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SUMÁRIO
TÓPICO DO EDITAL PÁGINA
1 Características básicas das organizações 04
formais modernas: tipos de estrutura
organizacional, natureza, finalidades e
critérios de departamentalização.
2 Processo organizacional: planejamento, 24
direção, comunicação, controle e avaliação
4Planejamento estratégico.
3 Gestão de processos 45
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
Neste curso estão presentes apenas os conteúdos referentes à matéria Teoria Geral da
Administração (TGA) cobrados no Edital 2022 da PM CE e alguns temas de
administração pública que eu trouxe como um extra para você guerreiro(a) que almeja
ingressar nas fileiras da exímia corporação. Os conteúdos de TGA são vistos nas
Faculdades de Administração de Empresas e cursos afins, entretanto, no EDITAL DA
PM CE 2022, eles aparecem descritos como’’ NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA /
ÉTICA NO SERVIÇO PÚBLICO’’.
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Olá, guerreiro(a).
Sou o Máriton Dias, um simples concurseiro que quer ajudar você a ingressar na Polícia
Militar do Estado do Ceará. Sou Bacharel em Administração de Empresas, fui aprovado
em 2 concursos militares e um processo seletivo temporário do IBGE no cargo de Agente
de Pesquisas e Mapeamento. Nos certames militares logrei êxito em 2018 no Maranhão
sendo aprovado em todas as etapas porém, por circunstancias do edital, fiquei na situação
de cadastro de reserva. Persisti e consegui ser aprovado no concurso da Polícia Militar do
Piauí em 2022. O material está bem resumido, bizurado e traz os principais tópicos da
matéria. Vale destacar também que teremos 08 Questões na sua prova e ;portanto, largue
na frente!! Feche as 08!
Vamos juntos!!
Tópico 1 do Edital:
*Características básicas das organizações formais modernas: tipos de estrutura organizacional,
natureza, finalidades e critérios de departamentalização.
ORGANIZAÇÃO
Afinal, o que é organização?
Segundo Maximiano (1992) uma organização é uma combinação de esforços
individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos.[3] Por meio de uma
organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para
uma única pessoa.
BREVE HISTÓRICO:
Administração Científica.
Teve como preocupação básica o aumento da produtividade por meio do aumento da
eficiência no nível operacional, ou seja, dos operários. O foco era na tarefa, de baixo para
cima, utilizando mecanismos com a divisão e especialização do trabalho.
Administração Clássica
Desenvolvida pelos Anatomistas e Fisiologistas da organização, teve como preocupação
básica o aumento da eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos
componentes da organização (departamentos) e de suas inter-relações estruturais) .
• Administração Científica » Taylor » ênfase nas tarefas; e
• Teoria Clássica » Fayol ( PAI DA AMINISTRAÇÃO) » ênfase na estrutura
EM SÍNTESE....
A organização formal é aquela baseada em uma divisão racional do trabalho e na
diferenciação e integração de seus órgãos, representada por meio do organograma.
Trata-se da organização formalizada oficialmente.
Por outro lado, a organização informal é o resultado da interação espontânea dos
membros da organização, ela surge das interações e relacionamentos sociais entre as
pessoas, formando grupos informais que não aparecem no organograma ou em qualquer
outro documento da organização formal.A estrutura informal pode ocorrer em qualquer
lugar, enquanto a estrutura formal se limita ao local de trabalho enquanto a estrutura
formal se limita aos assuntos de negócios da organização, a estrutura informal amplia-se
a todos os interesses comuns das pessoas envolvidas.
É importante destacar que, em uma organização, a estrutura INFORMAL ‘’nasce’’ da
ESTRUTURA FORMAL.
Exemplo de um Organograma
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CARACTERISTICAS DAS ORGANIZAÇÕES FORMAIS MODERNAS
Conforme Chiavenato (2006), a teoria neoclássica da administração assume que a
organização formal consiste em camadas hierárquicas ou níveis funcionais estabelecidos
pelo organograma e com ênfase nas funções e nas tarefas.
De acordo com Max Weber, as organizações formais modernas baseiam-se em leis, que
as pessoas aceitam por acreditarem que são racionais. Com o advento da Teoria Geral dos
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RESUMINDO...
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BIZU: Podemos nos deparar com questões que poderão afirmar que as organizações
formais modernas são estáticas que seguem um mesmo padrão, ou são resistentes a
mudanças. Todas essas afirmações estarão erradas.
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CULTURA ORGANIZACIONAL
Outro aspecto importante que devemos destacar sore o tema características das
organizações formais modernas é a Cultura Organizacional. Segundo Chiavenato
(2010) cultura organizacional é o conjunto de hábitos e crenças, estabelecidos por normas,
valores, atitudes e expectativas, compartilhadas por todos os membros da organização.
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Pode-se dizer a princípio que cultura organizacional é formada por seus valores éticos e
morais, princípios, crenças, políticas internas e externas, sistemas, e clima organizacional.
São regras que todos os membros dessa organização seguem e adotam como diretrizes e
premissas para orientar o trabalho e comportamento.
CAIU EM PROVA!
A estrutura formal das organizações é oficialmente reconhecida; a estrutura informal deve ser
desconsiderada devido à ilegalidade da sua constituição.
C( ) E ( )
C( ) E ( )
GABARITO
ERRADO. Como vimos, essa relação está invertida. A estrutura informal nasce da formal.
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Pessoas: São os indivíduos que irão executar as tarefas. Cada pessoa é designada para ocupar
um cargo, que é uma parte específica do trabalho global.
Órgãos: Os órgãos são agrupamentos de tarefas e pessoas. Esses agrupamentos podem ser
denominados de divisões, departamentos ou unidades da organização. Os órgãos podem ser
criados seguindo critérios de similaridades das atividades, em razão dos níveis hierárquicos ou
das áreas de atividades.
Subdivide-se em 2 CONCEITOS:
|ENTIDADE SOCIAL X FUNÇÃO ADMINISTRATIVA|
• ENTIDADE SOCIAL: FORMAL X INFORMAL
• FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: TAREFAS,PESSOAS, ORGÃOS,
RELAÇÕES. BIZU: TA PE O R
• Tarefas| Pessoas| Órgãos| Relacionamentos|
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• Especialização;
• Hierarquia;
• Distribuição da autoridade e da responsabilidade;
• Racionalismo.
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ESTRUTURA LINEAR
ESTRUTURA FUNCIONAL
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Estrutura linha-staff
Estrutura matricial
É a de estágio mais desenvolvido dentre as estruturas organizacionais
contemporâneas, pois combina as estruturas funcional e por produtos. A
matriz apresenta duas dimensões: i) gerentes funcionais e ii) gerentes de
produtos ou projetos.
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LINEAR
VANTAGENS DESVANTAGENS
Essa é uma estrutura simples, de É uma estrutura mais engessada que
fácil entendimento e econômica. tende a aumentar o nível de
Todos conseguem entender a quem burocracia dos processos.
devem responder.
É também bastante comum e aceita Pode frear avanços de inovação e
na maioria das empresas, inclusive fazer com que haja uma distância
por indicar claramente qual o maior entre os departamentos.
caminho possível de crescimento Falha na comunicação
que um colaborador pode traçar.
Importante ressaltar que esse tipo de Não favorece a especialização, pois
estrutura tende a funcionar melhor o chefe torna-se um generalista,
em empresas de menor porte. devendo ter conhecimento de tudo
que ocorre na organização
Facilidade de implantação 4. sobrecarrega a direção à
medida que a empresa cresce;
FUNCIONAL
Vantagens Desvantagens
Esse tipo de estrutura Esse tipo de estrutura pode dificultar
organizacional acaba sendo um a comunicação entre um departamento e
incentivo à especialização porque só outro, inclusive pela possibilidade de
atuam em um departamento e, mais algum conflito ou sobreposição de
importante, só crescem nesse lideranças.
departamento os que aprofundam em sua
área de conhecimento.
Contribui para um maior nível de Por se basear em uma forma de divisão
cooperação entre os membros da equipe mais complexa, essa estrutura
e funciona bem para empresas de maior organizacional não funciona bem em
porte. empresas de menor porte.
Permite a melhor supervisão técnica Separa as funções de planejamento à
coordenação; organização o seu ponto de vista, e
possível; controle das funções de execução. com
perda da visão conjunta da organização;
como consequência do a organização
passa a ter uma tendência à tensão e aos
conflitos;
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LINHA STAF
Vantagens Desvantagens
Assegura assessoria especializada e os O staff tende a usurpar a autoridade
órgãos de execução reagem de forma dos chefes de linha;
inovadora mantendo o princípio da
contra as sugestões do staff;
Facilita a participação de especialistas em As sugestões podem se confundir com as
qualquer ponto da linha hierárquica; ordens ou entrar em conflitos com estas.
Departamentalização
Para Oliveira (p. 101), departamentalização é o agrupamento, de acordo
comum critério específico de homogeneidade especialização horizontal
das atividades e correspondentes recursos humanos, financeiros,
tecnológicos e materiais e equipamentos em unidades organizacionais.
Através da departamentalização, as organizações obtêm maior
homogeneidade de tarefas em cada órgão.
BIZU DO DIAS: Já foi tema de prova, inclusive da IDECAN, relacionar a
especialização horizontal com o tema departamentalização( veja essa
questão na parte final deste capítulo). Pode deixar que eu te explico o que é
essa ‘’especialização horizontal’’: ocorre quando a empresa precisa
aumentar a eficiência e a qualidade do trabalho, para isso, aumenta-se o
número de órgãos especializados ,no mesmo nível hierárquico, em uma
crescente horizontal e NÃO vertical. Para ficar mais fácil vejamos no
exemplo abaixo
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1. Por funções;
2. Por produtos ou serviços;
3. Por localização geográfica;
4. Por clientes;
5. Por fases do processo (ou processamento);
6. Por projetos;
7. Matricial; e Mista.
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produtos
Departamentalização matricial
A)matricial.
B)funcional.
C)territorial.
D)hierárquico.
Gab: A.
Como vimos anteriormente, ABORDAGEM MATRICIAL
A) verdadeira.
B)falsa, pois a estrutura vertical conduz, apenas, à divisionalização.
C)falsa, pois a estrutura vertical conduz, apenas, à
departamentalização.
D)falsa, pois a especialização horizontal não produz os níveis de
hierarquia.
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PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL.
Henry Fayol, pai da administração, definiu, há muito tempo, os papéis
fundamentais de um administrador. Um desses papéis é o ato de
PLANEJAR. Antes de estuda-lo, vamos aprender em um BIZU quais são as
funções essenciais a um administrador:
Planejar
Organizar PODC
Dirigir
Controlar
Isso foi objeto de questão de prova da FGV em 2021 no ultimo concurso da
PM CE. Vejamos:
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Embora cada empresa tenha sua peculiaridade, existem
atividades que são indispensáveis para os gestores, sendo
conhecidas como funções administrativas.
Assinale a opção que apresenta corretamente as funções
administrativas.
(A) Planejamento, organização, coordenação e coerção.
(B) Planejamento, organização, direção e controle.
(C) Organização, coordenação, controle e inovação.
(D) Coordenação, decisão, motivação e planejamento.
(E) Direção, premeditação, coerção e coordenação.
Planejamento
Planejar significa estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos
se chegará a eles. Afinal, nenhum projeto é feito no improviso. Ele é antes
pensado e discutido, ou seja, planejado, e depois comunicado aos demais
funcionários envolvidos.
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40.
Ao analisar a estrutura de uma organização típica, é possível
identificar a existência de três níveis hierárquicos: o tático, o
operacional e o estratégico.
Sabendo que cada um desses níveis é responsável por funções
específicas na estrutura organizacional, o nível operacional tem
foco, essencialmente, no
(A) longo prazo e em unidades específicas.
(B) longo prazo e nas diretrizes departamentais.
(C) médio prazo no ambiente interno.
(D) curto prazo e no ambiente externo.
(E) curto prazo e em tarefas.
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Planejamento estratégico
Características
O planejamento estratégico é aquele planejamento determinante para o
futuro da organização como um todo, já que orienta todo o sistema
organizacional.
As principais características do planejamento estratégico são as seguintes:
• É projetado no longo prazo, tendo seus efeitos e consequências
estendidos a vários anos pela frente.
• Envolve a organização como uma totalidade, todos os recursos e áreas
de atividade e preocupa-se em atingir os objetivos em nível organizacional.
• É definido pela cúpula da organização (nível institucional) e
corresponde ao plano maior ao qual todos os demais estão subordinados.
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
Fatores motivacionais
Como a própria nomenclatura dada por Herzberg indica, esses fatores são
capazes de promover a satisfação e a motivação. Portanto, negócios que
desejam ter profissionais engajados devem valorizar esses aspectos
organizacionais.
De certa forma, esses aspectos estão sob controle do colaborador, pois
possuem relação a objetivos profissionais e aos sentimentos diante certos
cenários. Os principais fatores motivacionais são estes:
• Reconhecimento;
• Responsabilidades;
• Sentimento de crescimento profissional e pessoal;
• Funções desempenhadas.
BIZU DO DIAS: Você quer um resumo dessa teoria pra ganhar qualquer
questão de prova? Vamos lá. Os fatores higiênicos tem como objetivo evitar
a INSATISFAÇÃO dos funcionários. Os fatores motivacionais servem para
promover a SATISFAÇÃO dos funcionários. Pronto, é só gravar isso e ter
uma noção de alguns exemplos de cada fator. Exemplo fator higiênico:
Salário, comissão. Exemplo fator motivacional: Reconhecimento. Pronto.
Corra pra o abraço!
Agora vamos ver como essa questão foi cobrada no concurso da PM CE 2021
FGV. Não custa nada considerar isso como potencial questão de prova
também para IDECAN em 2022:
33 PM CE 2021 FGV
Promover a motivação das pessoas que atuam nas organizações
nem sempre é uma atividade trivial, tendo sido, por isso, objeto
de diversos estudos por especialistas.
Assinale a opção que se relaciona corretamente com a teoria
motivacional dos dois fatores, de Frederick Herzberg.
(A) A satisfação das necessidades dos empregados deve ser
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A.F, F, F, V.
B.V, F, F, V.
C.V, V, V, F.
D.F, F, V, V.
E.V, F, F, F.
07 Administração - Abordagem Estruturalista da Administração - Intituto de
Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional (IDECAN)
- 2016 - UFPB/PB - Assistente Administrativo
1. Nível institucional.
2. Nível intermediário.
3. Nível operacional.
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A.1, 2, 3.
B.2, 3, 1.
C.3, 1, 2.
D.3, 2, 1.
08 Intituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial
Nacional (IDECAN) - 2016 - UFPB/PB - Assistente Administrativo
( ) Situação atual: definição de onde estamos agora e o que precisa ser feito.
A.F, F, V, F, V, V.
B.V, F, V, F, V, F.
C.V, V, F, F, V, V.
D.F, V, F, V, V, V.
09 Intituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial
Nacional (IDECAN) - 2015 - INMETRO - Analista Executivo em
Metrologia e Qualidade
A)matricial.
B)funcional.
C)territorial.
D)hierárquico.
RESUMINDO...
PRIMÁRIO OU CHAVE: Atendimento a clientes e a relação da organização
com o meio externo
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Ciclo PDCA
Independentemente do número de fases em um ciclo de vida de processos e
dos rótulos usados para descrever essas fases, a maioria dos ciclos de vida
pode ser mapeada como um ciclo básico: PDCA –
• Plan (Planejar),
• Do (Fazer, Executar),
• Check (Verificar) e
• Act (Agir, Corrigir).
35 INSTITUTO NACIONAL DE
METROLOGIA, QUALIDADE E TECNOLOGIA (INMETRO)
2014 IDECAN
Just In Time
• Aumento da produtividade;
• Diminuição de estoques;
• Maior eficiência nos processos;
• Gestão de qualidade;
• Aumento da flexibilidade;
• Redução de custos;
• Diminuição de retrabalhos.
REENGENHARIA DE PROCESSOS
DEPARTAME
GUARDA
NTO PM PM DF CIVIL
DE POLICIA CEARA MUNICIPA
FEDERAL L
DELEGACIAS
Quer uma analogia pra ficar mais fácil de entender? Vamos lá.
Imagine um braço de uma pessoa. Esse braço faz parte do corpo e ele
não tem independência de movimentos pois tudo é controlado pelo
sistema nervoso da pessoa. Com os órgãos administrativos é a mesma
coisa. O ministério da educação é controlado pela a União. O
departamento de polícia federal a mesma coisa. A PM CEARÁ com
vimos, é vinculada e subordinada ao estado do Ceara. As guardas
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UNIÃO
A adm. Direta
DELEGAÇÃO
transfere apenas a
POR
COLABORAÇÃO EXECUÇÃO
DESCENTRALIZAÇÃO
Das tarefas. Para:
PERMISSIONÁRIOS
CONCESSIONÁRIOS
AUTORIZATÁRIOS
60
Agência Executiva
Agências Reguladoras
CAIU EM PROVA!!!
FGV PM CE 2021
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Considere uma situação na qual o Governo do Ceará tenha a
intenção de criar uma empresa pública de fomento, visando a
auxiliar o desenvolvimento do Estado.
Acerca dessa empresa pública, assinale a afirmativa correta.
(A) Será uma pessoa jurídica de direito privado, devendo sua
criação ser autorizada por lei.
(B) Será uma pessoa jurídica de direito público, devendo ser
criada por lei específica.
(C) Será um consórcio interno, devendo ser criado por decreto.
(D) Será uma delegatária, devendo ser instituída por convênio.
(E) Não possuirá personalidade jurídica, devendo ter a criação
autorizada por portaria.
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Acerca da organização administrativa, analise as afirmativas a
seguir.
I. As autarquias devem ser criadas com o objetivo precípuo de
explorar atividade econômica de utilidade pública.
II. As fundações públicas possuem natureza jurídica de
organização social.
III. As sociedades de economia mista podem ser responsáveis
pela prestação de serviços públicos.
Está correto o que se afirma em
(A) I, apenas.
(B) II, apenas.
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Para Hely Lopes Meirelles os serviços públicos podem ser classificados em:
Serviço industrial: produz renda para aquele que o presta, nos termos do
que estabelecido no artigo 173 da Constituição Federal de 1988. Referida
remuneração decorre de tarifa ou preço público. O Estado presta o serviço
industrial de forma subsidiária e estratégica;
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. v. I. Rio de Janeiro:
Campus, 2001
Livro
AutorDi Pietro, Maria Sylvia Zanella
TítuloDireito administrativo
Data2022, 2021, ..., 1997, 1990
Introdução à administração: edição compacta (2006)
Autor:
Maximiano, Antonio Cesar Amaru
Autor USP: MAXIMIANO, ANTONIO CESAR AMARU – FEA
Livro
AutorMeirelles, Hely Lopes, 1917
TítuloDireito administrativo brasileiro
Data2020, 2018, ..., 1975, 1966