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DD073 – Acompanhamento e Controle de Projeto


CASO PRÁTICO - RESPOSTAS

Mestrado em Desenho, Gestão e Direção de Projetos de Cooperação Internacional

Caso Prático: Acompanhamento e Controle de Projeto

Ano: 2022

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SUMÁRIO
VALOR AGREGADO ....................................................................................................................................... 4
Bibliografia......................................................................................................................................................... 9

INTRODUÇÃO

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VALOR AGREGADO

O valor agregado é uma metodologia que integra o alcance, o cronograma e os recursos


para a mediação do rendimento e do progresso de um projeto e para prognosticar os
resultados futuros. Parte do estabelecimento das linhas base de alcance, tempo e custo
durante o planejamento do projeto e proporciona os meios para comparar o desempenho
alcançado durante a execução em relação às linhas base do plano e para prognosticar os
prováveis resultados futuros, o que permitirá tomar as decisões pertinentes.

O Método do Valor Agregado proporciona respostas para perguntas tais como:

• É produzido mais ou menos do planejado?


• Quando é prevista a conclusão de um projeto?
• Está acima ou abaixo do pressuposto?
• Quanto prevê ser gasto ao fim do trabalho restante?
• Quando, provavelmente, vai terminar custando o projeto?
• Quanto estará acima ou abaixo do pressuposto quando terminar o projeto?

CASO PRÁTICO A DESENVOLVER

A seguir serão oferecidos dados relacionados com o desenvolvimento de um projeto de construção de uma
planta.

CRONOGRAMA E PRESSUPOSTO PLANEJADOS

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INSTRUÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE

1) A partir da leitura do Caso Prático anterior, responda as seguintes perguntas:

APLICANDO O MÉTODO DO VALOR AGREGADO:

1.1. Como estamos em relação ao tempo?

Para identificar a situação do projeto em relação ao cronograma em um dado momento,


neste caso no sétimo mês, devemos aplicar a fórmula de variação do cronograma:

SV = EV (Valor orçado) - PV (Valor Planejado)

SV= 330 – 374

SV= - 44

1.1.1. Estamos adiantados ou atrasados?

Em acordo com o resultado desfavorável obtido, se entende que existe uma variação no
cronograma de – 44 e devido ao valor negativo, se pode concluir que existe um atraso no
cronograma. Qualquer valor abaixo de 1 indica embasa esta constatação, em relação
cronograma base. O avanço do sétimo mês deveria ser de 76.6% do valor ganho, mas
somente avançam 67.6% Portando, o projeto está efetivamente atrasado.

1.1.2. Quão eficiente somos no uso do tempo?

Seguindo a fórmula:

SPI = EV/PV

SPI = 33/375

SPI = 0.88

Temos no exercício proposto, 88% de eficiência no uso do tempo planejado.

1.1.3. Quando concluiremos?

Para se obter o EAC, usaremos como referência os 15 meses planejados no projeto e


dividimos pelo SPI que era de 0.88:

EAC= BAC/SPI

EAC = 15/0.88

EAC = 17.05

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Assim sendo, o prazo do projeto se estenderá de 15 meses para 17 meses, então a


duração do projeto se estenderá em mais 2 meses do que foi previsto no cronograma.

1.2. Como estamos em relação ao custo?

1.2.1. Estamos acima ou abaixo do pressuposto?

Se considerar que a variação do custo = agregado – real (CV = EV – AC), ou seja, 330 -
350= -20, negativo, sendo um valor menor que 0, estamos acima do pressuposto.

1.2.2. Quão eficiente somos no uso dos recursos?

CPI = EV/AC

CPI = 330 / 350

CPI = 0.94

Segundo o resultado, sendo 0.94 menor que 1, podemos concluir que estamos sendo 94%
eficientes no uso dos recursos deste projeto.

1.2.3. Quão eficientemente devemos usar os recursos restantes?

Tomando em consideração o WPI (TCPi), responsável pela mensuração da relação entre


o que falta ser feito (BAC - EV) e o restante (BAC - AC), faremos a reflexão sobre a
eficiência para atingir o BAC (ou EAC).

TCPi = (BAC - EV) / (BAC - AC) = (488-330) / (488 - 350) = 1.14 = 14%

Obtendo o resultado de 1.14, é um indicador que devemos realizar esforços adicionais e


melhor administração dos recursos restantes.

1.2.4. Quanto vai terminar custando o projeto?

Já que conhecemos qual é o índice de eficiência (CPI), e com o uso dos recursos e
tomando o BAC como base, podemos usar a seguinte fórmula:

EAC = BAC / CPI

EAC= 488/0.94

EAC= 519.15

Sendo assim, o projeto terminará custando 519.15

1.2.5. Estaremos abaixo ou acima do pressuposto?

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Tomando por consideração o resultado obtido do EAC, podemos calcular a variação que
temos até o momento com a fórmula:

VAC = BAC-EAC

VAC= 488-519.15

VAC= 31.15

Portanto, com essa projeção, seriam necessárias mais 31.15 unidades a mais do que foi
orçado.

1.2.6. Quanto custará o trabalho restante?

• Segundo o orçamento de origem para o exercício:


o Após levantamento dos dados ref. ao projeto ao final;
o Novo custo para o projeto restante.

ETC = EAC - AC = 519.15 - 350 = 169.15 - Valor para completar o trabalho

1.3. Com base nos resultados do controle, apresente as medidas preventivas ou


corretivas que você recomendaria.

1.3.1. Minhas recomendações para finalizar:

Levando em consideração o tempo, terão que ser avaliadas as tarefas do mês 08 ao 15,
com o objetivo de reestruturação, tomando ações nas tarefas que podemos adiantar o seu
início, sem a necessidade de que as predecessoras terminem, ou que possam ser
executadas paralelamente sendo as mesmas sobrepostas.

Averiguar a necessidade de rever os caminhos críticos, contratos (fornecimento e serviços


entre outros para renegociação), e horários para que possamos ter a possibilidade de
melhorar o cronograma. Reavaliar também os curtos de aquisições, considerar materiais
alternativos, otimização de fluxo de caixa até o final do projeto e reforçar o monitoramento
diminuindo o período de acompanhamento e de extração de dados dos indicadores.

2) Elabore sua resposta a estas questões baseando-se no estudo dos materiais da


disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar.

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3) Uma vez respondidas as questões, entregue o documento através do ícone da


atividade.

BIBLIOGRAFIA

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Guide, A. (2001). Project management body of knowledge (pmbok® guide).


In Project Management Institute (Vol. 11, pp. 7-8).

Funiber, DD073 Acompanhamento e Controle de Projeto

Paladini, E. P. (2010). Gestão da qualidade: teoria e prática. In Gestão da qualidade:


teoria e prática (pp. 339-339).

Prado, D., & Ladeira, F. (2014). Planejamento e controle de projetos (Vol. 2).
Falconi Editora.

Wagner, S. (2008). Proposta de indicadores para o acompanhamento de projetos.

Vale, A. S. Sistema de controle e acompanhamento de projetos:


orçamento/execução.

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