encarar a crise
menos apertado e se recuperar dela mais rapidamente.

03
PRODATIVA
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 Como Estimar e
Diagnosticar Custos?
Quais critérios você, como empresário, utiliza para precificar o seu
produto? Em muitos casos, nós da ProdAtiva, nos deparamos com
empresas que, além de muitos outros métodos, se baseiam na
concorrência para precificar seus produtos, mesmo não sendo esta a
forma ideal. É importante entender que existem diversos fatores que
compõem o custo de tal bem ou serviço, que são distintos de empresa
para empresa e que a definição deles faz a diferença.

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04
 Com este conteúdo o empresário
será capaz de:
Mensurar corretamente o custo da unidade de produto
produzida;
Ter recursos para que se consiga encontrar uma margem
de lucratividade maximizada, precificando assim o seu
produto;
Ter domínio sobre seus custos para o lançamento de
promoções, descontos e as escolhas de melhores formas de
vender o produto, alcançando assim liderança em vantagem
competitiva perante os seus concorrentes;
  Fazer a estruturação de indicadores que darão maior
poder na tomada de decisão ao empresário.
PRODATIVA
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Como iremos abordar conceitos
como custos, despesas e gastos é
importante entender a diferença
entre eles:
Gastos: É tudo que necessita de desembolso financeiro
dentro do negócio;  
Custos: São todos os gastos que estão envolvidos
diretamente com a produção do bem ou serviço.
Ex: Matéria prima, mão-de-obra direta, comissões, etc. 
Despesas: Englobam tudo aquilo que a empresa precisa
desembolsar financeiramente para manter sua estrutura
mínima em funcionamento.
Ex: Aluguéis, gastos com transporte, etc.
05
 Mensurando os custos e despesas
Para começar a mensuração, devemos aprender a diferenciar os custos e as
despesas entre fixas e variáveis.

O que são custos e despesas fixas? 

São aqueles que não se alteram diante das variações no volume de
produção. 
Por exemplo, o aluguel do ponto é um exemplo de despesa fixa, pois
independente do volume de produção, o valor pago permanece o mesmo.

E quanto aos custos e despesas variáveis? 

São todos aqueles gastos que são influenciados diretamente pelo volume de
produção. 
Por exemplo, o material utilizado para a confecção de determinado
produto é um tipo de custo variável. Se houver um aumento no volume de
produção o custo com matéria prima também se elevará. Alguns tributos,
que são proporcionais ao faturamento da empresa (imposto de renda ou
contribuição social sobre lucro líquido), são consideradas despesas
variáveis.

06
PRODATIVA
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 Como Definir e
Mensurar os
Indicadores de Custos?
Após a identificação de todos os custos e despesas fixas e variáveis
da empresa, se faz necessária a escolha de um método apropriado para
o custeio. Para isto, é essencial que você conheça melhor os mais
variados indicadores, onde utilizar e qual a composição de cada um
deles.

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 Neste caso utilizaremos o custo por variável, que utiliza apenas
os custos e despesas variáveis na formação do custo unitário do
produto.
O custo unitário do produto é um indicador fundamental para
definirmos um outro, a margem de contribuição que, por sua vez, é
um dos indicadores utilizados para o cálculo do ponto de equilíbrio.
Vejamos abaixo como funciona o cálculo deste indicador:

(Preço de Venda do Produto - Custo Unitário ) * (Ponto

de Equilíbrio) = Despesas Fixas da Empresa

Mas o que seria o ponto de equilíbrio?

O ponto de equilíbrio significa a quantidade de produtos ou
serviços que a empresa precisa vender para que se consiga
pagar suas despesas.

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PRODATIVA
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 Com essas informações somos capazes também, de encontrarmos os
valores para outros importantes indicadores, tais como:
Custo unitário do bem/serviço
Dar poder de tomada de decisão ao empresário
sobre a definição de um percentual de lucro
ótimo.
Dar ao empresário recursos para maximização de
vendas: oferecer descontos, promoções, etc.
Ponto de equilíbrio do negócio
(Break even)
(Preço de Venda - Custo Unitário x (Ponto de
Equilíbrio) = Despesas Fixas
Que tem como função responder a pergunta:
“Quantos produtos será preciso vender para
conseguir pagar todas as despesas e custos
fixos?”
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Índice de lucratividade (IL)
IL = (Lucro líquido / Receita total da empresa)
Este é um importante indicador para mensurar a
saúde financeira do empreendimento. Pode ser
usado em comparativos com empresas
concorrentes.
Retorno sobre o investimento (ROI)
(ganho obtido - valor do investimento) /valor do
investimento
Este indicador é interessante para entender se
algum eventual investimento feito na empresa está
obtendo retornos satisfatórios. É interessante
também para quem está interessado em abrir um
novo negócio.
09
 Margem de contribuição
vendas - (custos variáveis + despesas variáveis)
A margem de contribuição é o valor que sobra
após o pagamento de todos os custos e
despesas variáveis. é um indicador importante
para mensurar o que sobrou ao fim do mês e
apoiar decisões de investimentos no negócio.

Mas como podemos aplicar, na

prática, esses indicadores?
Vejamos um exemplo prático!

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PRODATIVA
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 Custo unitário do produto, como
posso usar este indicador?
Digamos que uma fábrica de cerâmicas necessite
precificar o seu produto de uma forma mais precisa, e para
isto, necessita entender quanto custa pra ele uma unidade de
cerâmica.
Ele entende que precisaria contabilizar todos os seus
custos e despesas variáveis, também como identificar a
quantidade de cerâmicas que ele consegue produzir
mensalmente. Após uma análise ele encontra os seguintes
valores:
Quanto custa uma cerâmica que
ele produz?
R$ 25.000,00 / 100.000 cerâmicas = R$0,25 a unidade
de cerâmica.
A partir desta informação, é possível realizar uma
precificação mais precisa do seu produto. É possível tal valor
dar ao dono da empresa oportunidades de trabalhar
estratégicas como promoções, redução do preço anterior
para atingir maior volume de vendas, etc.

Custos variáveis + despesas variáveis = R$ 25.000,00;

Capacidade produtiva mensal = 100.000 cerâmicas;

Tendo em mãos essas informações será possível ele

saber quanto custa cada cerâmica que sai da sua produção,
podendo assim, precificar da forma correta o produto:

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PRODATIVA
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 Margem de contribuição, como
posso usar este indicador?
Digamos que o proprietário,observando o mercado e tendo
agora uma importante informação, o custo unitário do
produto, decide precificar a cerâmica fixando seu valor em
R$0,45.
Após o primeiro mês com este novo preço ele obtém um
volume de 78.000 cerâmicas vendidas, totalizando em
R$35.100,00 em vendas.
Para aumentar a capacidade de gerenciamento do seu
negócio ele então calcula a margem de contribuição:
Preço de venda = 0,45;
Volume de vendas no primeiro mês =  78.000 cerâmicas;
custos variáveis + despesas variáveis = R$25.000,00;
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Qual a margem de contribuição
que ele irá obter?
(R$0,45 x 78.000) - (R$25.000,00) = R$10.100;
Sabendo que a sua margem de contribuição é de
R$10.100,00, o proprietário da fábrica pode usar esse
indicador como comparativo aos meses subsequentes e
assim ter parâmetros necessários para o controle de sua
saúde financeira.
Outra alternativa de uso para este indicador, é no incentivo
à redução de custos e despesas variáveis, uma vez que ele
obtém reduções desses indicadores ele conseguirá alcançar
uma margem de contribuição cada vez superior. Pode-se
controlar a margem de contribuição por meio de gráficos de
controle, mensalmente.
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 Ponto de equilíbrio, como posso
usar este indicador?
Percebemos que existe uma relação direta entre boa parte
dos indicadores mais importantes, não é diferente com
relação ao ponto de equilíbrio.
Suponha que o proprietário da fábrica necessite saber
quantas cerâmicas ele terá que vender para, pelo menos,
conseguir cumprir com suas despesas e custos fixos. A
primeira coisa que ele poderá fazer é contabilizar todos os
seus custos que não variam caso a produção mensal de
cerâmicas varie, os custos fixos. Feita essa análise,
constatou que existe um custo fixo de R$10.000,00 mensais.
Tendo os indicadores calculados anteriormente em mãos,
obtemos o ponto de equilíbrio da seguinte forma:
Custos e despesas fixas = R$10.000,00 mensais;
Preço unitário do produto = R$0,45;
Custo unitário do produto = R$0,25;
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Qual o ponto de equilíbrio que
ele irá obter?
(R$0,45 - R$0,25) x P.E. = R$10.000,00    :.    P.E = 50.000
cerâmicas;
Então o proprietário conclui que precisa vender 50.000
cerâmicas para que seja possível pagar todas as despesas e
custos fixos da fábrica. Não significa dizer que é um ótimo
volume de vendas, ele deve ter como objetivo vender a maior
quantidade de produtos, além dessas 50.000 unidades de
cerâmica. 
Na realidade as condições financeiras da empresa então
favoráveis se for comparar as 50.000 cerâmicas que ele
precisaria vender com as 78.000 que, de fato, ele vendeu.
13
 Índice de lucratividade, como
posso usar este indicador?
O índice de lucratividade é outro indicador que ele poderá
usar para controlar a saúde financeira de sua fábrica.
Tendo em vista que ele a receita total de sua empresa no
mês foi a quantidade de cerâmicas vendidas multiplicada
pelo volume de vendas, temos:
Receita Total = 78.000
R$35.100,00;
Ele necessitará da mensuração de seu lucro líquido, ou
seja o valor da receita bruta menos as despesas fixas:
Qual o Índice de lucratividade
que ele irá obter?
Índice de lucratividade = R$25.100,00 / R$35.100,00 =
0,7150 x 100 = 71,5%.
O proprietário encontra um índice de lucratividade de
0,7150 que, ao multiplicar por 100, obtemos o valor
percentual de 71,5%. Este valor deverá ser comparado com
cerâmicas x R$0,45 = os índices de lucratividade dos meses seguintes para
acompanhar a saúde financeira da fábrica ao mesmo tempo
que a gerência tomará decisões estratégicas de redução de
custos e despesas fixas e variáveis, que possam manter tal
índice cada vez mais elevado.

Lucro líquido = R$35.100,00 - R$10.000,00 =

R$25.100,00;

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PRODATIVA
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 Metodologia de
Acompanhamento
de Custos
Conhecimento parado torna-se esquecido, e a ProdAtiva não quer isso!
Assim sendo, para que você aplique todas as informações e dicas que
apresentamos nesse e-book, nós te oferecemos, de forma totalmente
gratuita, uma planilha eletrônica para a organização financeira mensal da
sua empresa.

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 Essa planilha foi desenvolvida com o objetivo de trazer o máximo
de simplicidade possível num contexto de organização financeira,
que não demanda grandes conhecimentos da área para seu
manuseio. Ela possui 4 páginas, as quais são: página inicial,
controle de gastos, dashboard e instruções.
Com esse material, você não terá mais desculpas para não
organizar as finanças da sua empresa e poderá aumentar suas
receitas. Não espere mais. Comece agora mesmo a utilizar a nossa
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PRODATIVA
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 Como Reduzir
meus Custos?
Agora que você já sabe como planejar seus custos de maneira
adequada, a ProdAtiva traz para você algumas dicas de como reduzir
essas despesas a curto prazo.

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 Saiba tomar decisões inteligentes
Antes de toda e qualquer decisão, é extremamente
importante que o gestor avalie o retorno que essa decisão
oferece, se a empresa possui condições financeiras
saudáveis para arcar e o tempo que levará para que esse
investimento retorne. Por exemplo:
Demissões em tempo de crise podem parecer a solução
mais viável, mas elas geram muitos gastos com a
rescisão, além de que você pode perder na produtividade.
A aquisição de um novo equipamento pode aumentar sua
produção, mas só deve ser feita se você tiver capital
suficiente no momento da compra.
PRODATIVA
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Analise seus processos
Muitos dos seus custos podem estar visualmente
imperceptíveis pois estão escondidos dentro dos seus
processos.
Então, como visualizá-los? Mapeando os processos.
Mapear processos nada mais é do que fazer uma análise
detalhada de como funciona o fluxo de cada uma das
operações da sua empresa. A partir dessa análise, torna-se
possível detectar possíveis atrasos, gargalos e desperdícios.
Dessa forma, você será capaz de padronizar e agilizar
seus processos com os recursos que você já possui,
aumentando a produtividade.
18
 Comece pelas pequenas atitudes
Pequenas atitudes podem gerar grandes impactos e o Faça uma análise da quantidade de lâmpadas distribuídas
melhor: não exigem grande esforço para sua implementação. no seu prédio e veja se pode ser reduzida. Se o ambiente
for muito escuro, você pode pintar as paredes de cores
Corte o gasto com copos descartáveis e, ao invés disso,
claras. Verifique também o tipo de lâmpada, dê
presenteie cada funcionário com um copo de vidro ou uma
preferência para as de LED.
caneca, que pode ser personalizado com o nome do
funcionário, a logomarca da empresa ou uma mensagem
Caso possua ar-condicionado, avalie se é realmente
de reflexão.
necessária sua utilização durante todo o dia. Você pode
abrir as janelas quando não estiver muito calor,
Use a tecnologia a seu favor. Desestimule impressões
aproveitando a tanto a ventilação como também a
desnecessárias e passe a usar documentos eletrônicos. O
iluminação natural.
Google Drive é uma opção gratuita de software, no qual
você pode compartilhar facilmente com a sua equipe
diversos tipos de materiais.

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PRODATIVA
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 Reavalie seus fornecedores
Os seus fornecedores são realmente a melhor opção no
mercado, em termos de preços e prazos? O gestor deve
sempre estar atento aos preços que os outros fornecedores
estão praticando, seja para negociar com seu fornecedor de
confiança ou trocar por outro que ofereça condições
melhores. Mas preste atenção: às vezes o menor custo é
aliado da baixa qualidade. Não adianta diminuir seus custos e
vender menos em decorrência da baixa qualidade do seu
produto ou serviço.
PRODATIVA
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Promova o envolvimento da sua
equipe
Uma empresa só tem bons resultados se toda a equipe
estiver caminhando num só sentido. Sobretudo no momento
de crise. Apresente a eles a situação da empresa e peça a
colaboração de todos na redução dos custos. Mas atenção:
saiba abordar sua equipe para que isso não se transforme em
uma preocupação para o time e acabe desestimulando-os.
Uma dica valiosa é ouvi-los, “duas cabeças pensam melhor
do que uma”. Ouça as sugestões que seus funcionários têm
para a redução de despesas, até porque eles estão
envolvidos diretamente no dia-a-dia da empresa, então eles
podem ter dicas muito relevantes para oferecer.
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 Crie metas de redução de custos
Todas as atividades descritas até então mostraram o
caminho a seguir, mas onde você quer chegar seguindo esse
caminho?
A empresa precisa estar guiada em metas de redução de
custos, mas estabeleça metas baseadas na sua realidade. A
planilha que nós disponibilizamos pode ser essa base.
Visualize o quanto você está gastando em cada segmento,
estude quanto poderá economizar com cada uma das suas
estratégias e, assim, defina suas metas de quanto pretende
passar a gastar depois da adoção dessas novas práticas.

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 Conclusão
Gerir os custos de uma empresa não é uma tarefa fácil e
de curta duração. Entretanto, pode se tornar menos dolorosa,
caso tenha as informações corretas e ajuda necessária. Não
tenha dúvida: controlar o planejamento financeiro e conhecer
a sua lucratividade e como mantê-la equilibrada em meio à
crise irá garantir a saúde financeira da empresa mesmo
contextos econômicos agitados.
Não esqueça, que controlar custos necessita de toda uma
reorganização dos setores da sua empresa, para que os
resultados sejam nítidos. Neste momento o planejamento
orçamentário e fiscal, recursos humanos, planos de
investimentos e estratégia global precisa ser bem definidos.
Para Ajudar em todas as etapas da gestão certeira de
custos saiba que poderá contar com a ProdAtiva, basta entrar
em contato.

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PRODATIVA
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 Quer alavancar seus resultados? Chama a ProdAtiva
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ANÁLISE DE CUSTOS
objetivo: Realizar uma análise abrangente dos custos de toda a
empresa, sendo eles: custos fixos e custos variáveis.
PRECIFICAÇÃO
objetivo: Com base na análise completa, verificar o custo para a
produção individual do produto. E a partir disso, fornecer informações
para desenvolver uma precificação adequada que garanta a
permanência no mercado de forma competitiva e uma boa margem de
lucro.

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 prodativa@gmail.com
(83) 99972-0944
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2020
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