Logística Naval e Administração Financeira Militar

Escola Naval
CFR AN Duarte Ramos
 Agenda

Instrumentos de Planeamento e Controlo

• Documentação estruturante a nível estratégico
• Plano de Atividades
• Objetivos
• Estrutura
• Estudo de caso: O Plano de Atividades da EN
• Relatório de Atividades
• Objetivos
• Estrutura
• Estudo de caso: O Relatório de Atividades da EN

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 Implementação do Ciclo

Diretiva Estratégica da
Marinha

3 ou 5 anos
 Implementação do Ciclo

2022

2022
Introdução
 Plano de Atividades

- Promover o pensamento estratégico na organização;

- Estruturar o processo de planeamento;
- Melhorar a comunicação, interna e externa;
- Facilitar a coordenação das atividades;
- Criar mecanismos adequados de controlo;
- Fortalecer a motivação de todos os membros da organização.
 Plano de Atividades
PENSAMENTO
ESTRATÉGICO

MOTIVAÇÃO PLANEAMENTO

O processo de conceção do plano de PLANO DE

ATIVIDADES

atividades transforma-se num precioso COORDENAÇÃO COMUNICAÇÃO

exercício de aprendizagem estratégica e CONTROLO

organizacional.

Incentivar os gestores da organização:

• A pensar de uma forma estratégica;

• Distinguir as variáveis que são determinantes para o sucesso das que têm
apenas um impacte marginal;
• Compreender a influência da estratégia na estrutura e na gestão funcional.
 Plano de Atividades
PENSAMENTO
ESTRATÉGICO

MOTIVAÇÃO PLANEAMENTO
PLANO DE
A elaboração de um plano de atividades é, ATIVIDADES

COORDENAÇÃO COMUNICAÇÃO
por definição, um processo de planeamento,
CONTROLO
com a particularidade de reunir num só
documento fatores estratégicos e
operacionais.

O plano de atividades serve ainda de base a outros planos complementares, de

natureza mais detalhada, como o orçamento anual.
 Plano de Atividades
PENSAMENTO
ESTRATÉGICO

MOTIVAÇÃO PLANEAMENTO
PLANO DE
ATIVIDADES
Contribui para reforçar a comunicação dentro da COORDENAÇÃO COMUNICAÇÃO

organização, tanto ao nível da gestão do topo CONTROLO

como nos níveis mais baixos da hierarquia.

Utilização do plano de atividades como referência básica nas reuniões internas cria
as condições para que os temas sejam debatidos numa perspetiva mais ampla e
partilhada por toda a organização.
 Plano de Atividades
PENSAMENTO
ESTRATÉGICO

MOTIVAÇÃO PLANEAMENTO
PLANO DE
Identifica com clareza os objetivos da ATIVIDADES

organização COORDENAÇÃO COMUNICAÇÃO

CONTROLO

Privilegia os aspetos da atuação da organização, sendo

sobretudo adequado à realização de auditoria periódicas.
 Plano de Atividades
PENSAMENTO
ESTRATÉGICO

MOTIVAÇÃO PLANEAMENTO
PLANO DE
Ao reunir responsáveis de todas as áreas ATIVIDADES

COORDENAÇÃO COMUNICAÇÃO
funcionais da organização, o plano de
CONTROLO
atividades desempenha uma função de
coordenação de todas as atividades.

A discussão e geração de soluções de compromisso tem por vezes um valor

superior à própria conceção do documento final.

13
 Plano de Atividades
PENSAMENTO
ESTRATÉGICO

MOTIVAÇÃO PLANEAMENTO
Importante função de motivação para a ação, PLANO DE
ATIVIDADES
de incentivo à concretização dos objetivos COORDENAÇÃO COMUNICAÇÃO

propostos. CONTROLO

É conveniente que os principais responsáveis que vão assegurar a

implementação do plano de atividades estejam também presentes na sua
elaboração.

Após defenderem as suas posições perante os restantes membros da equipa, os

responsáveis executivos estarão mais empenhados em provar que os seus pontos de
vista estavam corretos e eram benéficos para a organização.

Congregar esforços e gerar consensos para a definição do futuro da organização,

incentivando a busca de novas alternativas para o crescimento da organização.
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 Elaboração do Plano de Atividades

Modelo do Plano

Nota Introdutória

Objetivos e Estratégia

Atividades Previstas e
Recursos
 Plano de Atividades

PLANO DE ATIVIDADES

BASE DE ELABORAÇÃO
DO ORÇAMENTO
 Síntese de Atividades

Avaliar e monitorizar a adequação do plano aos objetivos

controlando desta forma o desempenho da organização.

Os resultados da avaliação, devem ser reduzidos a escrito,

num documento que descreva, nomeadamente, as
tendências quanto ao cumprimento dos objetivos e as
ações recomendadas.

A Síntese de Atividades é elaborada de forma

desconcentrada por cada direção
 Elaboração do Relatório de Atividades

Modelo do Relatório

Nota Introdutória

Atividades Desenvolvidas e
Recursos Humanos

Avaliação final
 Implementação do Ciclo

2022

2022
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