Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Fluir os
Materiais
( urn guia lean de rnovirnenta~ao de rnateriais para profissionais de
1 opera~oes, controle de produ~ao e engenharia.
Prefacio original de James Womack, Daniel Jones, John Shook e Jose Ferro
," Prefacio da edi«;ao em Portugues de Alexandre Cardoso
LEAN ENTERPRISEINSTITUTE
Cambridge - MA - EUA
www.lean.org
Versao 1.0
Maio 2004
z- Re-impressao: Agosto 2008
Agradecimentos a Art Smalley, George Taninecz, Helen Zak e Offpiste Design pelo seu papel no desenvolvimento deste manual.
Traducao de Jacqueline Conrado de Souza e revisao tecnica de Telma Rodriguez e Alexandre Cardoso do Lean Institute Brasil.
- (
, .
I
Obrigado a rninha esposa Ann pelo seu apoio neste projeto e em tudo que face. Obrigado a todos os nossos c1ientes ao redor do
mundo que trabalbam conosco implementando estes principios de" lean manufacturing".
- Rick Harris
Com grande reconhecimento pelo amor, amizade e apoio de minha esposa Joie. Muitos agradecimentos aos nossos clientes ao
redor do mundo que nos permitiram entrar em suas instalacoes e aprender com e1es.
- Chris Harris
Agradecimentos aos meus c1ientes que tao abertamente aceitaram aplicar estes principios em suas instalacoes. Obrigado a minha
familia e amigos, porem em especial a minha esposa Susan pelo seu apoio, cornpreensao e encorajamento ao fazer 0 trabalho
que amo.
- Earl Wilson
-
Colabore para a continuidade do nosso trabalho e respeite os direitos autorais.
NAO REPRODUZA ESTE MATERIAL.
o resultado da venda sent utilizado para a geracao
de novos materiais uteis para voce.
PREFAclO ORIGINAL
Desenhando urn mapa tipico no nivel da planta, quase sempre conseguimos enxergar grandes
oportunidades para introduzir fluxo continuo, juntando etapas de processos isoladas para criar
celulas compactas. Em "Criando Fluxo Continuo", a segunda publicacao do LEI, lancada no
verao de 2001, pedimos a Mike Rother e Rick Harris para focarem no nivel do processo.
Eles descreveram em detalhes como pensadores lean conectam etapas desconectadas de
processos em celulas compactas, com verdadeiro fluxo continuo.
Como no AAE, ficamos encantados com a resposta do "Criando Fluxo Continuo", que vendeu
mais de 11.000 copias e traduzido em diversos idiomas. Porem, 0 progresso em introduzir
metodos lean em uma dimensao, frequentemente expoe novos problemas em outras
dimensoes, Recentemente, ao olhannos empresas introduzindo celulas de.fluxo continuo,
notamos que a producao dessas celulas e irregular. Algumas simples investigacoes
demons tram 0 motivo: 0 fluxo de materiais necessaries para as celulas e erratico e
ocasionalmente a entrega de material falha completamente.
Para preencher esta lacuna, agora publicamos esta sequencia do "Criando Fluxo Continuo" de
Mike Rother e Rick Harris. Nela, nos movemos do nivel de desempenho de uma celula
individual para 0 sistema de movimentacao de material para todo 0 organismo (neste caso,
em uma planta inteira) ao mesmo tempo em que Rick Harris, Chris Harris e Earl Wilson
pegam sua mao e mostram 0 caminho em "Fazendo Fluir os Materiais".
Se voce esta implementando os conceitos apresentados no "Criando Fluxo Continuo, ja
conhece Rick, urn veterano do chao-de-fabrica que atuou como gerente de montagem na
Toyota Motor Manufacturing Kentucky (TMMK) em Georgetown, KY. Ja Chris e Earl
podem ser novos nomes. Chris - filho de Rick - faz parte da nova geracao de Pens adores Lean
e aprendeu na linha de montagem da TMMK. Earl, que vem ajudando empresas a
implementar lean nos ultimos sete anos, foi gerente de materiais da Johnson Controls S/A,
Georgetown, KY, onde aprendeu 0 Sistema Toyota de Producao fornecendo para a Toyota.
Cada etapa que os autores apresentam - desenvolver urn banco de dados precise das pecas na
planta, instalar run mere ado de pecas compradas, estabelecer uma rota de entrega de material
e desenvolver links de informacao que conectem as celulas de producao ao mercado de pecas
compradas - constr6i sobre a etapa anterior e leva a urn processo de producao mais
competitivo, que tambem e mais satisfat6rio para quem 0 opera.
Advertimos em nossa introducao do "Criando Fluxo Continuo" que criar celulas e mais dificil
que simplesmente desenhar mapas. Tambem devemos advertir neste manual que criar e
sustentar 0 rigoroso sistema de fluxo de materiais que sera descrito nas paginas seguintes e
ainda mais desafiador, pois mais pessoas e processos estao envolvidos em areas maiores. E
urn trabalho arduo, e voce cometera erros assim que comecar. Mas os beneficios sac enormes
e todo 0 conhecimento necessario esta resumido neste manual.
Dada a natureza do seu desafio, estamos particulannente ansiosos para sabennos das suas
vit6rias e dificuldades e para conecta-lo a Comunidade Lean no www.lean.org.br. Tambem
precisamos ouvir suas sugestoes para aprimorar "Fazendo Fluir os Materiais". Favor envia-las
para lean@lean.org.br.
As empresas no Brasil tern avancado em sua jomada lean de diversas maneiras. Uma das
areas de progresso tern ocorrido no entendimento e na aplicacao do fluxo continuo com
resultados significativos na reducao de estoque em processo (WIP), espaco e desperdicios
intemos as celulas. Porem, nao tern conseguido 0 mesmo exito para garantir que nao
ocorram interrupcoes no fluxo, porque as pecas nao estao disponiveis na hora certa OU na
quantidade necessaria. E ainda, muitas vezes definem estoques de pecas elevados exatamente
para livrar-se desse problema, com resultados frequentemente desapontadores.
Esse e urn dos motivos pelos quais 0 Brasil e urn dos campeoes mundiais em horas extra,
forma encontrada para administrar 0 caos reinante em grande parte das operacoes industriais.
Este nosso novo manual do Lean Institute Brasil e urn guia pratico de como projetar,
implementar, sustentar e melhorar urn Sistema Lean de Movimentacao de Materiais.
Todavia, para desfrutar destes resultados, 0 sistema exige disciplina, padronizacao e rigor na
sua implementacao, algo ainda poueo presente nas empresas brasileiras, mesmo naquelas
com muitos anos na jomada lean. Se as empresas nao conseguiram implementar a
padronizacao de trabalho nas atividades tipicas de agregacao de valor, imagine-se entao 0
desafio de implementar em atividades de suporte como a movimentacao de materiais. No
nivel operacional, atraves do trabalho padrao para 0 movimentador de materiais e a criacao
do PPCP (Plano Para Cada Peca) e, no nivel gerencial, das auditorias periodicas para a
sustentacao e melhoria do sistema.
Temos a certeza de que com a aplicacao dos conceitos apresentados aqui, os leitores poderao
implementar 0 seu proprio Sistema Lean de Movimentacao de Materiais, superando as
difieuldades atuais e dando urn novo salto na implementacao dos conceitos da Mentalidade
Enxuta.
Alexandre Cardoso
Gerente de Projeto
Lean Institute Brasil
Sao Paulo-SP, Maio 2004
- \
CONTEUOO
lntroducao
-
Parte I: Cornecando
- I de Gerenciamento de lnforrnacao
Conclusao
Apendice
--.
Sobre os Autores
Referericias
INTRODUCAO
Porque 0 fluxo continuo e urn dos maiores objetivos da producao enxuta ("lean production"),
trabalhamos arduamente durante muitos anos para criar 0 verdadeiro fluxo continuo nas
atividades do chao-de-fabrica que gerenciamos. Nos ultimos anos, notamos que cada vez
mais empresas estao progredindo na criacao de areas de fluxo continuo ao mesmo tempo em
que mais gerentes conhecem 0 mapeamento do fluxo de valor e compreendem 0 poder das
celulas em fluxo continuo.
Muitas plantas que sao lean em tennos de operar seus processos individuais, ainda sao
produtoras em massa com relacao ao abastecimento destes processos. Elas nao tern urn Plano
para Cada Peca (PPCP) ("Plan for Every Part"). (De fato, algumas plantas parecem nao ter
um plano para nenhuma pecal). Nao tern um mercado de pecas compradas localizado
adequadamente e bem gerenciado, uma rigorosa rota de entrega de materiais que utilize 0
trabalho padronizado, ou ainda sinais de puxada para conectar suas areas de fluxo continuo a
area de fornecimento de materiais. As conseqiiencias sao processos nao abastecidos, perda de
fluxo e um enorme desperdicio de esforco e dinheiro em armazenar muito estoque e gastar
muito tempo "cacando" itens em falta.
o objetivo deste manual e afiar sua visao como gerente e equipa-Io com as habilidades para
implementar e sustentar urn sistema lean de movimentacao de materiais dentro de sua planta.
Utilizaremos metodos e pensamentos baseados em praticas pioneiras na Toyota e em suas
empresas afiliadas que voce pode utilizar em qualquer planta, produzindo praticamente
qualquer tipo de produto. ossa intencao e explicar os metodos necessaries de maneira
simples - atraves de urna lista de 10 perguntas que voce precisa responder para criar seu
pr6prio sistema de movimentacao de materiais - para que voce tenha coragem de ir em frente
e fazer sozinho, mesmo nao tendo urn sensei ao seu lado.
Somente voce pode ter a coragem necessaria e acreditamos que fornecemos 0 conhecimento
necessaria. Estamos ansiosos para saber como foi sua experiencia.
Uma planta - 0 exemplo utilizado em "Criando Fluxo Continuo" - deu urn salto dramatico
para a producao lean no nivel de planta, criando celulas de alto desempenbo. Tambem
introduziu um sistema lean de controle de producao utilizando kanban para ligar 0
Porem, uma segunda planta da Apex - que utilizamos como exemplo em "Fazendo Fluir os
Materiais" - adotou uma abordagem mais gradual para a melhoria que pareceu ser tipica das
praticas atuais de muitas empresas. Essa planta, que fazia produtos semelhantes, mas para
clientes diferentes, cornecou construindo a matriz da familia de produtos como mencionamos
aqui.
Seus gerentes entao desenharam um mapa do estado atual para a familia de produtos
circulada, a de caminh6es leves.
automotivos
x
x
caminhao
x
pesado
equipamento
pesado x x
PARTE I: COME<;:ANDO
Nota:
Leitores familiarizados com 0 mapa do estado atual em "Criando Fluxo Continuo" observarao
que esta planta irma da Apex realiza somente cinco operacoes de processamento para fabricar
tubos de combustivel. A extrusao dos tubos e as atividades de construcao de moldes SaG
realizadas na planta matriz da Apex, que fornece pecas do tuba para a planta que utilizamos
como exemplo.
Fornecedor
1------, CONTROLEDE PRODU~Ao
MRP
~
~
-1 Previsilo
....., Pedido
ISemanall-
L
L--=---:
8 -
Cliente
fl U
~
fJ
Dobraro Tubo Sub-Montagem MootagemRnal Cravacao Teste Expediyilo
2
--- Os gerentes da Apex entenderam as vantagens em cornecar urn sistema de controle de
producao puxada desde os produtos acabados ate as celulas puxadoras, que foi possivel ser
criado a partir da movimentacao e combinacao das cinco etapas de processos. Porem, foram
cautelosos. Na primeira etapa, decidiram criar as celulas, mas manter seu tradicional sistema
de controle de producao via MRP eo sistema existente de movimentacao de materiais que
trazia as pecas para as celulas em paletes cheios, assim que chegavam dos fomecedores.
CONTROLEDEPRODU~AO
~ Previsao l ~
Fornecedor
Programac;;aoSemanal
1 r--~~=====~
::~:~al
[J
~ •.•.••.....• ~ .........
&........• Plataforma
...........
........................ ....~ ".
....... ......
.,~
2 Operadores
.............................. ..'
TR; 20s
Tempo de
Produ(:ilo = 14.7 dla5
11.7 dias 3 dias
I 159s
r---------------------------~----------~ Tempode = 1595
Processamento
PARTE I: COME<;:ANDO 3
Como todas as familias de produtos foram convertidas a operacoes celulares - com cinco
celulas para a familia de caminh5es leves, tres para a familia de autorn6veis, quatro para a
familia de caminh5es pesados e duas para a familia de equipamentos pesados, no total 14 -
foi criado urn novo layout para a planta da Apex (abaixo). Observe a consideravel quantidade
de espaco liberado na transicao do layout tradicional em ilhas de processos para a
configuracao celular.
Layout da Apex
.~ .~.•.~. ~m
6)
•
6)
<g <g.
6).
e ..
Recebimento
..e ••
eB·· er> • ••
6)
ce~la
••
•••
Expedicao
.5. r;tj:.
~ ~
Area do Escrit6rio de Operacoes
:~. (6 •
:II :II m
Area
Vazia
.··M
• @.-
-AA
. ®- 10
-9;
9 •
M:.••
-er?
.~.
· e ••..
•
• 7 •••
Area
Vazia
m..@
.. :. :II
.~.• • :II: ••
..
• g)(Q
~ ..•• •:~:.
•
0Jt) •••
• ~
~..
g)(Q.: g) <g ••
• ••
11 12 13
~ 14
o
N
s
• um palete
com estoque
• coluna do
edificio
Porem, estes niveis de desempenho foram alcancados somente quando as celulas fluiam
continuamente. Infelizmente, logo ficou visivel que normalmente este nao era 0 caso. Por
exemplo, 0 que deveria ser uma producao nivelada de 90 tubos de combustivel por hora na
celula de carninhoes leves, comecou a diminuir quando 0 "efeito da novidade" do novo
sistema passou, e a atencao da gerencia foi desviada para outros assuntos. De fato, quedas de
20% logo se tomaram regra, necessitando horas extras caras diariamente. Ainda pior, essas
quedas eram erraticas e imprevisiveis de hora a hora e dia a dia, dificultando 0 planejamento
para os gerentes de producao.
Felizmente, a Apex havia instalado e fielmente utilizado urn quadro de analise de producdo
(tambem denominado quadro de resolucdo de problemas) pr6ximo de cada celula. Ap6s
algumas semanas de producao erratica nas novas celulas, as causas mais importantes das
paradas de producao eram faceis de serem observadas e sumarizadas.
PARTE l: COME~ANDO 5
Analise de Pareto da Apex
450/0--,--------------------------------------------------------------------,
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Falta de Pecas Pecas Erradas Problemas de Qualidade Outros
Manuten~ao das Pecas
A mensagem da analise de Pareto era clara: a causa raiz mais seria das interrupcoes de
producao era 0 abastecimento nao-confiavel do numero correto de pecas boas para cada
celula. Quando materiais eram consistentemente disponibilizados para as celulas, os
trabalhadores da producao frequentemente eram capazes de atender as necessidades de
producao, sem hora extra.
6
Urn pouco de reflexao mostrou 0 motivo: embora a quantidade de estoque em processo
dentro das celulas, entre as maquinas, foi dramaticamente reduzida, de fato caiu a zero em
alguns casos, grandes quantidades de estoques ainda estavam empilhadas ao lado das celulas.
E este era 0 problema.
Uma avaliacao de uma area ao redor de uma celula tipica mostrou que dois paletes da maioria
dos tipos de pecas eram armazenados pr6ximas a celula, urn para abastecer a producao atual e
o outro como reserva. A maioria dos gerentes da Apex nao confiava no sistema de
movimentacao de materiais e insistia em grandes quantidades de pecas compradas para .
assegurar a producao continua em suas areas. (Todavia, ironicamente, as montanhas de pecas
ainda nao garantiam a producao estavel).
•
•••• A maioria das celulas da Apex
possui dois paletes de cada peca
PARTE I: COME<;:ANDO 7
Estoque Redundante nas Celulas
Como resultado de sua caminhada, de repente os gerentes da Apex puderam enxergar que
criaram a producao lean em suas celulas, mas haviam mantido urn sistema de movimentacao
de materiais de producao em massa caro e nao confiavel para abastecer as celulas.
Utilizando uma analogia biol6gica, as celulas individuais agora estavam saudaveis mas 0
A B c
• Urn processo para descrever com alta precisao como cada peca seria gerenciada, da doca de
recebimento ate 0 seu ponto de uso na planta.
• Urn supermercado de pecas compradas perto da doca de recebimento para armazenar e
controlar as pecas necessarias.
• Urn sistema de entrega precise para levar as pecas ate 0 seu ponto de uso.
• Urn sistema de sinalizacao preciso, que cada area de producao utilizaria para puxar somente
as pecas necessarias do supermercado de pecas compradas.
Os gerentes da Apex desenharam urn novo mapa do estado futuro com as caracteristicas
indicadas aqui. (Observe que momentaneamente a Apex continuara a solicitar pecas compradas
atraves do seu sistema MRP. Posteriormente, eles planejam estender seu sistema puxado de
pecas compradas diretamente aos seus fornecedores, sem utilizar 0 MRP. Igualmente, na outra
extremidade do fluxo de valor, a autorizacao para as celulas produzirem pecas sera feita
eventualmente atraves de sinais de puxada vindos dos clientes finais da planta).
Fornecedor
~--~~~~------~
IT
r:=o
U
G
C8lula de Montagem
L..... ...1
.....
·....
&..._... ·[=1
2 Operador8s
TR=20s
T~de =9dia5
FI u~
6dias 3dlas
PARTE I: COME<;:ANDO 9
Baseado em extensa experiencia com gerenciamento de materiais, podemos estimar objetivos
razoaveis para 0 desempenho de urn sistema lean de movimentacao de materiais para a planta
da Apex, em comparacao com 0 desempenho atual (mostrado abaixo).
Desempenho do Desempenho
Estado Atual Alvo
Controle de Producao
Engenharia
Operacoes Industrial
Como resultado destas e outras experiencias, os gerentes da Apex instituiram uma regra para
tomar decisoes, que recomendamos a voce copiar. Propostas para fazer qualquer alteracao
que afete 0 gerenciamento de materiais na planta agora devem ser assinadas por cada membro
do triangulo de materiais porta-a-porta antes de sua implementacao.
PARTE I: COMECANDO 11
Corne carrclo
Como a Apex revitalizou seu Departamento de Controle de
Producao com uma nova lideranca, responsabilidades claras
para 0 fluxo de materiais porta-a-porta e esclareceu sua
relacao com outros departamentos-chave, estava pronta para
implementar rapidamente urn sistema lean de movimentacao
de rnateriais.
~
/..----..
12
Nas paginas seguintes, iremos fornecer toda a informacao e os metodos necessarios para voce
realizar estes mesmos passos. Faremos isto acompanhando voce atraves de 10 simples
perguntas, com as respostas e exemplos. As recompensas por seguir estes passos SaD enormes
para qualquer operacao. Portanto, vamos comecar ja.
PARTE I: COMEC;:ANDO 13
Comece com fluxo E puxe se puder
E sempre melhor iniciar a-irnplernentacao lean em sua planta
introduzindo um sistema puxado a partir do cliente final para tras
ao mesmo tempo em que voce faz as produtos e materiais flufrem
para frente. Porern. acreditamos que muitas empresas focam
primeiramente na celularizacao, seguindo somente depois - e as
vezes muito depois - de um sistema puxado a partir da frente
(extremidade do cliente) da planta.
14
o Plano para Cada Pe~a (PPCP)
Os gerentes da Apex perceberam que para introduzir urn sistema lean de movimentacao de
materiais precisavam entender tudo sobre a movimentacao de cada peca: Como a pe<;a e
comprada? Como e recebida? Como e embalada? Onde e armazenada? Como e entregue ao
seu ponto de uso na planta?
Na verdade, grande parte dessa informacao ja existia, mas estava alocada em muitos locais
diferentes sob controle de muitos gerentes e a maioria estava invisivel. Portanto, a Apex
realizou a etapa critica de coletar toda a informacao relevante das pecas e annazenou em urn
lugar ~ 0 Plano Para Cada Peca - e tomou as informacoes visiveis a todos.
o caminho mais simples para a visibilidade era criar uma planilha para ordenar os dados e
torna-los disponiveis em formato eletronico para quem desejasse utiliza-los. (Porem, os
gerentes da Apex tambem perceberam que ao mesmo tempo em que os neg6cios se
expandiam, 0 nurnero de pecas poderia aumentar e que em algum ponto talvez tivessem que
transferir seus dados para um banco de dados). Utilizar uma planilha ou urn banco de dados
possui duas vantagens criticas. Primeira: possibilita a classificacao dos dados em divers as
categorias (ex.: frequencia de entregas, dimensoes da embalagem, utilizacao par hora).
Segunda: permite alterar e adicionar categorias com minimo esforco. Como veremos, estas
capacitacoes serao necessarias em muitos momentos no desenvolvimento do sistema lean de
movimentacao de materiais, onde a palavra-chave para 0 PPCP deve ser jlexibilidade.
Local de Uso Processos/areas nas quais os materia is SaD utilizados (ex.: celula 14)
Local de
Armazenamento Endere.;;o (local) onde os materia is SaD armazenados
Peso Total do
Carregamento Peso de uma embalagem cheia de material
Comprimento
da Embalagem Comprimento ou profundidade da embalagem
Quantidade Padrao
Numero de pe.;;as em uma embalagem
da Embalagem
Embalagens
Utilizadas por Hora Numero maximo de embalagens neceeearias por hora
Tamanho da Entrega Tamanho da entrega padrao em dias (entrega de uma semana = 5 dias)
Transportadora Empresa que fornece servi.;;os de transporte de pe.;;as
13598 Area de Meta) 690 Cetuta 14 Mercado Dfarta The Cabby Dayton DH EUA Descartavel 2,27 0,022 4,536
13224 Caneetar 2760 Celula 14 Mercado 2 x semana 5 & E Corp. Sadieville KY EUA Retomavel 0,45 0,09 3,175
13997 Mangueira T 690 Celula 14 Mercado Diaria Molding Ideas Stamping Ground KY EUA Descartavel 2,27 0,45 47,63
13448 Valvula 690 Celula 14 MerCEdo 1 x semana Comfy Beds Cincinatti OH EUA Descartavel 1,36 0,9 45,81
13215 Tuba 1380 Celula 14 Mercado 3 x semana ApexHQ Owenton KY EUA Descartavel 0,45 0,45 45,814
13456 Mangueira 690 Celcla 14 Mercado 1 x semana Sun Mfg. Anderson IN EUA Descartevel 0,45 0,0045 2,27
Como a Apex comecou com uma unica celula, os gerentes tiveram urn cuidado especial ao
projetar 0 PPCP porque sabiam que, em breve, 0 expandiriam, incluindo cinco celulas da
familia de produtos para caminhoes leves e eventualmente todas as familias de produtos da
pianta. Eles quiseram evitar qualquer retrabalbo significativo das categorias no PPCP
enquanto a implementacao progredia e 0 fizeram pensando cuidadosamente, desde 0 inicio,
nos elementos do banco de dados que outras pecas da planta poderiam precisar.
Observe que a Apex inseriu os dados para cada categoria do PPCP no menor elemento
possive!. Caso tivessem utilizado uma unica entrada para 0 tamanho da embalagem - ex.: 30,5
em de largura por 15 em de altura por 25 em de comprimento - seria impossivel categorizar
somente pela altura. Alem do mais, esta informacao e critica para projetar locais de
armazenagem Portanto, a Apex criou uma categoria a parte para cada dimensao (largura,
altura e comprimento). Da mesma forma, se a Apex inserisse a cidade, estado e pais do
fornecedor em uma entrada, seria impossivel categorizar por estado ou pais. Esta informacao
sera importante no futuro ao pensar em organizar entregas "milk-run" dos fornecedores. A
Apex portanto dividiu os enderecos em tres colunas.
~
.~
18
Comprimento largura da Alturada Ouantidade Embalagens Numero de
Nurnero Uso Tamanho
T ransportadora
Tempo de Desempenho
da Embalagem Embalagem Embalagem M~~~P~:n Horerio
Padrao da Utilizadas
Transite
CartOes no
da Peca (em) (em) Ienl 9
da Entrega do Fomecedor
EmbaJa em r hora Circuito
Apesar do PPCP estar acessivel a todos os colaboradores da empresa que necessitem dos
dados, 0 gerente de PPCP e 0 unico individuo que pode alterar ou atualizar 0 PPCP AApex
tambem instituiu normas que exigiam que cada peca deva ser docurnentada no PPCP e
aprovada pelo gerente de PPCP antes de ser disponibilizada no chao-de-fabrica. Tudo isto era
auxiliado por urn Formulario de Pedido de Alteracdo do PPCP (veja pagina seguinte).
Definindo urn gerente de PPCP e desenvolvendo normas precisas para alteracoes em qualquer
informacao no PPCP, a Apex assegurava que 0 PPCP estava sempre atualizado e
acompanhado por urn registro formal das alteracoes. Se feito adequadamente, isto tambem
impossibilita a mudanca de uma peca no chao-da-fabrica sem comunica-la aos processos
afetados e aos agentes chave no gerenciamento de fluxo de materiais porta-a-porta, todos os
que acessarao 0 PPCP da Apex.
PPCP como uma referencia rapida para saber qual empresa fomece uma peca, onde 0
fomecedor esta localizado e quanta tempo demora para conseguir a peca. Operacoes utilizara
o PPCP em uma emergencia, como resolver urn problema de qualidade de pecas compradas.
A Engenharia Industrial utilizara 0 PPCP para conhecer as dimensoes das embalagens e
projetar dispositivos para 0 posicionamento de pecas. Se cada urna dessas equipes puder
alterar a informacao na falta de urn processo formal, a qualidade da informacao logo se
deteriorara.
Remetente:
Posicao:
Data:
Aprovado por: Contrale de Prcducao
Aprovado por: Operacoes
Aprovado por: Engenharia Industrial
A pessoa que envia 0 forrnulario preenche somente os campos na coluna da direita que
necessitam ser alterados no PPCP.
20
o Pl'Cl', uma vez cuidadosamente estabelecido, preen chi do com as informacoes
das pecas e devidamente gerenciado, permite que a Apex:
o PPCP e lean?
o desenvolvimento e atualizacao do ppep e um processo que cria valor?
Nao, porque nao cria valor diretamente do ponto de vista do cliente. Ao
inves disso, e um importante trabalho eventual que aumentara
consideravelmente a porcentagem de atividades criadoras de valor que
ocorrerem em sua planta.
mercado expandiria para armazenar todas as pecas compradas para a familia de produtos de
caminhoes leves. Finalmente, quando todas as familias de produtos fossem adicionadas ao
sistema de movimentacao de materiais, todas as pecas utilizadas na planta seriam
armazenadas no mercado de pecas compradas.
Acompanharemos os passos que a Apex tomou para criar 0 mercado: escolher urna
localizacao para 0 mercado de pecas compradas, determinar 0 tamanho do mercado inc1uindo
o estoque correto para cada peca e estabelecer regras para a sua operacao.
mercado de pecas compradas. Esta area permite entregas rapidas da doca as prateleiras de
estocagem no mercado. Embora 0 supermercado inicialmente armazenasse somente pecas
para a celula de trabalho 14, os gerentes da Apex selecionaram uma area suficientemente
grande para acomodar urn mercado estocado com pecas compradas para toda a planta.
(Felizmente, a Apex pode disponibilizar 0 espaco necessario pr6ximo a doca de recebimento
para este fim, como resultado do trabalho anterior estabelecendo celulas de trabalho. Nas
plantas onde isso nao e possivel, recomendamos fortemente aos gerentes se esforcarem para
estabelecer urn mercado de pecas compradas 0 mais pr6ximo possivel da area de
recebimento, mesmo que isso exija realocar atividades de producao.)
Recebimento
.~••
••
6)
eB
•
.. m@,.
.~: ..
6)(Q
eB·· eB •
6)(Q.-
•• @- 6)
eB :: •
••
Expedicao
• ~5 • eB
~:.
Area do Escrit6rio de Operacoes
:~. (0 •
:It :II %I
..~.
Supermercado
de Pecas
Cornpradas .··M ~ .g,
M:••. • •..•
• <5!? .-
10 • <:!?9 • -® •
~ 7 •••
m .. @. • .~.• •
lit •• :. ::lit
...:®.••
® ..
:~:
11<5!?
. •
@ •
12
•••
• 9)(Q.:
@- 13
9) (Q
14
••
• ••
o
N
5
• Um palete
com estoque
• Coluna do
Edificio
~
,~
24
Questao 4: Qual e a quantidade correta de cad a
pec;:aa ser mantida no supermercado e quanta
espac;:osera necessario para armazenar cad a pec;:a?
Para projetar 0 supermercado de pecas compradas, os gerentes da Apex inicialmente
precisavam ca1cular a quantidade maxima de cada peca necessaria no mercado para
"'- comportar as operacoes normais da celula de trabalho 14. Isso significou determinar a media
diaria de usa de cada peca a ser estocada no mercado, a tamanho da entrega recebida de cada
peca e 0 pulmao necessario (em dias de uso) para cada peya. Esta informacao permitiu 0
calculo do nivel maximo de estoque para cada peca, Ca1culando a quantidade de embalagens
necessarias para disponibilizar este nivel de estoque e multiplicando pelas dimensoes fisicas
de cada embalagem, as gerentes da Apex entao puderam calcular a quantidade de espaco total
necessaria para armazenar essas peyas no supermercado.
Felizmente, 0 arduo trabalho necessario para eonstruir e preencher a PPCP agora estava
sendo recompensado. Muitos desses calculos podem ser feitos muito rapidamente com os
dados do PPCP.
Tarnanho da Entrega
Neste ponto, a Apex utilizou seu PPCP para coletar as dados (uso diario e tamanho da entrega)
da peca #13456.
13598 areo de metal 690 C~lula 14 Mercado Diana The Cabby Dayton DH EUA descartavel 2.27 0.022 4.536
13224 conector 2760 C~lula 14 Mercado 2 x semana S & E Corp. Sadieville KY EUA retornavet 0,45 0,09 3,175
13997 mangueira 690 C~lula 14 Mercado Dieria Molding Ideas Stamping Ground KY EUA descertavel 2,27 0,45 47.63
13448 valvula 690 Celuls 14 Mercado 1 x semana Comfy Beds Cincinattj OH EUA descartavel 1,36 0.9 45.81
13215 tubo C~lul. 14 Mercado 3 x semana Apex HQ Owenton KY EUA descartavel 0,45 0,45 45.814
13456 mangueira Celul.14 Mercado 1 x semana Sun Mfg. Anderson IN EUA descartavel 0.45 0.0045 2.27
o pulmao para esta peca e a quantidade de estoque que se deve ter em maos, alem da
quantidade minima de entrega, para assegurar que as pecas estejam sempre disponiveis para
as necessidades da producao. Para calcular 0 pulmao, e necessario considerar urn numero de
variaveis envolvidas tanto nas variacoes da producao da Apex quanta nas variacoes do
desempenho das entregas dos fomecedores. As variaveis da Apex consideradas para
estabelecer 0 pulmao para a peca #13456 foram:
Desempenho do Fornecedor:
• Hist6rico de qualidade;
• Pontualidade;
• Confiabilidade no metodo de transporte;
• Distancia fisica do fomecedor;
• Riscos de mau tempo ou outros fatores incontrolaveis na entrega.
Desempenho da Apex:
• Variacoes no usa da pe9a pelas celulas de producao da Apex.
Os gerentes daApex consultaram seu PPCP e descobriram que a peca #13456 era fomecida
pela Sun Mfg. Esta empresa esta localizada a menos de 250 km da planta (aproximadamente
4 horas de caminhao) e tern urn hist6rico como urn fomecedor excelente. (Ao estabelecer 0
PPCP, a Apex havia desenvolvido rapidamente urn rudimentar sistema de avaliacao dos
fomecedores, que tinha a escala de 1 para Excelente ate 5 para Ruim. Se a sua planta ja possui
urn sistema de avaliacao ou classificacao dos fomecedores, incorpore estes rankings em seu
PPCP. Se voce nao possui urn sistema, comece como a Apex comecou). Porem, a
transportadora designada que ligava a Sun a Apex nao tinha urn born desempenho,
entregando a maioria dos pedidos urn dia antes ou urn dia depois.
Observando as operacoes intemas da Apex, ficava aparente que a producao dos produtos que
exigiam essa pe9a tambem era muito variavel, as vezes ate dobrando em urn dia, quando urn
turno extra era necessario para acomodar urn pico na demanda do cliente. A Apex precisava
/----
~
26
Comprimento largura da Alturada Quantidade Embalagens Numero de
Numero
da Peca da E~~~:agem Em~::~em Em~rm
Usa par
Montagem
Uso
Hcraric
Padrao da
Embala em
Utilizadas
or Hora
Tamanho
da Entrega
T ransportadora
Tempo de
Transite
Cartoes no
Circuito
Desempenho
do Fomecedor
assegurar que 0 estoque disponivel abastecia 0 uso medio da celula 14 de 690 unidades desta
peya por urn longo periodo. Anteriormente, para lidar com as variacoes nos pedidos,
variacoes do uso e entre gas semanais dos fomecedores, a Apex aparentemente dispunha de
6.000 a 10.000 itens da peca #13456. (Na verdade, era dificil ter certeza porque nao era facil
encontrar os registros hist6ricos da quantidade de estoques manti dos, embora todos na Apex
diziam "saber" 0 nivel tipico).
4.830
= 161 quantidade maxima de embalagens
30
Para 0 nivel maximo de estoque, 0 supennercado de pecas compradas da Apex deve ter a
capacidade de armazenar 161 embalagens da peca #13456 para a celula de trabalho 14. Como
a Apex elaborou 0 PPCP corretamente, tambem foi possivel determinar rapidamente 0 espaco
de armazenamento necessario. Cada embcflagem para a peca #13456 tem 15 centimetros de
comprimento, logo 2.415 centimetros de comprimento das prateleiras seriam necessarios para
armazenar 161 embalagens (161 embalagens X 15 centimetros). As embalagens tern 15
centimetros de largura.
Utilizando essas dimensoes, a Apex conseguiu facilmente ca1cular quanta espaco era necessario
no mercado para annazenar a quantidade maxima de material (2.415 centimetros X 15
centimetros = 36.225 centimetros quadrados de espaco na prateleira).
PPCP da Apex
PPCP 16/06/03 Gerente: Jim Black
Peso da Peso de Peso Total
Nurnero Utiliza~o local local de Frequencia Cidade do Estado do Pais do l1po da
Descrit;ao Fornecedor Embalagem 1 Peca do Pacote
da Peca Diaria de Uso Annazenamento do Pedido Fornecedor Fomecedor Fornecedor Embalagem
(Kgl IKg) IKg)
13598 arco de metal 690 Celula 14 Mercado Diaria The Cabby Dayton OH EUA Descartavel 2,27 0,022 4,536
13224 conector 2760 Celula 14 Mercado 2 x semana S & E Corp. Sadieville KY EUA RetomAvel 0,45 0,09 3,175
13997 mangueira 690 Celula 14 Mercado Dieria Molding Ideas Stamping Ground KY EUA Descartavel 2,27 0,45 47,63
13448 vAlvula 690 Celul.14 Mercado 1 x semana Comfy Beds Cincinatti OH EUA DescartAvel 1,36 0,9 45,81
13215 tubo 1380 Celula 14 Mercado 3 x semana Apex HQ Owenton KY EUA Descartavel 0,45 0,45 45,814
13456 mangueira 690 Celula 14 MeJcado 1 x seman.a Sun Mfg. Anderson IN EUA DeseartAvel 0,45 0,0045 2,27
~-
....---..
28
Quando 0 Departamento de Engenharia Industrial da Apex comecou a construir fisicamente 0
supermercado, era importante mante-lo 0 mais flexivel possivel por causa da necessidade
peri6dica de alterar as configuracoes das estantes pois os volumes, variedades e tamanhos das
embalagens de pecas sac alterados em virtude das mudancas no supermercado. Por exemplo,
sera necessario mais espaco para a peca #13456 assim que as outras celulas de produto da
- familia para caminhoes leves forem adicionadas ao sistema lean de movimentacao de materiais.
A Apex utilizava as prateleiras existentes onde era possivel e apropriado, mas tambem
comprava
Se voce se encontrar em uma situacao como esta. com muitas opini6es mas
intormacoes nao muito confiaveis, recomendamos fortemente seguir a pratica da Apex
de errar com cautela e assumir a pior confiabilidade do processo fluxo acima e a pior
variabilidade do processo fluxo abaixo. Isto significa carregar um nfvel maior de estoque
no infcio da irnplernentacao de um sistema lean de movirnentacao de materiais do que
voce necessitara mais tarde, assim que dados melhores estiverem disponfveis e as
fontes de variacoes forem identificadas e removidas.
~
~
30
- Questao 5: Como operar supermercado
0 Fa~a com que seu
mercado seja 0 mais
de pe~as compradas? flexivel possivel
-
da prateleira, tambem podem acomodar pecas de urn palete que sao
descarregadas nas prateleiras, des de que os volumes das pecas envolvidas e
o trabalho necessario para descarrega-las sejam baixos.
Do Palete para 0
Carrinho de Entrega
--~
Ao rnesmo tempo, os gerentes da Apex implementaram urn sistema de enderecos para toda a
planta que designa pontos fisicos referentes a localizacao de cada celula. Isso foi motivado
nao somente pela necessidade do novo sistema de movimentacao mas pela experiencia
passada na qual a Apex tinha dificuldades em entre gar com acuracidade nos locais de
trabalho - ex.: maquinas, celulas, linhas de montagem. Isso porque estes locais mudavam de
acordo com as mudancas na planta e nao havia sistema estavel de enderecos, 0 que pode ser
urn problema significativo em urna grande planta.
Cada celula na Apex agora esta indexada a coluna mais proxima. Por exemplo, a celula de
trabalho 14 esta enderecada como C3. Esse sistema de enderecos indica a area geral na planta
onde a celula esta localizada e, tambem, que cada celula esta claramente identificada no chao
com urna sinalizacao (normalmente uma grande placa localizada acima ou proxima a celula).
Este sistema tom a a entrega das pecas mais eficiente e reduz 0 tempo necessario para a
equipe da Apex atender a urn acidente ou urna emergencia.
(Observe que em uma grande planta, acima de milhares de metros quadrados, urn sistema de
enderecos e urn dever absoluto e voce pode precisar ser ainda mais preciso com os enderecos.
Por exemplo, se 0 vao entre as colunas e grande e muitas celulas estao localizadas entre 0
vao, pode ser que voce precise adicionar urn terceiro elemento a localizacao dos enderecos,
como a distancia em relacao a co luna. Por exemplo, a celula de trabalho 14 poderia ser
designada como C3-1,5 - a 1,5m da coluna C3. Tambem po de ser util aplicar a mesma cor
para a placa das celulas e dos cart6es kanbans da celula).
m~ :@m~ .. ~:m
Recebimento
..
•• •
6Y •• ~ ••
6)
~ @ ••
6) 6). 6)
c~~ula
••
•••
Expedicao
m m m
-ev •• ·a·
Superrnercado
.··M -M
.~. M: . .• •..•
..
de Pecas
Cornpradas ..g;
- • ~ 10 9 •
•
~7 •••
m .. :. m m ..
..@ •• •:?!J§:.• ••
•
.. ® ..
.Q) (Q • • ~.I.Q) (Q .:
.~.• • I .Q) (Q ••
• ••
11
® 12 ®. 13
~ 14
-
o
N
5
• Um palete
com estoque
Pecas
cornpradas
em prateleiras
para fluxo • Coluna do
Edificio
o corredor de abastecimento, que e utilizado com menor frequencia, perrnite que as pecas sejam
carregadas na parte de tras das prateleiras e escorreguem ate a frente das estantes para serem
retiradas. Isso garante 0 FIFO. Tambem, prateleiras para fluxo inclinadas conseguem a ajuda
gratuita da gravidade para empurrar a proxima embalagem de pecas a ser apanhada para a frente
da estante.
o corredor de retirada foi feito para que 0 operador da rota de entrega (0 colaborador que entrega
as pecas a celula de trabalho) ou 0 atendente do supermercado (se alguem alem do operador de
rotas estiver carregando os carrinhos de entrega) possa apanhar as pecas em ambos os lados do
corredor. Como estas pecas sao retiradas do supermercado com maior freqiiencia (por exemplo, a
cada hora) do que sac abastecidas (normalmente uma vez ao dia ou entao urna vez por semana), e
especialmente importante criar uma area de trabalho eficiente para 0 abastecedor.
1111111111111111111
-' f} ! Canedo. para Reti.a. MaW;a;,
~·Gi~"~Gi"~Gi~"~Gi"~Gi~"~Gi"
t
1111111111111111111
t Canedo. de Abastedmento
Mantendo 0 FIFO
Quando uma peca exige muitos niveis e co lunas de
prateleiras e importante manter a sequencia do FIFO. 0
atendente do supermercado deve retirar em uma sequencia
padrao - da esquerda para direita ao longo das colunas, de
cima para baixo atraves dos niveis - e anexar uma pequena
placa ou etiqueta a coluna e ao nivel sendo retirado para
indicar 0 proximo ponto na sequencia do qual deve se retirar.
Enquanto isso, as estantes devem ser carregadas dos fundos,
onde as colunas estao vazias. Observe que reduzindo
constantemente os estoques atraves de entregas mais
frequentes simplifica a tarefa de manter 0 FIFO ao reduzir 0
nurnero de colunas e niveis necessaries para armazenar uma
determinada peca,
D. Estabele<;a procedirnentos para reagir a estoques alern
dos nlveis rnaxirnos
Temos falado do nivel maximo de estoques como sendo urna quantidade que nunca possa ser
ultrapassada. Porem, e bem provavel que a Apex ocasionalrnente tera pecas em excesso em
relacao a quantidade maxima que po de ser armazenada no supermercado de pecas cornpradas.
Isso pode acontecer por causa de entregas extras do fornecedor, ou entao porque as operacoes
da Apex inesperadarnente falhern ao consumir a quantidade prevista depois que urn pedido foi
feito ao fornecedor, ou ainda por urn pedido incorreto colocado. AApex deve ter urn plano
para lidar com estas situacoes de maneira consistente e que envolve estabelecer uma area de
excesso adjacente ao supermercado. Enquanto 0 instinto natural dos gerentes e esconder lotes
excedentes, os gerentes da Apex tornararn a decisao contraria e tornararn visivel a area de
excesso. Isso atrai a atencao e da urn empurrao para se descobrir porque 0 estoque excedente
OCOlTeu.
Para gerenciar a area de excesso, a Apex definiu urn quadro que indica claramente 0 que esta
na area, omotivo de estar la e urn plano para retirar 0 material da area de excesso. Utilizar 0
quadro requer disciplina, mas traz os problemas a tona para que possarn ser solucionados. A
Apex tambem desenvolveu urn sistema para tirar pecas da area de excesso e coloca-las na area
correta do supermercado. 0 atendente do superrnercado foi designado it tarefa diaria de checar
o quadro de excesso e tambem os niveis no supennercado de pecas compradas e realocar 0
excesso de
-- _0
PC 3 y nO 13997
""-- -
....•• 11IIII... ....•• 11IIII...
Estabelecer urn nivel minimo de estoque era uma decisao politica mais compJicada que
estabelecer 0 nivel maximo. Ap6s pesar os custos de manter estoque extra contra os custos da
perda de producao e c1ientes insatisfeitos por causa da falta de pecas, a Apex estabeleceu 0
nivel minimo para cada peca no ponto em que apenas 0 material suficiente estivesse disponivel
para que pecas substitutas pudessem ser enviadas de forma urgente do fomecedor para a planta,
sem que uma operacao de producao experimentasse uma falta de pecas. Isso era muito diferente
de como a Apex havia operado no passado, quando uma emergencia nonnalmente nao era
dec1arada ate uma operacao realmente ficar sem pecos e parar a producdo.
Com 0 novo sistema, se 0 estoque atingisse 0 nivel minimo, indicava que a area de fabricacao
produziu consideravelmente mais que 0 esperado, que houve uma quebra no processo dos
pedidos, ou que houve urn problema com 0 fomecedor. Mais importante, sinalizava que
contramedidas deveriam ser implementadas imediatamente pelo Departamento de Controle de
Producao.
~
~
38
Regra da emerqencia aplicada a embalagens com grandes quantidades
A regra da ernerqencia/estoque minima e aplicada um pouco diferente no
caso de embalagens com grandes quantidades, como aqueles para porcas e
parafusos e outros fixadores. Estes nao sao agilizados quando a estoque
disponivel atingir uma (mica embalagem, porque uma embalagem pode
armazenar 10.000 au ate mais pecas e dura semanas. Ao inves disso,
quando a estoque atinge uma embalagem, um sinal visual e utilizado no/au
proximo da embalagem, demonstrando a nivel de pecas contidas na
embalagem que marcam a estoque minima. Isso pode estar no nivel quando
a caixa estiver somente um terce cheia au ate menos, mas a calculo e a
mesmo que para as embalagens com pequenas quantidades; determine a
taxa de consumo da peca na planta. E entao calcule a tempo necessaria para
obter uma nova embalagem na ernerqencia (veja a Celcuto do Nivel Minimo
de Estoque). Feito isso, coloque um pedido de ernerqencia quando a
quantidade na caixa atingir a nivel minima, sendo que a quantidade calculada
deve ser suficiente para sustentar a producao ate as novas pecas chegarem.
Nfveis minirnos sao utels, porem voce ainda pode precisar agilizar
o sistema lean de rnovirnentacao de materiais que voce est a implementando
deve garantir que as suas operacoes de producao ten ham 0 que necessitam
e quando necessitam. Se as pecas atingirem 0 nivel minimo, esta situacao
deve ser vista como uma emerqencia porque sem a imediata acao do
Controle de Producao, as operacfies ficarao sem pecas. Se isto acontecer,
um envio especial de pecas sera necessaria por algum tempo ate que 0
estoque atinja seus niveis necessaries. E 0 cliente final pode ficar
insatisfeito.
Os gerentes da Apex queriam estabelecer urn sistema de informacao e uma rota de entrega
que enviasse somente as pecas que os operadores necessitassem, na quantidade necessaria,
quando necessario e onde necessario - diretamente na ponta dos dedos dos operadores.
Preparando-se para a entrega lean de materiais, os gerentes da Apex disseram aos operadores
da celula de trabalho que a nova rota de materiais seria como uma rota de onibus em uma
cidade, deixando passageiros (as pecas compradas) e apanhando passageiros (embalagens de
pe9as vazias, sinais de puxada e - talvez no futuro - itens acabados) em intervalos
regulares. Essa e uma forma muito distinta da entrega antes adotada pela Apex,
• Reduz e controla os D. Criar prateleiras de pontos-de-uso de tamanho certo nos pontos de entrega.
niveis de estoque.
• Atende a multiplos
clientes internos
continua mente, alem de A. Identificar os corredores de entrega na planta
minimizar 0 trabalho na
movlmentacao de
Quando estavam tracando a rota de entrega, as gerentes da Apex procuraram
materiais. por corredores naturalmente ja existentes na planta. Projetaram corredores de
• Facilita a entrega de urna mao e de mao dupla que pudessem fluir desde 0 superrnercado de pecas
pec;as, retirada de
compradas ate as celulas de trabalho e eficientemente de volta ao
embalagens vazias e a
movlmentacao de superrnercado, tendo como foco primeiro a entrega a celula 14 na familia de
informac;ao ocorre produtos para caminhoes leves.
simultaneamente pelo
mesmo movimentador de
Os gerentes deterrninaram a largura maxima para os carrinhos de entrega, de
materiais.
• Libera espacos para a 122 centimetros, e fizeram corredores de mao unica com 182 centimetros de
producao. 1argura (com urn espaco de 30 em extras em cada lado do carrinho de
• Maximiza a eficiencia de entrega). Os corredores de mao dupla tinham 364 centimetros de largura para
celulas em fluxo continuo
acomodar dois carrinhos passando ao mesmo tempo, uma importante
assegurando que as
quantidades certas das consideracao para 0 futuro quando outras rotas de entregas forem
pec;as certas estarao adicionadas a planta. Os gerentes da Apex sinalizaram c1aramente os
sempre it disposi~ao. corredores no chao da planta com desenhos visiveis na forma de flechas no
chao para demonstrar a direcao do transito.
A Apex foi cuidadosa ao assegurar que os corredores fossem seguros e eficientes. Uma regra
clara foi estabelecida, a de que os veiculos da entrega de materiais nao seriam tolerados em
outros lugares a nao ser nos corredores, com excecao de uma causa ou permissao especial.
Uma segunda regra defmida foi a de que os veiculos de entrega de materiais tinham a
circulacao livre e que os empregados, os materiais e obstaculos nao deveriam estar nos
corredores. Isso permitiu que os operadores de rota da Apex fizessem entregas de maneira
consistente utilizando 0 trabalho padrao. Se os operadores de rota fossem forcados a se
desviar do trabalho padrao devido a obstaculos, a frequencia prevista de entregas certamente
seria afetada. (De fato, para ressaltar a importancia de manter uma freqiiencia previsivel, ate
mesmo 0 gerente da planta concordou que se uma discussao com 0 operador de rota fosse
necessaria, 0 gerente ajudaria 0 operador para manter a rota no horario.)
Mao Unica
o
~ s
a;
0-
m~ :~m~-_
•..
~:rI ""0
Recebimento
~
0-
e
3
"'0
0
..
••
6)
~
6)
~ ~
6).
•• ..6)
~ce~la
••
•••
c-
"
o·
'"
Expedil;:ao
m 0-
Q.
c Mao Unica
" "Qi
-c
0
om
.,
E • ~5 • ~
~:.
-c
0
Area do Escrit6rio de Operacees
:~. (f5 •
:at
-c
Supermercado
de Pecas
Compradas o
e(;
:II m
- Mao Unica
·a·
o
~
'"
c.
~
.··M
• .. .~.
~ .g, M:••. •
· e .. ••
c.
'"
0-
~ 10 9 • -<:!Y • 7 •••
m c
S
Q.
'"
en Mao Unica ••
0
"0 3
m..@
.. m.~... • •
-c
""E.,
on
0
en
:. m c·
"
o·
-c
(;
-e
0
e
• ~
•• <5!? ••••
(Q •
•
:®:. @-
~. • ••
• ~ (Q .: ~ (Q ••
•••
'"
o
11
~ 12 13
~ 14
Mao Unica
• Um palete
com estoque
Pecas
compradas
em prateleiras
para fluxo • Coluna do
Edificio
Observe que 0 volume de pecas em uma rota determina 0 numero exato de carretas
necessarias. Observe tambem que a Apex especificou que as carretas teriam os quatro pneus
capazes de girar para reduzir 0 raio de giro das carretas e tolerar corredores com cantos mais
agudos.
Monumento
Corredor
t
Metodos de transporte
• Carrinho eletrico: Este e normalmente 0 metoda mais eficiente quando existe
uma distancia consideravel do supermercado de pecas compradas aos pontos
de entrega e um nurnero tambern consideravel de pecas que precisam ser
transportadas. 0 carrinho eletrico pode puxar multiples carretas contendo
materiais para multiples pontos de entrega e pode fazer curvas facilmente,
especialmente puxando carretas com os pneus capazes de girar. No melhor
projeto do carrinho eletrico, 0 motorista fica em pe ao inves de sentado. Isso
torna a entrega mais eficiente pois 0 motorista pode movimentar-se mais
facilmente ao entrar e sair do carrinho eletrico para colocar pecas nos porites-
de-uso. Isto torna 0 trabalho ergonomicamante melhor.
Observe que os locais precisos onde 0 material sera entregue - os pontos de entrega - sao
diferentes dos pontos onde 0 carrinho eletrico normalmente faz sua parada - os locais de
parada para a entrega. Isso acontece porque os gerentes da Apex planejaram os locais de
paradas onde 0 material pode ser entregue em ambos os lados do corredor e para varias
celulas de trabalho. Estabelecendo as paradas para que as multiplas entregas possam ser feitas
em urn local, os operadores de entregas economizam tempo, pois nao tern que subir e descer
do carrinho eletrico para atender cada ponto de entrega.
Seria born pensar que as especificacoes da rota de entrega podem ser projetadas em urn
escritorio utilizando uma simples formula e sem a necessidade de run estudo detalhado no
"gernba". Mas isso nao e possivel. Os gerentes da Apex projetaram uma rota preliminar e
calcularam exatamente as volumes de material a serem entregues as celulas (como iremos
explicar daqui a pouco). Depois, testaram a rota. Como resultado, alguns locais de paradas
rnudaram e algwnas entregas foram combinadas au tiveram suas proprias paradas. Ao final
deste processo, quando os locais pareciam corretos, cada parada de entrega e ponto de entrega
estava clara mente sinalizado, com sinais de pare em cada ponto de parada e uma seta em cada
ponto de entrega.
~
e
.-'~ ~~1i~"1iIP~1i""~1i"~'''~1i''
t
As entregas nao
interrompem os
operadores de celulas
'\-
.r>
48
D. Criar prateleiras de pontos-de-uso de tarnanho
correto nos pontos de entrega
Ao criar suas celulas durante a transformacao da planta, a partir de urn
layout por processos, os gerentes da Apex ficaram atentos ao posicionamento
dos materiais para que os operadores nas celulas pudessem alcancar
facilmente as pecas que precisavam. Porem, 0 esforco nao foi sistematico e
foi atrasado pelo uso continuo de grandes paletes como meios basicos de
entrega de materiais. Na pratica, mesmo quando as prateleiras nos pontos-
de-uso estavam em seu lugar, os associados de producao e os supervisores
frequentemente tinham que deixar suas areas de trabalho e outras tarefas
para mover as pecas dos paletes para suas posicoes nas celulas.
As prateleiras PDU tern muitas funcoes. Elas propiciam urn lugar preciso para:
• Operadores da rota de entrega entregarem pecas;
• Operadores das celulas colocarem embalagens vazias para que os
operadores da rota de entrega possarri apanha-las;
• Operadores da rota de entrega apanharem sinais de puxada;
• Operadores das celulas pegarem pecas sem movimentacao excessiva.
o proximo desafio a ser enfrentado pelos gerentes da Apex, uma vez que as
localizacoes das PDU estavam deterrninadas, era decidir a capacidade de
arrnazenamento das prateleiras para novas pecas e embalagens vazias. A
Apex utilizou uma regra simples que as prateleiras de entrada da PDU
deveriam ser capazes de armazenar duas vezes 0 volume da rota de entrega
de qualquer peca mais uma embalagem adicional daquela peca.
Prateleira de Ponto-de-Uso na Celula
Operador da Operador
Rota de Entrega da Celula
Par exemplo, se a Apex decidisse operar a rota de entrega em intervalos de uma hora,
significaria que uma hora equivalente de material esta sendo entregue (pressupondo que
houve urn sinal de puxada dado ao operador de rota na hora anterior); uma hora de material ja
esta na prateleira PDU na qual 0 operador esta comecando a trabalhar; e uma hora de
embalagens vazias estao na prateleira inferior. A Toyota chamaria isto "duas horas ao lado da
linha, uma hora para a entrega" quando opera em urna frequencia de entrega de urna hora.
Recorrendo ao Pf'Cf' e pressupondo urn intervalo para a entrega de uma hora, a Apex foi
capaz de calcu1ar as necessidades de armazenamento para cada prate1eira PDU, dobrando 0
numero de emba1agens utilizadas por hora, adicionando espaco para uma emba1agem extra e
entao arredondando (quando necessario) para a pr6xima embalagem. Por exemplo, a
prate1eira para a peca #13456 em uma rota de uma hora deve ter capacidade para armazenar
sete embalagens.
* Esta embalagem extra deve ser utilizada quando um problema de espaco surgir - ocasionalmente,
o operador de rota pode chegar alguns minutos antes do tempo previsto e 0 operador de
producao pode estar alguns minutos atrasado. Quando 0 operador de rota chega, ja ha uma hora
na prateleira mais peeas restantes na embalagem, sem contar as que 0 operador de producao
esta trabalhando no momento. 0 operador de rota precisa estar preparado para duas horas de
material mais uma embalagem.
A Apex tambem incorporou uma rampa de retorno as prateleiras PDD. Na ramp a de retorno
passam as embalagens vazias e e projetada para que 0 operador da celula possa facilmente,
com a minimo de movimento, colocar a embalagem vazia na rampa. Isso faz com que a
gravidade mova-a para fora da celula em um local inferior a entrada das pecas, onde 0
operador de rota possa apanha-Ia. A rampa de retorno deve ser dimensionada com 0 objetivo
de armazenar 0 mesmo numero de embalagens que uma prate1eira de chegada, para que 0
operador da celula nunca se encontre em uma situacao onde nao hit lugar para colocar
emba1agens vazias. A1em disso, a Apex incorporou uma rampa na prateleira para os sinais de
puxada (a ser explicado daqui a pouco), perrnitindo ao operador de celula remover um sinal
de puxada de uma embalagem e, com a minimo de esforco e movimento, coloca-lo na rampa
onde 0 mesmo viaja ate 0 operador da rota de entrega.
NaApex, 0 MRP enviava urna programacao semanal para cada celula com instrucoes do que
produzir. Esta necessidade de producao era entao dividida pelas horas disponiveis de
producao durante a semana para calcular 0 tempo takt para cada celula. (Lembre-se que 0
tempo takt e a necessidade de producao durante urn determinado intervalo de tempo - neste
caso uma semana - dividido pelo tempo de producao disponivel durante aquele intervalo).
Na realidade, como temos visto, as celulas da Apex muito raramente conseguiam produzir
produtos de acordo com 0 tempo takt por qualquer periodo estendido devido a falta de pecas
e problemas de manutencao. 0 entanto, 0 sistema de entregas deve ser projetado com a
Puxar e melhor que 0 MRP, mas nao e essencial para iniciar um sistema lean de
movimentacso de materia is
o sistema de rnovimentacao de materiais instalado na Apex trabalharia ainda
melhor se as celulas estivessem reguladas por sinais de puxada de um
supermercado de produtos acabados na area de expedicao da planta, com kanban
sinalizando as celulas 0 item a ser produzido e quanta produzir. As rotas de
entrega descritas aqui podem ser expandidas para levar itens acabados das celulas
ao supermercado de produtos acabados e a trazer 0 kanban de um dispositivo de
"heijunka" no supermercado de produtos acabados de volta as celulas.
Porern, pelo fato de poucas plantas hoje terem um sistema lean completo
instalado, como 0 descrito em Criando Fluxo Continuo para a planta da Apex
pr6xima a sua matriz, a situacao descrita aqui e mais tipica. Simplesmente observe
que um sistema lean de rnovirnentacao de materiais - com seus inurneros
beneffcios - pode trabalhar bem nesta situacao contanto que a utilizacao maxima
de pecas por intervalo de entrega seja cuidadosamente calculada e que sistema de
entregas tenha a capacidade de apoiar as celulas em picos de producao.
Em contraste, 0 novo sistema lean de movimentacao de materiais control ani precisamente os
tempos e as quantidades de pecas entregues as celulas com urn sistema puxado extremamente
rigoroso, permitindo a Apex rastrear materiais e manter 0 estoque sob controle. Igualmente
importante, os operadores de celulas dedicarao todo 0 seu tempo produzindo itens que criam
valor para 0 cliente (ou, na ausencia de pedidos de producao, eles terao tempo para realizar
kaizen ou atividades de limpeza e organizacao).
Para estabe1ecer este tipo de sistema bem gerenciado, os gerentes da Apex tomaram quatro
passos que voce deve copiar:
Os gerentes da Apex tambem estabeleceram a regra rapida e ardua, na qual 0 sinal de puxada
ea {mica autorizacao para mover material do supermercado de pecas as celulas. Nao se
movimenta nada sem urn kanban.
• Sinais andon sac apropriados para itens grandes e volumosos, como para-brisas
ou sistemas de escapamento que sac dificeis de serem inclufdos em um rota de
entrega padrao por causa do seu tamanho. Quando 0 estoque de um operador
atinge 0 nfvel de reabastecimento, 0 operador acende a luz andon e alerta 0
Departamento de Controle de Producao para trazer outra embalagem de
material. Materiais puxados com um sinal andon sac normalmente entregues
com base na necessidade, criando um sistema denominado reabastecimento
com intervalo verievel/quentidede fixa. (Em contraste, os sistemas de
reabastecimento kanban do modelo escolhido pelos gerentes da Apex para a
familia de produtos para caminh6es leves sac denominados intervalo
fixo/quantidade verie vel pois 0 intervale de entrega e fixe porern a quantidade
entregue varia de acordo com 0 numero de kanbans retirados pelo operador da
rota na entrega anterior.)
• Embalagens vazias podem ser utilizadas como sinais de puxada, porern somente
quando a embalagem 8 unica ou exclusiva com relacao a uma peca ("part
number") e quando 0 local de estoque esta a vista do departamento
consumidor. Se 0 departamento consumidor nao esta a vista, torna-se muito
facil sair dos eixos. Por (mica, queremos dizer que a peca 8 a unica peca na
planta que ajusta-se dentro daquela embalagem. Uma etiqueta em uma
embalagem de uso geral nao a torna unica pois a etiqueta pode ser alterada. Se
utilizarmos as embalagens como sinais de puxada, mais embalagens precisarao
ser compradas a cada aumento de volume e novas embalagens precisarao ser
adquiridas quando novas pecas ("part numbers") sac adicionadas.
~-
~
54
Sinal de Puxada
Celula14 <,
local de Pec;:a# 13456 Enderec;:ode
Armazenamento Entrega
Mercado de Mangueira C3
Pecas Compradas
A Apex codificou com cores seus sinais de puxada (cartoes kanban) para
cad a celula. 0 cartao para a celula 14 e azul.
A Apex utilizou cartoes retangulares lisos, mas os cart6es kanban podem ser
codificados atraves de cores elou com outros formatos (ex.: circulos,
triangulos, quadrados) de acordo com 0 departamento ou fluxo de valor que
utiliza 0 cartao. 0 objetivo de projetar urn sistema kanban e a visualizacao
rapida de onde os cart6es pertencem. Todo kanban servindo a urna
detenninada celula na Apex sera codificado com cores de acordo com a
celula (ex.: 0 cartao para a celula 14 e azul).
A Apex era capaz de percorrer essa rota sete vezes durante urn tumo de oito
horas, 0 que garante uma transferencia tranquil a para proximo tumo, com
tempo para almoco e intervalos, alem de lirnpeza ao final do tumo. (Observe
que pecas serao entregues a cada celula de producao a cada hora de
produciio, pois os tempos de intervalo, 0 almoco e a limpeza ao final do
tumo consomem uma hora de um tumo de oito horas. Nessa situacao, onde uma ou mais
celulas de producao precisam fazer hora extra, a rota continua a operar em uma frequencia
horaria e entrega pecas baseado no reabastecimento das celulas que estejam trabalhando em
hora extra.)
Nossa experiencia com rotas de entrega de tempo fixo nos diz que 0 carregamento de carretas
geralmente consome cerca de urn terce do tempo de operacao de uma rota acoplada. a
sistema pode ser operado com urn rebocador e 0 operador de rota que consome um terco do
tempo total da rota carregando a carreta. au, a rota desacoplada pode ser operada com um
rebocador e dois conjuntos de carretas. Nesse caso, 0 motorista da carreta retoma da rota
anterior, entrega os canoes ao atendente do supermercado para carregar 0 conjunto de
carretas vazias e entao percorre a rota no tempo previsto com carretas previamente carregadas
pelo atendente do supermercado.
Para manter 0 sistema simples em seu estagio experimental, a Apex decidiu operar uma rota
acoplada com 0 operador de rota carregando a carreta no supermercado de pecas compradas.
Posteriormente, ao adicionar uma outra rota em qualquer lugar da planta, a Apex pode querer
experimental' com rotas desacopladas. Isso acontece porque longas rotas desacopladas
servidas pOI'mais carretas podem ser operadas no mesmo espaco de tempo por um entregador
enquanto somente urn atendente do supermercado carrega todas as carretas. Isso po de
melhorar muito a utilizacao da mao-de-obra.
AApex estabeleceu uma norma, baseada na experiencia de plantas lean ao longo de muitos
anos, que em sua rota acoplada de uma hora, 0 tempo de carregamento nao ultrapassaria 33%
do total de Ul11 ciclo de entrega de uma hora (20 minutos). Alem disso, 0 tempo real de
percurso para 0 operador da rota nao ultrapassaria 33% do restante do tempo de rota (ex.:
33% de 40 minutos). Se alteracoes na rota causarem atraso nas entre gas de acordo com essas
normas, os gerentes da Apex reavaliarao a rota.
Tempo Total 1h 1h
* Se 0 tempo de carga for menor que 33% (20min), 0 tempo maximo de percurso pode ser maior.
56
D. Calcular 0 numero de sinais de puxada para
cada pe<;a
Para operar 0 sistema puxado com sucesso, os gerentes da Apex precisaram
calcular 0 numero de kanbans no sistema para cada peca ("part number")
para cada local de entrega. Isso exigiu quatro tipos de informacao:
20min
Rota desacoplada 1h 60min Omin
au mais
Uma rota acoplada exige kanban no sistema tres vezes a frequencia de entregas (neste
caso, uma hora) pais ha uma hora sendo entregue, uma hora de material na celula e uma
hora de sinais de puxada sendo reabastecidos. Uma rota desacoplada exige kanban para
quatro vezes a frequencia de entrega (uma hora neste caso), pais ha uma hora sendo
entregue, uma hora de material na celula, uma hora de sinais de puxada sendo reabastecida
e uma hora sendo separada no supermercado.
----
~
58
A Apex utilizou as informacoes da rota acoplada e a formula para calcular Kanban no sistema e
nove kanbans para a peca #13456 para a celula de trabalho 14 (no local de aproximadamente 0
estoque no sistema
entrega C3). Isso significa que entre os sinais de puxada vindos da celula
atraves do operador da rota, os sinais anexados nas embalagens cheias na Sempre nos
celula e os sinais puxados pelo operador da celula nunca ultrapassarao nove surpreendemos quando
kanbans no circuito. gerentes de urn sistema
lean de movlmentacao
de materiais falham ao
Kanban no Circuito
compreender urn ponto
muito uti I e simples: 0
Uso por hora x 3x frequencia da rota (rota acoplada)
Kanban no Circuito numero de kanbans no
Quantidades de Embalagens Padrao sistema e uma boa e
rapida aproxima~ao da
Kanban para a peca #13456 = 9 quantidade de estoque
no sistema. Isso
90 x 3 acontece porque toda
9 Kanban* embalagem deve ter urn
30 kanban e todo kanban
indica urn numero
* Sempre arredonda-se ao pr6ximo nurnero inteiro
especlfico de peeas. Se
o sistema trabalhar
adequadamente,
Questao 8: Como preencher a rota de nenhuma peea po de
estar no sistema sem urn
entrega? kanban.
Com 0 kanban escolhido como metodo de sinal de puxada, a rota de entrega
Se voce se perguntar
projetada, a freqiiencia de entregas e 0 numero de kanbans no sistema
quanta estoque voce
determinados, a unica tarefa restante para os gerentes da Apex era preencher tern de uma determinada
a rota de entrega. Eles comecaram com a entrega de somente urna peca peca em urn determinado
momento,simplesmente
(#13456) para somente uma celula (14) e entao preencheram a rota para toda
pergunte quantos
a celula e entao para toda a familia de produto para caminhoes leves. kanbans voce tern e
Fizeram-no muito cautelosamente, especificando 0 trabalho padronizado e os multiplique 0 namero de
tempos para a rota de entrega. kanbans pelo nurnero de
pecas por kanban. 0
nurnero nao sera exato
Para construir a informacao necessaria para preencher a rota de entrega, os
.- porque a embalagem
gerentes da Apex precisavam: que 0 operador esta
trabalhando no momento
A. Identificar 0 trabalho padronizado e os tempos para todos os
provavelmente nao
elementos de trabalho que ocorrerem durante 0 percurso da rota. estara cheia - mas
B. Calcular 0 tempo de entrega para todas as pecas em uma celula, chegara proximo.
Embora estes tempos fornecarn ill11 born comeco para voce no desenvolvimento do trabalho
padrao em sua planta, algumas adaptacoes podem ser necessarias. 0 ponto critico e que voce
deve desenvolver tempos padrao para todos os elementos de trabalho ap6s investigacoes
cuidadosas das condicoes no "gemba", e sua planta deve manter esses padroes.
* Adicione esse tempo somente quando a distancia da carreta de transporte a PDU excede 3m
* * Inclui tirar a embalagem do carrinho eletrico, caminhar ate a prateleira PDU, colocar a embalagem
na prateleira e apanhar embalagens vazias e sinais de puxada.
Uma folha de trabalho padrao deve ser desenvolvida para registrar todas as informacoes
sobre as tarefas a serem executadas e os tempos de cada uma dessas atividades. (A Apex tera
os operadores de rotas fazendo seus intervalos e almocos no mesmo periodo das celulas que
eles atendem) .
..
60
Trabalho Padrao na Rota de Entrega
IdentificaJao
da Para a
Ac;:ao Pec;:as Tempo de Parada trempo de Percursc
2 Percurso da 21,86s
celula 14 ao
supermercado
-
-
Celula 14
--
~
Todas as pecas no lade esquerdo das carretas sac entregues no lade esquerdo do
corredor; pecas no lade direito da carreta sac entregues no lade direito do corredor.
Recebimento
B~·:·
..••
m~:·..
..
6)
~
:~ ••
~
(Q
6)
•
6).
~
•• ~
o
~
~
6)
:rI
.....
••
Expedicao
o pr6ximo pas so a ser tornado pelos gerentes da Apex era calcular quanta tempo sera
necessario para entregar todas as pecas solicitadas pela celula de trabalho 14. Toda a
informacao necessaria estava em sua planilha eletr6nica do PPCP.
"Observe que utilizamos a media de embalagens entregues por hora para este calculo,
apesar de ser 6bvio que ninquern entreqara uma fracao de uma embalagem (ex.: 0,9
embalagem de arcos de metal). Fazemos isso porque as entregas fieam na media quando
muitas pecas estjio sendo entregues ao long a da rota, em volumes diferentes.
Por exemplo, durante uma hora de entrega de cad a embalagem de areos de metal pode
ser tarnbern a hora que somente uma embalagem de tubos (peca #13215) e entregue. Se
arredondarmos toda quantidade a pr6xima embalagem cheia e utilizarmos esse nurnero
para ealeular 0 tempo total de entrega, superestimarfamos consistentemente a quantidade
de tempo necessario para a rota.
Adicionando os tempos de entrega para cada peca solicitada pela celula 14, os gerentes da
Apex puderam calcular 0 tempo total de rota para essa celula. Somente 0 tempo para entregar
as pecas, pegar as embalagens vazias e os sinais de puxada foi alterado:
Como podemos observar, urn operador de entrega leva menos que quatro minutos para servir
a esta celula a cada hora. E importante observar que 0 tempo de percurso da rota e somente
49,18 segundos (27,32 segundos + 21,86 segundos).
Os gerentes da Apex agora estavam prontos para adicionar os tempos necessaries para
atender a outras celulas da familia de produtos para caminhoes leves. As celulas adicionais
(11,12,13 e 7) adicionaram 688,8 segundos ao tempo de rota para entregar embalagens e
pegar embalagens vazias e canoes kanban em cada ponto de uso (quatro celulas x 172,2
segundos). A Apex tambem precisou adicionar no tempo do operador de rota 0 tempo para
subir e descer do carrinho que serve essas celulas. Como as outras quatro celulas necessitam
somente uma parada de entrega, foram adicionados 7,8 segundos (urna parada x 7,8
segundos). As celulas 7 e 13 serao servidas pela mesma parada que a da celula 14 e as celulas
11 e 12 sac servidas por uma parada. Portanto, para adicionar quatro celulas, adiciona-se
696,6 segundos (688,8 segundos + 7,8 segundos) a esta rota. Por causa das quatro celulas
adicionais estarem na mesma rota de ida e volta para 0 supermercado de pecas compradas da
celula 14, nenhum tempo de percurso adicional foi necessario. (Se esta rota expandir-se alem
do caminho do percurso atual para cinco celulas, devera ser adicionado a distancia de viagem
e tempo de percurso).
Uma vez que a precisao dos calculos foi confirrnada, os gerentes da Apex estavam prontos
para operar sua primeira rota de entrega e obter a experiencia real com 0 sistema. Mantendo a
tarefa simples - e em especial focando em uma familia de produto com urn PPCP simples - a
Apex estava pronta para instalar rapidamente um sistema lean de movimentacao de materiais
e observar sua operacao de rotina, urna visao que nenhum dos gerentes da Apex havia tido.
ZI~·:·:~o
•• ••••• ••
-~o •• ~m
Recebimento
..
•• •
6)
~
•• .. 6)
~ .. 6).
~
\)~{J
~
••
(!./ •••
Expedicao
~
• \..U •
Supermercado
Area do Escritorio de Operacoes
:9flJ.
de Pecas
Compradas
.~
.... .. .~.
~ V.s&V
~
\..!V.~ .-
~:.
\...V •
•••••
• ••
• • • • •• •
lit •• :. m •• •y m. !.
.
....®..
• Q)(Q
~
11
•
•• :@:.•••
•
~ 12
• ~ Q) (Q
<:W-
13
. .:
~ Q) (Q
@ •••
14
••
••
t
~
• ~ ~
0
N
S
• Urn palete
com estoque
Pe9as
compradas
em prateleiras
para fluxo • Coluna do
Edificio
----;-
~
66
Experimentamos este momento muitas vezes, obviamente, e sempre achamos que 0 efeito
sobre os gerentes e operadores e muito profundo. E certamente foi na Apex. Quando
comecaram a fazer fluir os materiais, os gerentes e operadores da Apex comecaram a
imaginar como puderam utilizar sua movimentacao de materiais ern urn ambiente de
producao ern massa, urn metodo ainda ern uso - corn todo 0 caos inevitavel - logo no outro
lado do corredor para as outras farnilias de produto da Apex. Mais irnportante: 0 sucesso
inicial corn 0 sistema respondeu todos os argumentos que diziam "nao vai funcionar aqui" e
energizou a equipe da Apex a ir ern frente rapidamente para converter toda a planta.
Os gerentes da Apex haviarn estabelecido urna rota acoplada de urna hora, portanto era
possivel observar facilrnente (como demonstrado abaixo) que 21 rninutos e 34 segundos
adicionais estavam disponiveis para entregas de pecas nessa rota e que aproxirnadamente 14
minutos estavam disponiveis para pegar pecas no superrnercado de pecas compradas.
Tempo de entregar e de
apanhar para a familia de
(172,2s x 5 celulas) = 14min e 21 s (861 s)
produtos para caminh6es
leves (5 celulas)
Tempo para duas paradas de
entrega (subir e descer do
carrinho eletrico) para uma (2 paradas x 7,8s) = 15,6s
familia de produtos para
caminh6es leves
Tempo de entrega nao 36min e 10s - =
utilizado na rota de 1h 21min e 34s (1294,2s)*
existente* (14min e 21s + 15,6s)
* A Apex espera adicionar celulas a esta rota sem estender a distancia da rota au adicionar
tempo de percurso.
.. m@6..
.~; .. ~:rI
:m~
Recebimento •• .. •
6)
~
••
•
~
6)(g
.. ~
6)(g .-
~
6)
c~~la ..
••
•••
Expedicao
Supermercado
de Pecas
Cornpradas
m :II m
- -
- t AA
~
AA
~
AA
~
~
tfj
!
10
~ .
•
11
"
• II(
•:II II(
• II.• • • • •
11
II(
@
•
~ .•
•
.~
® ®
• •
•
~ 13
~
ee
14
•
t
o
N
s
• Um palete
com estoque
Pe9as
compradas
em prateleiras
para fluxo • Coluna do
Ediffcio
• • I I
• •
Recebimento
tJm~
I ~
~.~
~
Y mV
~
~:m
~t.
6)
~ Expediyao
•• •• • I •
~
Supermercado
de Pecas
Compradas
m m m
-
M M AA
e
t @. .er>
~
- .f!tJ
. . .
•• •• .,"i •• •:IE ••
7 '.
••
! m
@
'f m
®
'f
t
~
~!
• •
.®
" . •
~
®13 @ 14
•
o
N
5
• Um palete
com estoque
Pecas
compradas
em prateleiras
para fluxo • Coluna do
Ediffcio
Na Apex, 0 monitoramento e controle diarios significam que todos os aspectos de seu sistema
lean de movimentacao de materiais estao sendo observados diariamente pelos supervisores
para garantir que 0 trabalho padrao esta sendo seguido, que as ferramentas visuais estao
sendo utilizadas para registrar problemas (ex.: quadro de excesso de estoque) e que os
indicadores de desempenho estao sendo calculados e sustentados. Por exemplo, 0 supervisor
do Controle de Producao gasta aproximadamente uma hora por dia observando varies
elementos das rotas e do supermercado de pecas compradas. A equipe de movimentacao de
materiais - operadores de rotas, atendente de mercado (uma vez que a rota desacoplada foi
estabe1ecida) e supervisor - reunem-se diariamente ao final de cada turno para reportar
problemas. Urn quadro de rastreamento de problemas no mercado funciona como uma
ferramenta para registrar problemas e buscar solucoes. A Apex tambem estabeleceu
indicadores de desempenho para esta equipe e rastreou os indicadores por turno, dia, semana
e por meso Indicadores focados em entrega (ex.: falta de pecas no estoque ou na celula),
produtividade (ex.: aderencia aos tempos de entrega padrao) e seguranca (ex.: registros de
acidente ou ferimentos).
As auditorias tornam-se mais eficazes quando feitas por niveis sobrepostos de gerencia e por
equipes com pessoas do Controle de Producao, Operacoes e Engenharia Industrial. Auditorias
periodicas e visiveis tambem SaD essenciais para demonstrar aos colaboradores da planta que
as mudancas estao sendo sustentadas pela gerencia e nao por urn recurso externo.
Os gerentes da Apex passaram por cinco etapas para introduzir urn processo de auditoria
peri6dica e rigorosa:
4. Eles reuniam-se ap6s cada rodada de auditoria para discutir os resultados expostos. Com
todos os envolvidos devidamente treinados e cientes das praticas do sistema lean de
movimentacao de materiais, eles puderam antecipar 0 acordo com auditores sobre 0 status
do processo de movimentacao de materiais e as correcoes mais importantes que seriam
necessarias.
Se a Apex nao tivesse seguido estritamente esta politica, apesar da dificuldade de completar
os prazos no inicio quando muitos problemas vieram a tona, diriam a forca de trabalho "Nao
ha problema em ignorar as praticas padrao que acabamos de implementar". E essa a e
sentenca de morte de qualquer atividade de implementacao,
~
~
74
Tres Areas devem ser Auditadas
AApex deeicliu que tres atividades deveriam ser auclitadas regularmente: 0 supermercado de pecas
eompradas, a rota de entrega e os sinais de puxada.
Estes eram grandes problemas! Imediatamente, os gerentes daApex puderam ver que as
auditorias eram necessarias para identificar esses problemas e desenvolver acoes corretivas. E1es
atribuiram ao atendente de mercado a tarefa de caminhar pelo mercado todos os dias e fazer
auditorias visuais. Eles tambem perceberam que essas auditorias diarias seriam necessarias
enquanto 0 mercado estivesse em atividade.
Alem disso, a Apex determinou que uma auditoria eserita deveria ser completada semanalmente pelo
supervisor do Controle de Producao em colaboracao com 0 atendente do supermercado. Eles
desenvolveram urn formulario simples (veja abaixo) e registraram os resultados semanais para que
todos pudessem ver. Finalmente, por saberem que as auditorias eram urn aspeeto eritico do
gerenciamento padrao, eles estabeleceram urna regra que deveria ser obedecida diariamente
(visualmente) e semanalmente (formulario de auditoria escrito) sem falhas, mesmo se isso significasse
horaextra.
Forrnulario de Auditoria do Superrnercado de Pec;as Cornpradas
A~ao
Ouestoes da Auditoria do Supermercado Sim Nao
Cortetlva
Layout da rota esta estabelecido?
Ac;:ao
Ouestoes para Auditoria da Rota de Entrega Sim Nao
Corretiva
o formulario e
da pagina anterior 0 formulario de auditoria da rota da Apex. Sugerimos que
voce utilize esse formulario ou desenvolva um melhor adaptado as suas necessidades e que
exponha os resultados semanalmente para que todos os vejam.
Existem muitos metodos para auditar os cart6es de puxada. 0 mais simples, utilizado na
Apex, e uma planilha eletronica que demonstra os mimeros das pecas e 0 numero de canoes
da puxada para cada peca ativa no sistema. Abaixo esta uma parte do formulario que a Apex
utilizava para as pecas da celula de trabalho 14.
Uma vez por semana, 0 supervisor da rota poderia utilizar esta ferramenta simples para
auditar 0 kanban para cada peya riscando uma barra diagonal no formulario de auditoria
enquanto um kanban e localizado para cada peca. Se qualquer numero de cartao nao e riscado
ao [mal de cada trajeto da rota de entrega, significa que um cartao esta faltando e uma acao
corretiva imediata deve ser aplicada.
Data: 11/08107
13997
1 3
;/1 /2 1/
Trabalhar com sinais de puxada exige urna nova cultura na planta e e critico para construir urna
base solida ao estabelecer como os sinais de puxada devem ser manuseados. Nos primeiros
estagios da implementacao de urn sistema lean de movimentacao de materiais, a Apex achou
necessario auditar todos os sinais de puxada diariamente. Somente apos as rotas serem bem
estabelecidas, eles puderam reduzir a freqiiencia das auditorias para semanalmente. Ao longo do
tempo, 0 numero de problemas identificados nas auditorias e usado para defmir se a auditoria
deve ser feita mais ou menos freqiientemente,
Gerenciamento Sobreposto
Uma cadeia clara de responsabilidades para auditorias, do operador de rota ao gerente da
planta, ajudara a assegurar urna implementacao bem sucedida e a sustentabilidade de urn
sistema lean de movimentacao de materiais.
Operador de Rota: as operadores de rota da Apex auditam suas rotas a cada tumo.
A informacao adquirida nao precis a ser escrita a nao ser que haja urn problema. as operadores
verificam primeiro se estao fazendo a rota corretamente e no tempo previsto.
Depois, perguntam: "as corredores estao livres? as cartoes de puxada estao no sistema?
Algo aparenta estar anormal?"
~ ~ Produtos
Recebimento Atendente do Supermercado
Acabados
e Entrega
t
-....t
_.. .
.
• • &
.•
• A
t
-
Supervisor: 0 supervisor da Apex verifica diariamente se 0 operador de rota esta fazendo
suas auditorias todos os dias e tambem estabelece urn tempo para auditar uma rota completa
todos os dias. Dessa maneira, 0 supervisor adquire conhecimento valioso sobre 0 modo como
as rotas estao operando e tambem tern ideias de melhoria.
Gerente da planta: 0 gerente da planta da Apex audita uma rota inteira todo meso Ele 0 faz
com 0 gerente do Controle de Producao e com 0 supervisor. Este e 0 momento ideal para 0
Controle de Producao mostrar ao gerente da planta os problemas que estao ocorrendo. Por
exemplo: Os operadores de celula estao removendo 0 kanban nas horas erradas? Os
corredores estao sendo bloqueados? Acontecimentos como estes chamam a atencao do
gerente da planta facilmente quando os efeitos no sistema de entrega podem ser vistos no
chao-de- fabrica,
Enquanto voce procura ideias de melhoria continua, sempre peca a opiniao do operador.
Empregados que percorrem a rota todos os dias estao em 6tima posicao para propor ideias de
melhoria.
Redu~ao de Estoque
Logo que 0 sistema lean de movimentacao de materiais da Apex foi implementado, a maioria
dos niveis de estoque foram projetados urn pouco acima do que os gerentes acreditavam ser 0
necessario. Isso aconteceu porque 0 Controle de Producao queria garantir que 0 sistema
conseguiria atender seus clientes - os operadores criadores de valor nas celulas. Esse
estoque pode ser gradativamente reduzido quando 0 novo sistema provar ser confiavel.
Existem dois lugares para procurar por oportunidades de reducao de estoques. 0 primeiro e
interno. Atraves das auditorias no supermercado de pecas compradas e nos sinais de puxada,
o Controle de Producao pode rapidamente dizer se M mais estoque que 0 necessario.
Especificamente, se os niveis de estoque no supermercado de pecas compradas nunca
atingem os niveis minimos (como demonstrado na tabela de Estoque do Estado Atual, na
pagina seguinte), e hora de reduzir 0 nivel maximo e retirar estoque do sistema.
----;.
~
80
Oportunidades para Redu~ao de Estoque
5000l;==~======================~~==~
unid. 3000~----------~----------------------~----~
2000+---
O~-r-r-r~~~~~~~--r-r-r_r_~~'_'-~
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
dia
5000onr---------------------------------------,
unid. 3000~----~~~~----~~----~--_.~------~~
2000 Estoque
-
Real
O;-,--r-r-r-r~~~~~~~~r_r_r_~~,_",
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
dia
• Reduzir 0 estoque ao lado de todas as celulas preferivelmente para duas horas ao lade
da linha.
Uma outra vantagem dos pequenos lotes e que eles permitem que a Apex melhore 0 ritmo dos
processos de producao, combinando ainda mais 0 tamanho das embalagens de pecas que
entram nas celulas com os tamanhos dos embalagens de itens acabados que saem das celulas.
Por exemplo, a utilizacao da pe9a numero 99800 na celula 2 e 100 pecas por hora. A
embalagem padrao de itens acabados que sai da celula e de 300 pecas. 0 tamanho de urn lote
de 60 pecas numero 99800 em uma embalagem atenderia a todas as exigencias da rota de
entrega (sendo menor que a quantrdade utilizada durante a frequencia de entrega), e sua
relacao com os itens acabados estaria em sintonia, pois uma embalagem de produtos
acabados da celula 2 consumira cinco embalagens padrao da peca numero 99800.
Reduzir 0 tamanho das embalagens tambem pennite a Apex reduzir 0 numero de embalagens
parciais que devem ser removidos quando ha urna troca para urn produto diferente. As coisas
nem sempre podem ser cronometradas perfeitamente e toda embalagem preenchida
parcialrnente nao sera eliminada logo, mas a quantidade de embalagens parciais e as pecas
restantes nas embalagens podem ser reduzidas constantemente.
Para conseguir lotes pequenos, 0 Departamento de Controle de Producao deve trabalhar com
o Departamento de Compras para mudar as praticas tradicionais de aquisicao e reduzir a
quantidade de embalagens que entram na planta, especialmente na hora de introduzir novos
produtos. (Muitos acordos de compras tradicionais sao baseados na compra de lotes de maior
tamanho possivel para se conseguir 0 menor preco, mas sem contabilizar os custos internos
para a empresa em movimentacao de materiais ou 0 custo de estoque extra).
o Controle de Producao e Compras precisarao examinar 0 PPCP e as proporcoes dos
tamanhos das embalagens de pecas compradas, as embalagens de pecas prontas e os
requerimentos da celula. Isso lhes dara a informacao para reduzir gradualmente a quantidade
de embalagens vinda dos fornecedores. Ate que embalagens menores possam ser colocadas
no sistema, a Apex pode reembalar alguns materiais nas embalagens de tamanho certo no
supermercado de pecas compradas a um custo eficiente. Ao fazer isso, apesar de adicionar
uma pequena quantidade no custo de movimentacao de materiais, e possivel produzir
reducoes de custos substanciais no resto da planta e 0 custo total dos produtos sera menor.
A equipe de fluxo reline todas as pessoas na planta que toea em materiais e focaliza seus
esforcos combinados na melhoria continua.
Recebimento
Superercado
de Pecas
Compradas
t AAMM
~~~ ~ \...U Q./ !
tm :II
••
m
Escrltorio
da Area de
Operacoes
! ~@~®@
~
'-2Y
~
~
~
~
~
\..iY
~
\...U ~
®
~
~
t
~
o
N
5
• Um palete
com estoque
Pe9as
compradas
em prateleiras
para fluxo • Coluna do
Ediffcio
n
CONCLUSAO
Este manual ilustra outra etapa na progressao do sistema lean de manufatura, que muitas
empresas vem seguindo. Enquanto manuais anteriores do Lean Institute Brasil tern seu foco
em fluxos de valor dentro da planta, cadeia de suprimentos e celulas de fluxo continuo dentro
das plantas, Fazendo Fluir os Materiais focaliza na entrega de materiais para apoiar os fluxos
de valor ao nivel das celulas operacionais. Esta etapa e critica para a reducao e controle dos
niveis de estoque para aproximar-se de uma operacao verdadeiramente lean.
Ao fmal de sua implementacao, a Apex ja estava bem pr6xima de seus objetivos. Os giros de
estoque estao urn pouco menores que 0 projetado, devido a problemas com fomecedores que
causam excessos. Entretanto, tudo isso deve melhorar com 0 tempo quando os gerentes da
Apex olharem para a cadeia de suprimentos e procurarem implementar 0 sistema de
movimentacao de materiais alem de sua planta.
'-\-
-/------
86
, \
v ,
Do mesmo modo, agora a Apex esta considerando a introducao do sistema de entregas de itens
acabados das celulas a area de expedicao, inicialmente como uma rota individual operada em urn
intervalo de tempo fixo. Ao adicionar essa capacidade, a Apex produzira reducoes de estoques
adicionais e encaixa perfeitamente com os esforcos futuros para introduzir urn supennercado de
produtos acabados e instrucoes puxadas niveladas da expedicao da planta as celulas.
o exemplo da Apex mostra que 0 sistema de rnovimentacao de materiais exige dados e calculos
detalhados, e mais recalculos ao longo das melhorias do sistema e a atencao continua da
gerencia. Encorajamos voce a dar maior enfase as atividades seguintes:
Desenvolvendo 0 Plano para Cada Peca (PPCPj: A base de dados do PPCP eo alicerce para a
reducao de estoque. Se voce criar urn PPCP perfeito logo no inicio, podera alcancar urn sistema
de entrega que e capaz de servir toda a planta e regularmente ser melhorado.
de pecas compradas bem projetado reduzira estoques de pecas e se tornara a fonte de controle
de estoque em sua planta, encerrando para sempre a era de procura as pecas perdidas.
Com esses pensamentos finais, compartilhamos todo 0 conhecimento que voce precisara e lhe
desejamos sucesso implementando seu sistema lean de rnovimentacao de materiais.
Aguardamos ansiosamente para saber como foi 0 seu progresso.
Se voce quiser movimentar as materiais em processo como parte da rota de entrega de pecas
compradas, devera haver urn sistema puxado estabelecido. Entretanto, a operacao do sistema
e a mesma. 0 operador da rota buscara canoes para reabastecimento quando ele entregar
materiais a areas de producao, justamente como a sistema de entrega de pecas compradas. A
unica diferenca sera que ele entregara materiais e devolved embalagens vazias aos
supermercados de estoque intermediario durante esta rota.
APENDICE 89
A 16gica deste sistema e exatamente a mesma logica de movimentar pecas cornpradas as
celulas de producao. Porem, combinar rotas exige cuidado para certificar-se que 0 trabalho
padrao esta sendo totalmente documentado e que pode ser seguido. Uma abordagern
intermediaria e estabelecer uma rota separada para as pecas em processo e outra rota para
produtos acabados. Voce pode entao combinar as rotas para itens comprados, pecas em
processo e produtos acabados quando as tres rotas estao funcionando suavemente. Esta sera a
abordagem a ser seguida na Apex no futuro (a qual tera uma tarefa mais facil que muitas
plantas porque atualmente nao ha etapas intermediarias de processamento).
Uma ideia melhor pode ser trabalhar no supermercado de pecas compradas montando kits.
Urn kit e urn conjunto de pecas que SaD coletadas em uma embalagern ou urn dispositivo de
posicionamento, como uma "caixa sombra" ("shadow box"). Isso transfonna varies numeros
de pecas em urn numero de peca ("part number"). 0 kit e entao enviado a area de producao
para produzir urn modelo especifico. Por exemplo, um kit pode ser criado para as pecas que
compoem urn painel automotivo para um carro especifico, de baixo volume e alta variedade.
Ou, os kits podem ser utilizados para urn lote pequeno de sistemas de combustivel para
veiculos fora de estrada, como ocasionalmente e solicitado na quarta familia de produtos da
Apex.
Quando 0 fluxo de valor e de baixo volume e aIta variedade, urn kit e uma maneira de
integrar 0 fluxo de valor a uma rota de entrega de material. Porem, muitos fabricantes devem
perguntar: "0 custo de estoque extra na celula, por causa do baixo volume e alta variedade, e
maior que 0 custo de ter urn individuo para criar urn kit de pecas no supermercado?" Uma vez
estimado, considere 0 impacto de pecas de baixo volume e alta variedade serem entregues na
linha e seu efeito na organizacao do local de trabalho, posicionamento das pecas para 0
operador, e por ultimo, 0 custo total para a planta.
90
o Controle de Producao, nao Operacoes, deve planejar a producao e, se este for 0 caso, e facil
enviar 0 pedido de producao com 0 kit de pecas. Enviando 0 pedido com 0 kit e uma boa
maneira de controlar a producao porque a mesma essencialmente diz ao operador de
producao, "Aqui esta 0 pedido e aqui estao as pecas para produzir 0 pedido''. A montagem dos
kits pode ser manuseada por urn individuo no supennercado de pecas compradas, se 0
tamanho da peca permitir, ou po de se colocar uma celula dedicada dentro do supermercado.
No ultimo caso, os cartoes de producao puxada SaG enviados as celulas de kits para que sejam
enviados as celulas no chao-de-fabrica.
Se as pecas forem grandes demais ou muito numerosas para serem manuseadas no formato de
uma celula, as mesmas podem ser colocadas em uma estante com rodas. 0 operador de
entrega de materiais percorre 0 supermercado montando 0 kit com as pecas necessarias de
acordo com 0 cartao de producao que lhe foi entregue. Depois que 0 kit for montado, 0
mesmo e entregue ao chao-de-fabrica (em urna rota de entrega acoplada) ou alocada no local
apropriado para que 0 operador de rota possa apanha-lo (em uma rota desacoplada).
Algumas aplicacoes podem ser mais bem adequadas para a combinacao de urn kit com
reabastecimento puxado. Por exemplo, fixadores e suportes podem ser reabastecidos as
celulas de producao atraves de canoes puxados para pecas individuais enquanto os
componentes raros e grandes podem ser inseridos em kits, como descrito anteriormente.
Com atencao redobrada ao conteudo de trabalho, a movirnentacao de materiais para um fluxo
de valor de baixo volume e alta variedade pode envolver somente Ul11 pouco mais de trabalho
realizado no supennercado e 0 usa de sinais de retirada de materiais tarnbem como sinais de
producao. (Neste caso, 0 sinal de puxada nao e um sinal para a pr6xima embalagem de pecas,
mas para 0 pr6ximo kit a ser composto e entregue).
Com muitas pecas indo e vindo em urn ambiente de baixo volume e alta variedade,
frequentemente em kits e nao identificaveis individualmente, 0 PPCP sera uma fonte
essencial de informacoes de pecas para ajudar a controlar 0 estoque.
APENDICE 91
SaBRE as AUTO RES
Rick Harris
Rick Harris eo presidente da Harris Lean Systems Inc., Murrells Inlet, SC e co-autor de
Criando Fluxo Continuo. Obteve sua formacao lean como Gerente da Montagem Final de
veiculos da Toyota Motor Manufacturing Kentucky (TMMK) e na Planta de Montagem
Tsutsumi em Toyota City, no Japao. Rick agora continua seu aprendizado dando assistencia a
empresas em seus esforcos na implementacao lean.
Chris Harris
Chris e filho de Rick e urn representante da pr6xima geracao de Pensadores Lean. Comecou
seu treinamento lean na linha de montagem da Toyota Motor Manufacturing Kentucky
(TMMK) e continuou seu aprendizado na Toyota Tsusho America em Georgetown, KY E
Mestre em Administracao de Empresas pela Anderson University, em Anderson - IN.
Atualmente, Chris oferece apoio a empresas com seus esforcos na implementacao lean como
membro da Harris Lean Systems Inc.
Earl Wilson
Earl e praticante lider do sistema lean de movimentacao de materiais e tern ajudado empresas
a tornarem-se lean nos ultimos onze anos. Earl trabalhou como Gerente de Materiais na
planta da Johnson Controls Inc. em Georgetown, KY - urn fornecedor chave da Toyota onde
ganhou extensiva experiencia sobre 0 Sistema de Producao da Toyota. Antes do tempo da
JCI, Earl passou 17 anos na industria de movimentacao de materiais iniciando como operador
de maquinas e por ultimo como Gerente do Controle de Producao e Logistica. Earl continua
sua formacao ao ajudar empresas ao redor do mundo implementando iniciativas lean como
membro da Harris Lean Systems Inc.
BIBLIOGRAFIA
, oj
'--,
93
~
~
Feedback
Tentamos tomar este manual facil de ser utilizado, com instrucoes detalhadas, ilustracoes
simples e exemplos claros. Entretanto, sabemos, ao longo de anos de experiencia, que aplicar
o conceito mais simples em uma organizacao complexa e dificil. Portanto, precisamos da sua
ajuda. Apos tentar implementar as tecnicas descritas neste manual, por favor envie uma carta,
urn fax ou urn e-mail com comentarios para:
I I
9780974 322551