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Planejamento de custos
Análise de Custo
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Posted on : 05/10/2007 10:19:11

Antes de abrir qualquer negócio, o planejamento inicial é fundamental. É fato que a maioria das
empresas que encerram suas atividades de forma prematura, não fizeram um planejamento
adequado. Logo, todo empreendedor, deve antes...

Antes de abrir qualquer negócio, o planejamento inicial é fundamental. É fato que a maioria das
empresas que encerram suas atividades de forma prematura, não fizeram um planejamento
adequado. Logo, todo empreendedor, deve antes de investir em uma nova empresa analisar o
mercado, buscar mais informações sobre o ramo do negócio pretendido e prepara-se da melhor
maneira possÃ-vel para enfrentar cenários positivos e negativos.

Neste artigo vou tentar falar um pouco mais sobre o planejamento de custos, em geral, esta parte
é a qual a maioria das pessoas têm dificuldades, seja pela pouca aptidão para assuntos
financeiros, seja por falta de informações precisas sobre o assunto.

Antes de iniciar o novo negócio, todos os custos devem ser estimados e colocados no papel, para
que seja possÃ-vel se realizar uma análise da viabilidade financeira do novo empreendimento (a
viabilidade também é importante no caso de existir a necessidade de buscar recursos de
terceiros, como bancos, por exemplo). Mas acima de tudo e dentro das possibilidades é
importante tentar iniciar o negócio sem contrair muitas dÃ-vidas, até mesmo para sentir o
mercado e num segundo momento tentar alavanca-lo com um empréstimo.

Custo

Quando estamos elaborando um Plano de Negócios, vamos nos defrontar com alguns termos para
determinarmos o cálculo dos custos. Que termos são estes?

* Investimentos Fixos: é o montante de recursos necessários para a implantação de toda a

infra-estrutura fÃ-sica do novo empreendimento, ou seja, aquisição e reforma do ponto comercial,
máquinas e equipamentos necessários, instalações, móveis, computadores e demais
utensÃ-lios.
* Capital de Giro: são os recursos necessários para o financiamento do ciclo operacional da
empresa (aquisição de mercadorias, matérias-primas para produção, financiamento a
clientes. Para todas estas despesas é desejável ter no inicio do negócio uma reserva de caixa
para conseguir manter a empresa em funcionamento até que ela possa começar a pagar este
ciclo.
* Faturamento: é importante, com base em dados do mercado, capacidade da força de venda e
também da capacidade de produção, fazer uma projeção (o mais realista possÃ-vel) do
faturamento da empresa
* Custos Fixos: conhecer os custos fixos que fazem parte da estrutura da empresa é fundamental.
Aqui devem entrar as despesas com aluguel, honorários do contador, salários e encargos sociais,

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etc). Estes custos não dependem do volume de vendas. Queiram ou não eles vão existir todo o
mês e devem ser honrados.
* Custos Variáveis: são os custos que oscilam, segundo o volume de vendas. São impostos
sobre vendas ou prestação de serviços, comissões para vendedores, etc.
* Custo do produto por unidade: este é valor que deve ser calculado. Para tanto, é necessário
somar todos os custos utilizados para produção, vendas ou prestação de serviços (custo
direto + despesas operacionais) e dividir pela capacidade de produção.
* Lucro Operacional: basicamente é a diferença entre a receita operacional (ou seja, tudo aquilo
arrecado com as vendas) e o seu custo total (custos fixos, pagamentos de pessoal, matéria-prima,
material de consumo, comissões e impostos).

Importante lembrar que o empreendedor deve ter bem definido e conhecer seus custos fixos e
variáveis para chegar ao final do mês sem problemas no caixa. O custo fixo faz parte da estrutura
da empresa e inclui o aluguel, honorários diversos, salário do pessoal administrativo e demais
encargos sociais. Este custo independe do volume de mercadorias vendidas. Já o custo variável
é todo aquele que varia conforme as vendas, o que inclui impostos e as comissões de
funcionários (caso existam).

Infelizmente, mesmo que tenhamos em mãos de forma detalhada todos estes custos envolvidos e
também todo o planejamento do negócio, é impossÃ-vel saber de fato se o negócio tem
possibilidades ou não de dar certo. O mundo empresarial está repleto de histórias de
empreendimentos bem planejados, que pertenciam a empresários experientes e que mesmo assim
não obtiveram o sucesso esperado. Assim como é normal ouvirmos relatos de negócios
surgidos de forma precária e sem nenhum planejamento que alcançaram sucesso. Não é
possÃ-vel prever… Mas não quer dizer que devemos deixar de lado o planejamento e
acreditarmos na sorte simplesmente. Ainda acredito que abrir um novo empreendimento, com um
mÃ-nimo de planejamento seja a maneira mais curta para se alcançar o êxito…

Num próximo artigo vou tentar falar um pouco mais sobre lucros, tempo de retorno e preços.

Autor: Andrei Lima

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