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Bem-estar no
ambiente de trabalho
Conheça ações que refletem no engajamento
e produtividade da equipe
Níveis de aprofundamento
de conteúdo:
Bem-estar no ambiente de trabalho | Conheça ações que refletem no engajamento e produtividade da equipe 2
ÍNDICE
A SATISFAÇÃO COMO UM INVESTIMENTO 4
6. PRÁTICAS DE DESCOMPRESSÃO 15
8. SAÚDE NO BOLSO 21
9. FLEXIBILIDADE DE HORÁRIOS 23
10. CELEBRE! 25
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A satisfação como um
investimento
Empresas que não estão atentas às demandas e expectativas de seus
colaboradores estão perdendo dinheiro. Isso mesmo! É que o sucesso
de uma organização depende do engajamento da equipe e do quanto as
pessoas estão dispostas e em condições de produzir. Logo, bons resultados
são possíveis apenas se o profissional se sente bem com ele mesmo e no
ambiente de trabalho.
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Consegue perceber a diferença de quando o ambiente de trabalho
investe em ações que proporcionam satisfação em fazer parte da empresa?
Nesse sentido, produtividade não está relacionada apenas ao “produzir mais
e com mais agilidade”. Pelo contrário, para que as equipes se tornem mais
produtivas, momentos de descanso, relaxamento e bem-estar são essenciais.
Isso não quer dizer que ambientes de trabalho com ações voltadas ao
bem-estar terão menos problemas. Mas, é provável que a equipe consiga
lidar muito melhor com as adversidades do que se estiver em um ambiente
considerado tóxico, com alto nível de estresse.
Boa leitura!
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1. Um bom lugar
para se trabalhar
Já que as pessoas passam grande parte da vida dentro do ambiente de
trabalho, nada mais justo que ele seja um local aprazível. Não é? Depois do
período mais crítico da pandemia de Covid-19, seja no retorno ao trabalho
presencial ou a partir da opção pela permanência do modelo remoto, a
importância de um ambiente laboral confortável ficou ainda mais evidente.
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Estudos e a própria legislação apontam que ao planejar o ambiente de
trabalho é fundamental investir, por exemplo, em:
• Cadeiras macias com encosto no ângulo adequado para coluna, ombros e braços;
• Mesas reguladas na altura ideal para manter a postura e com espaço suficiente
para o trabalho;
• Ambiente bem iluminado e com temperatura apropriada;
• Monitores de computador com tamanho adequado para facilitar a leitura;
• Computadores com bom desempenho e com programas/softwares adequados às
atividades;
• Salas com espaço para a circulação livre dos funcionários;
• Salas de reunião adequadas e com equipamentos em ordem;
• Banheiros limpos.
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2. Saúde mental
na mira
Para que as pessoas alcancem um nível adequado de bem-estar, corpo e
mente devem estar em equilíbrio. Nesse caso, a saúde mental tem um papel
fundamental! Se a organização não oferece serviços de aconselhamento ou
um programa voltado a mapear mudanças de comportamento no ambiente
de trabalho, deve considerar iniciar algo nesse sentido.
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Ainda segundo a OMS, com a COMUNICAR
não adesão a esse tipo de programa
Grande parte da ansiedade
preventivo, o produto interno
vem da falta de informações e
bruto mundial deixa de lucrar US$
de mudanças de última hora no
1 trilhão por ano. Para que a sua
planejamento, o que também gera
empresa não some a essa estatística,
estresse. Por isso é importante
listamos algumas sugestões:
deixar a equipe atualizada sobre
MAPEAR os projetos em andamento,
especialmente sobre imprevistos e
Não existe solução única para
prazos, por exemplo.
todos os problemas, que precisam
ser solucionados na fonte. Mas, uma PROCURAR AJUDA
coisa é certa: só dá para saber o que
Empresas com muitos
está errado ouvindo as pessoas. Por
colaboradores ou que não sabem
isso, canais de comunicação sempre
por onde começar para cuidar da
abertos entre líderes e liderados
saúde mental das pessoas, podem
são essenciais.
recorrer às diversas companhias
FALAR ABERTAMENTE especializadas no ramo. Elas fazem
um diagnóstico, sugerem mudanças
As pessoas só se sentem
e oferecem soluções, como terapia
à vontade para falar de seus
aos colaboradores.
problemas se o tema for tratado
com naturalidade. A iniciativa
deve partir dos líderes. Falar de
experiências próprias, mostrar suas
vulnerabilidades e deixar claro
que a empresa se importa com as
demandas dos funcionários é um
primeiro passo.
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3. Parar e respirar
é preciso!
Passar o dia todo em seu posto de trabalho fixo pode gerar um
sentimento de aprisionamento. Mesmo que as pessoas não percebam o
motivo do que estão sentindo ou que explique a baixa produtividade.
Ficar longe da mesa de trabalho por alguns momentos, mesmo que por
pequenos períodos de tempo, durante a jornada laboral, pode ser de grande
ajuda. Parar a cada duas horas de trabalho focado, por exemplo, pode servir
como o restart para a mente.
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5. A voz que deve ser
ouvida
É conversando que a gente se entende. Essa frase parece um clichê, mas
muitas pessoas têm dificuldade de colocar essa ação em prática. O receio
de perder o emprego, de ser julgado ou até de não saber como se expressar
publicamente se tornam entraves da boa comunicação. Razões ou desculpas
que o liderado encontra para não externar sua insatisfação.
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FORMATO
• Não há uma fórmula ou pesquisa pronta que funcione para todas as empresas,
mas de modo geral, é interessante disponibilizar questionários de múltipla
escolha e algumas perguntas discursivas.
CONTEÚDO
1. Existem alguns pontos que estruturam a pesquisa de clima organizacional, sem
excluir a importância de adaptar o questionário de acordo com o perfil dos
colaboradores ou objetivos da empresa:
RESULTADOS
• Tão importante quanto a aplicação da pesquisa em si são as etapas durante e após
o processo e o planejamento para implantá-la como um processo da empresa — o
ideal é que seja feita a cada 6 meses ou anualmente. É necessário comunicar de
forma clara e direta quais são os prazos (para respostas, tabulação, divulgação
e plano de ação), o que será feito com os dados, quando e onde eles serão
divulgados, que a pesquisa é anônima, pois essas ações aumentam a confiança
e a credibilidade.
6. Práticas de
descompressão
Quanto mais longa, tensa e profunda for a jornada de trabalho, maior a
necessidade de se realizar uma atividade leve ou descontraída. São meios
para que o time possa recuperar o físico e o emocional, desgastado pelas
atividades laborais.
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Essas práticas são, também, chamadas de descompressão, fazendo
uma analogia à subida lenta e gradual exigida após um mergulho em
profundidade. Ou seja, a duração da atividade escolhida também deve levar
em consideração a intensidade que o trabalho exige do profissional.
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Alguns benefícios que essas práticas de descompressão proporcionam
ao corpo e mente são:
• redução da sensação de cansaço e esgotamento físico;
• melhora da disposição;
• melhora do condicionamento físico, flexibilidade, resistência e consciência
corporal;
• combate às doenças ocupacionais, como LER, estresse no trabalho, depressão e
ansiedade.
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7. Incentivo ao
desenvolvimento
individual
Ninguém se sente realizado em um trabalho sem ter a perspectiva de
um futuro melhor. Não é mesmo? Os colaboradores, especialmente das novas
gerações, anseiam por progresso. Eles precisam sentir que o trabalho lhes
proporciona um desenvolvimento pessoal - não apenas o conhecimento
formal e a melhoria das habilidades técnicas. Mas, também, das habilidades
socioemocionais, com a percepção de que aquilo que ele faz tem um impacto
positivo em alguém, além de si próprio.
Por meio de ações direcionadas, é possível traçar uma rota para que cada
talento da empresa evolua gradativamente e domine com propriedade suas
atividades no local de trabalho, também aprimorando os aspectos pessoais.
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Agora que você pôde vislumbrar um panorama sobre o PDI, é importante
entender como ele se aplica na prática. Acompanhe as etapas:
ETAPA 1:
Mapeie conhecimentos
e habilidades
ETAPA 2:
Ajude a identificar lacunas
ETAPA 3:
Alinhe as metas individuais
com as da empresa
ETAPA 4:
Organize ações específicas
N
ETAPA 5:
Trabalhe já considerando
as perspectivas de
crescimento futuro
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E não acaba por aí! O acompanhamento e avaliação do progresso, com
dados relevantes, é essencial para que o PDI funcione. Caso contrário, será
apenas uma etapa que vai tomar tempo de todos os envolvidos, mas sem
trazer resultados concretos e gerenciáveis.
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Como para a maioria dos trabalhadores a sua principal fonte de renda é
o seu salário, dentro do ambiente organizacional a saúde financeira torna-se
um tema relevante para o bem-estar das pessoas, e algumas práticas podem
ser adotadas:
• facilite o acesso a informações sobre economia doméstica e aplicações por meio
de informativos ou promova palestras sobre o tema;
• ofereça uma ajuda de custo para cobrir despesas de home office, como luz e
internet;
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9. Flexibilidade
de horários
Os últimos anos foram marcados por mudanças significativas
no mercado de trabalho. Reflexões a respeito dos campos social e
comportamental, além do surgimento de novas tecnologias, impulsionaram
diferentes formatos de trabalho e emprego.
Confie
Ninguém conhece melhor o colaborador do que ele mesmo. Dessa
forma, ninguém se sairia melhor na tarefa de definir os melhores momentos
de produtividade e, assim, poder atuar com foco na entrega de bons
resultados, mais do que apenas cumprir um horário definido em contrato.
Basicamente, trata-se de depositar mais confiança, incentivando a autonomia
dos colaboradores para que eles identifiquem com a melhor rotina.
Acompanhe os reflexos
A flexibilização na rotina de trabalho é um investimento que traz para
a empresa e para o funcionário benefícios de curto, médio e longo prazos.
Um dos reflexos que pode ser medido para avaliação em conjunto sobre
o formato é a produtividade. O aumento dela significa que os recursos
estão sendo bem alocados e, se junto a isso vêm pontos positivos para o
colaborador, melhor ainda.
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O aumento da produtividade é reflexo da satisfação por parte do
colaborador e da possibilidade que ele tem de determinar seus horários e
modos de trabalhar, de acordo com o que melhor se encaixa em sua rotina.
Colha os frutos
Hoje, qualidade de vida no trabalho é um dos principais objetivos
das pessoas, que não querem mais enxergar a atividade laboral como algo
negativo e que toma seu tempo.
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10. Celebre!
Uma das maneiras mais prazerosas de promover o bem-estar no
ambiente de trabalho é celebrar as contribuições e conquistas dos
colaboradores. De aniversários a datas especiais do calendário, projetos
concluídos e metas conquistadas, por exemplo.
• valorização do outro;
• capacidade de perdoar;
• resignação;
• visão estratégica;
• planejamento estratégico, pessoal e profissional;
• criatividade e inovação.
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• Estímulo à cocriação entre equipes: a rotina de trabalho também deve estimular a
construção coletiva de planos e estratégias. Se seu time de vendas precisa pensar
em uma forma de fidelizar os clientes, por exemplo, por que não convidar para
a discussão as equipes de marketing e de recursos humanos? Cada uma com sua
expertise pode contribuir para pensar em estratégias com o objetivo de cativar o
público-alvo e mantê-lo satisfeito.
• Incentivo ao diálogo aberto: em reuniões e encontros, o líder deve deixar claros
os papéis de cada membro do time. Dessa forma, os colaboradores conseguem
entender suas responsabilidades e quais as reais possibilidades de atuação conjunta
com outros integrantes do mesmo grupo ou de equipes parceiras. A partir de um
canal aberto, quaisquer dúvidas, ruídos ou desencontros entre os times podem ser
solucionados sem que virem uma crise interna.
• Integração a partir de ferramentas: a forma mais prática de promover a integração
entre as equipes de trabalho é automatizar processos, unindo seus sistemas e
ferramentas. Dessa forma, elas compreendem a importância dos procedimentos de
um setor no cumprimento das metas do outro.
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Qualidade de vida
é possível!
Como vimos até aqui, o ambiente de trabalho traz vários fatores que
estão relacionados – e muito – ao bem-estar de líderes e liderados. Cuidar
da saúde mental, física e emocional no trabalho é um processo linear, no
qual todos são responsáveis. Por isso, o time deve estar alinhado à cultura
organizacional e atento às necessidades do próximo.
/Palestra
Bem-estar no trabalho:
case metadados
Entenda como o RH ajuda a transformar
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