E aí, como foi a priorização?

Processo 2: Definir o portfólio

inventariar os componentes (projetos e programas)

definir e priorizar os critérios de avaliação

avaliar os componentes nos critérios

Inventariar os componentes candidatos ao portfólio
 A organização deve estabelecer um
processo que permita identificar desdobramento
quais são os projetos candidatos ao da estratégia
portfólio para execução no próximo
período.
 Deve haver uma regra comum para a lista de projetos
apresentação dos projetos candidatos ao portfólio
candidatos.
 Todos os projetos identificados
devem ser mantidos em uma base contribuições e
única, que poderá ser utilizada como demandas da base
“banco de ideias” para ciclos futuros.
Categorizar os projetos candidatos ao portfólio
projetos candidatos investimentos estratégicos
projetos candidatos já categorizados
identificados
projeto A
projeto A categoria projeto B
projeto B inovação projeto F inovação
projeto C projeto G diversificação crescimento
projeto D sustentar a expansão
projeto E competitividade do aumentar o faturamento
negócio e tamanho do negócio
projeto F projeto C
projeto G projeto D
categoria manutenção produtividade
projeto H projeto E
manutenção redução de custo melhoria
projeto I projeto J prevenção de perda aumento de
projeto J projeto K de margens eficiência
projeto K operacionais
projeto L
projeto M projeto H
projeto N projeto I
categoria
projeto L
produtividade
projeto M investimentos operacionais
projeto N
Critérios de avaliação segundo o PMI
 alinhamento estratégico;
 objetivos de negócio;
 benefícios: financeiros e não financeiros;
 redução dos custos;
 dependências internas e externas (projetos e recursos);
 riscos internos e externos;
 obrigação legal/regulatória;
 capacidade de recursos (humanos, financeiros e ativos);
 critérios técnicos (conhecimento técnico) e
 urgência.
Fonte: PROEJCT MANAGEMENT INSTITUTE. Padrão de gerenciamento de portfólio. 3. ed. Newtown Square: PMI, 2013.
 AHP – definição e priorização dos critérios de avaliação
avaliação valor recíproco
critérios de extremamente mais importante 9 1/9
avaliação muito mais importante 6 1/6
mais importante 3 1/3
tão importante quanto 1 1
financeiros estratégicos menos importante 1/3 3
muito menos importante 1/6 6
aumentar a extremamente menos importante 1/9 9
VPL receita

aumentar a aumentar a aumentar o índice melhorar a melhorar a

lucratividade receita com os de lucratividade dos satisfação dos satisfação dos
projetos projetos clientes colaboradores
ROI aumentar a receita muito mais extremamente
mais importante
aumentar a com os projetos importante mais importante
satisfação dos aumentar o índice de
menos muito mais
clientes lucratividade dos
importante
mais importante
importante
projetos
melhorar a muito menos
aumentar a menos importante mais Importante
satisfação do cliente importante
satisfação dos melhorar a extremamente
muito menos menos
colaboradores satisfação dos menos
importante importante
colaboradores importante
AHP – critérios priorizados
aumentar a receita aumentar o índice de melhorar a satisfação melhorar a satisfação
com os projetos lucratividade dos projetos dos clientes dos colaboradores
aumentar a receita com os projetos 1 3 6 9
aumentar o índice de lucratividade dos
1/3 1 3 6
projetos
melhorar a satisfação do cliente 1/6 1/3 1 3
melhorar a satisfação dos colaboradores 1/9 1/6 1/3 1
total de pontos 1,61 4,50 10,33 19,00
AHP – critérios priorizados
aumentar a receita aumentar o índice de melhorar a satisfação melhorar a satisfação
com os projetos lucratividade dos projetos dos clientes dos colaboradores
aumentar a receita com os projetos 1 3 6 9
aumentar o índice de lucratividade dos
1/3 1 3 6
projetos
melhorar a satisfação do cliente 1/6 1/3 1 3
melhorar a satisfação dos colaboradores 1/9 1/6 1/3 1
total de pontos 1,61 4,50 10,33 19,00

aumentar o índice melhorar a melhorar a importância ou

aumentar a receita total (vetor
critério de avaliação de lucratividade dos satisfação dos satisfação dos grau de impacto
com os projetos de Eigen)
projetos clientes colaboradores no negócio
aumentar a receita
0,6207 0,6667 0,5806 0,4737 0,5854 58,54%
com os projetos
aumentar o índice de
0,2069 0,2222 0,2903 0,3158 0,2588 25,88%
lucratividade dos projetos
melhorar a satisfação do cliente 0,1034 0,0741 0,0968 0,1579 0,1080 10,80%
melhorar a satisfação dos
0,0690 0,0370 0,0323 0,0526 0,0477 4,77%
colaboradores
total 1 1 1 1 1 100,00%
AHP – critérios priorizados
aumentar a receita aumentar o índice de melhorar a satisfação melhorar a satisfação
com os projetos lucratividade dos projetos dos clientes dos colaboradores
aumentar a receita com os projetos 1 3 6 9
aumentar o índice de lucratividade dos
1/3 1 3 6
projetos
melhorar a satisfação do cliente 1/6 1/3 1 3
melhorar a satisfação dos colaboradores 1/9 1/6 1/3 1
total de pontos 1,61 4,50 10,33 19,00

aumentar o índice melhorar a melhorar a importância ou

aumentar a receita total (vetor
critério de avaliação de lucratividade dos satisfação dos satisfação dos grau de impacto
com1/1,61
os projetos de Eigen)
projetos clientes colaboradores no negócio
aumentar a receita
0,6207 0,6667 0,5806 0,4737 0,5854 58,54%
com os projetos
aumentar o índice de
0,2069 0,2222 0,2903 0,3158 0,2588 25,88%
lucratividade dos projetos
melhorar a satisfação do cliente 0,1034 0,0741 0,0968 0,1579 0,1080 10,80%
melhorar a satisfação dos
0,0690 0,0370 0,0323 0,0526 0,0477 4,77%
colaboradores
total 1 1 1 1 1 100,00%
AHP – critérios priorizados
aumentar a receita aumentar o índice de melhorar a satisfação melhorar a satisfação
com os projetos lucratividade dos projetos dos clientes dos colaboradores
aumentar a receita com os projetos 1 3 6 9
aumentar o índice de lucratividade dos
1/3 1 3 6
projetos
melhorar a satisfação do cliente 1/6 1/3 1 3
melhorar a satisfação dos colaboradores 1/9 1/6 1/3 1
total de pontos 1,61 4,50 10,33 19,00

aumentar o índice melhorar a melhorar a importância ou

aumentar a receita total (vetor
critério de avaliação de lucratividade dos satisfação dos satisfação dos grau de impacto
com1/1,61
os projetos 3/4,5 de Eigen)
projetos clientes colaboradores no negócio
aumentar a receita
0,6207 0,6667 0,5806 0,4737 0,5854 58,54%
com os projetos
aumentar o índice de
0,2069 0,2222 0,2903 0,3158 0,2588 25,88%
lucratividade dos projetos
melhorar a satisfação do cliente 0,1034 0,0741 0,0968 0,1579 0,1080 10,80%
melhorar a satisfação dos
0,0690 0,0370 0,0323 0,0526 0,0477 4,77%
colaboradores
total 1 1 1 1 1 100,00%
AHP – critérios priorizados
aumentar a receita aumentar o índice de melhorar a satisfação melhorar a satisfação
com os projetos lucratividade dos projetos dos clientes dos colaboradores
aumentar a receita com os projetos 1 3 6 9
aumentar o índice de lucratividade dos
1/3 1 3 6
projetos
melhorar a satisfação do cliente 1/6 1/3 1 3
melhorar a satisfação dos colaboradores 1/9 1/6 1/3 1
total de pontos 1,61 4,50 10,33 19,00

aumentar o índice melhorar a melhorar a importância ou

aumentar a receita total (vetor
critério de avaliação de lucratividade dos satisfação dos satisfação dos grau de impacto
com1/1,61
os projetos 3/4,5
projetos
6/10,33
clientes colaboradores
de Eigen)
no negócio
aumentar a receita
0,6207 0,6667 0,5806 0,4737 0,5854 58,54%
com os projetos
aumentar o índice de
0,2069 0,2222 0,2903 0,3158 0,2588 25,88%
lucratividade dos projetos
melhorar a satisfação do cliente 0,1034 0,0741 0,0968 0,1579 0,1080 10,80%
melhorar a satisfação dos
0,0690 0,0370 0,0323 0,0526 0,0477 4,77%
colaboradores
total 1 1 1 1 1 100,00%
AHP – critérios priorizados
aumentar a receita aumentar o índice de melhorar a satisfação melhorar a satisfação
com os projetos lucratividade dos projetos dos clientes dos colaboradores
aumentar a receita com os projetos 1 3 6 9
aumentar o índice de lucratividade dos
1/3 1 3 6
projetos
melhorar a satisfação do cliente 1/6 1/3 1 3
melhorar a satisfação dos colaboradores 1/9 1/6 1/3 1
total de pontos 1,61 4,50 10,33 19,00

aumentar o índice melhorar a melhorar a importância ou

aumentar a receita total (vetor
critério de avaliação de lucratividade dos satisfação dos satisfação dos grau de impacto
com1/1,61
os projetos 3/4,5
projetos
6/10,33
clientes
9/19
colaboradores
de Eigen)
no negócio
aumentar a receita
0,6207 0,6667 0,5806 0,4737 0,5854 58,54%
com os projetos
aumentar o índice de
0,2069 0,2222 0,2903 0,3158 0,2588 25,88%
lucratividade dos projetos
melhorar a satisfação do cliente 0,1034 0,0741 0,0968 0,1579 0,1080 10,80%
melhorar a satisfação dos
0,0690 0,0370 0,0323 0,0526 0,0477 4,77%
colaboradores
total 1 1 1 1 1 100,00%
AHP – critérios priorizados
aumentar a receita aumentar o índice de melhorar a satisfação melhorar a satisfação
com os projetos lucratividade dos projetos dos clientes dos colaboradores
aumentar a receita com os projetos 1 3 6 9
aumentar o índice de lucratividade dos
1/3 1 3 6
projetos
melhorar a satisfação do cliente 1/6 1/3 1 3
melhorar a satisfação dos colaboradores 1/9 1/6 1/3 1
total de pontos 1,61 4,50 10,33 19,00
(0,6207+
0,6667+
0,5806+
aumentar o índice melhorar a melhorar a importância ou
aumentar a receita total 0,4737)
(vetor / 4
critério de avaliação de lucratividade dos satisfação dos satisfação dos grau de impacto
com1/1,61
os projetos 3/4,5
projetos
6/10,33
clientes
9/19
colaboradores
de Eigen)
no negócio
aumentar a receita
0,6207 0,6667 0,5806 0,4737 0,5854 58,54%
com os projetos
aumentar o índice de
0,2069 0,2222 0,2903 0,3158 0,2588 25,88%
lucratividade dos projetos
melhorar a satisfação do cliente 0,1034 0,0741 0,0968 0,1579 0,1080 10,80%
melhorar a satisfação dos
0,0690 0,0370 0,0323 0,0526 0,0477 4,77%
colaboradores
total 1 1 1 1 1 100,00%
AHP – avaliação dos projetos nos critérios –
método original
Exemplo: comparação par a par dos projetos para o
critério aumentar a receita com os projetos.

projeto projeto 1 projeto 2 projeto 3 projeto 4

muito mais extremamente
projeto 1 mais importante
importante mais importante

muito mais
projeto 2 menos importante mais importante
importante

muito menos menos

projeto 3 mais importante
importante importante

extremamente muito menos menos

projeto 4
menos importante importante importante
Análise do impacto dos projetos nas estratégias
 Explicitar a subjetividade.
 Exemplo:

estratégia/impacto nenhum baixo moderado alto extremo

aumentar o market share nos de 2,1% de 3,6%

- até 2% > 5%
mercados existentes a 3,5% a 5%
expandir em novos mercados de 3,1% de 5,1%
- até 3% > 7%
e segmentos a 5% a 7%
melhorar a satisfação do de 4,1% de 7,1%
- até 4% > 10%
cliente a 7% a 10%
melhorar a satisfação dos de 10,1% de 15,1%
- até 10% > 20%
colaboradores a 15% a 20%
AHP – avaliação dos projetos nos critérios – método sugerido
projeto critério 1 critério 2 critério 3 critério 4
aumentar o índice de
Selecione o impacto dos projetos nos aumentar a receita com os melhorar a satisfação melhorar a satisfação dos
lucratividade dos
critérios: projetos dos clientes colaboradores
projetos
implantação de sistemas de informação
baixo moderado extremo alto
de gerenciamento do portfólio de projetos
desenvolvimento de um portal do
baixo moderado baixo moderado
conhecimento

avaliação do grau desenvolvimento de um programa de

valor recompensas para projetos de pesquisa e extremo baixo alto baixo
de contribuição ou desenvolvimento bem-sucedidos
atribuído
impacto do projeto
ao projeto
no critério pesquisa de mercado – novas demandas alto moderado extremo nenhum

extremo 9 aperfeiçoamento da metodologia de

nenhum alto moderado alto
gestão de projetos e portfólio
alto 6
implementação do sistema de
moderado 3 relacionamento com o cliente
moderado baixo extremo nenhum

baixo 1 implantação do escritório de projetos

moderado extremo moderado moderado
nenhum - corporativos
implantação da estrutura para reuniões e
nenhum moderado moderado moderado
treinamentos virtuais
implantação do plano de qualificação e
baixo baixo moderado extremo
retenção dos colaboradores
desenvolvimento da campanha de
extremo nenhum baixo nenhum
marketing agressiva
implantação de um modelo de
alto moderado moderado moderado
governança de projetos
implantação de uma ferramenta de
gerenciamento do valor agregado e nenhum moderado moderado baixo
corrente crítica
AHP – projetos priorizados
aumentar a aumentar o índice melhorar a melhorar a
grau de % de ranking de
projeto receita com de lucratividade satisfação dos satisfação dos
importância Importância Importância
os projetos dos projetos clientes colaboradores
importância do critério 58,54% 25,88% 10,80% 4,77%

implantação de sistemas de informação de gerenciamento do

1 3 9 6 0,0631 6,31% 7
portfólio de projetos

desenvolvimento de um portal do conhecimento 1 3 1 3 0,0427 4,27% 9

desenvolvimento de um programa de recompensas para

9 1 6 1 0,1559 15,59% 1
projetos de pesquisa e desenvolvimento bem-sucedidos

pesquisa de mercado – novas demandas 6 3 9 0 0,1300 13,00% 3

aperfeiçoamento da metodologia de gestão de projetos e
0 6 3 6 0,0574 5,74% 8
portfólio
implementação do sistema de relacionamento com o cliente 3 1 9 0 0,0706 7,06% 6
implantação do escritório de projetos corporativos 3 9 3 3 0,1199 11,99% 5
implantação da estrutura para reuniões e treinamentos virtuais 0 3 3 3 0,0318 3,18% 11
implantação do plano de qualificação e retenção dos
1 1 3 9 0,0406 4,06% 10
colaboradores
desenvolvimento de campanha de marketing agressiva 9 0 1 0 0,1371 13,71% 2
implantação de um modelo de governança de projetos 6 3 3 3 0,1218 12,18% 4
implantação de uma ferramenta de gerenciamento do valor
0 3 3 1 0,0290 2,90% 12
agregado e corrente crítica
total 39 36 53 35 1,0000 100%
AHP – projetos priorizados (1/39)*0,5854+
(3/36)*0,2588+
aumentar a aumentar o índice melhorar a melhorar a
projeto receita com de lucratividade satisfação dos satisfação dos
(9/53)*0,1080+
grau de % de ranking de
importância Importância Importância
os projetos dos projetos clientes colaboradores (6/35)*0,0477
importância do critério 58,54% 25,88% 10,80% 4,77%

implantação de sistemas de informação de gerenciamento do

1 3 9 6 0,0631 6,31% 7
portfólio de projetos

desenvolvimento de um portal do conhecimento 1 3 1 3 0,0427 4,27% 9

desenvolvimento de um programa de recompensas para

9 1 6 1 0,1559 15,59% 1
projetos de pesquisa e desenvolvimento bem-sucedidos

pesquisa de mercado – novas demandas 6 3 9 0 0,1300 13,00% 3

aperfeiçoamento da metodologia de gestão de projetos e
0 6 3 6 0,0574 5,74% 8
portfólio
implementação do sistema de relacionamento com o cliente 3 1 9 0 0,0706 7,06% 6
implantação do escritório de projetos corporativos 3 9 3 3 0,1199 11,99% 5
implantação da estrutura para reuniões e treinamentos virtuais 0 3 3 3 0,0318 3,18% 11
implantação do plano de qualificação e retenção dos
1 1 3 9 0,0406 4,06% 10
colaboradores
desenvolvimento de campanha de marketing agressiva 9 0 1 0 0,1371 13,71% 2
implantação de um modelo de governança de projetos 6 3 3 3 0,1218 12,18% 4
implantação de uma ferramenta de gerenciamento do valor
0 3 3 1 0,0290 2,90% 12
agregado e corrente crítica
total 39 36 53 35 1,0000 100%
 Método da ponderação de fatores
peso do
Categoria: financeira indicador escala de avaliação
critério
IL = VPL do projeto/VPLI (VPL dos será o próprio
critérios de Critério: lucratividade
investimentos)
10
indicador
avaliação
RO = risco de perdas operacionais ou
risco
paralisação temporária das atividades se 7 7 – expressivo
operacional
o projeto não for executado
financeiros estratégicos 4 – moderado
1 – baixo
0 – nenhum
alinhamento
Categoria:
lucratividade crescimento estratégico
7 – expressivo –
crescimento AMS = aumento da receita dos projetos 5
maior ou igual a 5%
risco eficiência 4 – moderado –
operacional operacional entre 2% e 5%
1 – baixo – menor
que 2%
0 – nenhum
IEF = indicador de eficiência na redução
melhoria da dos custos ou no aumento de
5 7 – expressivo
eficiência produtividade, ou na satisfação dos
clientes com os serviços prestados
4 – moderado
1 – baixo
0 – nenhum
 Método da ponderação de fatores – avaliação
avaliação dos projetos nos critérios de avaliação
risco eficiência nota do % de ranking de
projeto lucratividade crescimento
operacional operacional projeto importância importância
peso do critério 10 7 5 5
implantação de sistemas de
informação de gerenciamento 2,00 1 4 7 82,00 24,2% 1
do portfólio de projetos
desenvolvimento de um portal
1,25 0 1 7 52,50 15,5% 5
do conhecimento
desenvolvimento de um
programa de recompensas para
projetos de pesquisa e 1,30 0 7 4 68,00 20,0% 3
desenvolvimento bem-
sucedidos
pesquisa de mercado – novas
1,40 1 7 4 76,00 22,4% 2
demandas
aperfeiçoamento da
metodologia de gestão de 1,38 1 4 4 60,85 17,9% 4
projetos e portfólio
 Método da ponderação de fatores – avaliação
avaliação dos projetos nos critérios de avaliação
risco eficiência 2,00do* 10 + % de
nota ranking de
projeto lucratividade crescimento 1 * 7 + importância
operacional operacional projeto importância
4*5+
peso do critério 10 7 5 5 7*5
implantação de sistemas de
informação de gerenciamento 2,00 1 4 7 82,00 24,2% 1
do portfólio de projetos
desenvolvimento de um portal
1,25 0 1 7 52,50 15,5% 5
do conhecimento
desenvolvimento de um
programa de recompensas para
projetos de pesquisa e 1,30 0 7 4 68,00 20,0% 3
desenvolvimento bem-
sucedidos
pesquisa de mercado – novas
1,40 1 7 4 76,00 22,4% 2
demandas
aperfeiçoamento da
metodologia de gestão de 1,38 1 4 4 60,85 17,9% 4
projetos e portfólio
 Método da ponderação de fatores – avaliação
avaliação dos projetos nos critérios de avaliação
risco eficiência 2,00do* 10 + % de
nota ranking de
projeto lucratividade crescimento 1 * 7 + importância 82,00/
operacional operacional projeto importância
4*5+ somatório
peso do critério 10 7 5 5 7*5 das notas
implantação de sistemas de
informação de gerenciamento 2,00 1 4 7 82,00 24,2% 1
do portfólio de projetos
desenvolvimento de um portal
1,25 0 1 7 52,50 15,5% 5
do conhecimento
desenvolvimento de um
programa de recompensas para
projetos de pesquisa e 1,30 0 7 4 68,00 20,0% 3
desenvolvimento bem-
sucedidos
pesquisa de mercado – novas
1,40 1 7 4 76,00 22,4% 2
demandas
aperfeiçoamento da
metodologia de gestão de 1,38 1 4 4 60,85 17,9% 4
projetos e portfólio
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.