5/23/2021

Aula 2

Auditoria de Gestão

Docente:
Jorge Muchenga

Conteúdo da Aula

Introdução da Auditoria de Gestão

 Os quatro “E” da Auditoria de Gestão
 As Modalidades da Auditoria de Gestão
 Alcance e Objectivo da Auditoria de Gestão
 Etapas da Auditoria de Gestão

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Auditoria de Gestão

 Visa avaliar e rever o desempenho da empresa ou

organização, face a standards

Auditoria de Gestão

 A Auditoria de Gestão é entendida como uma

extensão da auditoria operacional. Tem como
objectivo principal verificar em que medida os recursos
postos à disposição dos gestores, estão a ser aplicados
com a maior eficiência e eficácia e pretende
mensurar e emitir opinião acerca do desempenho dos
gestores e sobre a rendibilidade da empresa.

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Auditoria de Gestão

 Auditoria de Gestão vai fazer Análise e avaliação de

competências e capacidades de gestão de uma
empresa, a fim de avaliar a sua eficácia, especialmente
no que diz respeito aos objectivos estratégicos e políticas
da empresa. O objectivo de uma auditoria de gestão
não é para avaliar o desempenho executivo individual,
mas para avaliar a equipe de gestão em relação à sua
concorrência.
 Auditorias de gestão são muitas vezes necessárias por
grandes mudanças em uma empresa. Alguns dos
eventos que exigem uma auditoria de gestão são as
principais mudanças na gestão, fusões, aquisições e
planeamento de sucessão.

Auditoria de Gestão

 Auditoria de Gestão: auditoria que objectiva emitir

opinião com vistas a certificar a regularidade das
contas, verificar a execução de contratos, acordos,
convénios ou ajustes e a probidade na aplicação dos
recursos e na guarda e zelo dos valores e do
património das empresas ou organizações.

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Os Objectivos de uma Auditoria de

Gestão

 Exame das peças que instruem os processos de tomada

ou prestação de contas;
 Exame da documentação comprobatória dos actos e
factos administrativos;
 Verificação da existência física de bens e outros
valores;
 Verificação da eficiência dos sistemas de controles
administrativo e contabilístico ; e
 Verificação do cumprimento da legislação pertinente.

Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

 Economia;

 Eficiência;

 Eficácia e;

 Efectividade

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Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Economia
 De acordo com as Normas de Auditoria, economia
significa reduzir ao mínimo o custo de aquisição dos
recursos utilizados para realizar uma actividade, com a
qualidade requerida.
 A economia somente poderá ser medida se existir um
critério razoável ou motivos para fazê-lo. Entre as diversas
acepções do termo, economia significa o
aproveitamento eficiente de recursos (pessoas, material,
espaço, tempo), com redução ao mínimo de gastos
desses elementos.

Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Economia
 Trata, portanto, de exame da essencialidade do acto
praticado sob o ponto de vista de sua adequação
econômica no ambiente, no tempo, na forma e nas
condições em que ocorreu.
 Volta-se à forma, razoabilidade e otimização da
obtenção e aplicação dos recursos condizentes com
a operação ou actividade praticada.

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Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Economia
 Vai ser a Interpretação Obtenção do máximo resultado
social possível com os meios alocados;
ou
 Obtenção do resultado social desejado com o mínimo
de meios alocados, menor custo social possível.

Comparação de
Custo ÷ Benefícios
Entre Diversas Alternativas

Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficiência
 Eficiência é a relação existente entre a qualidade e
quantidade de serviços prestados e as actividades e o
custo dos recursos utilizados para produzi-los, com o
objectivo de alcançar resultados.

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Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficiência
 A eficiência está directamente relacionada com a
utilização racional dos recursos. O incremento na
eficiência representa proporcionalmente um aumento
na produtividade, pois uma acção eficiente torna
melhor aquilo que já era feito. A eficiência corresponde
à relação entre resultados alcançados e recursos
consumidos. Isso quer dizer que a eficiência será atingida
se, com os mesmos recursos (pessoas, materiais, espaço,
tempo, etc.) consumidos, conseguirmos melhores
resultados, ou se conseguirmos o resultado esperado
com um consumo menor de recursos.

Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficiência
 A eficiência está relacionada com a economia, cuja
questão central também se refere aos recursos utilizados.
 Sem dúvida, uma opinião sobre a eficiência sempre
costuma ser relativa. São raras as ocasiões em que a
ineficiência se apresenta de imediato. Pode se formular
juízo sobre a eficiência utilizando-se uma comparação
de actividades similares, com outros períodos de tempo
ou com uma norma que tenha sido adoptada de
maneira explícita. Às vezes, a melhor prática é aplicável
como norma.

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Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficiência
 As avaliações da eficiência também podem basear-se em
condições não relacionadas com normas específicas, por
exemplo, quando as questões são tão complexas que não
existem normas. Nesses casos, as avaliações devem basear-se
nos melhores argumentos e informações disponíveis, em
conformidade com as análises realizadas na auditoria.

Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficiência
A auditoria da eficiência envolve aspectos como a comprovação
de que:
 São empregados de modo eficiente os recursos humanos,
financeiros e outros;
 Os programas, empresas e actividades dos sectores são
geridos, regulados, organizados, executados, supervisionados e
avaliados com eficiência;
 As actividades das empresas são coerentes com os objectivos
e requisitos estipulados;

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Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficiência
A auditoria da eficiência envolve aspectos como a comprovação
de que:
 Os serviços das organizações são de boa qualidade, estão
orientados para o cliente e são prestados no momento
oportuno; e
 Os objectivos dos programas do sector das organizações são
realizados, mas observando-se uma relação custo - eficácia
adequada seriam alcançados os mesmos objectivos ou
similares, do ponto de vista da qualidade e do prazo, com
menos recursos.

Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficiência
Cálculo
Sendo função das “Metas em relação aos Tempos x Custos”, Reais
e Previstos.

M ÷ (T . C)

Resultados Reais ÷ Resultados Previstos

[Mr ÷ (Tr . Cr)] ÷ [Mp ÷ (Tp . Cp)]
Assim, se deduz
Eficiência = Eficácia x (Cp ÷ Cr)

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Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficácia
 A eficácia corresponde à consecução dos resultados
económicos e sociais, é chegar à solução do problema. Uma
acção é considerada eficaz quando atinge os objectivos
propostos, sejam eles materiais ou não. Portanto, a eficácia é
medida pela relação entre os resultados efectivamente
alcançados e os pretendidos.

Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficácia

Conceito
Medida em que a ação governamental alcança objectivos, metas e
outros resultados:

 na população beneficiária,
 em um determinado período de tempo,
 independentemente dos custos implicados.

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Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Eficácia
O conceito apresentado tem dois aspectos fundamentais: metas e
tempo.
Implica em dispor de definição clara de objetivos, quantificação de
metas, para um determinado tempo, ou seja necessita de um sistema
de informações financeiras e técnicas.

Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Cálculo
Sendo função das “Metas em relação aos Tempos”, reais em
relação aos previstos. M ÷ T
resultados reais ÷ resultados previstos
(Mr ÷ Tr) ÷ (Mp ÷ Tp)
Assim, se deduz
Eficácia = (Mr . Tp) ÷ (Mp . Tr)

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Os quatro “E” da Auditoria de Gestão

Efectividade

Conceito
• Medida em que os resultados do programa, em termos de
benefícios ou mudanças geradas, estão incorporados de modo
permanente à realidade da população atingida e os objectos
e metas das organizações.

1. Escopo da
Auditoria
8.Acompanha
mento das
Recomendaçõ 2. Preparação
es da Auditoria

Etapas da
3. Análise
7. Relatório
de Auditoria
Auditoria Critica
de Preliminar do
Sistema de
Gestão Gestão

6. Análise de
Evidências 4. Execução
de Auditoria
5. Colecta de
Evidências

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Obrigado pela atenção

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