DESCRIÇÃO DO CARGO

Título do cargo: Auxiliar de RH Função: Seleção e

contratação de pessoal
Área: RH Revisão: 0 Data: 30/01/2013

Cargo do superior imediato: Coordenador Controle Pessoal Área: RH

Unidade: Local:

Descrição sumária:

Reportando-se ao Coordenador de Controle de Pessoal recruta, seleciona e encaminha para a

contratação candidatos para o serviço de limpeza nas empresas clientes bem como controla o
fechamento dos cartões de ponto e solicitação dos benefícios legais (VT, VR).

Descrição detalhada:

 Diariamente recruta e seleciona candidatos às vagas operacionais das empresas

clientes: recepciona os candidatos, orienta o preenchimento dos formulários de
propostas de emprego, entrevista e encaminha para seleção. Contata os candidatos
aprovados, solicita os documentos pessoais para registro, direciona para os exames
médicos admissionais, orienta a retirada do uniforme e encaminha para o início das
atividades nas unidades requisitantes zelando pela agilidade e qualidade do processo.

 Solicita a liberação de numerário a título de Vale Transporte para depósito em conta

bancária do novo funcionário no primeiro mês de contratação e o orienta para o uso
nesse período evitando a demora na carga dos bilhetes para os recém admitidos.

 Acompanha a assiduidade dos funcionários atendendo às solicitações dos Gestores das

unidades mantendo contatos com os mesmos para a justificativa de ausência através do
envio de telegramas visando a manutenção do quadro de pessoal ativo conforme os
contratos. Posiciona o Gestor sobre o retorno do processo, para as devidas
providências.

 Presta atendimento aos funcionários que comparecem à área em busca de

esclarecimentos e orientações em geral referentes à sua condição contratual de acordo
com as diretrizes da empresa e legislação vigente, cuida da organização e arquivo da
documentação processada na área e auxilia na execução de serviços administrativos de
ordem geral, quando solicitado.
(cont.)

 Periodicamente faz o fechamento dos cartões de ponto das unidades sob seu controle
para processamento da Folha de Pagamento pela Matriz: aponta as ocorrências (faltas,
atrasos, horas extras, etc.), confere assinatura, apura a existência de rasuras e
encaminha.

 Faz o controle de férias de acordo com a programação enviada pelas unidades e solicita
seu processamento à Matriz. Recebe, confere e colhe a assinatura do funcionário nos
recibos e o orienta quanto as datas de saída e retorno.

 Faz a solicitação de Vale-Transporte para o período, mediante listagem enviada pelos

Gestores das unidades, bem como processa reembolsos e exclusões além de inclusão
de pedidos de insalubridade, salário-família, reembolso de auxílio-creche e outros
benefícios. Prepara relatório , encaminha à Matriz para efetivação e , posteriormente,
notifica os Gestores para a retirada e distribuição dos mesmos aos subordinados.

 Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

ESPECIFICAÇÕES DO CARGO

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

Escolaridade: Nível Médio completo

Habilidades técnicas: Office básico

Experiência acumulada: Até 1 ano

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

 Agilidade de raciocínio
 Atenção
 Atendimento ao cliente
 Potencial para aprendizagem
 Relacionamento interpessoal

Data: 30/01/2013