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Unidade II
5 GESTÃO NAS ORGANIZAÇÕES DE SAÚDE
Esta unidade apresenta conteúdos sobre a gestão das organizações de saúde. É oportuno, então,
perguntar: o que é gestão? O que fazem os gestores? Como as organizações de saúde são gerenciadas?
O termo gestão é um sinônimo contemporâneo da palavra administração, que significa tanto uma
função como uma disciplina. Como disciplina, ela reúne conhecimentos sobre os processos, métodos e
atividades do trabalho coletivo, aquele que depende de mais de um indivíduo para ser realizado.
Esses saberes, acumulados desde o final da Primeira Guerra Mundial, quando a Administração
expandiu‑se e tornou‑se uma função, possibilitaram que o trabalho humano se tornasse mais produtivo
para a organização e realizador para o trabalhador. Produtivo porque o estudo da prática administrativa
tornou possível definir princípios e métodos que, quando aplicados de forma organizada e sistemática,
possibilitam que o trabalho tenha resultados desejáveis. Realizador porque permitiu integrar as
demandas da organização com os desejos e as expectativas do trabalhador e desenvolver pessoas para
obter desempenho, fazendo‑as crescer, profissional e pessoalmente.
Como função, a administração está atrelada ao administrador ou gestor, isto é, à pessoa responsável
pelo trabalho de outras pessoas. Essa definição histórica diferenciou administrador de dono,
associando‑o à imagem de chefe, ou de alguém que tem um cargo que confere autoridade em uma
organização. Na verdade, essa definição não é mais considerada satisfatória, pois foca em uma relação
de subordinação entre quem planeja e quem faz o trabalho.
Podemos entender, portanto, que o gerente é toda pessoa que tem responsabilidade para contribuir
dentro de uma organização e, para isso, desempenha tarefas administrativas (planejar, organizar, dirigir,
controlar e desenvolver pessoas). Esse conceito está muito distante da visão de chefe com autoridade
sobre outras pessoas; o mais correto é visualizá‑lo como alguém cujo trabalho depende da integração
de outras pessoas, definição muito pertinente para as organizações de saúde.
O aumento da expectativa de vida, a melhoria nas condições de vida (moradia, saúde, educação) e
os avanços tecnológicos aumentaram a demanda de serviços especializados. As organizações de saúde
tornaram‑se organismos complexos, na medida em que reúnem recursos materiais e humanos que
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
precisam estar integrados para gerar um impacto positivo na saúde do cliente/paciente. O único caminho
para isso é a administração, e somente a voltada ao desempenho, isto é, com foco nos resultados do
trabalho, pode tornar possível integrar o trabalho de diversos profissionais com eficiência e eficácia.
Devemos entender eficiência como fazer as coisas do jeito certo ou otimizar os rendimentos dos
recursos, e eficácia como fazer as coisas certas ou alcançar resultados. No caso da assistência em saúde,
significa oferecer assistência fundamentada em evidências científicas (com melhores resultados), segura
e com custo justificável. Isso significa que devemos esperar, então, que nas organizações de saúde a
assistência tenha qualidade.
A prestação de serviços ocupa um importante papel na sociedade atual, pois sustenta parte considerável
da economia moderna. Sejam órgãos do governo ou escolas, universidades, laboratórios de pesquisa,
hospitais ou outros serviços de saúde, essas instituições são essenciais para a sociedade (DRUCKER, 2010),
uma vez que suprem necessidades: crianças precisam ser educadas, doentes precisam ser curados.
Entretanto, prestar um serviço não é puramente uma tarefa técnica, como no caso da produção de
um bem de consumo, envolve transformar seres humanos em pessoas melhores. O papel das escolas é
mais do que transmitir conhecimentos, já que contribui para a formação de cidadãos críticos e reflexivos,
com habilidades essenciais (por exemplo, comunicação e raciocínio) para a vida em sociedade. No caso
das organizações de saúde, elas existem porque sempre haverá indivíduos que requeiram assistência
à saúde, sejam por estarem doentes, sejam por estarem expostos a riscos à saúde, como fumar ou
trabalhar em excesso (DRUCKER, 2012).
Apesar de sua enorme relevância para a sociedade moderna, as organizações de saúde vêm
enfrentando uma crise. A demanda por serviços de saúde e, consequentemente, os gastos têm crescido
em proporções exponenciais. Como instituições prestadoras de serviços, essas organizações, sejam
hospitais, clínicas ou Unidades Básicas de Saúde, sempre foram consideradas sem fins lucrativos, isso
porque sua missão não é gerar lucros.
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Unidade II
Com base nessa premissa, muitas instituições de saúde consideravam‑se “pilares sociais” que
deveriam oferecer a melhor assistência à saúde, a qualquer custo. Esse comportamento significava pouco
controle financeiro e quase nenhuma preocupação com a eficiência, isto é, a relação entre os custos e os
benefícios gerados. Por essa razão, por longos anos, acreditou‑se que a crise vivida nessas organizações
era econômica (falta de dinheiro), quando, na verdade, expressava a carência de preocupação com o
desempenho e com o resultado do trabalho, ou seja, faltava gerenciamento (DRUCKER, 2010).
Nos negócios, o foco do trabalho e a preocupação com o resultado são o lucro. Sem lucro, o
negócio não se sustenta, basicamente, porque parte do lucro é reinvestido no próprio negócio, abrindo
novas oportunidades de mercado. Sem o lucro, não há como cobrir o pagamento das pessoas que
trabalham e das quais a empresa depende. Entretanto, um hospital não era considerado um negócio,
mas sim uma “instituição social”, com “boas intenções” de oferecer a cura aos doentes a qualquer preço.
Evidentemente, essa visão entrou em crise quando diversas instituições faliram ou tiveram de cortar
custos abruptamente porque gastavam mais do que recebiam, revelando um problema que não era
financeiro, mas sim falta de gestão de desempenho. Somente a gestão de desempenho pode converter
“boas intenções” em ações corretas (DRUCKER, 2012).
Gestão de desempenho significa liderar a organização para ter desempenho ou, de outra forma,
resultados, equilibrando a relação de prestação de serviços com os recursos disponíveis. A gestão envolve
uma série de etapas que iremos conhecer mais adiante. Neste momento, o importante é entendermos
que somente a gestão de desempenho possibilita a utilização racional de recursos para obter resultados
a custos aceitáveis.
No caso das instituições de saúde no Brasil, o problema da falta de gestão de desempenho tornou‑se
evidente no final dos anos 1980 e início da década de 1990. A assistência à saúde no Brasil sempre se
caracterizou pelo foco predominantemente curativo, no qual o hospital assume um lugar de excelência,
concentrando todo tipo de recursos. Não é incomum a definição de missão de um hospital incluir a
meta de prestar uma assistência de qualidade. Para muitos hospitais, isso representava investimentos
sem verificação de resultados; ou, ainda, desperdícios de recursos materiais e humanos, isto é, pouca
preocupação com gastos financeiros e nenhuma avaliação dos resultados alcançados. Esse problema
ocorreu tanto nos serviços públicos como nos privados. Nos serviços públicos, a crise evidenciou‑se
pela incapacidade de lidar com o expressivo crescimento do custo‑saúde; nos serviços privados, pela
inadimplência nos pagamentos de contas pelos convênios.
Esse contexto turbulento criou o espírito necessário para que os administradores dos serviços de
saúde desenvolvessem uma atitude gerencial mais realista, o que significa oferecer a melhor assistência
à saúde e, ao mesmo tempo, gerenciar custos. Atualmente, a necessidade de demonstrar resultados é
uma prerrogativa básica de muitas instituições hospitalares e, por essa razão, sua gestão passou a ser
encarada como de negócios.
Na verdade, gerenciar um hospital como um negócio não deve ser encarado como forma de obter
lucros. Hoje, o que se preconiza é a necessidade de ter uma visão estratégica no gerenciamento de
instituições de saúde, isto é, voltada ao cliente, com foco na qualidade do serviço e nas inovações;
porém, com custos aceitáveis, garantindo a sobrevivência financeira. Estes são, na verdade, o âmbito
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
e, ao mesmo tempo, o desafio da atuação dos gestores de saúde. Como adicionar valor ao serviço
prestado, atingir a excelência de qualidade e, ao mesmo tempo, equilibrar custos? Na verdade, já
sabemos que isso exige gestão de desempenho e, consequentemente, da qualidade da saúde. Portanto,
vamos entender melhor como desenvolver um modelo de gestão de desempenho, conhecendo as
etapas desse processo.
Para entender como isso é possível, vamos ver com mais detalhes cada uma das etapas envolvidas
na gestão por desempenho.
Para ter sucesso, a declaração de missão precisa associar três elementos essenciais: oportunidades,
competência e compromisso. Oportunidades no sentido de refletir as necessidades do cliente: o hospital
só existe porque há pessoas doentes e, assim, o foco de todo o trabalho é atender às necessidades do
cliente. Isso parece óbvio, contudo, olhar para fora da organização e ver o que o cliente necessita ainda
não é realidade em muitas instituições de saúde. Buscar compreender o cliente cria novas oportunidades
e é primordial para a organização manter‑se sustentável.
A competência significa focar naquilo que a organização faz bem ou até melhor que qualquer outra,
possibilitando que resultados concretos sejam alcançados. Por fim, o compromisso de cada pessoa com
o trabalho, porque este não é impessoal. Cada pessoa dentro da organização precisa estar comprometida
com concretizar a missão.
No entanto, a tarefa não acaba aqui, pois, uma vez declarada a missão, é preciso transformá‑la
em metas que podem ser cumpridas. Qualquer organização dificilmente vai mudar sua razão de viver
(missão) ao longo dos anos; todavia, para sobreviver, precisará sempre rever suas metas. Metas são
objetivos com prazos determinados, ou, ainda, resultados desejáveis. É comum definirmos metas o
tempo todo. Quando se diz “pretendo emagrecer 2 kg em um mês”, define‑se uma meta. Assim como
nós, as organizações precisam definir metas para poder determinar aonde querem chegar. Ao fazer
isso, elas estão preocupadas em alcançar resultados e, como já vimos, isso é essencial, porque nenhuma
organização existe com um fim em si mesma.
Um hospital, portanto, precisa estabelecer quais resultados quer alcançar em relação à prestação
de assistência à saúde. Nem tudo vai poder ser feito ao mesmo tempo, ele pode oferecer diversos
tipos de assistência à saúde, em diferentes especialidades, como neurologia, oncologia, cardiologia.
Pode oferecer, ainda, serviços de diagnósticos por imagem, como raios X, ressonância magnética etc.
Entretanto, cada uma dessas especialidades e seus respectivos setores irão gerar a necessidade de
recursos diversos, com maiores ou menores custos. Então, o que efetivamente vai ser oferecido aos
clientes depende da definição de prioridades e de padrões de desempenho.
As prioridades focalizam competências. Assim, para definir prioridades, a organização deve focar
naquilo que sabe que pode fazer bem ou, de outra forma, nas especialidades ou nos setores que
podem apresentar um diferencial de desempenho em relação a outras instituições. Como já dissemos, a
competência é essencial para a organização manter‑se sustentável, pois garante a busca do cliente pelo
serviço diferenciado que a instituição oferece, seja ele um médico ou paciente.
Imagine que você precisa fazer uma cirurgia ortopédica e pode escolher entre duas instituições: a
primeira conta com um centro cirúrgico grande, porém pouco usado pelas equipes de ortopedia, e na
segunda são realizadas centenas de cirurgias ortopédicas mensalmente, porque é muito bem equipada,
tornando‑se a preferida de cirurgiões. Se você escolher a segunda está, provavelmente, tomando a
decisão mais adequada, porque percebeu que suas chances de voltar a andar aumentam se contar com
experts que já realizaram esse procedimento tantas vezes.
Esse exemplo simples também demonstra que focar na competência é uma decisão estratégica de
marketing essencial para a sobrevivência da organização, uma vez que seleciona a fatia do mercado que
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
ela quer atingir. Nesse caso, os cirurgiões ortopédicos e as pessoas que precisam de determinado tipo
de cirurgia.
Além disso, para atingir competência também é necessário definir padrões de desempenho.
Entendemos padrões de desempenho como resultados desejáveis que devem ter uma visão de longo
prazo. A organização precisa pensar: “onde quero estar daqui a dez anos?” Contudo, as ações para
alcançá‑las devem ser de curto prazo, ou seja, dar passos pequenos em direção a metas elevadas. Em
cada passo, é preciso refletir: “esse é o melhor caminho?” “Os resultados estão adequados aos esforços?”
A avaliação dos resultados de curto prazo direcionam as ações.
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Unidade II
Qualidade em saúde
Satisfação
Segurança
Melhores
práticas
Aprendizado contínuo
A excelência advém de padrões e critérios previamente definidos pela gerência estratégica, revelando
o foco em resultados desejados. Implica, também, certa subjetividade, pois pressupõe que cada serviço
defina seus próprios padrões do que considera como assistência de qualidade e, sobretudo, um sistema
de avaliação e de julgamento dos resultados alcançados (MALIK, 2010). Na verdade, hoje, os sistemas
de padronização e avaliação estão bastante estruturados, principalmente quando a instituição busca
acreditação, o que iremos conhecer mais adiante.
Avedis Donabedian (1919‑2000), médico armênio radicado nos EUA, é reconhecido como o precursor
do método de avaliação (hoje, um clássico) de qualidade em saúde. Segundo esse teórico, o conceito
de qualidade em saúde envolve vários componentes, bastante comuns quando se discute esse tema. O
quadro 1 aponta esses componentes e suas respectivas definições.
Componente Definição
Eficácia Capacidade de alcançar resultados desejáveis.
Efetividade Resultados desejáveis obtidos em condições reais da prática.
Eficiência Capacidade de alcançar resultados desejáveis com menores custos.
Otimização Relação entre custos e benefícios na assistência.
Aceitabilidade Relação positiva entre assistência prestada e expectativas do paciente e família.
Legitimidade Concordância entre costumes, valores (éticos, morais), leis e regulamentos.
Equidade Igualdade e justiça na distribuição de cuidados à população.
Nas últimas décadas, a busca da qualidade em saúde trouxe grandes mudanças no gerenciamento
das organizações. Inicialmente, a concepção de gestão envolveu um modelo gerencial de garantia
de qualidade, isto é, manter aquela que já existia. Esse modelo evoluiu para uma visão de melhoria
contínua da qualidade, fundamentado na premissa de que esta pode constantemente ser aprimorada.
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Nesta última perspectiva, destacam‑se dois modelos: o Gerenciamento da Qualidade Total (Total Quality
Management – TQM) e o Sistema de Produção da Toyota (Toyota Prodution System – TPS) (MARQUIS;
HUSTON, 2010).
Lembrete
para atender às necessidades percebidas dos clientes, corrigir o problema e determinar como o trabalho
deve continuar para que o problema não ocorra novamente. Isso implica compartilhamento da tomada
de decisões, com funcionários de todos os níveis hierárquicos (MARQUIS; HUSTON, 2010).
Lembrete
Entretanto, a implantação desse modelo é desafiadora, pois exige mudanças profundas na cultura
organizacional para que todos se sintam responsáveis e comprometidos com o cliente. Não se trata
somente de resolver os problemas logo que surgem, mas sim de repensar a dinâmica de trabalho para
que eles não ocorram novamente (MARQUIS; HUSTON, 2010).
Fernandes et al. (2010) discutem que as tentativas de implantar esse modelo na área de saúde apresentaram
sérias dificuldades, pois ele requer alterações profundas não só no gerenciamento, mas também nas atividades
operacionais. Assim, pensar na qualidade usando a lógica do TQM e TPS implica foco no cliente, aprimoramento
contínuo, eficiência e segurança na produção de bens ou serviços (MARQUIS; HOUSTON, 2010).
Aplicar esses modelos na realidade brasileira constitui‑se um enorme desafio, pois as organizações
de saúde têm culturas extremamente rígidas, hegemonia médica, carência de recursos humanos
qualificados e pouca preocupação com o treinamento e desenvolvimento de pessoas.
Por essa razão, discute‑se hoje que a gestão da qualidade requer mais do que somente a preocupação
com a qualidade dos processos, necessita de uma visão abrangente, voltada à gestão estratégica; esta
surgiu como componente da ação militar, significando aplicar forças contra os inimigos. Na visão
empresarial, é entendida como uma maneira de guiar o comportamento da empresa em longo prazo,
maximizando recursos físicos, financeiros e humanos (BALSANELLI; MONTANHA, 2008).
Para Drucker (2010), planejar de maneira estratégica é um processo contínuo e sistemático de tomar
decisões no presente, analisando de que maneira a organização vai estar no futuro. Não é arquitetar
o futuro, porque a menos que o gerente tenha uma “bola de cristal”, o ser humano não pode prever o
futuro. O futuro é sempre incerto e a única coisa que se tem certeza é: aquilo que a organização faz hoje
vai mudar em cinco ou dez anos (DRUCKER, 2012).
A gestão estratégica, portanto, é um modelo gerencial implantado pela alta administração, que
reconhece que nada dura para sempre. Por isso, a gerência assume uma visão proativa, fazendo o
questionamento: “o que devemos fazer hoje para estarmos prontos para a incerteza do amanhã?” Depois,
trabalha‑se duro para concretizar as decisões e medir os resultados de forma sistemática (DRUCKER,
2012). Assim, gestão estratégica engloba não somente a elaboração de planos, mas a definição de
metas centradas nas necessidades do cliente, a estruturação e alinhamento dos processos com as metas,
distribuição de responsabilidades e avaliação dos resultados (FERNANDES et al., 2010).
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Fernandes et al. (2010) discutem que, atualmente, o único modelo gerencial que faz sentido em
uma Unidade de Terapia Intensiva (UTI) é a gestão estratégica do setor alinhada à gestão estratégica da
organização. Uma UTI moderna convive com diversos desafios, sendo o principal o gerenciamento de
custos. Equipamentos de última geração, equipes bem treinadas, acesso de recursos materiais adequados
à assistência consomem grandes quantias financeiras. Nesse ambiente, o gerenciamento de custos pode
ser confundido com barateamento de custos, se o gestor de saúde não tiver uma visão estratégica
centrada na missão da instituição.
Assim, os autores propõem um modelo de gestão estratégica para UTI, fundamentado no Balanced
Scorecard – BSC (painéis de indicadores), proposto por Kaplan e Norton (FERNANDES et al., 2010). O
modelo de Fernandes et al. pode ser visualizado na figura a seguir.
Finanças: para ser bem sucedido Cliente: para alcançar nossa visão,
financeiramente, que resultados que valor percebido deve ser gerado
devem ser gerados aos acionistas? ao cliente?
Missão
Visão
Nessa figura, podemos perceber que o elemento central que direciona todos os outros é a missão
e visão da organização. Como já vimos, missão é a razão de ser de uma organização e visão define o
lugar onde a organização quer estar no futuro. Fernandes et al. (2010) descrevem que uma das melhores
definições de missão de uma UTI é aquela declarada pelo Bioethics Task Force, adotada pela American
Thoracic Society (ATS), em 1997:
Essa definição demonstra que o trabalho dos profissionais de saúde e do gerente da UTI é complexo
e envolve muitas variáveis. Essas variáveis englobam clientes, finanças, processos internos, aprendizado
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e inovação. O BSC possibilita a análise de relações de causa e efeito entre essas variáveis. No esquema
da figura anterior, pudemos perceber que a análise compreende questionamentos em cada perspectiva,
tanto entre si como para a missão e visão da instituição.
A perspectiva do cliente deve analisar como metas e processos devem se alinhar para acrescentar
valor ao serviço prestado (resultado). Na perspectiva financeira, avalia‑se retorno sobre investimento,
valor econômico agregado, custo por caso atendido e formas de aumentar a lucratividade com a
finalidade de reinvestimento. Na perspectiva de processos internos, buscam‑se a análise de efetividade
dos fluxos de pacientes, o uso de prática baseada em evidências e o aprendizado contínuo. Por fim, a
perspectiva de aprendizado e inovação deve analisar o investimento em educação continuada, métodos
de comunicação, valorização e retenção de talentos (FERNANDES et al., 2010).
Observação
Saiba mais
Esse modelo demonstra como a gestão da qualidade nas organizações de saúde requer do gerente
uma visão abrangente dos processos de trabalho de hoje em perspectiva com os de amanhã. Na literatura,
discute‑se muito sobre as principais atribuições, responsabilidades e competências necessárias aos
gestores de qualidade. Entre as atribuições, Kern e Lima (2011) apontam:
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
• elaborar treinamentos.
• tomar decisões com base nas relações de causa e efeito entre os indicadores;
Como podemos perceber, não se trata de uma tarefa fácil. Além disso, o gestor da qualidade enfrenta a
barreira da falta de autoridade, pois geralmente o cargo é de staff; portanto, o gestor só pode orientar e depende
do relacionamento com outros profissionais (KERN; LIMA, 2011). Assim, entre as competências que o gestor da
qualidade precisa ter, a mais desafiadora é a liderança. Liderar é, sem dúvida, um dos desafios mais evidentes na
gestão da qualidade. Por isso, analisaremos a seguir esse e outros desafios dos gestores de qualidade.
• distribuir responsabilidades;
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Unidade II
• partilhar recompensas.
É evidente que a complexidade dessas ações exige um estilo de liderança colaborativo e participativo
por parte do gestor da qualidade, capaz de criar um clima motivador e confiável. Motivador no sentido
de que inspira nos profissionais da instituição a responsabilidade por dar a sua contribuição para o
alcance das metas. Confiável porque todos na organização sentem a necessidade de fazer o que é certo,
de aprender com os erros e, sobretudo, perceber que podem confiar no trabalho uns dos outros.
Para compreendermos melhor como a mudança pode ser ameaçadora, vamos ver o seguinte exemplo:
imagine um funcionário que trabalha há mais de dez anos em um hospital, prestando assistência direta
a pacientes. Uma de suas atribuições é a realização de curativos em pacientes cirúrgicos e, como um
profissional experiente, ele acredita que está desenvolvendo seu trabalho corretamente. Recentemente,
a instituição implantou um sistema de gestão da qualidade e, assim, esse funcionário recebeu
orientações e um protocolo que deveria seguir para realizar a troca de curativos; isso implicava fazer
mudanças na sua rotina habitual para realizar o procedimento. Como ele não foi envolvido no processo,
a mudança significava reaprendizado, pelo qual ele não pretendia se esforçar; afinal, havia realizado
esse procedimento por tanto tempo, então não poderia estar fazendo nada errado. Assim, ele decidiu
não seguir as orientações e continuar “do seu jeito”.
Vamos examinar o que ocorreu. A gerência implantou uma padronização dos procedimentos,
justamente buscando o aprimoramento dos processos, como recomendado na gestão da qualidade.
Entretanto, sem uma liderança adequada, as pessoas responsáveis pelo trabalho tendem a se sentir
desconsideradas, excluídas, e não compreendem porque mudar se sempre fizeram da “maneira certa”.
Nesse sentido, a gestão da qualidade exige uma mudança de mentalidade e, consequentemente,
comportamentos que reflitam a cultura da organização, o que só é possível com a liderança
transformacional.
Liderança transformacional é entendida como aquela em que o líder tem uma visão e consegue
influenciar e motivar o desempenho de todos para alcançá‑la. Esse líder “vende” sua visão aos
seguidores. É preocupado com o alto desempenho e em vencer os obstáculos, pois está fortemente
comprometido com as metas da organização. Para tanto, estabelece uma relação interativa e de
confiança com as pessoas (MARQUIS; HUSTON, 2010). Veja, no quadro a seguir, as características do
líder transformacional.
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Liderança transformacional
Identifica valores comuns
É comprometido
Inspira os outros com a visão
Observa os defeitos
Delega poder
Peter Drucker (1909‑2005), há mais de cinquenta anos, criou a noção de que o gerente eficaz é
aquele que dá sua contribuição, isto é, “que faz as coisas certas acontecerem”. Para isso, ele discute
algumas competências básicas que os líderes devem desenvolver e que, no âmbito da gestão da
qualidade, assumem grande relevância. Entre essas competências, estão a disposição, a capacidade e a
autodisciplina para ouvir e se comunicar (DRUCKER, 2012a) ou, ainda, prestar atenção no que as pessoas
da organização têm a dizer e se fazer entender. O autor afirma:
Notamos algo que se aplica perfeitamente à gestão da qualidade, pois essa disposição para manter a
comunicação aberta e integrada com todas as pessoas da organização possibilita a criação de vínculo de
respeito e confiança entre líder e seguidores e cria condições reais de comprometimento com o trabalho.
O sucesso da implantação de um sistema de gestão de qualidade depende desse comprometimento, que
será expresso pela adesão dos profissionais a todas as exigências. Segundo Drucker (2012a), o gerente
deve atentar para ver o quadro geral sem se esquecer da pessoa que lá está, ou, então, ele irá olhar as
estatísticas de cuidados no hospital e esquecer da mãe com um bebê chorando no pronto‑socorro.
Saiba mais
A competência seguinte é entender que a tarefa é mais importante do que si mesmo, porque líderes
eficazes não se veem como “centro do universo” e se dedicam a desenvolver as pessoas para que a tarefa
seja feita, mesmo quando não estiverem mais lá. Eles não “vivem” para a organização, mas se esforçam
por ela e desenvolvem padrões de desempenho elevado, para si e para os outros.
Essa atitude de autorrespeito e orgulho entre as pessoas ao valorizar as equipes pelo trabalho gera,
sobretudo, confiança em si mesmo como um modelo a ser seguido (DRUCKER, 2012a). A gestão da
qualidade não se sustenta em um modelo de gerenciamento no qual os gerentes recebem o crédito e os
subordinados, a culpa pelas falhas. Portanto, gerenciar qualidade exige a gestão de pessoas, o que, por
si só, é um grande desafio para os gerentes das organizações de saúde.
Na visão gerencial contemporânea, a gestão de pessoas assume um papel crucial, porque oferece
uma vantagem competitiva à organização. O modelo que expressa melhor essa visão é a gestão de
competências ou gestão estratégica de recursos humanos. A gestão por competências coloca ênfase
no desenvolvimento de pessoas, pois os resultados da organização dependem do esforço de pessoas
qualificadas.
Competência significa mobilizar conhecimentos, habilidades e atitudes para gerar resultados e agregar
valor à organização. Envolve saber o que fazer (conhecimentos), como fazer (habilidades) e querer fazer
(comportamentos) (BRANDÃO; GUIMARÃES, 2001); pode tanto estar direcionada a indivíduos como a
equipes ou organizações.
Carbone et al. (2009, p. 43) definem competência humana como “combinações sinérgicas de
conhecimentos, habilidades e atitudes, expressos pelo desempenho profissional, dentro de determinado
contexto organizacional, que agregam valor a pessoas e organização”. Para compreendermos claramente
esse conceito, vamos analisar um exemplo prático.
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Estratégia Desenvolvimento
organizacional de competências
internas Formulação
dos planos
operacionais de
trabalho e de
gestão
Missão, visão,
objetivos estratégicos
Diagnóstico
de
competências
dos
Indicadores de profissionais
desempenho
organizacional Definição de
indicadores de
Capacitação e desempenho e
integração de remuneração
competências de equipes e
Diagnóstico de externas indivíduos
competências
organizacionais
Acompanhamento e avaliação
Assim, a gestão por competências deve ser entendida como um modelo gerencial que analisa as
competências dos profissionais e compara com aquelas necessárias para atingir as metas da organização.
Quando há uma discrepância (do inglês gap) entre elas, a gerência trabalha para diminuí‑la, seja
recrutando e selecionando novos funcionários, seja treinando os antigos ou os direcionando para o
desempenho adequado. Na figura anterior, pudemos compreender melhor esse modelo.
Essa visão pressupõe que o gerente irá buscar obter das pessoas o máximo que elas poderão dar, pois
o desempenho individual determina o organizacional. A qualidade das decisões sobre pessoas, portanto,
é uma medida direta do grau de compromisso da organização com sua missão e visão.
Drucker (1909‑2005) considerava tarefa primordial do gerente “tornar os pontos fortes produtivos”
na gestão de pessoas, o que implicava reconhecer os talentos e as competências individuais e alocá‑los
na função e no cargo certos. Nessa visão, um candidato a um cargo não deveria ser analisado quanto
à sua personalidade ou iniciativa, mas sim quanto à sua capacidade de desempenho. O gerente deveria
concentrar‑se no que a pessoa pode fazer extraordinariamente bem, tornando os pontos fracos
irrelevantes para realização de um determinado trabalho. O que vale é a pessoa ter capacidade para
executar a atribuição (DRUCKER, 2007).
Essa é, sem dúvida, uma perspectiva revolucionária na gestão de pessoas, mas que vem ao encontro
das necessidades da gestão da qualidade, uma vez que, como já vimos, a qualidade da assistência
depende do comprometimento do profissional de saúde. Ao valorizar os pontos fortes ou talentos
individuais, a organização amplia sua capacidade produtiva, o trabalho torna‑se realizador e a gerência
se fortalece.
133
Unidade II
Assim, vamos conhecer melhor a abordagem proposta por Drucker (1909‑2005) para tornar os pontos
fortes produtivos. A gestão de pessoas com esse foco envolve cinco decisões eficazes (DRUCKER, 2007):
A primeira decisão envolve refletir sobre a atribuição, o que significa questionar “quais são as funções
ou tarefas exigidas para o cargo?”. Se houver muitas, “quais as mais importantes?”, “em quais devo focar
para a escolha de candidatos?”.
O próximo passo é analisar os candidatos. As qualificações formais são o ponto de partida. O mais
relevante é perceber quem se ajusta melhor à atribuição, buscando os pontos fortes do candidato
para compatibilizar as necessidades da organização com as competências individuais. Como todo ser
humano tem fraquezas, estas são aceitas desde que não interfiram significativamente no desempenho
apropriado. Somente falha de caráter é uma fraqueza inaceitável, pois a integridade pessoal é uma
característica essencial para o adequado relacionamento humano no trabalho.
A quarta decisão é discutir sobre os candidatos com ex‑colegas. Discussões informais trazem melhores
informações e revelam tanto pontos fortes que impressionaram outras pessoas como pontos fracos
que não foram notados. Vale ressaltar que opiniões pessoais sobre outras pessoas sempre envolvem
subjetividade; então, é importante nunca se basear na opinião de uma única pessoa.
Drucker (2012b) aponta ainda que a gestão de pessoas também precisa promover o desenvolvimento
delas, fazendo exigências crescentes, o que envolve todo esforço pessoal para alcançar as metas. Isso
é possível quando a missão é transmitida a todos de forma clara, elevando a visão das pessoas para
que sintam que estão realmente fazendo algo importante. Nessa perspectiva, o trabalho deixa de ser
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Criar e manter o “espírito de missão” gera uma tremenda força e torna o trabalho realizador, por
mais difícil que este seja. Drucker (2012b) explica isso de forma bem clara:
Em resumo, podemos perceber que a gestão da qualidade nas organizações de saúde envolve inúmeros
desafios, que começam com a liderança transformacional, difundindo uma visão a ser seguida. Envolve
também mudança na cultura organizacional e gestão de pessoas, baseada em desenvolvimento de
competências. Esses desafios são inerentes ao trabalho de qualquer gestor da área de saúde. Entretanto,
qual é o papel do gerente de enfermagem nesse contexto? É o que discutiremos a seguir.
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Unidade II
Gestão de Gestão de
serviços de saúde pessoas
Gestão de
assistência
Como podemos perceber, somente esses aspectos já demonstram a complexidade desse papel e
revelam o desafio de tentar integrá‑los. A implantação dos programas de qualidade veio agregar novas
dimensões a esse desafio. Como já vimos, gerenciar a qualidade em saúde implica demonstrar resultados
e gerenciar custos, aspectos antes considerados apenas na perspectiva subjetiva da avaliação de cada
enfermeiro. Este acreditava que estava realizando o “melhor” trabalho em dadas condições e oferecendo
a “melhor” assistência. No entanto, não havia dados palpáveis sobre os resultados, estatísticas que
pudessem demonstrar como a assistência de enfermagem contribuiu para a melhora geral do quadro
clínico do cliente/paciente.
Observação
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AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
É importante notar que, das seis competências mencionadas, quatro são essenciais ao papel gerencial
(tomada de decisão, comunicação, liderança, administração). No entanto, a dimensão assistencial ainda
predomina no processo‑aprendizagem das escolas, expresso nos inúmeros conteúdos sobre fisiologia e
patologias. Os conteúdos relacionados ao gerenciamento ainda se reportam aos modelos tradicionais e
aos aspectos técnicos e normativos. Frequentemente, os alunos de graduação referem‑se a disciplinas
afins como “chatas”, porque elas se prendem a questões burocráticas e não apontam a articulação do
conteúdo com a prática profissional.
Saiba mais
137
Unidade II
Buscando uma formação adequada para acompanhar o perfil profissional exigido hoje do
enfermeiro‑gerente, há uma grande discussão na literatura sobre as habilidades e competências que
esse profissional precisa desenvolver. Além da gestão de recursos físicos, materiais e de serviços de
saúde, são apontados gestão financeira; elaboração de estratégias de avaliação, controle, auditoria e
acreditação de serviços de saúde/enfermagem; gestão de informações e coordenação de educação em
serviço (VALE; GUEDES, 2004).
Discutir a formação profissional do enfermeiro é, sem dúvida, essencial para formar profissionais
capacitados para lidar com as transformações sofridas no mercado de trabalho. No entanto, há que
se considerar que, uma vez formado, cada profissional é responsável pelo seu aprimoramento, pois
transformações no processo de trabalho são inevitáveis, e sem capacidade de aprender, reaprender e se
adaptar nenhum profissional pode se considerar competente.
Vamos compreender melhor o que significa evoluir com as transformações, analisando os resultados
de uma pesquisa realizada com 31 enfermeiros do Hospital das Clínicas de Ribeirão Preto para identificar
como as modificações no Sistema Único de Saúde (SUS) interferiram na assistência de enfermagem.
Apesar de o estudo ter sido publicado em 1998, continua bastante atual, porque retrata uma característica
comum na Enfermagem: pouca disponibilidade para mudança (MELO et al., 1998).
Para administrar a mudança de forma eficiente, seria necessário planejar e organizar a prestação
do cuidado; administrar o tempo; priorizar a tomada de decisão; promover o trabalho em equipe;
supervisionar os resultados; ter envolvimento e comprometimento com o trabalho. Essas competências
demonstram o perfil de um profissional que evolui com o tempo e se adapta às mudanças sociais
inerentes à maior complexidade da assistência à saúde observada nos dias atuais.
Pelo exposto, percebemos que algumas competências são primordiais para o enfermeiro no contexto
da gestão da qualidade. Para acompanhar essa evolução, o enfermeiro‑gerente precisa abandonar
modelos gerenciais baseados na liderança autoritária e investir na liderança participativa, assumindo
o papel de coaching (facilitador da equipe) e/ou de mentor, auxiliando a equipe a desenvolver as
habilidades necessárias (RUTHES, 2008).
Como visto anteriormente, gerenciar a qualidade exige visão estratégica por parte do gerente. Para o
enfermeiro, isso implica visão de negócio e ambiente externo; interdisciplinaridade; definição de missão
e objetivos do serviço em sintonia com os da organização; raciocínio lógico; agilidade; comunicação
eficaz e, sobretudo, trabalho em equipe (BALSANELLI; MONTANA, 2008).
Muitos enfermeiros acreditam que somente os altos gerentes precisam ter visão estratégica.
Contudo, como vimos anteriormente, a gestão da qualidade exige a participação e o envolvimento dos
profissionais de todos os níveis hierárquicos. Em qualquer nível, portanto, o desenvolvimento dessa
visão é pré‑requisito do trabalho do enfermeiro; o que, por sua vez, exige capacidade de se adaptar a
mudanças e uma postura proativa de considerar a mudança um desafio, e não uma ameaça.
Ainda sobre a competência profissional, vale destacar a visão de Drucker (2010) sobre uma das
exigências do trabalhador do conhecimento: gerenciar a si mesmo. O termo refere‑se a todo o
profissional que usa uma bagagem de conhecimentos técnicos para realizar um trabalho. O produto
desse trabalho é sempre algo que depende da mente, do raciocínio e da capacidade analítica do
profissional para interagir com o meio ambiente e criar ou transformar a realidade. Esse é o caso de
médicos, enfermeiros, advogados ou professores. Esses indivíduos diferem sensivelmente do trabalhador
manual, cujo produto final do trabalho é um bem manufaturado, como um sapato ou eletrodoméstico.
Trabalho completamente diferente do caso do trabalhador manual, para o qual as atividades para
produzir um bem já foram definidas previamente. Um operário na linha de montagem de um carro sabe
exatamente quais tarefas deve desempenhar diariamente para produzir “sua parte” do carro.
Para alcançar resultados, portanto, o trabalhador do conhecimento precisa conhecer seus pontos fortes e,
a partir daí, aperfeiçoá‑los, sempre com foco em dar sua contribuição. Essa visão constitui‑se em uma enorme
mudança de paradigma, particularmente para os enfermeiros no contexto da gestão da qualidade. Ter essa
perspectiva significa desconstruir o processo de trabalho conhecido até então, muitas vezes, centrado em
“rotinas” e “tradições”. A gestão da qualidade implica o enfermeiro capacitar‑se, trabalhando para aprimorar
seus pontos fortes, que somente são conhecidos se ele se pergunta: “Quem sou eu?”; “Como eu aprendo?”;
“De que modo eu trabalho?”; “Onde posso alcançar resultados que façam alguma diferença?”.
Essa abordagem aponta para o gerenciamento de si mesmo, pois envolve buscar o autodesenvolvimento
profissional como forma de se manter socialmente conectado com a realidade que está em constante
transformação. Portanto, como trabalhador do conhecimento, cabe ao enfermeiro buscar o autodesenvolvimento,
aprimorando novas competências, como forma de aceitar e se adaptar às mudanças inerentes às transformações
no processo de trabalho. O desenvolvimento de novas competências não é um processo passivo, porque requer
que o profissional entenda que seu papel social não é estático, e sim dinâmico e flexível.
auxiliares, enfermeiros) são colocadas juntas sem qualquer preocupação com o desenvolvimento do
espírito de equipe. Consequentemente, há pouca interação e cooperação e os conflitos são assoberbados.
O enfermeiro, como líder da equipe, detém a chave desse processo se souber organizar o trabalho de
maneira que cada pessoa da equipe sinta‑se essencial para atingir as metas organizacionais. O primeiro
passo é definir no que se concentrar para fazer a diferença, tanto para a organização como para a
pessoa. As palavras de Drucker (2012c) são apropriadas neste momento:
Quando a perspectiva pessoal muda, de culpar os outros para assumir a responsabilidade, nota‑se
que somente a própria pessoa pode tornar a si mesma eficaz. Daí, ela parte em busca de dar o máximo
de si e encoraja os outros a agir da mesma maneira. Quando a pessoa assume essa responsabilidade,
procura uma forma sistemática de verificar o que está errado, o que precisa ser melhorado e como cada
membro da equipe pode ajudar.
O fator crítico é ser responsável e levar a sério aquilo que faz, pois dessa forma você “cresce” até o trabalho.
Assim, o autodesenvolvimento depende de a pessoa perguntar‑se: “Para que esse trabalho seja feito da maneira
certa, que conhecimentos, habilidades e atitudes preciso ter? O que preciso aprender para fazer a diferença?”
(DRUCKER, 2012c). Imagine que você é o gerente de enfermagem de unidade de terapia intensiva de um hospital
e durante anos não houve acidentes de trabalho nessa unidade. No entanto, recentemente, as estatísticas
apontaram que os profissionais de enfermagem estão sofrendo acidentes com objetos perfurocortantes.
Colocando a responsabilidade em primeiro lugar, você decide que precisa compreender as causas da ocorrência
de acidentes. Assim, descobre que, mesmo tendo recebido treinamento prévio, muitos profissionais não usam
as medidas de segurança, conhecidas como precauções‑padrão (PP), porque não acreditam que podem se
acidentar. E usar os equipamentos de proteção (luvas, por exemplo), segundo eles, diminui a habilidade manual e
“atrapalha”; assim, descartam as agulhas em locais impróprios (perto do leito do paciente, por exemplo).
Percebe‑se que não se trata de desconhecer os riscos ou de como preveni‑los, mas de o profissional não dar
importância à própria segurança. Querendo fazer a diferença, você pergunta: “como provocar uma mudança
aqui? Que habilidades preciso desenvolver para lidar com esse problema?”. Afinal, você se importa com a
segurança de sua equipe e assume a responsabilidade de garanti‑la, pois isso é parte do seu papel gerencial.
141
Unidade II
Observação
Saiba mais
O exemplo mostra‑nos que, quando a pessoa assume a responsabilidade de se desenvolver, ela adquire uma
visão maior de si mesma, maior capacidade, autorrespeito e peso como pessoa (DRUCKER, 2012c). Para lidar com o
problema de falta de adesão às precauções‑padrão, o enfermeiro‑gerente do caso descrito precisa desenvolver uma
forte interação com a equipe; capacidade de se comunicar eficazmente; determinar um padrão de comportamento
seguro; ter uma liderança voltada ao papel de mentor e habilidade para lidar com a resistência à mudança.
Esse processo iniciou‑se primeiro nos Estados Unidos e, posteriormente, chegou ao Brasil, onde
desencadeou gigantescas alterações nas organizações de saúde, públicas e privadas. Avadis Donabeddian,
um pediatra armênio radicado nos EUA, foi precursor na criação de um método para avaliar a qualidade.
Nessa abordagem, a qualidade em saúde deve ser considerada em três aspectos: estrutura (recursos),
processo (procedimentos, atividades) e resultados (impacto na saúde).
• às metodologias atuais;
aponta o impacto que as ações desenvolvidas, dentro de uma estrutura desejada, alcançaram em
termos de saúde e bem‑estar do paciente (PEREIRA, 2006). A figura a seguir descreve graficamente o
modelo de Donabedian:
O método de Donabedian prevê a definição de três elementos essenciais para avaliação: critérios,
padrões e indicadores. Critério é um atributo da estrutura, processo ou resultado capaz de inferir uma
conclusão sobre a qualidade. Padrão é uma medida quantitativa específica que define a qualidade
desejada. E indicador é uma medida quantitativa que pode ser usada para inferir uma avaliação dos
serviços de saúde (DENSER, 2003). A figura seguinte descreve essas definições.
Chamamos a atenção para o fato de o indicador ser um componente crítico do processo de avaliação
da qualidade em saúde. Portanto, vamos entender um pouco mais sobre ele. Durante muito tempo,
acreditou‑se na impossibilidade de mensurar a qualidade da saúde, por ser algo tão complexo que
nenhuma medida numérica seria capaz de expressar. No entanto, hoje já podemos dizer que existe
uma base bastante sólida de conhecimentos de saúde e estatísticos que conferem confiabilidade aos
processos de avaliação de qualidade.
Indicadores devem ser entendidos como medidas que expressam o grau de desempenho de diferentes
aspectos da assistência à saúde, descrevendo, assim, o que está ocorrendo na realidade. Podem ser
expressos em um índice, uma taxa ou um coeficiente; ou seja, o atributo ao qual o indicador se refere
precisa ser mensurável e sensível aos determinantes sociais, econômicos, ambientais e biológicos
(DENSER, 2003). Além disso, para representar a qualidade de um serviço, recomenda‑se que o indicador
seja prático e adaptável à realidade (D’INOCCENZO, 2010). Vejamos a próxima figura, que apresenta
exemplos dos componentes de avaliação de qualidade, no contexto da Unidade de Terapia Intensiva
(UTI), segundo Donabedian.
Fonte: DENSER, C. P. A. C. Indicadores: instrumento para a prática de enfermagem com qualidade. In: BORK, A. M. T. E.;
MINATEL, V. F. Enfermagem de excelência: da visão à ação. Rio de Janeiro: Guanabara Koogan, 2003. p. 91‑100.
Para representar a qualidade da estrutura de uma UTI, ou seja, a adequação dos recursos físicos,
humanos e materiais, foi escolhido o indicador que expressa a proporção de enfermeiros em relação ao
total de profissionais da enfermagem. Para representar a qualidade dos processos, utilizou‑se um índice
que expressa a proporção de pacientes que receberam profilaxia de úlcera de pressão, entre aqueles que
estavam sob risco de ter essa complicação. O mesmo ocorreu com o indicador de resultados, pelo qual
se observou a proporção de pacientes que apresentaram infecção em cateter central em relação ao total
de pacientes com cateteres.
Como expressão matemática, o indicador é apenas um número. Portanto, para inferir algo
sobre a qualidade do serviço de saúde e ganhar significado, o número deve ser comparado a um
padrão, que já sabemos ser o ideal de desempenho da organização. Essa comparação permitirá que
se compreenda o grau de proximidade ou afastamento da realidade com aquilo que se considera
145
Unidade II
ideal (o padrão). Quando o valor do indicador está bem próximo ou exatamente igual ao padrão,
considera‑se que há conformidade parcial ou total. Quando está distante, considera‑se não
conformidade (MARQUIS; HOUSTON, 2010).
Vejamos novamente os exemplos da figura anterior. Nela, estão definidos os seguintes padrões:
proporção de enfermeiros sobre o total de profissionais de enfermagem = 50%; profilaxia de úlcera
de decúbito em pelo menos 90% dos pacientes; e proporção de pacientes com infecções associadas
a cateter central = 10%. Mensurando esses dados, nota‑se que a proporção de enfermeiros era de
70%; a profilaxia úlcera de decúbito foi realizada em 99% dos pacientes; e o “índice de infecção”
foi de 15%. O que isso significa? Ao comparar com os padrões, podemos dizer que há conformidade
total com o primeiro e segundo padrão, e não conformidade com o terceiro; quanto ao nível de
qualificação dos profissionais e aos cuidados para evitar as úlceras de pressão, a qualidade está
adequada. No entanto, quanto à prevenção de infecção, há problemas, é preciso adotar medidas
apropriadas para corrigi‑lo.
Com esses exemplos, podemos perceber que o indicador tem o papel crucial de apontar quais
aspectos da atenção à saúde precisam ser modificados ou aprimorados. Assim, podemos dizer que o
indicador constitui‑se em sinalizador do que está ou não certo (DENSER, 2003).
Nos exemplos dados, apontamos indicadores que expressam as dimensões da qualidade, propostas
por Donabedian, ou seja, estrutura, processo e resultado. Essa é uma das classificações mais usadas, por
ser bastante abrangente e completa.
146
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Relação enfermeiro/leito
2º trimestre 2011
0,8
Mediana: 0,44
0,66
0,7
0,60
0,60
0,56
0,54
0,6
0,52
0,47
0,5
0,40
0,40
0,34
0,34
0,32
0,4
0,28
0,3
0,2
0,11
0,1
0,0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Na figura anterior, temos a avaliação de um indicador de estrutura que faz parte do Programa
Compromisso com a Qualidade Hospitalar, o qual avalia a qualidade em hospitais do Estado de São Paulo
desde 1991. É importante perceber que a mensuração do indicador relação enfermeiro/leito variou
consideravelmente nas instituições hospitalares participantes. Em algumas instituições, a estrutura
organizacional conta com maior proporção de recursos humanos qualificados por leito, com índices de
0,60; em outras, encontra‑se uma realidade quase oposta, como nas instituições com índices de 0,11 a 0,30.
147
Unidade II
Os indicadores de resultados, por sua vez, medem o que aconteceu com o paciente em razão do
cuidado administrado. O pressuposto atual é de que, se há qualidade na assistência a saúde, há melhoria
do resultado ou desfecho, o que implica ausência de morte e eventos adversos. Paradoxalmente, as
medidas para inferir sobre o resultado do cuidado apontam para aspectos negativos. Por exemplo,
os indicadores de mortalidade inferem saúde por meio da ausência de morte em consequência de
uma doença. Outro exemplo são os indicadores de segurança que inferem assistência segura por meio
da ausência de riscos e eventos adversos (por exemplo, índice de queda e de infecção hospitalar)
(FERNANDES et al., 2010; MARQUIS; HUSTON, 2010).
Mediana: 2,35%
6%
4,48%
5%
4,05%
4%
2,90%
2,68%
3%
2,02%
2%
0,93%
0,64%
0,18%
1%
0,00%
0,00%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Com esses exemplos, podemos perceber que utilizar indicadores com base no modelo de Donabedian oferece
um panorama bastante amplo e completo da realidade da instituição de saúde e da assistência oferecida.
Muitas vezes, utilizam‑se esses indicadores associados a outros, como os de eventos sentinelas. Estes medem
a frequência e a seriedade de ocorrências indesejadas e que podem ser evitáveis, como suicídio e raptos nos
estabelecimentos de saúde, cirurgias realizadas em paciente ou parte do corpo errados, mortes relacionadas à
falta ou demora no atendimento, corpo estranho esquecido na cirurgia, surtos de infecção hospitalar, reações
transfusionais e erros de medicação (TRONCHIN et al., 2009; BITTAR, 2004; PEDREIRA, 2009).
148
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Outras classificações descrevem indicadores nas dimensões assistenciais ou gerenciais para a área
hospitalar. Indicadores assistenciais referem‑se a todos os aspectos da assistência de enfermagem que
podem ser mensurados, uma vez que a Enfermagem é a categoria profissional que mais presta assistência
a pacientes hospitalizados. Já os indicadores gerenciais, estão relacionados a aspectos administrativos
da organização globalmente.
Apesar dessa distinção, na prática, os indicadores são vistos em conjunto, de forma associada, uma vez
que a assistência e a gerência precisam estar perfeitamente integradas. Atualmente, há uma tendência
crescente de usar diversos tipos de indicadores, de maneira a compor um panorama o mais completo
possível da assistência oferecida, de forma seriada, contínua e, sobretudo, com validade externa, o que
permitiria comparações entre instituições nacionais e internacionais (D’INNOCENZO, 2010).
Também em meados da década de 1990, nos EUA, iniciou‑se uma preocupação em buscar indicadores
sobre a qualidade da assistência de Enfermagem. Isso ocorreu em consequência da preocupação com
a redução do número de enfermeiros que prestavam cuidados diretos nos hospitais americanos para
reduzir custos de saúde. Enfermeiros foram, então, substituídos por pessoal não licenciado, deixando a
segurança do paciente em segundo plano. Assim, a Associação Americana de Enfermagem (ou American
Nurse Association – ANA) tomou a iniciativa de avaliar o impacto dessa mudança, o que culminou
na criação da Agência Nacional para o Gerenciamento de Indicadores de Qualidade de Enfermagem
(National Database of Nursing Sensivity Quality Indicators). Após algumas revisões, em 1996, esses
indicadores eram os seguintes (BOHOMOL, 2010):
• queda de pacientes;
Indicador Definição
Proporção de enfermeiros, técnicos e Percentual de horas dos enfermeiros dispensadas no cuidado direto ao
profissionais não licenciados paciente, em relação ao total de horas de enfermagem.
Número total de horas produtivas trabalhadas pela equipe de enfermagem
Total de horas de enfermagem/
com responsabilidade pelo cuidado direto ao paciente, em uma unidade de
paciente/dia internação por paciente‑dia.
Razão entre número de pacientes com úlcera de pressão (grau II ou mais) e
Manutenção da integridade da pele pacientes/dia X 1000.
Razão entre número de pacientes que tiveram queda com dano físico,
Queda de pacientes durante internação hospitalar, e pacientes/dia X 1000.
Satisfação do paciente com Grau de satisfação do paciente sobre quão bem a equipe de enfermagem
gerenciamento da dor gerenciou sua dor, de acordo com uma escala de respostas.
Grau de satisfação do paciente quanto aos esforços da equipe de
Satisfação do paciente com enfermagem para educá‑lo, com foco nas suas condições e necessidades,
informações educacionais de acordo com uma escala de respostas.
Satisfação do paciente com o Grau de satisfação do paciente com os cuidados recebidos durante a
cuidado de modo geral internação, de acordo com uma escala de respostas.
Satisfação do paciente com o Grau de satisfação do paciente com os cuidados de enfermagem recebidos
cuidado específico de enfermagem durante a internação, de acordo com uma escala de respostas.
Razão entre pacientes que desenvolveram infecções em um período de 72
Índice de infecção hospitalar horas após internação e pacientes/dia X 1000.
Grau de satisfação expresso pela equipe de enfermagem que trabalha,
Satisfação da equipe de enfermagem direta ou indiretamente, com cuidados, de acordo com uma escala de
respostas.
Lembrete
150
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Indicador Definição
Incidência de queda do paciente Razão entre número de quedas e número de pacientes‑dia X 1000.
Incidência de extubação não planejada de cânula Razão entre número de pacientes extubados acidentalmente e número de
endotraqueal pacientes intubados/dia X 100.
Incidência de saída não planejada de sonda oro/ Razão entre número de perdas de sonda nasogastrointestinal e número de
nasogastroenteral para aporte nutricional pacientes com essa sonda/dia X 100.
Razão entre número de casos novos de pacientes com úlcera de pressão, em
Incidência de úlcera por pressão – Unidade de um determinado período, e número de pessoas expostas ao risco de adquirir
Internação (UI) adulto essa complicação X100 (UTI).
Razão entre número de casos novos de pacientes com úlcera de pressão, em
Incidência de úlcera por pressão – Unidade de um determinado período, e número de pessoas expostas ao risco de adquirir
Terapia Intensiva (UTI) adulto essa complicação X100 (UTI).
Razão entre número de casos novos de pacientes com lesões de pele e
Incidência de lesão de pele número de pacientes‑dia X 100.
Razão entre número de erros relacionados à administração de medicamentos
Incidência de erro de medicação e número de pacientes‑dia X100.
Incidência de quase falha relacionada à Razão entre número de quase falhas relacionadas ao processo de
administração de medicamento administração de medicamentos e número de pacientes‑dia X 100.
Razão entre número de casos de flebite em um período e número
Incidência de flebite pacientes‑dia com acesso venoso periférico X 100.
Razão entre número de casos de extravasamento de contraste e número de
Incidência de extravasamento de contraste pacientes que receberam contraste venoso X 100.
Incidência de extravasamento de droga Razão entre número de casos de extravasamento de drogas antineoplásicas e
antineoplásica em pacientes em atendimento somatória de atendimentos ambulatoriais de pacientes que receberam droga
ambulatorial antineoplásica X 100.
Incidência de extravasamento de droga Razão entre número de casos de extravasamento de drogas antineoplásicas e
antineoplásica em pacientes internados pacientes‑dia que receberam droga antineoplásica X 100.
Razão entre número de perda de inserção de cateter central de inserção
Incidência de perda de cateter central de inserção periférica e número de pacientes‑dia com cateter central de inserção
periférica periférica X 100.
Razão entre número de perdas de cateter venoso central e número de
Incidência de perda de cateter venoso central pacientes com cateter venoso central X 100.
Incidência de instrumentais cirúrgicos com Razão entre instrumentais cirúrgicos com sujidade no processo de inspeção e
sujidade total de instrumentais cirúrgicos inspecionados X 1000.
Horas de assistência de enfermagem (Unidades de Razão entre número de horas de assistência de enfermagem prestada e
Internação) número de pacientes‑dia.
Razão entre número de horas de assistência prestada por enfermeiros e
Horas de enfermeiro (Unidades de Internação) número de pacientes‑dia.
Horas de técnicos/auxiliares de enfermagem Razão entre número de horas de assistência prestada por técnicos/auxiliares
(Unidades de Internação) de enfermagem e número de pacientes‑dia.
Horas de assistência de enfermagem em Unidades Razão entre número de horas de assistência de enfermagem em UTI e número
de Terapia Intensiva de pacientes‑dia.
Horas de enfermeiros em Unidades de Terapia Razão entre as horas de assistência prestada por enfermeiros e número de
Intensiva pacientes‑dia, em UTI.
Horas de técnicos e auxiliares de enfermagem em Razão entre as horas de assistência prestada por técnicos de enfermagem e
UTI número de pacientes‑dia, em UTI.
Razão entre a soma de (número de trabalhadores ouvintes no curso 1 +
Índice de treinamento de profissionais de número de trabalhadores ouvintes no curso 2 + número de trabalhadores
enfermagem ouvintes no curso x...) e número de horas/homem trabalhadas X 1000.
151
Unidade II
Taxa de absenteísmo de profissionais de Razão entre número de horas/homem ausentes e número de horas/homem
enfermagem trabalhadas X 100.
Taxa de rotatividade de profissionais de Razão entre número de admissões somadas às demissões dividido por 2, e
enfermagem número de trabalhadores ativos no período por mês X 100.
Taxa de acidentes de trabalho de profissionais de Razão entre número de acidentes de trabalho e número de trabalhadores
enfermagem ativos no período por mês X 100.
Outro grande desafio diz respeito à análise e consistência dos dados coletados. Como se trata
de dados estatísticos, a análise de forma consistente depende de pessoal qualificado não só em
operações matemáticas, mas também na inter‑relação entre os dados. Já vimos anteriormente que
uma informação matemática, por si só, não tem significado se não for relativizada. Nesse caso, é
de extrema relevância para o processo que os dados sejam não só relativizados pelo padrão, mas
também entre si, pois diversos indicadores de qualidade só adquirem significado quando avaliados
em conjunto.
O último desafio que consideramos é quanto ao uso efetivo dos resultados apontados. Por se
tratar de um processo exaustivo, muitas instituições acabam perdendo o foco em como a avaliação da
qualidade vai ser utilizada para direcionar ações gerenciais. Para que isso ocorra, é necessário um forte
comprometimento de todos os profissionais, sejam médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, nutricionistas
etc., o que nem sempre ocorre da forma desejada.
Até agora, vimos como se deu o processo de desenvolvimento de indicadores que captassem a
qualidade da assistência hospitalar. Contudo, é importante também perceber que o uso de indicadores
de saúde extrapola os limites do hospital. Atualmente, existem diversas abordagens para avaliar os níveis
de saúde de populações, por meio da mensuração de um conjunto amplo de indicadores.
152
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
vida, acesso a serviços de saúde e qualidade da atenção primária. Nota‑se a intenção clara de englobar
diversos aspectos determinantes do estado de saúde do país e de diferentes grupos populacionais
(mulheres, crianças, recém‑nascidos e idosos, dentre outros) (BREVIDELLI; FREITAS, 2012).
No entanto, como nos indicadores de qualidade usados no âmbito hospitalar, percebemos uma ênfase
na investigação de aspectos negativos, na medida em que são mensuradas as doenças (indicadores de
morbidade), as mortes (indicadores de mortalidade) e as condições desfavoráveis à saúde (fatores de
risco), como o baixo peso em recém‑nascidos, o déficit ponderal na população infantil, a prevalência da
diabetes mellitus. É preciso ressaltar também os aspectos demográficos da população que aumentam a
demanda de serviços de saúde, como o índice de envelhecimento e a proporção de idosos na população.
Apenas os indicadores de recursos e a cobertura apontam para uma visão de aspectos positivos para
indicar o nível de saúde da população, uma vez que a disponibilidade e o acesso aos serviços de saúde
podem ser inferidos como fatores primordiais para elevar o grau de qualidade de vida da população
(BREVIDELLI; FREITAS, 2012).
Outra questão relevante é que os indicadores de saúde no Brasil são descritos de forma separada e
disponibilizados de maneira dissociada. Entretanto, atualmente, há uma crescente preocupação em integrar
diversas estatísticas de saúde, de maneira a expressar o estado de saúde de uma população pelo seu nível de
qualidade, cuja evolução no tempo possa ser visualizada e comparada (BREVIDELLI; FREITAS, 2012).
153
Unidade II
Em uma tentativa de integrar aspectos quantitativos e qualitativos para avaliar o nível de saúde de
uma população, Brevidelli e Freitas (2012) desenvolveram o Índice de Desenvolvimento da Saúde (IDS).
Trata‑se de um índice sintético que explora relações de complementaridade entre os Indicadores Básicos
de Saúde para representar a disponibilidade e a qualidade de recursos de saúde, físicos e humanos,
assim como a eficácia das políticas públicas, para aumentar a longevidade e a qualidade de vida de uma
população. Desse modo, o IDS foi composto pelas dimensões: disponibilidade e qualidade dos recursos
de saúde; cobertura da atenção básica e de saneamento; eficácia de políticas públicas de saúde na
redução da morbidade e mortalidade.
Usado para analisar o estado de saúde no Brasil e em suas unidades federativas, o estudo
demonstrou que, em 2005, o Brasil apresentava nível intermediário de desenvolvimento da saúde,
tendo progredido de patamares inferiores, desde 1999. A maioria das UF apresentava déficits em
recursos e cobertura. A dimensão da eficácia mostrou‑se altamente desenvolvida em todo o Brasil.
Os autores concluíram que a construção do indicador sintético IDS possibilitou constatar deficiências
e disparidades regionais na disponibilidade e qualidade dos recursos de saúde, em grande parte do
território nacional.
154
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Como sabemos, atualmente, a qualidade passou a ser um atributo indispensável nas organizações
de saúde e um elemento diferenciador no atendimento. Ao mesmo tempo, diferenciar pela qualidade é
um grande desafio, pois é fato que, no Brasil, os serviços de saúde possuem inúmeras limitações, como
recursos insuficientes e utilizados de maneira inadequada, falta de planejamento estratégico e gestão
de resultados centrada no cliente, desperdício, retrabalho e, ainda, ausência de cultura de segurança
(RODRIGUES, 2004).
Assim, avaliar a qualidade dos serviços de saúde exige planejamento e implantação de uma estrutura
organizacional voltada a definir padrões e indicadores de desempenho, instrumentos e métodos para
a coleta de dados, análise dos dados e implantação de medidas corretivas. Na verdade, a visão atual é
a de gerenciamento contínuo da qualidade, no qual existe a exigência contínua de aprimoramento da
qualidade; isso implica busca proativa de padrões sempre mais altos, e não somente corrigir o que está
errado para atingir metas atuais.
A avaliação da qualidade nada mais é do que parte da função controle dentro do processo
administrativo. O trabalho do gerente é planejar, organizar, dirigir e controlar. Por essa razão,
essa fase é conhecida como controle de qualidade, no qual o desempenho da organização é
avaliado com base nos padrões de qualidade. A partir daí, podem ser implantadas ações de
correção das discrepâncias.
Controlar a qualidade, portanto, não deve ser entendido como forma de fiscalizar e punir culpados,
mas sim desenvolver os processos que precisam ser mais eficazes e inovadores. O controle não é a fase
final da gestão da qualidade, pois, de maneira cíclica, possibilita o aprimoramento contínuo. Marquis e
Huston (2010) apontam que a eficiência de programas de controle de qualidade depende de algumas
condições. O quadro a seguir aponta quais são elas.
155
Unidade II
• Estabelecer padrões
Etapa 1
• Avalar indicadores
Etapa 2
A primeira etapa é a determinação de padrões: não basta que isso seja feito somente no papel,
é preciso que cada membro da organização conheça esses padrões e comprometa‑se com eles,
o que, como já sabemos, depende da atuação das lideranças. Muitas vezes, usam‑se padrões já
fixados por outras organizações reconhecidas, procedimento conhecido como benchmarking. A
intenção é identificar como seu desempenho difere de um padrão‑ouro (organizações excelentes).
Outras vezes, utilizam‑se padrões fixados por organizações acreditadoras, como veremos mais
adiante (MARQUIS; HUSTON, 2010).
Observação
Nos Estados Unidos, muitas organizações, em diferentes estados, intercambiam protocolos e práticas
de melhores resultados entre si. A diferença entre a média de desempenho nacional e desempenho de
organizações padrão‑ouro é conhecida como gap (discrepância) de qualidade. Sabe‑se que esse gap é
pequeno nas indústrias de manufaturas, aviação e bancos. Todavia, na área de saúde, chega a mais de
20% (MARQUIS; HUSTON, 2010).
156
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
A terceira etapa compreende a comparação com padrões. Por exemplo, se o padrão estabeleceu que,
no pós‑operatório imediato, os sinais do paciente devem ser mensurados a cada quinze minutos nas
primeiras duas horas, iremos observar quantas vezes efetivamente isso foi realizado pela enfermagem.
Se o desempenho não corresponder ao padrão, busca‑se identificar os motivos. Para isso, pode‑se
utilizar a análise de eventos críticos (Critical Event Analysis – CEA) ou análise de causa‑raiz (Root Cause
Analysis – RCA) (MARQUIS; HUSTON, 2010).
As ações corretivas não podem implicar punições, mas sim a delimitação de estratégias motivadoras
na perspectiva da liderança transformadora. Outro ponto fundamental é não superestimar o
retreinamento técnico dos profissionais, pois muitas vezes a adesão do profissional não depende
somente de seu conhecimento, mas sim de sua atitude diante das políticas da instituição. Podemos
imaginar a seguinte situação: no exemplo dado, sobre o padrão de verificação de sinais vitais, podemos
encontrar a situação em que os profissionais responsáveis por esse procedimento desconsideram essa
meta porque têm opiniões diferentes sobre como cuidar de pacientes em pós‑operatório imediato.
Na visão deles, profissionais experientes, a meta implica mais trabalho e nenhuma consideração
com suas capacidades profissionais. Em vista disso, os profissionais não demonstram aceitação e
nenhum comprometimento. Essa situação, bastante complexa, exige da liderança a capacidade de
compreender muito bem os membros da equipe, isto é, suas expectativas, valores e crenças e como
isso interfere no comportamento.
Nesse caso, portanto, retreinar o profissional somente para as metas que ele deve atingir é, no
mínimo, uma atitude simplista. Assim como nessa situação, muitas vezes a solução implica maior
envolvimento das pessoas responsáveis pelo cuidado, a fim de que se sintam valorizadas e respeitadas,
resultando em maior comprometimento.
6.2.1 Auditorias
Segundo Marquis e Huston (2010), auditoria é um exame sistemático e oficial de registro, processo,
estrutura e resultados da assistência para avaliar o desempenho. Essa definição vincula a auditoria à
função controle do desempenho da organização, não de maneira fiscalizadora, mas como instrumento
para aprendizagem e melhoria contínua.
157
Unidade II
Lembrete
As auditorias mais utilizadas para controle de qualidade empregam a base teórica de Donabedian,
separando‑se em três componentes: estrutura, processo e resultado. As auditorias de estrutura
baseiam‑se na noção de que a qualidade da assistência depende de estrutura adequada e, portanto,
referem‑se a todos os recursos necessários para o atendimento perfeito. Assim, envolvem a avaliação
158
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
de recursos físicos, materiais e humanos, como iluminação correta; dimensões dos quartos de acordo
com normas de segurança; quantidade adequada de profissionais de saúde, entre as várias categorias
etc. (MARQUIS; HUSTON, 2010).
Isso não diminui o valor das auditorias de resultado, uma vez que, na prática, são usados vários
indicadores ajustados ao risco de ocorrência de um evento adverso. Como exemplo de indicadores que
podem fazer parte da auditoria de resultados, citamos taxas de mortalidade; tempo de permanência
hospitalar; taxas de queda de pacientes; úlceras por pressão; infecção hospitalar e satisfação do paciente.
Estes são fenômenos diretamente associados à qualidade da assistência à saúde.
Saiba mais
159
Unidade II
Saiba mais
<http://www.nanda.org/AboutUs/NANDAIAlliances/CenterforNursing
Classification.aspx>.
6.2.2 Acreditação
Outro método de avaliar a qualidade é buscar a acreditação. Vale destacar que, se uma instituição de
saúde busca acreditação, é porque está preocupada com a validação externa dos seus serviços, com base
em padrões já estabelecidos, o que, por sua vez, irá agregar maior valor social. Vejamos como.
Entretanto, atualmente, “ser acreditado” é uma necessidade de muitas organizações de saúde. Para
o Conselho Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial (Conmetro), a acreditação
expressa reconhecimento de competência. Apesar de o termo não fazer parte da língua portuguesa
oficial, sabemos que acreditar significa inspirar confiança, respeito, pelos quais se passa a ter valor. Esse
valor atribuído à acreditação confere um diferencial para a instituição de saúde não só do ponto de
vista da imagem projetada ao cliente externo, mas também possibilita a sobrevivência das organizações,
considerando o enorme dilema vivenciado por elas em relação a oferecer serviços qualificados a custos
aceitáveis. Por isso, é tão importante para as instituições de saúde ter esse rótulo.
Os termos acreditação e certificação são, muitas vezes, usados como sinônimos, e há controvérsias
quanto aos significados. Bittar (1999) aponta que o termo certificação é utilizado por instituições que
utilizam a Norma ISO 9000 como critério de avaliação dos processos, enquanto acreditação é atribuída
ao processo de avaliação com a metodologia de alguma organização acreditadora, como a Organização
Nacional de Acreditação, que iremos conhecer mais adiante.
Por outro lado, Rodrigues (2004) distingue que a acreditação normalmente se aplica a instituições,
enquanto certificação, a um profissional e a instituições. Já para Alves (2012a), certificação é o
reconhecimento de uma instituição por uma entidade acreditadora, que implica o alcance de um ideal
de qualidade, enquanto acreditação é o processo de avaliação em si.
160
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Neste livro‑texto, seguiremos as definições de Alves (2012a) e consideraremos que os dois termos são
complementares, pois certificação indica que uma instituição passou por um processo de acreditação e
foi reconhecida pela sua qualidade.
O processo de acreditação ocorre por meio da visita de uma equipe de avaliadores (nos hospitais,
médico, administrador hospitalar e enfermeira), em intervalos periódicos de dois ou três anos, por
meio da qual todas as unidades do serviço de saúde são julgadas com base nos padrões de referência,
estabelecidos por peritos ou especialistas na área (NOVAES, 2007).
Os padrões mínimos para hospitais, definidos pelo CAC, consistiam somente de cinco itens:
organização dos médicos e cirurgiões em um corpo clínico, para exercer atividades dentro do hospital;
qualificação do corpo clínico (graduados em Medicina, competentes em sua área, com postura ética);
adoção de regras e diretrizes para exercer atividades profissionais que incluíam revisão de casos clínicos
para troca de experiências; adequado preenchimento dos registros do paciente, com detalhamento da
história clínica e evolução do caso e os recursos diagnósticos e terapêuticos mínimos necessários ao
adequado tratamento do paciente (laboratório e serviço de radiografia e fluoroscopia). Em 1918, apenas
89 hospitais, dos 696 visitados, estavam em conformidade com os padrões mínimos (NOVAES, 2007).
Nessa ocasião, o Colégio Americano de Clínica Médica, a Associação Americana de Hospitais, a Associação
Médica Americana e a Associação Médica do Canadá juntaram‑se ao Colégio de Cirurgiões para fundar a
Comissão Conjunta de Acreditação de Hospitais (JCAH), uma organização não governamental e sem fins
lucrativos, com o objetivo de oferecer serviços de acreditação aos hospitais. Apesar de caracterizar‑se como
um processo voluntário, a acreditação nos Estados Unidos passou a ser uma exigência para o reembolso de
pagamentos de pacientes pertencentes aos sistemas Medicare e Medicaid, que representam o sistema de
seguridade social a pessoas idosas e com poucos recursos financeiros (RODRIGUES, 2004; NOVAES, 2007).
Em 1987, a JCAH mudou seu nome para Comissão Conjunta para Acreditação de Organizações de
Atenção à Saúde (Joint Commission on Acreditation of Health Care Organizations – JCAHO), uma vez
que estendeu o processo de acreditação a outros serviços além do hospital, como os de atendimento
a pacientes crônicos e doentes mentais, assistência domiciliar, laboratórios, cirurgia ambulatorial,
farmácias, entre outros (RODRIGUES, 2004).
Ao longo dos anos, os padrões mínimos passaram a máximos, em consonância com a perspectiva de busca
de qualidade contínua, e foram incorporados ao processo o monitoramento de indicadores de desempenho
161
Unidade II
clínicos e assistenciais, bem como dos resultados da assistência. Inicialmente, os serviços de saúde podiam
escolher os indicadores que iriam utilizar; porém, isso dificultava a comparação de medidas entre hospitais.
Atualmente, a comissão desenvolveu uma base de dados padronizados, com um conjunto de medidas centrais,
focadas em quatro condições de saúde: infarto agudo do miocárdio, insuficiência cardíaca, pneumonia (exclui
aquelas adquiridas no hospital) e gravidez e condições a ela relacionadas. Essa metodologia, conhecida como
ORYX, permite uma avaliação abrangente e correta padronização de condutas (MARQUIS; HUSTON, 2010).
A seguir, vamos conhecer como o processo acreditação difere‑se de acordo com as instituições
acreditadoras. Entre estas, vamos destacar aquelas utilizadas pelas organizações de saúde brasileiras:
Organização Nacional de Acreditação (ONA), Joint Comission Internacional e Programa de Compromisso
com a Qualidade Hospitalar (CQH).
No Brasil, a necessidade de aprimorar os processos hospitalares surgiu no final dos anos 1980, impulsionada
pela Direção de Serviços de Saúde da Organização Pan‑Americana da Saúde (Opas), que criou um programa
latino‑americano de acreditação de hospitais. Essa determinação vinha ao encontro da necessidade de melhorar
os processos hospitalares considerados críticos nessa época. Um levantamento de 15.000 hospitais da América
Latina identificou que 70% tinham menos de 70 leitos para internação; os recursos humanos eram deficientes
e pouco capacitados; havia pouca preocupação com prevenção de infecção hospitalar; não havia comissões de
qualidade e os custos operacionais não eram controlados (RODRIGUES, 2004; NOVAES, 2007).
Até a década de 1980, os hospitais somente eram classificados em quatro classes (A, B, C e D), de
acordo com requisitos específicos e exigências decrescentes. Havia desigualdades significativas, pois
somente alguns receberam a classificação A. A necessidade de aprimorar a utilização dos recursos
hospitalares de forma eficiente e eficaz culminou com a criação do Manual de Acreditação de Hospitais
para a América Latina e o Caribe, pela Organização Pan‑Americana de Saúde (Opas), em parceria com a
Federação Latino‑Americana de Hospitais (RODRIGUES, 2004).
Ao final dos anos 1990, foi criada a Organização Nacional de Acreditação (ONA), uma organização
sem fins lucrativos, com sede em Brasília, que atua em todo o território nacional e é constituída por
entidades que visam desenvolver o processo de acreditação de organizações de saúde. A ONA conta com
o apoio do Ministério da Saúde, por meio de um representante legal. Além disso, a Agência Nacional
de Vigilância em Saúde (Anvisa) desenvolve atividades de cooperação técnica que resultaram na
extensão dos processos de acreditação aos outros serviços de saúde, como hemoterapia, nefrologia e de
diagnóstico por imagem, entre outros (GASTAL, 2004).
A aplicação do processo de acreditação é feita por seis instituições acreditadoras: Instituto Paranaense
de Acreditação em Serviços de Saúde – IPASS; Fundação Carlos Alberto Vanzolini – FCAV; Instituto de
Acreditação Hospitalar e Certificação em Saúde – IAHCS; Det Norske Veritas – DNV; Instituto Qualisa de
Gestão – IQG e Germanischer Loyd Certification South America – GLCSA (GASTAL, 2004).
premissa de que os serviços hospitalares não devem ser avaliados de maneira isolada, mas sim de forma
interdependente, analisando‑se as reais intersecções que caracterizam a assistência à saúde. Assim,
divide‑se em oito seções e respectivas subseções, cada uma delas com padrões e diretrizes orientadoras
do processo. No quadro a seguir, podemos observar como o manual está estruturado.
163
Unidade II
Para cada subseção, foram definidos três níveis de padrão de qualidade, níveis 1, 2 e 3. Esses níveis
são semelhantes aos componentes do modelo de qualidade de Donabedian. O nível 1, estrutura, está
relacionado aos aspectos de infraestrutura e de segurança. O nível 2, processo, está relacionado ao
atendimento, gerência e interação de processos. O nível 3, resultado, diz respeito ao desempenho dos
processos e inovações. Esses três níveis atendem a uma hierarquia, isto é, a organização que pretende
ser acreditada deve, inicialmente, atender a todos os padrões de nível 1 para, posteriormente, progredir
para o nível 2 e 3. Vamos conhecer melhor os padrões para compreender como esse processo ocorre.
O padrão de nível 1, estrutura, determina que a organização deve “atender aos requisitos formais,
técnicos e de estrutura para a sua atividade conforme legislação correspondente; identifica riscos
específicos e os gerencia com foco na segurança” (ONA, 2006, p. 12). Para cada subseção, os itens de
orientação estão alinhados aos três níveis de padrão. Portanto, na seção “liderança e administração”,
subseção “gestão de pessoas”, são apontadas as seguintes ações orientadoras (ONA, 2006, p. 13):
•
corpo funcional, habilitado ou capacitado, dimensionado
adequadamente às necessidades do serviço;
Quando todas as orientações das subseções forem atendidas, a organização pode almejar progredir
para o nível 2. O padrão nível 2, processos, preconiza que a organização gerencie os processos e suas
interações sistemicamente; estabeleça sistemática de medição e avaliação dos processos; possua
programa de educação e treinamento continuado, voltado para a melhoria de processos. Como exemplo,
podemos observar na subseção “gestão de pessoas”, as seguintes orientações (ONA, 2006, p. 14):
Somente após seguir todas as orientações dos padrões de nível 2, a organização pode aspirar ao
nível 3. Este preconiza que a organização utilize perspectivas de medição organizacional, alinhadas às
estratégias e correlacionadas aos indicadores de desempenho dos processos; disponha de sistemática de
comparações com referenciais externos pertinentes, bem como evidências de tendência favorável para
os indicadores; apresente inovações e melhorias implementadas, decorrentes do processo de análise
crítica. As orientações nesse nível para a mesma subseção são as seguintes (ONA, 2006, p. 17):
Essa metodologia exige que todos os serviços, setores e unidades estejam em conformidade com
os padrões de nível 1 e 2, antes de progredirem para o nível 3. Nessa visão, não se avalia o setor
ou departamento isoladamente, apenas o serviço de forma sistêmica, ou seja, o hospital, a clínica
de hemodiálise, o laboratório de análises clínicas, globalmente (GASTAL, 2004). Caso a organização
não atenda à verificação integral da conformidade de todos os setores em determinado nível, será
considerado o menor nível alcançado (RODRIGUES, 2004). Portanto, segundo essa metodologia, as
organizações podem ser classificadas em (GASTAL, 2004; ALVES, 2012a):
165
Unidade II
• acreditada: atingiu os requisitos básicos, conforme o nível 1 (válido por dois anos);
• acreditada plena: atingiu os requisitos básicos, conforme o nível 1 e 2 (válido por dois anos);
• acreditada com excelência: atingiu todos os requisitos, conforme o nível 1, 2 e 3 (válido por três anos).
Saiba mais
<https://www.ona.org.br/OrganizacoesCertificadas/0>.
Além dos padrões ONA, no Brasil, também é possível a acreditação pelos padrões da Joint Commission
International (JCI), a divisão internacional da Joint Commission (EUA), que é representada pelo Consórcio
Brasileiro de Acreditação (CBA). O CBA segue a metodologia descrita no Manual Internacional de Padrões
de Certificação Hospitalar da JCI, que, na 4ª e última edição, determina 14 padrões, com dois focos
distintos (CBA, 2013):
Os serviços oferecidos pela CBA abrangem diversos tipos de instituições de saúde, além de hospitais,
como ambulatórios, serviços de atenção primária de atendimento domiciliar, clínicas de especialidades
e até serviços de transporte médico (CBA, 2013).
166
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
É importante notar que, nos padrões adotados pela CBA/JCI, há um grande destaque para a segurança
do paciente. Esse aspecto adquiriu enorme importância nos dias atuais; por isso, será discutido mais
adiante com detalhes.
O processo de acreditação compreende múltiplas etapas, desde a preparação até a avaliação final,
como mostra o quadro a seguir.
Notamos que o processo é longo, requer muita preparação antes da avaliação final para obter a
certificação. Vale destacar que compreende o envolvimento das gerências na liderança e formação
de um grupo facilitador, a fim de planejar e organizar as mudanças necessárias. Também é evidente a
participação do cliente e dos funcionários.
• observações dos processos de cuidado aos pacientes e demais processos de trabalho da organização
e observação do ambiente;
167
Unidade II
Pressupõe:
Verifica:
Constata se existem:
Além disso, para melhorar a comunicação, deve‑se certificar de que a pessoa que recebeu uma
ordem verbal ou telefônica tenha compreendido todas as orientações, o que reduz a ocorrência de erros
e garante a segurança do paciente. Para melhorar a segurança dos medicamentos de alta vigilância,
devem‑se promover práticas seguras para a utilização dos identificados como de alto risco.
Padrão Descrição
Compreende os processos para:
• identificar os pacientes corretamente;
• melhorar a comunicação efetiva;
Metas Internacionais
de Segurança para o • melhorar a segurança dos medicamentos de alta vigilância;
Paciente
• assegurar cirurgias em local de intervenção correto, procedimento correto e paciente correto;
• reduzir o risco de infecções associado aos cuidados de saúde;
• reduzir o risco de lesões ao paciente decorrente de quedas.
Os processos devem ser capazes de garantir:
• adequado e contínuo acesso dos pacientes ao hospital;
Acesso e
continuidade do • adequada admissão do paciente, seguindo suas necessidades e a oferta de serviços no hospital;
cuidado • sistematização das rotinas e dos procedimentos voltados a assegurar o adequado
desenvolvimento dos processos de referência, contrarreferência, transferências internas, externas
e alta.
Aborda os processos para:
• identificar, proteger e promover os direitos do paciente;
• informar o paciente sobre seus direitos;
Direitos dos pacientes
e familiares • incluir os familiares, quando oportuno, nas decisões sobre o cuidado ao paciente; obter
consentimento informado;
• educar os profissionais quanto aos direitos do paciente;
• estabelecer a estrutura ética da organização.
Abrange:
Educação de
pacientes • a definição e aplicação de processos educacionais para pacientes e familiares, segundo as
e familiares necessidades identificadas;
• o perfil de atividades desenvolvidas na instituição.
Aborda:
• modelos e processos de estrutura de gestão e de operação para desenvolvimento de programas e
atividades de melhoria de desempenho;
Melhoria da
qualidade e • implantação de indicadores de desempenho nas áreas de assistência direta ao paciente e áreas
segurança do administrativas;
paciente • estabelecimento de métodos para o controle e investigação das ocorrências identificadas como
eventos sentinela;
• implantação de métodos e instrumentos para avaliação e monitoramento contínuo do
desempenho das diferentes atividades desenvolvidas nos serviços da instituição.
Compreende:
• implementação de políticas e procedimentos capazes de configurar o modelo e os métodos de
gestão da instituição;
Governo, liderança • planejamento estratégico e Plano Diretor;
e direção
• discussão e definição dos processos de planejamento, orçamento, controle e gestão com
lideranças;
• implantação de estrutura administrativa, com estabelecimento das linhas de responsabilidades e
a gerência efetiva dos serviços.
169
Unidade II
Aborda:
Outro aspecto relevante diz respeito à realização de procedimentos invasivos e cirurgia no local de
intervenção e no paciente certos. Para isso, preconizam‑se as seguintes verificações iniciais: identificação
correta do paciente, prontuário e documentos, retirada de adornos, exames e marcação do membro ou
estrutura pelo cirurgião ou componente da equipe. Ainda se recomenda, no momento final (time out),
antes da realização do procedimento ou da incisão, a confirmação, seguida do registro pela equipe
multiprofissional, dos seguintes itens:
Para reduzir o risco de infecções relacionadas à assistência, enfatiza‑se a higiene das mãos, que deve
ser continuamente estimulada. Destacam‑se os cinco momentos nesse procedimento:
E, finalmente, para reduzir o risco de lesões aos pacientes decorrentes de queda, deve‑se analisar a
presença das seguintes condições e fatores de risco para queda:
170
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Saiba mais
<http://www.cbacred.org.br/site/programas/>;
<http://www.cbacred.org.br/site/manuais/>;
<http://www.cbacred.org.br/site/unidades‑acreditadas‑no‑brasil/>.
O Programa Compromisso com a Qualidade Hospitalar – CQH foi criado em 1991, pela
Associação Paulista de Medicina (APM) e pelo Conselho Regional de Medicina do Estado de
São Paulo (Cremesp). Ele monitora a qualidade dos serviços de hospitais do Estado de São
Paulo e de outros da Federação, com metodologia específica baseada em seleção de alguns
indicadores, autoavaliação e visita aos hospitais participantes, possuindo seus próprios padrões
de acreditação.
Atualmente, o Programa CQH conta com a participação de 125 hospitais no Brasil. A adesão é
voluntária e há um constante incentivo à mudança de atitude e de comportamento, trabalho coletivo,
formação de grupo multidisciplinar e aprimoramento dos processos de atendimento.
171
Unidade II
O modelo de avaliação é fundamentado nos critérios adotados pela Fundação Nacional de Qualidade
– FNQ, reforçado pela implantação do Prêmio Nacional da Gestão em Saúde – PNGS. Nesse modelo,
conhecimento e informação permeiam seis pilares (clientes, pessoas, processos, sociedade, estratégias
e planos, resultados) centralizados na liderança. A figura a seguir representa o modelo de avaliação da
qualidade do Programa CQH (CQH, 2009).
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Conhecimento
172
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
O processo é coordenado pelo Núcleo de Apoio à Gestão Hospitalar (NAGEH), no qual a enfermagem
tem um papel de destaque, expresso na definição de indicadores específicos, conforme já visto
anteriormente. Em 2012, os indicadores de enfermagem foram revisados pelos membros do NAGEH
como forma de aprimorar os critérios relevantes para a enfermagem (CQH, 2012).
Para autoavaliação, é aplicado um questionário que distingue oito critérios, de acordo com
parâmetros do Prêmio Nacional de Qualidade (PNQ): liderança, estratégias e planos, clientes, sociedade,
173
Unidade II
informação e conhecimento, pessoas, processos e resultados. As visitas são realizadas sempre que
houver solicitação da unidade e após o recebimento do Selo de Conformidade, compulsoriamente, a
cada dois anos (CQH, 2012).
Contrariando o ditado popular de que “errar é humano”, os erros ocorridos na área da saúde sempre
estiveram associados à noção de incompetência do profissional de saúde. Consequentemente, criou‑se
uma cultura de punição ou omissão dos erros em saúde e, durante muito tempo, não se conhecia a
real dimensão desse problema. Entretanto, o relatório produzido pelo Instituto de Medicina americano
To Err in Human: Building a Safer Health System (Errar é humano: construindo um sistema de saúde
mais seguro), de 1999, descreve que os erros na assistência à saúde ocorrem em proporções alarmantes,
acarretando danos físicos, emocionais, sociais e financeiros irreversíveis. Segundo o relatório, a cada
dia, cem norte‑americanos morrem devido a erros humanos cometidos na assistência à saúde, sendo
estimadas 7.000 mortes/ano só relacionadas a erros de medicação (PEDREIRA, 2009).
Entre janeiro de 1995 e junho de 2010, a Joint Commission (EUA) registrou a ocorrência de 6.923 eventos
sentinelas: 921 cirurgias em partes ou pacientes errados; 816 suicídios; 749 complicações pós‑operatórias;
592 eventos relacionados a erros de medicação; 450 por queda de paciente; 145 eventos relacionados a
infecções e 201 por perda de função ou morte perinatal (JCI, 2010).
Estudos deixam claro que muitos dos erros humanos cometidos na assistência à saúde são evitáveis. Para
que isso ocorra, dois aspectos são destacados: criar uma cultura de segurança e aprendizagem com erros e
estabelecer a prática baseada em evidências. Esses dois aspectos estão inseridos nos processos de acreditação.
Cultura de segurança é, na verdade, uma percepção compartilhada pelos profissionais de saúde de que
a segurança é prioridade para a gerência da organização; isso implica a compreensão de que a estrutura
organizacional está voltada para atender a todas as normas de segurança e para aprender com os erros. Essa
compreensão incentiva uma atitude proativa dos profissionais para seguir práticas seguras e relatar a ocorrência
de erros, já que estes não serão vistos apenas como falta grave do profissional de saúde; é fundamental para
que o erro possa ser analisado em termos de seus determinantes, o que, por sua vez, possibilitará a elaboração
de estratégias de prevenção adequadas para que o problema não se repita. Portanto, cultura de segurança
implica atitudes seguras e consistentes tanto por parte da gerência como dos profissionais.
Hoje, a área de aviação comercial é considerada bastante desenvolvida em sua cultura de segurança
e, por isso, oferece um referencial consistente nessa abordagem. Ao contrário do que algumas pessoas
acreditam, viajar de avião é uma das formas mais seguras de transporte, pois a chance de ocorrer
acidentes aéreos é de um em 1 milhão, aproximadamente. Acredita‑se que isso se deve à capacidade da
aviação civil de aprender com os próprios erros. Tragédias ocorridas com aviões comerciais possibilitaram
174
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
analisar criticamente os erros humanos cometidos. Ao longo dos anos, houve a compreensão de aspectos
primordiais na prevenção dos desastres, entre estes se destacam: introdução de novas tecnologias de
segurança, permeando a relação da tripulação com a aeronave; implementação do trabalho em equipe
entre os tripulantes da cabine; melhorias na comunicação interpessoal entre os membros da equipe e
treinamento exaustivo da tripulação em procedimentos operacionais baseados na adesão dos protocolos
de atuação, principalmente aqueles relacionados a lidar com situações de risco.
Para Pedreira (2009), estabelecer uma cultura de segurança depende de comunicação eficaz, confiança
entre profissionais, prática colaborativa e capacidade de aprendizado de mudança. Se compararmos
esses aspectos com aqueles apontados pela aviação civil como relevantes na prevenção de acidentes
(trabalho em equipe, comunicação, entre outros), veremos que existem semelhanças. Assim, podemos
perceber que participar do processo de acreditação proporciona um caminho para um modelo de gestão
mais dinâmico e centrado no cliente, uma vez que impulsiona mudanças na cultura organizacional.
No exemplo a seguir, podemos perceber como a cultura de segurança foi incorporada ao modelo
de gestão de qualidade no hospital Johns Hopkins, Massachusetts (EUA), que utiliza o referencial de
qualidade de Donabedian.
175
Unidade II
Nessa figura, observamos que, para gerenciar a qualidade na UTI, foi incorporado um quarto elemento,
a segurança, às dimensões estrutura, processo e resultado. No componente resultados, temos as taxas de
infecção relacionadas à assistência, no exemplo, o monitoramento das infecções relacionadas a cateter central.
No componente processos, observamos se existem protocolos assistenciais baseados em evidências científicas,
como de elevação da cabeceira do leito e de prevenção de úlcera de estresse e de trombose venosa profunda (TVP)
em pacientes em ventilação mecânica (VM). No componente estrutura, foi destacado o quanto a UTI analisa e
aprende com os erros. Por último, no componente segurança, é avaliado o escore de clima de segurança, isto é,
o grau com que o profissional percebe que a segurança é importante na organização.
Esse exemplo mostra‑nos como estrutura, processo, resultado e segurança (atitude) devem ser vistos
como partes complementares de um mesmo todo: o cuidado com a qualidade.
O exemplo também apresenta outro aspecto relevante para a segurança do paciente: a prática
baseada em evidências. Trata‑se da utilização de intervenções de saúde, cujos resultados já foram
avaliados em diversos estudos científicos. São consideradas, portanto, intervenções com maiores
benefícios possíveis e mais seguras. Se observarmos de perto os padrões de qualidade das instituições
acreditadoras, veremos que muitos são alinhados por evidências científicas. Pense bem: se existe uma
preocupação com os resultados da assistência, não é lógico adotar intervenções que já demonstraram
ser mais eficazes e eficientes? Pois é isso que chamamos de prática baseada em evidências.
A Joint Comission, por exemplo, tem como um dos padrões a utilização de protocolos de intervenções,
reconhecidamente associados à qualidade e segurança, como podemos ver no componente processos.
Protocolos são um conjunto de atividades padronizadas com base em estudos científicos. A seguir, destacamos
algumas intervenções consideradas práticas, baseadas em evidências e seus respectivos benefícios.
Observação
Intervenção Resultados
Utilização de protocolos de antibioticoterapia profilática Redução de 93% de infecção de ferida operatória.
pré‑operatória
Redução de 81% de erros de prescrição associados à
Uso de prescrição informatizada caligrafia do médico.
Equipes de resposta rápida para atendimento de emergência Redução de 15% de eventos de parada cardiorrespiratória.
Utilização de protocolos de cuidados de pacientes em Redução de 62% de pneumonia associada à ventilação.
ventilação mecânica
Utilização de dosagem padrão de insulina na instituição Redução de 63% de episódios de hipoglicemia.
Descrição e padronização de práticas com medicação Redução de 60% de eventos adversos.
176
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Ainda destacando a relação entre acreditação e segurança, é importante saber que a Joint Comission
estabeleceu uma parceria com a Organização Mundial de Saúde (OMS), em 2005, para formar o centro
colaborador dedicado à segurança do paciente. Na verdade, essa parceria foi consequência da Aliança
Mundial para Segurança do Paciente (OMS), criada em 2004, para facilitar e desenvolver práticas de
segurança internacionalmente (HARADA, 2009).
Essa Aliança Mundial tem uma agenda audaciosa que engloba doze áreas: desafios globais para a
segurança do paciente; pacientes para segurança do paciente; pesquisa para segurança do paciente;
taxonomia – classificação internacional para segurança do paciente; relatando e aprendendo para
segurança do paciente; soluções para segurança do paciente; cinco iniciativas principais; tecnologia
para segurança do paciente; gerenciamento do conhecimento; eliminar infecções na corrente
sanguínea associadas ao uso de cateter central; educação para cuidado mais seguro; prêmio da
segurança (HARADA, 2009).
Vamos conhecer um pouco mais sobre duas áreas que estão sob a responsabilidade do Centro
Colaborador para Segurança do Paciente, cuja Joint Commission participa. A primeira, Soluções para a
Segurança, tem o objetivo de transmitir conhecimento de soluções práticas sobre segurança do paciente
e disseminá‑las em todo o mundo. Em 2007, esse comitê aprovou nove soluções (HARADA, 2009):
• identificação do paciente;
• melhora da higiene das mãos para prevenir infecções associadas ao cuidado com a saúde.
177
Unidade II
A segunda área, cinco iniciativas principais, tem o objetivo de reduzir de maneira significativa a
ocorrência dos cinco problemas principais de segurança do paciente, durante cinco anos, em sete países.
A iniciativa, estabelecida em cooperação com organizações de vários países (Austrália, Canadá, Alemanha,
Holanda, Nova Zelândia, Reino Unido e EUA), busca compartilhar conhecimentos e experiências para
implementar Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) para cinco soluções (HARADA, 2009):
No Brasil, destacamos o projeto Hospitais Sentinela, desenvolvido pela Anvisa, em 2001. Os hospitais
participantes fornecem informações detalhadas sobre eventos sentinelas nas áreas de farmacologia,
hemoterapia e tecnologia, que, por sua vez, são analisados criticamente para garantir melhores produtos
e mais segurança ao paciente e aos profissionais de saúde.
Outro marco importante na direção de um sistema de saúde seguro foi a criação da Rede Brasileira
de Enfermagem e de Segurança do Paciente, em 2008, com a finalidade de desenvolver articulação e
cooperação entre instituições de saúde e de educação e criar programas de âmbito nacional.
A literatura especializada aponta uma longa lista de ferramentas de gestão e melhoria da qualidade.
Elas são consideradas úteis na medida em que auxiliam na obtenção e análise dos processos internos,
identificando causas, efeitos, testando teorias ou controlando um processo quando a solução para um
problema foi implantada. Sua utilização é bastante flexível, isto é, uma mesma ferramenta pode ser
usada com diferentes finalidades, sozinha ou associada a outras.
É importante lembrar que as ferramentas usadas na gestão da qualidade são mais úteis quando puderem
ser compreendidas não só por médicos ou enfermeiros. Uma vez que a melhoria contínua da qualidade
depende do envolvimento de todos os profissionais da instituição de saúde, a gerência deve se preocupar
em promover o aprendizado e a difusão dessas informações da maneira mais democrática possível.
Apresentaremos algumas ferramentas, apontando quando, como e por que são usadas.
178
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Folha de verificação
As folhas de verificação ou checklists são usadas quando se quer conhecer a frequência de certos
eventos, durante determinado período de tempo. Essa frequência pode ser verificada em porcentagens
ou em graduações progressivas (nunca; às vezes; frequentemente; muitas vezes; sempre), e é importante
quando se quer ter um panorama do que está ocorrendo na realidade. Os quadros a seguir demonstram
exemplos de utilização dessa ferramenta.
Assim, utilizando a folha de verificação apresentada, é possível acompanhar de que forma está
ocorrendo a adesão dos profissionais de saúde às normas de segurança para evitar acidentes com
perfurocortantes.
Controle de acidentes de trabalho Nunca Às vezes Com frequência Muitas vezes Sempre
Caixas de perfurocortantes são lacradas
quando se atinge o nível de segurança?
Agulhas são descartadas corretamente?
Equipamentos de proteção individuais estão
disponíveis e de fácil acesso?
Equipamentos de proteção individual são
utilizados corretamente?
179
Unidade II
Fluxograma
Fluxograma é uma representação gráfica dos passos de um processo. Ele é usado quando
se pretende ter uma compreensão abrangente e integrada de todas as atividades ou decisões
envolvidas no processo, o que é importante para detectar atividades redundantes ou desnecessárias
ou outras falhas que acabam gerando retrabalho. O fluxograma utiliza símbolos padronizados
para representar os diferentes aspectos envolvidos no processo. A figura a seguir apresenta os
significados desses símbolos.
Símbolo Significado
Processo em espera
Processo arquivado
Sequência de eventos
180
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Funcionário/estagiário acidentado
Comunicar Comunicar
chefia/coordenação familiar responsável
Sim Não
Fonte presente
Encaminhar ambos para Encaminhar colaborador para
atendimento médico, em atendimento médico, em
hospital de referência, em hospital de referência,
até duas horas do ocorrido. em até duas horas.
Comunicar à coordenação/
chefia condições do acidente
e procedimentos adotados
(relatório escrito).
Diagrama de Pareto
181
Unidade II
Podemos observar que foram identificados cinco grupos de causas dos acidentes com
perfurocortantes. No entanto, quase 60% foram devido à realização ou auxílio de procedimentos
entre os profissionais de enfermagem, enquanto em outras categorias profissionais quase 40%
estavam relacionados ao descarte de OPC em local inadequado.
Assim, o gráfico de Pareto permitiu identificar aquilo que os especialistas chamam de poucos vitais,
isto é, os fatores que se distinguem em meio a vários. Essa observação é essencialmente importante para
o gerenciamento da qualidade, porque, muitas vezes, é necessário delimitar o foco de atuação entre
diversos aspectos, definindo prioridades de atuação.
Por exemplo, uma das unidades do Park Nicollet Medical Center (EUA) utilizou o diagrama de Pareto
para representar as causas que levaram os clientes a avaliar como ruim ou razoável o atendimento recebido.
Dessa forma, perceberam que, entre as 17 categorias de causas, quatro foram responsáveis por 55% dessas
avaliações: condições para conseguir uma ligação telefônica, informação sobre novos serviços, facilidades
para conseguir entrevistas e tempo de espera na sala de recepção. Identificando os poucos vitais, a gerência
conseguiu reduzir o número de avaliações negativas na pesquisa de satisfação dos clientes (PLSEK, 1994).
Essa ferramenta também é conhecida como diagrama de Ishikawa ou “espinha de peixe”; isso se
deve ao fato de ter sido introduzido pela primeira vez pelo médico japonês Dr. Kaoru Ishikawa e por seu
desenho se assemelhar a uma espinha de peixe. É utilizado para analisar diferentes grupos de causas
para um problema ou efeito.
Como ferramenta de melhoria da qualidade, ele é mais útil quanto mais abrangente for a análise das causas,
incluindo visões de diferentes profissionais, o que permite olhar para o problema em diferentes ângulos, isto é,
tanto do ponto de vista da gerência quanto do funcionário de nível mais operacional. É justamente esse processo
de discussão de grupo que confere maior valor a essa ferramenta. É importante também que as diferentes causas
sejam agrupadas em categorias, buscando semelhanças. A figura a seguir apresenta um exemplo prático.
Elaborado por Vera Alves, 2009.
Pessoal Políticas
Equipe de
higiene defasada Ausência de circulante
Falta de instrumental
Atraso da equipe cirúrgica Atraso do técnico RX
Falta de equipamento Falta de material especial
Atraso da equipe de anestesia Manutenção do ar
condicionado deficiente Atraso entre
Demora para chegar ao CC Sala não preparada as cirurgias
182
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
Podemos observar que a utilização do diagrama de Ishikawa possibilitou uma visão bastante
detalhada e ampla das causas para atrasos de cirurgia. Quatro grandes grupos foram identificados:
pessoal, políticas, processo e planta. Entre as causas envolvendo pessoal, notamos falta de disciplina
e comprometimento (atraso de médicos e técnico de raio X) e carência de profissionais (equipe de
higiene defasada). Entre as causas envolvendo políticas organizacionais, percebemos a carência de
recursos materiais (falta de instrumental e equipamento, manutenção deficiente). Na categoria
planta, percebe‑se a falta de planejamento e organização da estrutura física (sala ocupada, não
preparada, distância grande). Na categoria processo, percebe‑se falta de coerência e organização
das atividades envolvidas no preparo para cirurgia (demora em chegar ao CC, demora na entrega
de roupas, falta de tricotomia).
É importante notar que, nesse caso, seria fundamental associar essa ferramenta a um diagrama de
Pareto para identificar os poucos vitais e atacar as principais causas do problema. Como ferramenta
da qualidade, o diagrama de Ishikawa possibilita o trabalho em equipe e o exame objetivo das causas,
contribuindo para uma visão mais complexa e global do problema.
Diagrama de Dispersão
Trata‑se de um tipo de gráfico utilizado para analisar a relação de influência de um fator sobre outro,
isto é, se existe correlação entre eles. Não se trata de relação de causa e efeito, mas sim de verificar se
a mudança em um fator provoca alteração em outro. Essa correlação pode ser positiva, negativa ou
nenhuma. Como exemplo, analisaremos a próxima figura.
0,180
0,150
0,120
Variação do IDS 1999–2005
0,090
Brasil
0,060
0,030
0,000
0,500 0,550 0,600 0,650 0,700 0,750
IDS em 1999
183
Unidade II
em São Paulo e no Rio de Janeiro (pontos mais altos, no canto superior direito), houve uma
correlação positiva, isto é, maiores investimentos em saúde e saneamento implicaram maior
nível de desenvolvimento da saúde. Por outro lado, nos estados do Maranhão, Alagoas e Pará
(pontos no canto inferior esquerdo), maiores gastos com saúde não garantiram o adequado
desenvolvimento da saúde.
O objetivo do estudo era qualificar o nível de saúde das populações por regiões do Brasil. Além disso,
por meio desse gráfico, os autores demonstraram maiores investimentos públicos na área, o que implica
melhores níveis de saúde.
Matriz GUT
A matriz GUT é uma tabela elaborada com a finalidade de analisar riscos e identificar
prioridades na resolução de um problema. O objetivo é identificar, entre diversos problemas, quais
os mais graves e que requerem prioridade de intervenção. Para isso, é atribuído um valor de 1 a
5 em três critérios: gravidade (G), urgência (U) e tendência (T). A análise da gravidade questiona
o impacto ou a consequência do problema em longo prazo. A urgência tem relação com o tempo
disponível para resolução. E, finalmente, a tendência analisa o potencial de crescimento ou
desaparecimento do problema. Assim, G = 1 indica uma ocorrência de baixa gravidade e G = 5,
ocorrência grave. Da mesma forma, U = 1 indica menor urgência e U = 5, maior urgência. E, ainda,
T = 1 aponta que a situação não irá piorar se nada for feito e T = 5, piora da situação se nada for
feito. A multiplicação desses valores resulta em um escore (E) ou nota final. Quanto maior esse
escore, maior a prioridade que se deve atribuir à resolução do problema. Como exemplo prático,
vamos observar o quadro a seguir.
Ao elaborar uma matriz GUT para analisar os problemas que interferem na passagem de plantão, foi
possível identificar que conversas paralelas (E = 75) e admissão de pacientes após a cirurgia (18) são os
problemas mais graves e urgentes a resolver. Caso contrário, a passagem de plantão tende a se estender,
prejudicando a continuidade da assistência aos pacientes da unidade.
184
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
5W3H
• Who (quem): distribuir responsabilidades, definindo quem vai realizar cada etapa;
• How measure (como medir): apontar como o processo será avaliado e monitorado.
O quadro demonstra a utilização do plano de ação 5W3H para reduzir o tempo gasto na passagem de plantão
da UTI e Semi‑Intensiva e, dessa forma, garantir o atendimento adequado dos pacientes internados nessa unidade.
185
Unidade II
Ao usar essa ferramenta, obtemos uma maneira objetiva sobre como o processo será realizado, quem são as
pessoas envolvidas, quais as responsabilidades, quais os custos e como o resultado desejado será monitorado.
Ciclo PDCA
O ciclo PDCA é uma ferramenta utilizada para controle ou melhoria dos processos internos. Esse
termo advém da primeira letra das etapas de um processo de análise, conforme o seguinte:
• Do (executar): executar o que foi planejado; inclui o treinamento e a educação dos profissionais
para a execução adequada.
Quando usado para atingir metas ou manter os resultados em um nível desejado, é denominado de
SDCA (Standard, Do, Check, Action – Padrão, Ação, Avaliação e Ação corretiva) (FONSECA; MYAKE, 2006).
Nesse caso, estamos falando de um processo sistemático e cíclico de controle do alcance das metas e do
cumprimento dos procedimentos operacionais definidos e do que deve ser feito para corrigir as falhas.
A figura seguinte apresenta um diagrama clássico do ciclo PDCA.
Plan:
planejar
Check:
avaliar
A utilização do PDCA para melhoria da qualidade prevê a utilização dessa ferramenta na resolução
de problemas, e as fases ficariam assim definidas:
186
AUDITORIA E GESTÃO DA QUALIDADE EM INSTITUIÇÃO DE SAÚDE
• P: identificação do problema, análise das causas e determinação de plano de intervenção nas causas.
• A: caso as ações tenham sido efetivas, deve haver a padronização de medidas para que as causas do
problema não reapareçam; caso o problema não tenha sido resolvido, deve‑se voltar à fase de planejamento.
O ciclo PDCA também pode ser aplicado ao planejamento da qualidade ou à busca de inovações.
Nesse caso, o processo não é repetitivo, e a fase de planejamento (P) estaria voltada para a delimitação
do novo processo, com análise de viabilidade técnica e econômica. Também seriam definidas todas as
especificações e atividades necessárias, seguidas do plano de ação. Na segunda fase (D), o plano de
ação é executado e, posteriormente, na terceira fase (C), avaliado quanto aos resultados alcançados. Na
última fase (A), os procedimentos operacionais são padronizados.
Assim, percebemos que há inúmeras ferramentas para auxiliar o gestor de saúde no âmbito da
qualidade, no planejamento, no controle e no aprimoramento dos processos de trabalho. Essas
ferramentas são instrumentos poderosos para legitimar e consolidar a melhoria contínua da qualidade
e, portanto, cabe aos gestores a tarefa de apropriar‑se corretamente deles, tornando concreta a busca
pela excelência na saúde.
Resumo
• delimitar metas com foco nos resultados: implica focar nas próprias
competências, isto é, naquilo que faz bem ou até melhor que outras
instituições. Tal foco dá uma vantagem competitiva à organização,
pois delimita o perfil de sua clientela;
187
Unidade II
Figura 10
FERNANDES, H. S.; PULZI JR, S. A.; FILHO, R. C. Qualidade em terapia intensiva. Rev. Bras. Clin. Med.,
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Figura 18
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Figura 19
193
Figura 20
FERNANDES, H. S.; PULZI JR, S. A.; FILHO, R. C. Qualidade em terapia intensiva. Rev. Bras. Clin. Med.,
v. 8, p. 37‑45, 2010.
Figura 22
Figura 23
Figura 24
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