GESTÃO DE PROJECTO

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Unidade Didática 3:
Organização de Projeto.

Título Conf. 6 : Introdução à

Organização de Projeto.
CONTÉUDO:
• Tipos de organização de
projeto.

• Organização Funcional.
 Definindo a organização
de Projeto.
O estabelecimento de uma definição clara da
estrutura organizacional do projeto é:

O quem é responsável por projeto, o quem é

responsável pelo que, qual trabalho é o que se
tem que realizar, assim como o grau de
autoridade que deve ter o administrador do
projeto. São a base para o melhor
desenvolvimento de um projeto.
 DESENHO DE ORGANIZAÇÃO DE PROJETO

Organização
Organização Organização por Projeto
Funcional Matricial Pura

Um tipo de organização em particular,

não aplica para todas as situações
Que fazer para saber que tipo de
organização realizar?

Pode obter uma ajuda

mediante o "Modelo de
Contingência"
 "Modelo de Contingência"
Fator Funcional Matricial Projeto

Incerteza Baixa Alta Alta

Tecnologia Padrão Complicada Nova
Complexidade Baixa Meia Alta
Duração Curta Meia Larga
Tamanho Pequeno Médio Grande
Investimento Baixa Média Alta
Cliente Vários mais de um Um
 "Modelo de Contingência"
Fator Funcional Matricial Projeto

Interdependência Baixa Média Alta

no grupo de
projeto
Interdependência Alta Média Baixa
com outros
departamentos
funcionais
Limitação por Baixa Média Alta
tempo
 "Modelo de Contingência"

Este modelo estabelece que a

melhor estrutura organizacional é
aquela que opera sobre a
consideração de fatores
sobressalentes do contexto dentro
do qual tem lugar o projeto.
 "Modelo de Contingência"
Para a aplicação desta tabela é necessário:

1. Determinar com que intensidade se

apresenta cada um dos fatores listados
anteriormente para o projeto que se está
desenvolvendo.

2. Posteriormente, identifica-se a estrutura

organizacional que satisfaça em maior
grau as condições estabelecidas para o
projeto.
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL:

É uma estrutura basicamente hierárquica

apoiada nos conceitos de divisão de
trabalho e especialização. Este tipo de
Organização conta com um topo
administrativo, tendo-se diferentes níveis
e departamentos funcionais onde se
conta com pessoal com habilidades,
treinamento ou especialização de
trabalho similar.
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL:

A hipótese em que se apóia

este tipo de organização é que
esta será mais efetiva se os
especialistas trabalharem
juntos.
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL:

Dentro dois departamentos

com que conta este tipo de
organização são:
 ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL:
CHEFE DE
ENGENHARIA
DEPARTAMENTO
CHEFE DE
GERENTE
PROCESSO
DEPARTAMENTO
CHEFE DE
ADQUISIONES
DEPARTAMENTO
CHEFE DE
PROJECTO
DEPARTAMENTO
CHEFE DE
OPERAÇÃO
DEPARTAMENTO
 VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL:

1. Centralização de recursos similares.

2. Capacitação de pessoal técnico em

cada departamento.

3. Suporte amplo aos requerimentos do

projeto.
DESVANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL:
1. Falta de motivação do pessoal pela
hierarquização.

2. Faz-se difícil integrar as atividades inter

disciplinadoras no desenvolvimento da
engenharia de detalhes.

3. Monopolização administrativa ou de
decisões.
DESVANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL:
4. Falta de informação inter departamental
(comunicação horizontal).

5. Difícil manejo de grandes volumes de

informação técnica relacionada - com a
informação de diferentes.

6. As mudanças nos projetos não se levam a

cabo rapidamente devido à verticalidade
administrativa da mesma.
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