DESCRIÇÃO DO CARGO

Título do cargo: Arquivista Função: Digitalização e

arquivo de documentos
Área: Administração e Finanças Revisão: 0 Data: 30/01/2013

Cargo do superior imediato: Gerente Adm. Financeiro Área: Adm. Finanças

Unidade: Local:

Descrição sumária:

Reportando-se ao Gerente Administrativo Financeiro cuida da organização do arquivo da

empresa executando a digitalização e movimentação (remoção e inclusão) de toda a
documentação.

Descrição detalhada:

 Diariamente recebe documentos de ordem geral (prontuários de funcionários, contratos,

cópias de documentos pessoais, etc.) destinados ao arquivo. Digitaliza e indexa a
documentação no sistema informatizado da empresa para controle da sua localização e
encaminha para armazenamento.

 Pesquisa, localiza e separa documentos necessários para a montagem de defesa da

empresa frente a processos trabalhistas, atualização de informações, atendimento de
fiscalização, etc. acessando o sistema informatizado da empresa. Registra a retirada
para controle.

 Cuida da organização do arquivo “real” de documentos aguardando digitalização

zelando pela ordem , identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do
processo e liberação do espaço físico ocupado.

 Mensalmente prepara planilhas destacando a movimentação do processo de

arquivamento e digitalização para ciência e controle do superior.

 Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à

área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento
de visitantes, entre outras.

 Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

 ESPECIFICAÇÕES DO CARGO

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

Escolaridade: Nível Médio completo

Habilidades técnicas: Office básico

Experiência acumulada: Até 1 ano

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

 Atendimento ao cliente
 Agilidade de raciocínio
 Atenção
 Iniciativa
 Potencial para aprendizagem
 Relacionamento interpessoal

Data: 30/01/2013