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A importância da gestão de documentos na

controladoria da sua empresa para uma gestão
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Por Erick Hebert Thau, economista, empreendedor e investidor

Erick Herbert Thau

Você sabe para que serve a Área de Controladoria de uma empresa? Qual a importância
dela para uma gestão eficiente? E porque a gestão de documentos numa área de
controladoria é muito importante?

Para que uma empresa (de qualquer porte) possa tomar decisões assertivas e no “time”
(tempo) correto é necessário que a área de controladoria da companhia consiga gerar
informações corretas e atualizadas, pois estas darão suporte para tomadas de decisão,
por parte da diretoria e sócios da empresa. Eu, particularmente, considero a área de
controladoria como o cérebro de uma empresa, pois qualquer empresa só terá uma
gestão eficiente, se tiver uma área de controladoria eficiente.

Assim sendo, a área de controladoria deve estar integrada com todas as demais áreas da
empresa (Contábil, Gerencial, Custos, Tributária, Controle de ativos, Controle de riscos,
Gestão da informação, entre outras), pois ela terá a função de consolidar estas
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informações, para elaboração de um planejamento estratégico eficiente e para gerar

relatórios de acompanhamento de desempenho, fundamentais para que os gestores
dessa empresa possam tomar decisões.

Desta maneira, é muito importante que esta área de controladoria tenha uma gestão de
documentos e de conteúdo bastante eficiente, pois será fundamental gerar informações
consistentes e atualizadas para que os gestores da empresa possam tomar decisões
corretas e no tempo correto.

No entanto, muitas empresas não possuem uma gestão de conteúdo eficiente e que,
consequentemente, afetam a qualidade da área de controladoria. É nesse momento, que
os gestores ficam perdidos em suas tomadas de decisões, pois não possuem
informações fidedignas sobre a empresa, além de, geralmente, estas informações
refletirem o comportamento (ou desempenho) da companhia de meses atrás, ou seja,
informações atrasadas.

Você sabe qual o prejuízo que uma empresa pode ter, caso tome uma decisão errada?
Ou qual o prejuízo que uma companhia poderá ter caso demore para tomar uma
decisão? É por isso que nos dias de hoje, com o mundo globalizado e com o fluxo grande
de informações é extremamente necessário que a área de controladoria seja muito
eficiente em transmitir estas informações para os gestores da empresa. E essa área de
controladoria só será eficiente se tiver uma gestão eficiente do seu conteúdo e de seus
documentos.

Esteja preparado, torne sua empresa capaz de avaliar rapidamente seu desempenho e
tomar as decisões que farão dela, uma empresa saudável. Tenha uma área de
controladoria eficiente, ou seja, invista na gestão de documentos e de seu conteúdo. O
cérebro de sua empresa precisa destas informações para pensar.

Tags:controladoria, gestão de documentosPublicado em: 28 de novembro de 2017

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