R - Resultado natural, definido pelas condições, características, diretrizes e políticas emanadas da organização e, por essa razão, é necessário conhecer esses aspectos da organização. OBS: (Pesquisas mostram que uma das maiores dificuldades dentro de uma empresa é a gestão de pessoas). 2. QUEM É QUE PODE SER CONSIDERADO UM BOM GESTOR? R - Um bom gestor é aquele que consegue fazer com que a equipe cresça, solucionando conflitos e tomando decisões, em maioria, assertivas. 3. Ocupar cargos de liderança é sempre um desafio, principalmente, pela responsabilidade de gerir pessoas. O que é preciso para realizar uma boa gestão? R -É preciso estar preparado para lidar com diferentes profissionais, comportamentos e opiniões. 4. O QUE É POSSÍVEL SER FEITO POR MEIO DE UMA BOA GESTÃO? R - Por meio de uma boa gestão é possível motivar os colaboradores e viabilizar o sucesso da empresa. 5. SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, EXPLIQUE: a. Missão - declaração sobre a razão de ser de uma organização (Quem somos? Qual a razão de existir?). b. Visão - tradução da expectativa da organização em relação a seu futuro (como queremos ser vistos? O que queremos nos tornar?). c. Valores - conjunto de ideias que representam as crenças e convicções da organização em termos de comportamentos e posturas (como a organização pretende atuar? Quais as atitudes básicas esperadas das pessoas que nela atuam?). 6. NA POLÍCIA MILITAR DE ALAGOAS, QUAL A MISSÃO, VISÃO E VALORES? R– MISSÃO: Promover a paz social no Estado de Alagoas, respeitando a dignidade da pessoa humana, através de ações proativas e reativas do policiamento ostensivo em suas diversas modalidades. VISÃO: Ser referência nacional como Instituição de promoção da Paz Social e em respeito aos Direitos Humanos. VALORES: Patriotismo, Civismo, Fé na missão da PMAL, Devotamento à profissão, Camaradagem, Aprimoramento técnico-profissional, Coragem, Respeito aos Direitos Humanos, Honestidade, Justiça e Verdade. OBS: (Confere à organização as principais condições e características para programar sua efetiva atuação, definir políticas e diretrizes, os caminhos a seguir e a forma de trilhá-los). 7. QUAL A POLÍTICA DA QUALIDADE DA PMAL? R - Assegurar a satisfação da sociedade, em relação ao serviço prestado de segurança pública ostensiva, por meio da garantia da qualidade e da melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais, com enfoque no respeito humano e em busca da paz social. 8. POR QUE CONHECER A MISSÃO, A VISÃO E OS VALORES DA ORGANIZAÇÃO? R – Porque esse conjunto de conceitos compõe uma base fundamental. Confere à organização as principais condições e características para programar sua efetiva atuação, definir políticas e diretrizes, os caminhos a seguir e a forma de trilhá-los. 9. AO DEFINIR CAMINHOS, POLÍTICAS E DIRETRIZES, O QUE PODEMOS DIZER QUE ESTAMOS elaborando? R – Podemos dizer que estamos elaborando um planejamento estratégico para a organização. 10. PARA CHIAVENATO E SAPIRO (2020, P. 33) O QUE SIGNIFICA REALIZAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO? R – Planejar o foco e a direção estratégica para onde a organização pretende ir e, assim, garantir sua competitividade e sustentabilidade no alcance de seus objetivos. 11. A DEFINIÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, PORTANTO, ENVOLVE QUESTÕES ESSENCIAIS COMO: R - Qual o propósito da organização? - O que ela precisa entregar? - Aonde quer chega 13 - ELABORAR UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CONSISTENTE É IMPORTANTE PORQUE? R - Permite uma visão abrangente da organização e do cenário em que ela está inserida; - Dá transparência sobre o que se espera da própria organização, dos gestores e dos colaboradores, fortalecendo, assim, a comunicação (interna e externa); - Estimula a convergência de esforços e promove o foco no que realmente importa; - Facilita a delegação de responsabilidade e o desenvolvimento de propósitos compartilhados; - Promove alinhamento de expectativas, reduzindo a probabilidade de conflitos e decepções. (Neste contexto inserem-se as pessoas na organização) 14 – POR MEIO DE QUE SE MATERIALIZADA TODA A ATUAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO? R - Somente se materializa por meio das ações das pessoas que a compõem. As pessoas são as responsáveis últimas pela implementação das políticas e diretrizes definidas pela organização, colocando-as em prática, por meio da execução das atividades correspondentes. 15. ELABORADO O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, É POSSÍVEL AVANÇAR PARA OUTRA QUESTÃO: COMO IMPLEMENTÁ-LO? COMO DESDOBRAR O QUE FOI ESTABELECIDO COMO MISSÃO, VISÃO E VALORES, POR EXEMPLO, EM AÇÕES PRÁTICAS QUE LEVEM AOS RESULTADOS ESPERADOS? VÁRIOS FATORES DEVEM SER CONSIDERADOS NESSE PROCESSO. COMPLETE: a) Um deles, talvez um dos mais importantes, é a GESTÃO DE PESSOAS. b) Para alcançar seus objetivos e cumprir seu planejamento estratégico, as organizações precisam gerir uma série de fatores, dentre os quais: recursos orçamentários e financeiros, infraestrutura física, processos e fluxos internos, relacionamento com clientes e fornecedores, contratos, conformidade, comunicação, publicidade e propaganda. c)Há ainda, além desses fatores, um elemento central para o funcionamento de qualquer organização: as pessoas. d)São as pessoas que: farão a organização funcionar e que conduzirão todos os demais processos organizacionais. É o componente humano que cria, planeja, desenvolve, elabora, desenha, inova, improvisa, surpreende 16. PODEMOS CONCEITUAR A GESTÃO DE PESSOAS COMO: R - Um conjunto de políticas e práticas que permitem a conciliação de expectativas entre a organização e as pessoas para que ambas possam realizá-las ao longo do tempo” - É uma associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas, com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano nas organizações. - É a função gerencial que visa à cooperação das pessoas, que atuam nas empresas, para o alcance dos objetivos organizacionais e individuais. 17. O CONCEITO DE GESTÃO DE GESTÃO DE PESSOAS, ENVOLVE DUAS IDEIAS PRINCIPAIS, QUAIS SÃO ELAS? R - Envolve “políticas” e “práticas”: engloba tanto atividades mais estratégicas de formulação de políticas e diretrizes quanto atividades operacionais técnicas, necessárias à implementação dessas políticas e ao acompanhamento da vida funcional dos colaboradores. - Busca conciliar expectativas da organização e das pessoas. Aquela concepção de que as pessoas são um recurso que deve servir aos interesses da organização foi superada. Tanto a organização quanto as pessoas que nela trabalham possuem expectativas e a efetiva gestão de pessoas busca alinhar essas expectativas para que ambos os lados sejam, de alguma forma, atendidos. 18. A EXPECTATIVA DE UM COLABORADOR PODE SER: R - Receber uma boa remuneração, alcançar posições mais elevadas na estrutura da organização, aprender e se desenvolver intelectualmente, ter estabilidade no emprego etc. 19. AS EXPECTATIVAS DAS ORGANIZAÇÕES EM GERAL INCLUEM: R - Agregar valor e criar vantagens competitivas em relação aos concorrentes, consolidar uma marca, gerar lucro, produzir valor público. 20. A GESTÃO DE PESSOAL NO SETOR PÚBLICO POSSUI ALGUMAS PARTICULARIDADES. DÊ EXEMPLO. R - No setor privado, o gestor pode contratar indivíduos que apresentem características vantajosas para a empresa; no setor público, a lei exige que as contratações sejam feitas mediante concursos públicos. 21. QUEM É RESPONSÁVEL PELA GESTÃO DE PESSOAS EM UMA INSTITUIÇÃO? R - Há, em geral, uma concepção de gestão de pessoas como competência de uma área específica da organização, que pode ser uma coordenação, uma diretoria, uma gerência, um departamento etc. Nessa perspectiva, essa unidade organizacional seria a única responsável pelo assunto. - A função de gestão de pessoas perpassa todas as demais funções da organização e deve ser exercida, em um grau ou outro, por cada gestor e por cada membro da equipe. 22 – CITE OS NÍVEIS DA GESTÃO DE PESSOAS NA PMAL: R - Nível estratégico: Diretoria de Pessoal (DP) - Nível intermediário: OPMs (Diretorias, Seções, Batalhões...) - Nível operacional: Cmt de Equipes de serviço (Oficial de Operações, Aux. do Of. de Op., Cmt de guarnição...) 23. POR QUE ESTUDAR GESTÃO DE PESSOAS? R - Para compreender o comportamento humano; - Para conhecer sistemas, abordagens e técnicas capazes de ajudar na construção de uma força de trabalho motivada, qualificada, produtiva e saudável; - Para alcançar vantagem competitiva por meio de pessoas. 24. A GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA É DIRETAMENTE INFLUENCIADA POR ALGUMAS ESPECIFICIDADES. CITE ALGUMAS CARACTERÍSTICAS DO SETOR PÚBLICO QUE PRECISAM SER LEVADAS EM CONSIDERAÇÃO AO SE DISCUTIR GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS. R - Interesse público, Impessoalidade, Legalidade, Publicidade, Concurso público, Remuneração e benefícios, Ascensão funcional, Estabilidade funcional, Processo de tomada de decisão. 25 – FALE SOBRE CADA UM DESSES PRINCÍPIOS. 25.1 - INTERESSE PÚBLICO: R - A primeira diferença entre a iniciativa privada e o setor público é que aquela busca atender interesses privados, em geral lucro, enquanto este tem como propósito gerar valor para a sociedade e atender ao interesse público, algo bem mais difuso e, por vezes, sujeito a interpretações variadas. 26. IMPESSOALIDADE: R - É um dos princípios da administração pública. Torna-se especialmente desafiador quando se trata de gerir pessoas. Nenhuma ação pode estar pautada em preferências ou antipatias pessoais e qualquer mecanismo de incentivo ou punição deve ser aplicado a partir de critérios objetivos. 27. LEGALIDADE: R - A administração pública só pode fazer o que a lei autorizar. Todos os atos precisam estar amparados no ordenamento jurídico, o que limita consideravelmente a atuação do gestor de pessoas. OBS: (Importante lembrar aquele conhecido princípio segundo o qual o cidadão pode fazer tudo o que a lei não proibir). 28. PUBLICIDADE: R – Na Publicidade, regra é a transparência. Informações sobre força de trabalho devem ser publicadas de modo ativo e, sempre que possível, concedidas conforme solicitação de qualquer cidadão. A própria remuneração individual dos servidores públicos é informação disponível a qualquer interessando. Apenas processos internos que contenham informações pessoais ou sensíveis à atuação do Estado podem ter publicidade restringida. 29 - CONCURSO PÚBLICO: R - O ingresso na administração pública deve ocorrer por meio de concurso público aberto a quem quiser concorrer. Como consequência, as organizações não escolhem de forma individual as pessoas que comporão sua força de trabalho permanente. Essa escolha é realizada por meio de uma seleção aberta e impessoal. - No setor privado pode-se contratar quem quiser sem necessidade de justificar as escolhas. 30. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS: R - Como regra, remuneração e benefícios só podem ser concedidos ou alterados por lei. As organizações ficam, portanto, limitadas ao que está previsto no ordenamento jurídico, sem muito espaço para inovações. 31. ASCENSÃO FUNCIONAL: R -Na iniciativa privada, geralmente, os funcionários permanecem na mesma função durante toda a carreira e em caso de alteração não há complexidade. - No setor público, normalmente, há planos de cargos e carreira e as alterações envolvem mudança na lei. 32. ESTABILIDADE FUNCIONAL: R - Os servidores públicos possuem, após o estágio probatório, estabilidade no cargo. Esse é um instrumento para garantir o princípio da impessoalidade e proteger a atuação imparcial do quadro permanente de pessoal do Estado. Significa que os gestores só podem demitir um servidor nos casos específicos estabelecidos na Constituição Federal (decisão judicial, sanção disciplinar ou baixo desempenho, conforme regulamentação) 33. PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO: R - Na iniciativa privada, o processo de tomada de decisões em uma empresa pode ser muito simples. Em geral, trata-se de uma definição direta do dono da empresa ou, em organizações mais estruturadas, de um conselho de administração. - No setor público, o processo decisório é muito mais complexo. Em geral, envolve várias instâncias dentro da organização e, normalmente, requer participação inclusive de várias organizações. Participam do processo atores variados, com interesses e responsabilidades distintos. Isso quando não envolve edição de Lei, o que requer discussão no Poder Legislativo. 34. QUAL É O PRIMEIRO E MAIS ELEMENTAR PASSO PARA A CONTRIBUIÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS PARA O ALCANCE DOS RESULTADOS ORGANIZACIONAIS? R - É o planejamento da força de trabalho. (Em outras palavras, antes de implementar os processos de gestão de pessoas, a pergunta inicial a se fazer é: quantas e quais pessoas a organização precisa?) 35. DÊ A DEFINIÇÃO DE PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO COMO. R – É um processo sistemático e contínuo de avaliação das necessidades futuras de recursos humanos, no tocante ao quantitativo, composição e perfil, e de definição das estratégias e ações que se fazem necessárias para viabilizar o alcance de tais necessidades. - É o processo que deve resultar no “número correto de pessoas, com as habilidades, experiências e competências adequadas, para desempenhar as tarefas corretas no local e momento oportuno. 36. A PRIMEIRA ETAPA DE UM PROCESSO SELETIVO ENVOLVE O RECRUTAMENTO, PELO QUAL A ORGANIZAÇÃO COMUNICA E DIVULGA OPORTUNIDADES DE EMPREGO E ATRAI OS CANDIDATOS EM POTENCIAL PARA O PROCESSO SELETIVO. COMO PEDE SER ESSE RECRUTAMENTO? EXPLIQUE. R - O recrutamento pode ser INTERNO ou EXTERNO. 37. FALE SOBRE O RECRUTAMENTO INTERNO E EXTERNO. R - O Recrutamento Interno: envolve a promoção ou a transferência. Apresenta como vantagens, dentre outras: *O fato de ser uma fonte mais rápida, próxima e menos custosa; * Obtenção de informações mais precisas; * Melhoria do moral e das relações internas Como desvantagens pode-se citar: * Os recursos humanos internos as vezes não são suficientes; * Tende a reduzir a inovação no trabalho; * Demasiada ênfase na promoção pode despertar o carreirismo, podendo gerar ressentimento por parte dos não promovidos. - O Recrutamento Externo: apresenta como vantagens: * A pré-seleção; * A possibilidade de renovar o ambiente de trabalho; * O investimento em novos talentos. Como desvantagem: - Apresenta o fato de ser um processo demorado e caro. 38. COMO FUNCIONA A SELEÇÃO DE PESSOAS? R - Como uma espécie de filtro que apenas alguns candidatos possam ingressar na organização: aqueles que apresentam as características desejadas. 39. O QUE BUSCA A SELEÇÃO DE PESSOAS? R - Busca entre os vários candidatos recrutados aqueles mais adequados aos cargos existentes na organização ou que possuam as competências requeridas pelo negócio, visando a manter ou a aumentar a eficiência do desempenho humano, bem como a eficácia da organização. 30. COMO É SER UM GESTOR DE PESSOAS? R- O gestor de pessoas é aquele que deve sempre motivar e inspirar a sua equipe e lutar pelo desenvolvimento pessoal e profissional da mesma. Trata-se de um profissional capaz de se motivar e de extrair o melhor dos colaboradores que fazem parte da instituição. 41. O QUE O GESTOR DE PESSOAS DEVE FAZER PARA QUE OS RESULTADOS ESPERADOS, TANTO INDIVIDUAIS, QUANTO DA ORGANIZAÇÃO SEJAM DE FATO ALCANÇADOS? R -Para que isso seja possível, ele trabalha junto com o seu time, ouvindo suas ideias, dúvidas e sugestões, além de mostrar o caminho certo que estes devem percorrer. 42. QUAIS SÃO AS CARACTERÍSTICAS DE UM GESTOR DE PESSOAS? R- É exemplo para todos, gestão do tempo, proativo, gerencia crises e conflitos, utiliza os feedbacks a seu favor, constante processo de capacitação, liderança. a) É exemplo para todos: Para ser um gestor de excelência, o profissional deve ser exemplo para os colaboradores à sua volta, ou seja, ele deve possuir um comportamento e conduta de acordo com os valores da empresa, ter coerência em suas palavras, inspirar confiança e ser transparente em suas ações. b) Gestão do tempo: o gestor deve ser capaz de gerir de forma correta o seu tempo. Isso quer dizer que ele precisa definir aquilo que é prioridade na sua rotina de trabalho, estabelecer prazos de entrega e cumprir suas funções de forma correta. c) Proativo: um líder deve ser proativo em seu dia a dia na empresa. Isso quer dizer, que ele deve sempre estar atento a tudo o que acontece ao seu redor, bem como às oportunidades que surgem. É proativo também, no sentido de se antecipar aos problemas e desafios, para que assim possa resolvê-los, da melhor maneira possível, ou até mesmo de evitá- los no futuro.
d) Gerencia crises e conflitos: Por se tratar de um ambiente corporativo,
em que as pessoas passam horas do dia juntas, os conflitos acabam acontecendo, o que é mais do que normal, porém, se as devidas providências não forem tomadas, podem também acabar tornando-se algo comum.
e) Utiliza os feedbacks a seu favor: o líder precisa identificar o que foi
feito pela sua equipe. Para tanto, ele deve fazer uma avaliação do trabalho realizado e assim, pontuar tanto as qualidades, como os pontos de melhoria a seus colaboradores. f) Constante processo de capacitação: um profissional de excelência é aquele que busca por capacitação constante, tanto para ele como para a sua equipe. O gestor de pessoas sabe disso, e, portanto, faz questão sempre de participar de cursos, workshops e palestras para desenvolver habilidades e competências profissionais e de liderança, capazes de aprimorar o seu trabalho e dos demais colaboradores. g) Liderança: no contexto do trabalho em equipe, pode ser entendida como o exercício da capacidade de influenciar legitimamente o comportamento de pessoas orientado para a consecução de objetivos institucionais. O propósito da liderança é, nesses termos, alcançar e manter o engajamento – interesse e comprometimento – das pessoas com o trabalho orientado para os fins institucionais e o interesse público ( 43. QUAIS SÃO OS FATORES QUE PODEM AFETAR A MOTIVAÇÃO? (POSITIVAMENTE) R- Remuneração, Projeção (promoção) e reconhecimento, Segurança no ambiente de trabalho, Trabalho interessante, Atividade útil, Tratamento humano, Valorizar opiniões dos funcionário. 44. QUAIS OS FATORES DESMOTIVADORES? R – Hipocrisia, Injustiças, Respostas desencorajadoras, Críticas, Subutilização do potencial, Tolerância ao desempenho inferior, Tédio no trabalho.