Tabela ADM 2018 - Versao Lia

TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO
Centro de Documentação
Serviço de Gestão de Bibloteca e Arquivo
TABELA DE TEMPORALIDADE
DOCUMENTOS E PROCESSOS
ADMINISTRATIVOS
VERSÃO 2018
Data base para Prazos de Guarda
Destinação
Código/Assunto contagem da Observações
Corrente Intermediário Final
temporalidade
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA
Incluem-se documentos referentes aos projetos, estudos e normas relativos Guarda
001 Encerramento 1 ano
a organização e métodos, reforma administrativa e outros procedimentos Permanente
que visem à modernização das atividades do TCU.
002 PLANEJAMENTO, GOVERNANÇA E GESTÃO
Planos Institucionais
Incluem-se mapa e plano estratégico, plano de controle externo,
plano de diretrizes, planos diretores de unidades basicas ou Quanto aos demais planos,
vinculadas à Presidência, Plano Diretor de Tecnologia da Guarda programas e/ou projetos de
002.1 Informação (PDTI), Plano Diretor de Desenvolvimento de Encerramento 5 anos trabalho, classificar de acordo
Permanente
Competências (PDDC) e documentos referentes ao planejamento e com o assunto específico.
aos planos, programas e projetos de trabalho gerais.
Governança e gestão
Guarda
002.2 Incluem-se análise de impacto de negócio (BIA) e Plano de Encerramento 5 anos
Continuidade de Negócios (PCN).
Permanente
003 RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Guarda
003.1 Relatório de atividades institucional Encerramento 5 anos
Permanente
003.2 Relatório de atividades setorial Encerramento 5 anos Descarte
- Quanto aos demais acordos,
COOPERAÇÃO TÉCNICA ajustes, contratos e/ou
Incluem-se documentos referentes a acordo, ajuste, contrato e/ou convênios, classificar no
Guarda
004 convênio, implementados ou não, tais como projetos, relatórios técnicos, Encerramento 5 anos assunto específico.
prestações de contas e aditamentos, que abranjam a execução de várias
Permanente - Contratos de prestação de
serviços, utilizar o código
atividades ao mesmo tempo.
052.221.
O processo que resulte em
FISCALIZAÇÕES DECORRENTES DE ACORDOS DE COOPERAÇÃO
005 Encerramento 2 anos 20 anos Descarte imposição de sanção é de
TÉCNICA guarda permanente.
010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Norma, regulamento, diretriz, procedimento,
Guarda
010.01 estudo ou decisão de caráter geral referente a Encerramento 1 ano
Permanente
organização e funcionamento
010.1 Registro nos órgãos competentes Encerramento 5 anos Descarte
Guarda
010.2 Regimento. Organograma. Estrutura Encerramento 1 ano
Permanente
Outros documentos referentes a organização e
010.9 Encerramento 2 anos Descarte
funcionamento
011 COMISSÃO. CONSELHO. GRUPO DE TRABALHO. COMITÊ
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL
Ato de criação, ata e relatório de comissão, conselho,
grupo de trabalho ou comitê
Incluem-se documentos referentes a criação de comissões, Guarda
011.1 conselhos, grupos de trabalho e comitês, no TCU ou em órgãos Encerramento 4 anos
Permanente
colegiados e de deliberação coletiva, bem como aqueles relativos
ao exercício de suas funções, tais como atas e relatórios técnicos.
012 COMUNICAÇÃO SOCIAL

Guarda
Permanente
comunicação social.
012.1 Divulgação externa (relação com a imprensa e a sociedade)
012.11 Credenciamento de jornalistas Encerramento 5 anos Descarte
Produtos para a Imprensa.
(A) Releases e notas à imprensa. Guarda
012.12 Encerramento 2 anos
(B) Programas de rádio. Permanente
(C) Programas de televisão.
012.15 Portais de internet
Screenshots e cópia estática no
formato HTML, sem conteúdos
Mudança de Guarda
012.151 Portal do TCU 2 meses (arquivos), das principais
versão Permanente páginas são de guarda
permanente.
- Cópia estática em formato
HTML e screenshots de todo o
site são de guarda
Demais sites/portais custodiados pelo Encerramento ou Guarda
012.152 2 meses permanente.
TCU nova versão Permanente - Conteúdos (arquivos)
relevantes devem ser
transferidos para o Portal TCU.
- Guardar screenshots.
Guarda - Conteúdos (arquivos)
012.153 Hotsites para eventos temporários Encerramento 18 meses relevantes devem ser
Permanente
transferidos para o Portal TCU.
Guarda
012.16 Identidade visual Encerramento 2 anos
Permanente
Guarda
012.17 Cessão de direitos autorais e imagem Encerramento 2 anos
Permanente
Outros documentos referentes a comunicação
012.19 Encerramento 1 ano Descarte
com a imprensa
012.2 Divulgação interna
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Guarda
012.21 Informativo interno (União) e clipping Encerramento 2 anos
Permanente
Campanha institucional. Publicidade
Guarda
012.3 Incluem-se cartazes, folhetos, anúncios, folders e outros Encerramento 4 anos
documentos de caráter promocional.
Permanente
013 GESTÃO SOCIOAMBIENTAL E RESPONSABILIDADE SOCIAL
Guarda
013.01 estudo ou decisão de caráter geral referente a Encerramento 3 anos
Permanente
gestão sócio-ambiental
Gestão ambiental no TCU
013.1 Encerramento 1 ano 5 anos Descarte
Inclui-se coleta seletiva.
013.2 Acessibilidade Encerramento 1 ano 5 anos Descarte
020 GESTÃO DE PESSOAS
Legislação
Guarda
020.1 Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, estatutos, Encerramento 1 ano
regulamentos, procedimentos, estudos e decisões de caráter geral.
Permanente
Boletim Guarda
Incluem-se boletins administrativos, de pessoal e de serviço. Permanente
Identificação funcional
020.3 Incluem-se carteiras, cartões, crachás, credenciais e passaportes Encerramento 1 ano Descarte
diplomáticos.
Relação com órgão normatizador da Administração
020.4 Pública Encerramento 5 anos 5 anos Descarte
Incluem-se obrigações trabalhistas e estatutárias.
Quanto a documentos cujas
informações acarretem em
020.5 Relação com conselho profissional Encerramento 2 anos Descarte contenciosos administra-tivos
ou judiciais, classificar
conforme o assunto específico.
- Quanto a contribuição
sindical de servidor, utilizar o
Relação com sindicato Guarda código 024.141.
020.6 Encerramento 5 anos - Quanto a contribuição
Incluem-se acordos e dissídios. Permanente
sindical do empregador,
utilizar o código 024.153.
Assentamento Individual. Cadastro
020.7 Incluem-se documentos referentes à vida funcional do servidor. Encerramento 5 anos 95 anos Descarte
Solicitação de averbação de documentos,

020.71 registros e/ ou anotações no assentamento Encerramento 5 anos Descarte
individual
Destinação
temporalidade
Relação com entidades de financiamento/crédito pessoal
020.8 Encerramento 5 anos 15 anos Descarte
para servidores
022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
022.2 Estágio
022.21 Estágio promovido pelo TCU
Estudo, proposta, programa, relatório
final, relação de participantes, avaliação Guarda
e declaração de comprovação de Permanente
estágio promovido pelo TCU
022.212 Bolsa de estágio estudantil Encerramento 2 anos Descarte
022.213 Contratação de estagiário Encerramento 3 anos 2 anos Descarte
Outros documentos referentes a estágio
promovido pelo TCU
Estágio promovido por outra instituição no Brasil
ou no exterior
Outros assuntos referentes a aperfeiçoamento e
treinamento
Incluem-se documentos referentes a palestras e reuniões de
caráter informativo geral promovidas pelo TCU.
023 POLÍTICA DE PESSOAL
Guarda
023.01 Estudo e previsão de pessoal Encerramento 5 anos
Permanente
Criação, classificação, transformação, Guarda
transposição e remuneração de cargos e funções Permanente
Reestruturação e alteração salarial
Incluem-se ascensão e progressão funcional,
enquadramento, equiparação, reajuste, reposição salarial
e promoções.
023.04 Avaliação de desempenho Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
023.05 Estágio probatório Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
023.1 Movimentação de pessoal
Nomeação e posse de autoridades (Ministros e Guarda
outros) Permanente
Admissão. Aproveitamento. Contratação.
023.11 Nomeação. Readmissão. Readaptação. Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
Recondução. Reintegração. Reversão
023.12 Demissão. Dispensa. Exoneração. Falecimento Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
023.13 Lotação. Remoção. Transferência. Permuta Encerramento 4 anos 5 anos Descarte
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Designação. Disponibilidade. Redistribuição.
Substituição
Requisição. Cessão
Incluem-se documentos referentes a requisições e
cessões internas e/ou externas de servidores para a
realização de serviços temporários.
024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS
024.1 Folha de pagamento. Ficha financeira
024.101 Folha de pagamento Encerramento 5 anos 95 anos Descarte
024.102 Ficha financeira Encerramento 5 anos 95 anos Descarte
024.11 Remuneração
Para casos especiais previstos
no Art. 197, Parágrafo Único
da Lei nº 8.112/90 (mãe e pai
024.111 Salário-família Encerramento 5 anos 19 anos Descarte sem economia própria,
cônjunge ou companheiro,
filhos inválidos) utilizar o
código 024.114.
024.112 Abono. Provento provisório Encerramento 7 anos Descarte

024.113 Abono de permanência em serviço Encerramento 5 anos Descarte
Salário-família - casos especiais (Art.
197 da Lei nº 8.112/90)
024.119 Outras rubricas remuneratórias Encerramento 7 anos Descarte
024.12 Gratificação
024.121 Gratificação de função Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
Gratificação por exercício de cargo ou
função em comissão
024.124 Gratificação natalina Encerramento 7 anos Descarte
024.125 Gratificação de desempenho Encerramento 5 anos 95 anos Descarte
Gratificação por encargo de curso ou
concurso
Outras gratificações
Inclui-se URV.
024.13 Adicional
024.131 Adicional de tempo de serviço Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
024.132 Adicional noturno Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
024.133 Adicional de periculosidade Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
024.134 Adicional de insalubridade Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
024.135 Adicional por atividade penosa Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
024.136 Adicional por serviço extraordinário Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Adicional de férias Quanto a afastamento para
024.137 Incluem-se adicional de 1/3 e abono Encerramento 7 anos Descarte gozo de férias, utilizar o código
pecuniário. 024.2.
Outros adicionais
024.139 Inclui-se Vantagem Pessoal Nominal Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
Identificada - VPNI.
024.14 Desconto
024.141 Contribuição sindical do servidor Encerramento 7 anos Descarte
024.142 Contribuição social do servidor Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
Imposto de Renda Retido na Fonte
(IRRF)
024.144 Pensão alimentícia Encerramento 5 anos 95 anos Descarte
Consignação
Incluem-se documentos de averbação de
consignação em folha de empréstimos e
outros.
024.149 Outros descontos Encerramento 7 anos Descarte
024.15 Encargo patronal. Recolhimento
Programa de Formação do Patrimônio
024.151 do Servidor Público (PASEP). Programa Encerramento 5 anos 5 anos Descarte
de Integração Social (PIS)
Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço (FGTS)
024.153 Contribuição sindical do empregador Encerramento 7 anos Descarte
Contribuição social
Incluem-se contribuições anteriores.
024.156 Imposto de Renda Encerramento 7 anos Descarte
Quanto a pagamento de
Férias adicional de 1/3 de férias e
024.2 Encerramento 7 anos Descarte abono pecuniário, utilizar o
Inclui-se reconhecimento de férias.
código 024.137.
024.3 Licença
(A) Aborto
(B) Natimorto
(C) Tratamento de saúde (inclusive perícia médica)
(D) Tratamento de interesses particulares
(E) Serviço militar - Ver também 024.4, 024.91 e
(F) Prêmio por assiduidade 029.11.
(G) Paternidade - O nada-consta da Biblioteca
(H) Gestante Encerramento 5 anos 47 anos Descarte exigido para licença para
(I) Doença em pessoa da família tratamento de interesses
(J) Desempenho de mandato classista particulares deve ser
classificado nesse código.
(K) Capacitação profissional
Destinação
(A) Aborto temporalidade
(B) Natimorto
(C) Tratamento de saúde (inclusive perícia médica)
(D) Tratamento de interesses particulares
(E) Serviço militar - Ver também 024.4, 024.91 e
(F) Prêmio por assiduidade 029.11.
(G) Paternidade - O nada-consta da Biblioteca
(H) Gestante Encerramento 5 anos 47 anos Descarte exigido para licença para
(I) Doença em pessoa da família tratamento de interesses
(J) Desempenho de mandato classista particulares deve ser
classificado nesse código.
(K) Capacitação profissional
(L) Atividade política
(M) Afastamento do cônjuge/companheiro
(N) Adotante
(O) Acidente em serviço
024.4 Afastamento
(A) Para curso de formação
- Ver também 024.3, 024.91 e
(B) Para servir como jurado 029.11
(C) Para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE) - Quanto a afastamento para
(D) Para exercer mandato eletivo missões fora da Sede e viagens
(E) Para depor
Encerramento 5 anos 47 anos Descarte a serviço no país ou no
(F) Recesso exterior, utilizar os códigos
029.21 e 029.22,
(H) Estudo ou missão no exterior
respectivamente.
(I) Programa de pós-graduação stricto sensu no país
024.5 Reembolso de despesa ao servidor
(A) Mudança de domicílio de servidor (ajuda de custo)
(B) Locomoção
(C) Ressarcimento de despesa com plano de saúde Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
(D) Reembolso de despesa com educação
(E) Outros reembolsos
024.9 Outros direitos, obrigações e vantagens
Concessão:
(A) Horário especial para servidor com deficiência
(B) Horário especial para servidor estudante
(C) Falecimento de familiares (nojo)
(D) Doação de sangue Ver também 024.3, 024.4 e
024.91 Encerramento 5 anos 47 anos Descarte 029.11.
(E) Casamento (gala)
(F) Alistamento eleitoral
(G) Regime especial de jornada de trabalho
(H) Teletrabalho
(I) Lactante
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Auxílio:
(A) Auxílio-transporte
(B) Moradia
024.92 Encerramento 5 anos 8 anos Descarte Ver também 026.12.
(C) Fardamento/uniforme
(D) Assistência pré-escolar/creche
(E) Alimentação/refeição
025 AÇÃO DISCIPLINAR
025.1 Procedimento Administrativo Disciplinar
Procedimento Disciplinar
Incluem-se documentos referentes a acumulação ilícita de
Quando se tratar de
cargos, empregos e funções públicas, afastamento
Guarda acumulação lícita de cargos,
025.11 preventivo, instauração do inquérito (ato de constituição Encerramento 5 anos 95 anos empregos e funções públicas,
da comissão de sindicância), inquérito administrativo
Permanente
usar o código 020.7.
(instrução, defesa, relatório e julgamento) e revisão do
processo disciplinar.
Penalidade Disciplinar O registro das penalidades
Incluem-se documentos referentes a advertência, disciplinares deverá ser feito
Guarda
025.12 suspensão, demissão, cassação de aposentadoria, Encerramento 5 anos 95 anos na pasta de assentamento
disponibilidade, destituição de cargo em comissão e
Permanente individual do servidor (código
020.7).
destituição de função comissionada.
PREVIDÊNCIA. ASSISTÊNCIA. SEGURIDADE SOCIAL
026
Quanto a licenças, ver 024.3.
Previdência Privada
Incluem-se documentos referentes a planos privados de
026.01 concessão de pecúlios ou de rendas, de benefícios Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
complementares ou assemelhados aos da previdência
social.
026.1 Benefício
026.11 Seguro Pessoal Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
026.12 Auxílio
(A) Natalidade
026.121 (B) Funeral Encerramento 5 anos 8 anos Descarte Ver também 024.92.
(C) Doença
026.122 Auxílio-reclusão Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
Aposentadoria e Pensão
026.13
Quanto a abono ou provento provisório, ver 024.112.
Contagem e averbação de tempo de
serviço
026.132 Pensão provisória ou temporária Encerramento 5 anos 5 anos Descarte
026.133 Pensão vitalícia Encerramento 5 anos 95 anos Descarte
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Aposentadoria
026.134 Incluem-se pedido, revisão e os nada-consta Encerramento 5 anos 95 anos Descarte
da Biblioteca e do Patrimônio.
Outros documentos referentes a
aposentadoria
026.19 Outros benefícios
026.194 Aquisição de imóvel Encerramento 1 ano 5 anos Descarte
026.195 Ocupação de próprio da União Encerramento 1 ano 5 anos Descarte
026.196 Transporte para servidores Encerramento 2 anos Descarte
026.2 Higiene e Segurança do Trabalho
026.21 Prevenção de acidentes de trabalho Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
Criação, designação, proposta, ata ou
026.211 relatório de Comissão Interna de Encerramento 2 anos Descarte
Prevenção de Acidentes (CIPA)
Guarda
026.219 Comissão Interna de Prevenção de Encerramento 3 anos
Permanente
Acidentes (CIPA)
Fornecimento de refeições.
Incluem-se cardápios.
026.23 Inspeção periódica de saúde Encerramento 5 anos Descarte
Quanto a pagamento de
adicionais de periculosi-dade,
Outros documentos referentes a higiene e insalubridade e atividades
026.29 Encerramento 2 anos Descarte penosas, utilizar os códigos
segurança do trabalho
024.133, 024.134 e 024.135,
respectivamente.
027 SAÚDE
027.1 Gestão da saúde
Atendimento
Inclui-se receitas médicas, exames e prontuários.
027.12 Exame Periódico de Saúde (EPS) Encerramento 5 anos 95 anos Descarte
Guarda
027.13 Programas de saúde Encerramento 2 anos
Permanente
027.19 Outros assuntos referentes a gestão da saúde Encerramento 1 ano Descarte
027.2 Gestão da saúde complementar
Pró-TCU
Inclui-se inscrição, cancelamento de titular e dependente.
Assistência à saúde
Inclui-se plano de saúde.
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Outros assuntos referentes a gestão da saúde
complementar
029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL
029.1 Horário de expediente
Controle de frequência
Incluem-se livros, cartões, folhas de ponto, abono de Ver também 024.3, 024.4 e
029.11 Encerramento 5 anos 47 anos Descarte 024.91.
faltas, eventos de frequência e cumprimento de horas
extras.
Outros documentos referentes a horário de
029.19 expediente Encerramento 2 anos Descarte
Inclui-se escala de plantão.
Viagem a serviço
029.2 Sugere-se abrir uma pasta para cada missão e/ou viagem, sempre que tal procedimento se justificar. Quanto a relatórios técnicos das missões e/ou viagens, classificar
conforme o assunto específico.
029.21 Viagem a serviço no País
- Relatórios técnicos de viagem
deverão ser classificados no
Viagem a serviço no País com ônus para assunto correspondente ao seu
o TCU conteúdo, cujos prazos e
destinação estão estabelecidos
029.211 Incluem-se documentos referentes a Encerramento 5 anos 8 anos Descarte nesta tabela.
concessões de ajuda de custo, diárias,
- Quanto a ajuda de custo para
passagens (inclusive devolução), prestações de
mudança de domicílio de
contas e relatórios de viagem. servidores, utilizar o código
024.51.
Relatórios técnicos de viagem

Viagem a serviço no País sem ônus para assunto correspondente ao seu
029.212 Encerramento 7 anos Descarte conteúdo, cujos prazos e
o TCU
nesta tabela.
029.22 Viagem a serviço no Exterior

Viagem a serviço no Exterior sem ônus assunto correspondente ao seu
029.221 Encerramento 7 anos Descarte conteúdo, cujos prazos e
para o TCU
nesta tabela.
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Viagem a serviço no Exterior com ônus
para o TCU
Incluem-se documentos referentes a
autorização de afastamento, diárias (inclusive assunto correspondente ao seu
029.222 compra de moeda estrangeira), lista de Encerramento 5 anos 8 anos Descarte conteúdo, cujos prazos e
participantes (no caso de comitivas e destinação estão estabelecidos
delegações), passagens, passaportes, nesta tabela.
prestações de contas, relatórios de viagem e
reservas de hotel.
029.3 Incentivo funcional
Prêmio
Guarda
029.31 Inclusive concessão de medalhas, diplomas de honra ao Encerramento 5 anos
mérito.
Permanente
Elogio a servidor. Programa de reconhecimento
do servidor
029.4 Delegação de Competência. Procuração Encerramento 5 anos 5 anos Descarte
Serviço profissional transitório
029.5 Incluem-se autônomos e colaboradores quando desvinculados de Encerramento 5 anos 47 anos Descarte Ver também 092.
empresas.
Guarda
029.6 Ação trabalhista. Reclamação trabalhista Encerramento 1 ano
Permanente
Movimento reivindicatório Guarda
Incluem-se greves e paralisações. Permanente
029.8 Escolta e proteção policial em missões ou auditorias Encerramento 5 anos Descarte
030 GESTÃO DE MATERIAL
Guarda
Permanente
material
030.1 Cadastro de Fornecedores Encerramento 5 anos Descarte
ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO. PREVISÃO.
031 CATALÓGO. IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO Encerramento 2 anos Descarte
Incluem-se amostras.
REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS
032 Encerramento 1 ano Descarte
Incluem-se assinaturas autorizadas e reprodução de formulários.
AQUISIÇÃO
033
Inclusive licitação.
Material permanente
033.1 Incluem-se documentos referentes a equipamentos, mobiliário, aparelhos, ferramentas, máquinas, instrumentos técnicos e obras de arte. Quanto a documentação
bibliográfica, usar o código 062.
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Para processo que resulte em
Compra ou aluguel de material permanente
033.11 Encerramento 5 anos 8 anos Descarte imposição de sanção pelo
Inclui-se compra por importação, leasing e comodato. Tribunal, usar o código 093.
Aquisição de material permanente por

empréstimo, cessão, doação ou permuta
033.2 Material de consumo
Para processo que resulte em
033.21 Compra de material de consumo Encerramento 5 anos 8 anos Descarte imposição de sanção pelo
Tribunal, usar o código 093.
Para processo que resulte em

Aquisição de material de consumo por cessão,
doação ou permuta Tribunal, usar o código 093.
Confecção de impressos Para processo que resulte em

033.23 Incluem-se documentos referentes a impressão de Encerramento 5 anos 8 anos Descarte imposição de sanção pelo
formulários, convites, cartazes, cartões e outros. Tribunal, usar o código 093.
MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL
034 Refere-se a material permanente e de consumo. Para os documentos referentes a produtos, insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
Termo de Responsabilidade
Inclui-se Relatório de Movimentação de Bens (RMB) ou Guarda
Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RBM) e as Permanente
Guias de Movimentação de Bens.
Controle de estoque
Inclui-se requisição e distribuição.
Quando se tratar de apuração
de responsa-bilidade de
034.2 Extravio, roubo e desaparecimento de material Encerramento 1 ano 5 anos Descarte servidor, utilizar os códigos
025.11 ou 025.12.
Transporte, recolhimento ou autorização de saída de
material
ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL
035
Refere-se a material permanente e de consumo.
Venda
035.1 Incluem-se leilão ou alienação de material (renúncia, cessão, Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
doação ou permuta).
Guarda
035.3 Baixa patrimonial Encerramento 5 anos
Permanente
036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTO E MOBILIÁRIO
Ordem de serviço para instalação, conservação, Quando se tratar de
036.1 Encerramento 2 anos Descarte contratação e pagamento de
recuperação e consertos de equipamentos e mobiliário serviços, utilizar o código
052.221.
036.2 Serviço executado em oficina do TCU Encerramento 2 anos Descarte
Destinação
temporalidade
INVENTÁRIO DE MATERIAL
037 Quanto a inventários de documentação bibliográfica, classificar em 062.5; inventário de processos, classificar em 063.84; inventário de peças museológicas, classificar em 064.6;
inventários de bens imóveis e veículos, classificar em 044.1.
Guarda
037.1 Inventário de material permanente Encerramento 1 ano
Permanente
037.2 Inventário de material de consumo Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
039 Outros assuntos referentes a material Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
040 GESTÃO PATRIMONIAL
Guarda
Permanente
patrimônio.
BEM IMÓVEL
Guarda
041 Incluem-se escrituras, plantas e projetos relativos aos edifícios, terrenos, Encerramento 3 anos
residências e salas.
Permanente
041.01 Fornecimento e manutenção de serviços básicos
041.011 Água e esgoto, gás ou energia elétrica Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
Transmissão dados, voz e imagem
Inclui-se telefone, Internet, video-conferência Quanto a ordem de serviço,
041.014 Encerramento 5 anos 8 anos Descarte utilizar o código 067.3.
e prestação de contas de telefonia celular e
internet móvel.
041.02 Comissão Interna de Conservação de Energia (CICE)
Criação, designação, proposta de
redução de gasto com energia, relatório Guarda
e ata da Comissão Interna de Permanente
Conservação de Energia (CICE)
Outros assuntos referentes à Comissão
041.022 Interna de Conservação de Energia Encerramento 2 anos Descarte
(CICE)
041.03 Condomínio Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
041.1 Aquisição de imóvel
Guarda
041.11 Compra de imóvel Encerramento 1 ano
Permanente
Aquisição de imóvel por cessão, doação ou Guarda
041.12 Encerramento 1 ano
permuta Permanente
Aquisição de imóvel por locação, arrenda-mento
041.15 ou comodato Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
Incluem-se locação de garagem ou estacionamento.
041.2 Alienação de bem imóvel
Destinação
temporalidade
041.21 Venda de imóvel Encerramento 1 ano
Permanente
Alienação de imóvel por cessão, doação ou Guarda
permuta Permanente
Desapropriação. Reintegração de posse. Reivindicação de Guarda
domínio. Tombamento Permanente
041.4 Obra
Guarda
041.41 Reforma. Recuperação. Restauração. Construção Encerramento 1 ano
Permanente
Manunteção predial
041.5
Somente ordens de serviço. Quanto a contratações e pagamentos, usar o código 052.221.
Ordem de serviço para limpeza. Imunização. Quanto a contratação e
041.54 Desinfestação Encerramento 2 anos Descarte pagamento de serviços, utilizar
Inclusive de jardins. o código 052.221.
Ordem de serviço para manutenção de

infraestrutura predial Quanto a contratação e
041.55 Incluem-se sistemas de instalações elétricas, Encerramento 2 anos Descarte pagamento de serviços, utilizar
hidrossanitárias, águas pluviais, gás liquefeito de petróleo o código 052.221.
(G.L.P), divisórias, vidros e serviços de chaveiro.
Ordem de serviço para manutenção de sistemas
eletromecânicos Quanto a contratação e
041.56 Incluem-se sistemas de telefonia, supervisão predial, Encerramento 2 anos Descarte pagamento de serviços, utilizar
elevadores, climatização, exaustão e aparelhos eletro- o código 052.221.
eletrônicos.
CONCESSÕES
041.6
Para concessões de pequeno prazo, ver o código 049.3.
Concessão de uso de bens imóveis: (A)
por entidades públicas (B) por
041.61 entidades privadas (C) por Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
associações, federações, conselhos e entidades
de classe
Guarda
041.9 Outros assuntos referentes a bem imóvel Encerramento 3 anos
Permanente
042 VEÍCULO
042.1 Aquisição de veículo
Para o processo que resulte em
Compra ou aluguel de veículo
Inclui-se compra por importação. Tribunal, utilizar o código 093.
Aquisição de veículo por cessão, doação, permuta

ou transferência
Destinação
temporalidade
Cadastro, licenciamento, emplacamento e tombamento
de veículo
Alienação de veículo
042.3
Inclusive licitações.
- Para processo que resulte em
imposição de sanção pelo
Venda de veículo Tribunal, utilizar o código 093.
042.31 Encerramento 5 anos 8 anos Descarte - Para processos de
Inclui-se leilão.
contratação e pagamento,
utilizar o código 052.221.
Alienação de veículo por cessão, doação,
permuta ou transferência
042.4 Abastecimento, limpeza, manutenção e reparo de veículo Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
042.5 Acidente sem vítima, infração e multa de veículo Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
042.6 Acidente com vítima Encerramento 1 ano 20 anos Descarte
042.9 Outros assuntos referentes a veículo
042.91 Controle de uso de veículo
042.911 Requisição de veículo Encerramento 2 anos 8 anos Descarte
Autorização para uso de veículo fora do
horário de expediente
Quando se tratar de aluguel,
042.913 Estacionamento. Garagem Encerramento 2 anos Descarte utilizar o código 041.15.

controle de uso de veículo
INVENTÁRIO DE BENS IMÓVEIS E VEÍCULOS
044
Quanto a inventário de material, classificar com 037.1 ou 037.2. Quanto a inventário de processo, classificar com 063.84.
Inventário de bens imóveis e veículos Guarda Para fechamento contábil ver
044.1 Encerramento 1 ano 059.3.
Inclui-se relatório de movimentação de bens. Permanente
049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO
049.1 Guarda e segurança
049.11 Serviços de vigilância Encerramento 2 anos Descarte
Seguro
Inclusive de veículos.
- Quando se tratar de compra
Prevenção de incêndio de extintores, utilizar o código
033.21.
Incluem-se documentos referentes a treinamento de
049.13 Encerramento 2 anos Descarte Quando se tratar de
pessoal, ordens de serviço para instalação e manutenção contratação e pagamento de
de extintores e inspeções periódicas. serviços, utilizar o código
052.221.
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Quando se tratar de
Brigada de incêndio
Guarda contratação ou pagamento de
049.14 Incluem-se documentos de constituição de brigadas de Encerramento 4 anos serviços, utilizar o código
incêndio, planos, projetos e relatórios.
Permanente
052.221.
Sinistro
Incluem-se documentos referentes a vistorias,
049.15 sindicâncias e perícias técnicas relativas a arrombamento, Encerramento 1 ano 5 anos Descarte
desaparecimento, extravio de veículos do TCU ou de bens
particulares, incêndio e roubo.
049.16 Controle de portaria

049.161 Registro de ocorrências Encerramento 5 anos 5 anos Descarte
controle de portaria
Incluem-se documentos referentes a controle Quanto a controle de uso de
049.169 de entrada e saída de pessoas, materiais e Encerramento 2 anos 8 anos Descarte veículos, utilizar o código
veículos; permissão para entrada e 042.19.
permanência fora do horário de expediente;
controle de entrega e devolução de chave.
Outros documentos referentes a guarda e
segurança
049.2 Mudança para outro imóvel ou dentro do mesmo imóvel Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
Uso de dependências
049.3 Incluem-se documentos referentes a utilização de auditório e Encerramento 2 anos Descarte
demais dependências do imóvel, pelo TCU ou por terceiros.
050 ORÇAMENTO E FINANÇAS
Guarda
Permanente
orçamento e finanças
051 ORÇAMENTO
051.1 Programação orçamentária
051.11 Previsão orçamentária Encerramento 2 anos Descarte
Guarda
051.12 Proposta orçamentária Encerramento 5 anos
Permanente
Quadro de Detalhamento de Despesa (QDD)
051.13 Incluem-se documentos referentes a metas e destinação Encerramento 2 anos Descarte
de recursos e receitas por fontes.
Créditos adicionais
Guarda
051.14 Incluem-se documentos referentes a créditos Encerramento 5 anos
suplementar, especial e extraordinário.
Permanente
Destinação
temporalidade
051.2 Execução orçamentária
Descentralização de recursos
051.21 Incluem-se documentos referentes a transferências, Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
provisão, destaques, estornos e subvenções.
Acompanhamento de despesa
Inclui-se pessoal, dívida e Siafi.
Plano operativo. Cronograma de desembolso.
Contingenciamento. Descontingenciamento
052 FINANÇAS
052.1 Programação financeira de desembolso Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
Execução financeira
052.2
Incluem-se documentos referentes a despesas correntes e de capital.
Receita
Incluem-se documentos referentes a créditos do Tesouro
052.21 Nacional (cota, repasse e sub-repasse), taxas cobradas Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
por serviços, multas, emolumentos e outras rendas
arrecadadas.
Despesa
052.22 Incluem-se documentos referentes a despesas correntes e de capital, bem como adiantamentos, subvenções, suprimento de fundos, restos a pagar, despesas
de exercícios anteriores e ressarcimento de despesas.
Para documentos e processos
Fiscalização/pagamento de aquisição de que tratem de obras, contendo
052.221 bens. Contratação de serviços de Encerramento 5 anos 8 anos Descarte estudos, plantas e alterações
de estrutura, utilizar o código
natureza continuada ou não continuada
041.41.
052.225 Ressarcimento de despesas Encerramento 5 anos 8 anos Descarte

052.226 Comprovação de despesas SECEX Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
052.228 Suprimento de fundos Encerramento 5 anos 10 anos Descarte
052.229 Outras despesas Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
053 FUNDOS ESPECIAIS Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
ESTÍMULO FINANCEIRO E CREDITÍCIO
Guarda
054 Incluem-se documentos referentes a subsídios, incentivos fiscais e Encerramento 1 ano
investimentos.
Permanente
055 OPERAÇÃO BANCÁRIA
055.01 Pagamento em moeda estrangeira Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
Conta Única
Incluem-se assinaturas autorizadas e extratos de contas.
Contas tipo "b", "c" e "d"
Incluem-se assinaturas autorizadas e extratos de contas.
Guarda
056 BALANÇOS. BALANCETES Encerramento 1 ano
Permanente
057 CONTAS DO TCU
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL - Para Tomada de Contas
Especial do TCU, utilizar o
código 082.21
Tomada de Contas do TCU - Quanto a prestação de
Incluem-se documentos referentes a avaliação da gestão dos Guarda contas de despesas relativas a
057.1 Encerramento 1 ano gastos com diárias e
responsáveis e parecer de aprovação das contas. Permanente
passagens, fornecimento e
manutenção de serviços,
classificar conforme o assunto
específico.
Guarda
057.2 Prestação de contas do TCU Encerramento 1 ano
Permanente
Guarda
057.3 Rol de responsáveis do TCU Encerramento 1 ano
Permanente
059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS
059.1 Tributo Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
059.2 Ratificação de despesa Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
Fechamento contábil
059.3
Para inventário de material permanente e de consumo, ver respectivamente 037.1 e 037.2.
059.31 Patrimonial Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
059.32 De material permanente Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
059.33 De material de consumo Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
060.1 Publicação de matérias no diário oficial Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
Quanto ao BTCU, utilizar o
060.2 Publicação de matérias em boletim Encerramento 1 ano Descarte código 020.2.
060.3 Publicação de matérias em outros periódicos Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
PRODUÇÃO EDITORIAL
061
Inclusive edições ou coedições de publicações em geral produzidas pelo TCU em qualquer suporte.
Editoração. Programação visual
061.1 Incluem-se documentos referentes a composição, copidesque e Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
revisão de textos.
Distribuição, promoção e divulgação de produção Quanto a permuta de
061.2 editorial Encerramento 5 anos 8 anos Descarte documentação bibliográ-fica,
Incluem-se documentos referentes a doação, permuta e venda. utilizar o código 062.13.
DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA
062
Incluem-se livros, periódicos, folhetos e audiovisuais.
Norma. Manual
Incluem-se estudos e textos referentes a elaboração de Guarda
metodologias e procedimentos técnicos adotados para o Permanente
tratamento da documentação bibliográfica.
062.1 Aquisição de documentação bibliográfica
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Compra de documentação bibliográfica
Incluem-se assinaturas de periódicos.
Aquisição de documentação bibliográfica por
doação
Aquisição de documentação bibliográfica por
permuta
Registro de documentação bibliográfica
062.2 Incluem-se documentos referentes a incorporação de livros e Encerramento 2 anos Descarte
periódicos ao acervo.
Catalogação, classificação e indexação de documentação
bibliográfica
Referência e circulação de documentação bibliográfica
Incluem-se documentos referentes a consultas, pesquisas
bibliográficas, bibliografias, empréstimos e intercâmbio entre
bibliotecas.
Quanto a inventários de:
processos, utilizar o código
Guarda 063.84; peças museológicas,
062.5 Inventário de material bibliográfico Encerramento 1 ano 064.6; bens imóveis e veículos,
Permanente
044.1; e material, 037.1 ou
037.2.
DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA
063
Refere-se a gestão de documentos, protocolo e sistema de arquivos.
Normas e Manuais
Guarda
063.01 Incluem-se estudos e orientações referentes a elaboração Encerramento 1 ano 7 anos
de documentos, metodologias e procedimentos técnicos.
Permanente
063.1 Produção de documentos Encerramento 4 anos Descarte

063.2 Levantamento e fluxo de produção documental Encerramento 4 anos Descarte
Guarda
063.3 Diagnóstico de gestão documental Encerramento 5 anos
Permanente
Protocolo
063.4 Refere-se a recepção, tramitação e expedição de documentos, Encerramento 2 anos Descarte
inclusive Mala de Remessa de Documentos - MRDOC.
Assistência técnica à gestão de documentos e sistemas de
arquivo
063.6 Classificação e arquivamento de documentos
Um exemplar de cada
atualização deverá compor o
conjunto documental NORMAS
063.61 Código de Classificação de Documentos Encerramento 1 ano 100 anos Descarte E MANUAIS do subgrupo
063.01, seguindo a
temporalidade e a destinação
correspondentes.
Destinação
temporalidade
Outros documentos referentes à classificação e
arquivamento de documentos
063.7 Política de acesso a documentos
063.71 Consulta e empréstimo de documentos Encerramento 2 anos Descarte
Outros documentos referentes a consulta e Guarda
empréstimo de documentos Permanente
063.8 Destinação de documentos
063.81 Análise, avaliação e seleção documental
Um exemplar de cada
atualização deverá compor o
conjunto documental NORMAS
063.811 Tabela de Temporalidade Encerramento 1 ano 100 anos Descarte E MANUAIS do subgrupo
063.01, seguindo a
temporalidade e a destinação
correspondentes.

Guarda
063.819 análise, avaliação e seleção de Encerramento 5 anos
Permanente
documentos
Descarte de documentos
Guarda
063.82 Incluem-se termos, listagens e editais de ciência de Encerramento 5 anos
descarte.
Permanente
Transferência. Recolhimento de documentos
Incluem-se guias e termos de transferência; guias,
Guarda
063.83 relações e termos de recolhimento; e listagens descritivas Encerramento 5 anos
do acervo.
Permanente
Quanto a inventários de:

material bibliográrico, utilizar
Guarda o código 062.5; peças
063.84 Inventário de processos e documentos. Encerramento 5 anos museológicas, 064.6; bens
Permanente
imóveis e veículos, 044.1; e
material, 037.1 ou 037.2.
064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA

Norma. Manual
Guarda
064.01 Incluem-se estudos e orientações referentes a elaboração Encerramento 1 ano
de documentos, metodologias e procedimentos técnicos.
Permanente
064.1 Aquisição de documentação museológica

Guarda
064.11 Compra de peça museológica Encerramento 5 anos
Permanente
Aquisição de peça museológica por doação ou Guarda
permuta Permanente
Destinação
temporalidade
064.13 Certificado de doação de peça museológica Encerramento 2 anos
Permanente
Guarda
064.2 Registro de peça museológica. Livro tombo Encerramento 2 anos
Permanente
064.3 Catalogação e classificação de peça museológica Encerramento 2 anos Descarte
Programa de história oral Guarda
Incluem-se entrevistas, depoimentos e transcrições. Permanente
Guarda
064.5 Memória institucional Encerramento 2 anos
Permanente
Quanto aos inventários de:
material bibliográficos, utilizar
Guarda o código 062.5; processos,
064.6 Inventário de peças do museu Encerramento 5 anos 063.84; bens imóveis e
Permanente
veículos, 044.1; e material,
037.1 ou 037.2.
Desinfestação, higienização e restauração de peças Guarda
museológicas Permanente
065 GESTÃO DO CONHECIMENTO
Guarda
065.1 Gestão do conhecimento organizacional Encerramento 5 anos
Permanente
065.2 Gestão de conteúdos do portal TCU
Comitê gestor do Portal TCU
definirá fórmula baseada nas
065.21 Versionamento do conteúdo Nova versão Ver fórmula Descarte variáveis idade, quantidade e
tamanho da(s) versão(s).
Data que o Guardar a última versão por 1

1 ano +
065.22 Conteúdo apagado conteúdo foi Descarte ano e depois aplicar regra para
fórmula versões antigas.
apagado
Guardar a última versão por 5
Data de 5 anos +
065.23 Conteúdo expirado Descarte anos e depois aplicar regra
expiração fórmula para versões antigas.
066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

Quando se tratar de
contratação ou pagamento de
066.1 Desinfestação e higienização de documentos Encerramento 2 anos Descarte serviços, utilizar o código
052.221.
066.2 Armazenamento de documentos Encerramento 2 anos Descarte
Quando se tratar de
Restauração de documentos contratação ou pagamento de
066.3 Encerramento 2 anos Descarte serviços, utilizar o código
Inclui-se encadernação.
052.221.
067 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Destinação
temporalidade
Guarda
Permanente
tecnologia da informação
Plano e Projeto de Informática Guarda
Inclui-se plano de contingência. Permanente
Programa, sistema e rede de informática
067.2
Inclusive licença e registro de uso e compra.
Manual Técnico de Informática Guarda
067.21 Encerramento 1 ano 5 anos
Refere-se a exemplares únicos. Permanente
Manual do Usuário
Guarda
067.22 Refere-se a exemplares únicos de procedimentos para Encerramento 1 ano 5 anos
utilização de programas e sistemas.
Permanente
Aquisição de soluções de tecnologia da
067.23 informação Encerramento 5 anos 8 anos Descarte
Inclui-se software.
Sistema
Sistemas corporativos desenvolvidos ou Guarda Screenshots e código-fonte são
067.24 descontinuado 2 meses de guarda permanente.
customizados para o TCU Permanente
ou nova versão
Outros assuntos referentes a programa, sistema e
rede de informática
Assistência Técnica de Informática
Incluem-se solicitações de atendimento e apoio ao usuário,
manutenção de equipamento, relatórios de chamadas pendentes e
relatórios de chamadas atendidas.
068 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Guarda
Permanente
segurança da informação
068.1 Incidente de segurança da informação Encerramento 5 anos 47 anos Descarte
069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
Migração de suporte
Incluem-se documentos referentes a transferência, para qualquer Guarda
suporte (inclusive microfilme), de material arquivístico, Permanente
bibliográfico e museológico.
070 (VAGA)
080 AÇÕES CORREICIONAIS, DE CONTROLE INTERNO E DE OUVIDORIA
081 AÇÕES CORREICIONAIS
Guarda
Permanente
ações correicionais
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL081.02 Plano de Correições e Inspeções Encerramento 3 anos 5 anos Descarte
Correição
081.1 Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de averiguação ampla sobre atividades e procedimentos de trabalho de uma unidade da Secretaria do Tribunal
e sobre a conduta funcional de seus servidores.
Correição Ordinária
081.11 Incluem-se documentos referentes a correições previstas Encerramento 5 anos 20 anos Descarte Tribunal é de guarda
no Plano de Correição e Inspeção. permanente.
Correição Extraordinária O processo que resulte em
Incluem-se documentos referentes a correições imposição de sanção pelo
081.12 Encerramento 5 anos 20 anos Descarte Tribunal é de guarda
requeridas pelo Plenário ou pelo Presidente, ou quando
determinadas pelo Corregedor. permanente.
Inspeção da Corregedoria
081.2 Incluem-se documentos referentes a procedimentos de averiguação de aspectos específicos sobre atividades ou procedimentos de trabalho de uma unidade da
Secretaria do Tribunal ou sobre a conduta funcional de seus servidores.
Inspeção ordinária da Corregedoria O processo que resulte em
081.21 Incluem-se documentos referentes a correições previstas Encerramento 5 anos 20 anos Descarte Tribunal é de guarda
no Plano de Correição e Inspeção. permanente.
Inspeção extraordinária da Corregedoria O processo que resulte em
Incluem-se documentos referentes a inspeções imposição de sanção pelo
requeridas pelo Plenário, pelo Presidente, ou
determinadas pelo Corregedor. permanente.
Apuração de possível desvio de conduta

081.3 Incluem-se documentos referentes a procedimentos de averiguação de desvio de conduta funcional de membro do Tribunal ou de servidor de sua Secretaria que
atente contra interesses de indivíduos, de instituições ou da Administração Pública ou contra o decoro ou a dignidade do cargo.
Apuração de possível desvio de conduta de imposição de sanção pelo
membro do Tribunal
permanente.
Apuração de possível desvio de conduta de imposição de sanção pelo
servidor da Secretaria do Tribunal
permanente.
081.4 Acompanhamento da Corregedoria Encerramento 3 anos 20 anos Descarte Tribunal, ou que tenha gerado
um PAD, deve ser classificado
com o código 025.11.
081.5 Monitoramento da Corregedoria Encerramento 3 anos 20 anos Descarte

Orientação técnica da Corregedoria
081.6
Incluem-se documentos referentes a orientações técnicas decorrentes de ações realizadas pela Corregedoria no exercício de suas atribuições.
Nota técnica da Corregedoria
Orientação técnica de caráter geral.
Destinação
temporalidade
Orientação técnica específica da Corregedoria.
Orientação técnica de caráter específico.
081.9 Outros assuntos referentes a ações correicionais Encerramento 5 anos Descarte

082 AÇÕES DE CONTROLE INTERNO
Guarda
082.01 estudo ou decisão de caráter geral referente a Encerramento 1 ano 5 anos
Permanente
ações de Controle Interno
Termo utilizado na Resolução-
082.02 Plano de Fiscalização Interna Encerramento 3 anos 5 anos Descarte TCU 266/2014, art. 71, Inciso
VII.
082.1 Fiscalizações de controle interno
O processo que resulte
Auditoria ordinária de controle interno
emimposição de sanção pelo
082.11 Incluem-se documentos referentes a auditorias previstas Encerramento 3 anos 20 anos Descarte Tribunal é de guarda
no Plano de Fiscalização Interna. permanente.
Auditoria extraordinária de controle interno
082.12 Incluem-se documentos referentes a auditorias não Encerramento 3 anos 20 anos Descarte
previstas no Plano de Fiscalização Interna.
Inspeção de controle interno
Incluem-se documentos referentes a inspeções internas.
Acompanhamento de controle interno
082.14 Incluem-se documentos referentes a acompanhamento Encerramento 3 anos 20 anos Descarte
de ações dos gestores do TCU.
Monitoramento de controle interno
082.15 Incluem-se documentos referentes a monitoramento de Encerramento 3 anos 20 anos Descarte
ações dos gestores do TCU.
082.2 Tomada de contas do TCU
082.21 Tomada de Contas Especial do TCU Encerramento 5 anos 20 anos Descarte Tribunal é de guarda
permanente.
082.3 Orientação técnica do controle interno
Nota técnica do controle interno
Orientação técnica de caráter geral.
Orientação técnica específica do controle interno

Orientação técnica de caráter específico.
082.4 Representação. Consulta. Solicitação do controle interno

Representação do controle interno O processo que resulte em
Incluem-se documentos referentes a ilegalidades ou imposição de sanção pelo
irregularidades internas constatadas, objeto de
representação ao Presidente do TCU. permanente.
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Consulta do controle interno
082.42 Refere-se a documentos relativos a consultas sobre Encerramento 2 anos 5 anos Descarte
gestão interna do TCU.
Solicitação do controle interno
082.43 Incluem-se documentos referentes a solicitações feitas Encerramento 2 anos 5 anos Descarte
pelo Controle Interno.
082.9 Outros assuntos referentes a ações de controle interno Encerramento 5 anos Descarte
083 AÇÕES DE OUVIDORIA
Guarda
Permanente
ações de Ouvidoria
083.1 Manifestação
Manifestação de interesse administrativo
Incluem-se documentos referentes a sugestões de
melhoria, elogios, críticas ou reclamações sobre serviços
prestados pelo TCU para público interno e externo.
Manifestação de interesse do controle externo

Incluem-se documentos referentes a sugestões de
melhoria, elogios ou críticas úteis para o planejamento
das ações de controle externo.
Manifestação de interesse do cidadão

Incluem-se documentos referentes a demandas dos
cidadãos relacionadas a informações, esclarecimentos,
083.13 orientações sobre normas, jurisprudência e Encerramento 3 anos Descarte
posicionamento do TCU sobre assuntos diversos, bem
como fornecimento de documentos relacionados a ações
do Tribunal.
Manifestação sobre serviço público
Incluem-se documentos referentes a reclamações,
críticas, elogios ou pedidos de informação sobre serviços
públicos ou programas de governo.
Manifestação sobre suposta irregularidade
interna. Incluem-se documentos referentes a suposta
irregularidade cometida por autoridade, servidor,
terceirizado, estagiário ou contratado do TCU.
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Manifestação sobre suposta irregularidade
externa.
083.16 Incluem-se documentos referentes a suposta Encerramento 3 anos 20 anos Descarte
irregularidade cometida por unidade jurisdicionada do
TCU.
083.2 Comunicação da Ouvidoria
Comunicação de suposta infração funcional
Incluem-se documentos de comunicação às unidades
083.21 competentes sobre a existência de indícios de suposta Encerramento 3 anos 20 anos Descarte
prática de infração funcional por parte de servidor do
TCU.
Comunicação de suposta irregularidade em ato
de gestão do TCU
083.22 Incluem-se documentos de comunicação às unidades Encerramento 3 anos 20 anos Descarte
competentes sobre a existência de indícios de suposta
irregularidade praticada em atos de gestão do TCU.
Comunicação de suposta infração de autoridade
do TCU
083.23 Incluem-se documentos de comunicação às unidades Encerramento 3 anos 20 anos Descarte
competentes sobre a existência de indícios de suposta
prática de infração por parte de autoridade do TCU.
083.3 Cadastro de manifestantes Encerramento 20 anos Descarte
Documentos considerados
083.4 Documentos que originam manifestação Encerramento 3 anos Descarte singulares pela Unidade são de
guarda permanente.
083.9 Outros assuntos referentes a ações de Ouvidoria Encerramento 5 anos Descarte
090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ADMINISTRAÇÃO GERAL
091 AÇÃO JUDICIAL
Guarda
091.1 Ação Ordinária Encerramento 5 anos
Permanente
Guarda
091.2 Mandado de Segurança Encerramento 5 anos
Permanente
Guarda
091.9 Outros assuntos referentes a ação judicial Encerramento 5 anos
Permanente
APURAÇÃO DE IRREGULARIDADE COMETIDA POR LICITANTE,
093 Encerramento 5 anos 20 anos Descarte
FORNECEDOR OU PRESTADOR DE SERVIÇO
ASSUNTOS DIVERSOS
900
Incluem-se documentos de caráter genérico referentes a administração geral, cujos assuntos não possuem classificação específica nas demais classes do Código.
Cerimonial
Inclui-se contratação de serviços.
910 SOLENIDADE. COMEMORAÇÃO. HOMENAGEM
Destinação
temporalidade
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E Guarda
911 Encerramento 5 anos
TRABALHOS APRESENTADOS POR SERVIDOR DO TCU Permanente
OUTROS DOCUMENTOS REFERENTES A SOLENIDADE,
COMEMORAÇÃO OU HOMENAGEM
CONGRESSO. CONFERÊNCIA. SEMINÁRIO. SIMPÓSIO. ENCONTRO. CONVENÇÃO. CICLO DE PALESTRAS. MESA REDONDA
920
Incluem-se documentos referentes tanto aos eventos promovidos pelo TCU, quanto à participação e apresentação de trabalhos por seus servidores.
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSO, PALESTRA E Guarda
TRABALHO APRESENTADO POR SERVIDOR DO TCU Permanente
OUTROS DOCUMENTOS REFERENTES A CONGRESSO,
929 CONFERÊNCIA, SEMINÁRIO, SIMPÓSIO, ENCONTRO, Encerramento 1 ano Descarte
CONVENÇÃO, CICLO DE PALESTRAS OU MESA REDONDA
930 FEIRA. SALÃO. EXPOSIÇÃO. MOSTRA. FESTA. CONCURSO
PLANEJAMENTO, PROGRAÇAMÇÃO, DISCURSO, PALESTRA E Guarda
TRABALHO APRESENTADO POR SERVIDOR DO TCU Permanente
PLANEJAMENTO, NORMA, EDITAL, HABILITAÇÃO DE
Guarda
932 CANDITADOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS Encerramento 5 anos
Permanente
CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS EM CONCURSO
CESSÃO DO ESPAÇO DA TCU PARA FEIRA, SALÃO, EXPOSIÇÃO,
933 Encerramento 2 anos Descarte
MOSTRA , FESTA OU CONCURSO
OUTROS DOCUMENTOS REFERENTES A FEIRA, SALÃO,
EXPOSIÇÃO, MOSTRA, FESTA OU CONCURSO
VISITA. VISITANTE
940 Incluem-se documentos referentes a solicitações de audiência, assistência, Encerramento 1 ano Descarte
orientação e assessoramento a visitantes.
990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS
CARTA DE APRESENTAÇÃO. CARTA DE RECOMENDAÇÃO Incluem-
se documentos referentes a cartas de apresentação e recomendação.
COMUNICADO. INFORME
992 Incluem-se documentos referentes a comunicações de posse, afastamento Encerramento 1 ano Descarte
de cargos e alterações de endereços e telefones.
993 AGRADECIMENTO. CONVITE. FELICITAÇÃO. PÊSAME Encerramento 1 ano Descarte
994 PROTESTO. REIVINDICAÇÃO. SUGESTÃO Encerramento 1 ano Descarte
995 PEDIDO. OFERECIMENTO. INFORMAÇÕES DIVERSAS Encerramento 1 ano Descarte
ASSOCIAÇÃO
Refere-se a associações culturais, de amigos e de servidores.
PEÇA DE PROCESSO ADMINISTRATIVO. DOCUMENTO ADMINISTRATIVO A CLASSIFICAR
997
Incluem-se documentos administrativos cujo assunto ainda não esteja definido para cadastro no sistema corporativo.
997.1 Documento administrativo a classificar Até a classificação definitiva.
Destinação
temporalidade
ADMINISTRAÇÃO GERAL Até a juntada do documento
997.2 Peça de processo administrativo ao processo.

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TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO

012 COMUNICAÇÃO SOCIAL

Solicitação de averbação de documentos,

024.112 Abono. Provento provisório Encerramento 7 anos Descarte

Relatórios técnicos de viagem

029.22 Viagem a serviço no Exterior

Aquisição de material permanente por

Para processo que resulte em

Confecção de impressos Para processo que resulte em

Ordem de serviço para manutenção de

Aquisição de veículo por cessão, doação, permuta

Outros documentos referentes a

049.16 Controle de portaria

052.225 Ressarcimento de despesas Encerramento 5 anos 8 anos Descarte

063.1 Produção de documentos Encerramento 4 anos Descarte

Outros documentos referentes a

Quanto a inventários de:

064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA

064.1 Aquisição de documentação museológica

Data que o Guardar a última versão por 1

066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

Apuração de possível desvio de conduta

081.5 Monitoramento da Corregedoria Encerramento 3 anos 20 anos Descarte

081.9 Outros assuntos referentes a ações correicionais Encerramento 5 anos Descarte

Orientação técnica específica do controle interno

082.4 Representação. Consulta. Solicitação do controle interno

Manifestação de interesse do controle externo

Manifestação de interesse do cidadão

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