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CURITIBA – PR
2019
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João Baptista de Paula Vilhena Soares
Coordenador Acadêmico
________________________________________________________
Elimar Silva Melo / Luís Roberto Gomes de Assumpção Mello
Professor Orientador
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SUMÁRIO
1 APRESENTAÇÃO ............................................................................................................. 6
2 VISÃO, MISSÃO, VALORES E DESCRIÇÃO DA EMPRESA ........................................ 7
3 OBJETIVOS E ESTRATÉGIA CORPORATIVOS .......................................................... 17
4 MERCADO ...................................................................................................................... 21
5 CONSUMIDORES ........................................................................................................... 36
6 POLÍTICA COMERCIAL: SUPOSIÇÕES, METAS E ATIVIDADES DE VENDAS ..... 41
6.1 SUPOSIÇÕES FUNDAMENTAIS ................................................................................ 41
6.1.1 Análise Crítica: Suposições Fundamentais ................................................................... 41
6.1.2 Política Comercial: Suposições Fundamentais ............................................................. 45
6.2 METAS DE VENDAS ................................................................................................... 46
6.2.1 Análise Crítica: Metas de Vendas ................................................................................ 46
6.2.2 Política Comercial: Metas de Vendas .......................................................................... 51
6.3 ATIVIDADES DE VENDAS......................................................................................... 53
6.3.1 Análise Crítica: Atividades de Vendas ......................................................................... 53
6.3.2 Política Comercial: Atividades de Vendas ................................................................... 57
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................................64
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1 APRESENTAÇÃO
O grupo Dimed é composto por três empresas, o laboratório Lifar, a distribuidora Dimed
e a Panvel farmácias. Este trabalho é focado apenas na rede de farmácias. Algumas informações
do grupo Dimed foram adicionadas para facilitar a compreensão do leitor e inseri-lo nas
variáveis do mercado de varejo farmacêutico. Embora a Panvel Farmácia esteja presente nos
estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná e São Paulo, selecionamos o mercado
regional de Curitiba para descrição, análise e definição das ações comerciais.
A empresa apresenta um sistema de vendas extremamente atualizado e contempla vários
indicadores de desempenho, normas para análise e desenvolvimento de atividade para correções
e valorização de bons desempenhos. Contudo, percebemos a necessidade de melhorar alguns
processos internos da rede.
Destacando a melhoria na reposição do estoque de lojas localizadas em Shoppings
Centers e supermercados e o modelo de atendimento das equipes de lojas, onde a forma de
abordagem passa para um lado mais comercial e vendedor. Outros dois pontos de melhoria
também foram acrescentados à política, o primeiro é referente ao processo de escolha de novos
pontos comerciais e o segundo em relação à gestão de lojas.
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2.1 VISÃO
A Panvel Farmácias tem como visão ser a melhor provedora de saúde e bem-estar nos
mercados em que atua.
A empresa não tem a preocupação em ser a maior empresa no mercado em que atua,
porém, busca ser a melhor provedora de saúde e bem-estar e, por esse motivo, acredita que a
qualidade no atendimento, as lojas com amplo espaço físico, o estacionamento adequado e um
mix completo de produtos possam ser diferenciais.
2.2 MISSÃO
A missão de uma empresa precisa ser clara e entendida por todos os colaboradores e,
desta forma, a Panvel Farmácias tem como missão “Proporcionar saúde e bem-estar às
pessoas”. A empresa tem como objetivo fazer com que todos, quer sejam clientes internos ou
externos, estejam dentro dessa possibilidade.
2.3 VALORES
Os valores de uma empresa são basicamente as motivações que irão determinar como
ela será gerida nas suas ações e tomada de decisões. A Panvel Farmácias tem a seguir os valores
norteadores da sua organização: ser ético, desenvolver pessoas, ter agilidade, atender com
excelência, trabalhar em equipe e comprometer-se com o resultado.
A Panvel Farmácias é uma empresa de capital aberto que atua em três segmentos:
atacado, indústria e varejo, tendo esse último como principal atividade da companhia. As três
empresas formam o Grupo Dimed que, no atacado, é representado pela Dimed, no varejo, pela
Panvel Farmácias – objeto desta política comercial – e, na indústria, pelo Lifar (Laboratório de
Indústria Farmacêutica).
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A Panvel Farmácias faz parte do Grupo Dimed, que contempla, também, a distribuidora
de medicamentos Dimed e o laboratório Lifar.
A Dimed foi fundada, em 1967, por duas redes de farmácias do Rio Grande do Sul, a
Panitz e a Velgos. O objetivo era ter uma central de compras para atender as duas empresas e,
com isso, ter agilidade e maior poder de negociação junto aos fornecedores. A empresa, hoje,
tem dois centros de distribuição, um localizado na cidade de Passo Fundo e o novo
empreendimento inaugurado, em 2014, na cidade de Eldorado do Sul, às margens da BR 290.
Esse novo Centro de Distribuição conta com uma área de 22.000 mil m² e custou 90 milhões
de reais para a empresa.
O Centro de Distribuição tem uma capacidade para separar mais de 500 mil unidades
de medicamentos e produtos de higiene e beleza por dia. Atende as lojas da Panvel Farmácias
e outras operações do varejo farmacêutico, assim como hospitais, supermercados e prefeituras.
Após o sucesso com a fundação da Dimed em 1967 e com o Lifar em 1969, as duas
redes Panitz e Velgos novamente se unem para formar a maior rede de farmácias do Sul do país
e, em 1973, criam a Panvel Farmácias.
A empresa terminou o ano de 1979 com 44 filiais. Sua primeira filial fora do estado do
Rio Grande do Sul foi inaugurada na década seguinte, mais precisamente no ano de 1985, na
cidade de Florianópolis. Após ingressar em outro estado, em 1989, é lançado o primeiro produto
da marca própria, a fralda descartável, e tendo uma boa aceitação pelos clientes, a empresa
seguiu investindo nesse portfólio e, hoje, conta com mais de 500 itens.
A expansão da empresa seguiu focada no estado do Rio Grande do Sul. Em 1992, seu
parque de lojas contava com 100 filiais, além de um número considerável de pontos comerciais.
Em 1994, a empresa começa a atender pedidos de tele entrega através do Alô Panvel e inaugura
sua loja virtual (www.panvel.com). Em 2002, a empresa inaugura sua filial de número 200 e,
no ano de 2006, começa a ampliar sua expansão no estado de Santa Catarina. A empresa, por
ter nos seus pilares a inovação, em 2008, abre sua primeira filial Megastore, uma loja conceito,
especializada em bem-estar e beleza, a primeira farmácia especializada em produtos para
diabetes, ortopédicos, fitness e hidratação. No mesmo período, lança o Cartão Fidelidade Panvel
que conta, hoje, com mais de 3 milhões de associados. Com o foco no crescimento, a empresa,
no ano de 2010, entra no mercado paranaense, mais precisamente na cidade de Curitiba e
inaugura, nesse período, 4 filiais. Hoje, já são mais de 50 lojas no estado do Paraná.
Em outubro de 2016, é inaugurada a primeira filial de São Paulo e, com o sucesso dessa
loja e o desejo da empresa de ser reconhecida nacionalmente, segue prospectando novos
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negócios nessa cidade e, no ano de 2018, fechou o ciclo com 5 filiais na capital paulista.
Em 2018, a empresa deve seguir consolidando seu crescimento ao fechar o período com mais
de 420 filiais nos estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná e São Paulo.
Figura 1 - Organograma
série de inciativas está derrubando as barreiras entre os canais físicos e virtuais, colocando a
Panvel no topo do ranking de comodidade e excelência no atendimento, fazendo com que seja
a farmácia mais digital e conveniente do Brasil. O consumidor tem a possibilidade de acessar a
Panvel de diversas formas, como no Aplicativo, no Alô Panvel, no Panvel.com e no Bem (Chat
Bot via Messenger). O Bem é um robô de inteligência artificial que atende os clientes em
diversas consultas, inclusive, realiza vendas.
A empresa também disponibiliza um serviço de retirada (Click e Retire), onde o
consumidor busca suas compras no local e horário mais conveniente, assim, otimizando o seu
tempo.
2.9 OPERAÇÕES
A Panvel Farmácias possui mais de 400 filiais espalhadas pelos estados do Rio Grande
do Sul, Santa Catarina, Paraná e São Paulo. Os modelos de lojas estão divididos em lojas
promocionais, bem estar e beleza, express e tem um modelo megastore.
As Promocionais representam 63% do total de lojas, ou seja, 255 filiais estão nesse
modelo. Essas filiais estão localizadas em locais com intensa circulação de pessoas como, por
exemplo, nos centros das cidades. O ambiente da filial acaba se tornando mais simples, pois
existe um apelo maior em relação a preço.
Em contrapartida, as lojas Bem Estar & Beleza, além de terem um mix com marcas
diferenciadas, o espaço físico das lojas utiliza madeira, o que faz com que o ambiente seja mais
sofisticado. Ao todo, são 88 filiais nesse perfil, que representam 22% da rede.
O modelo Express tem como característica a urgência da compra. Localizadas em postos
de gasolina e supermercados, conta com um mix de produtos mais reduzido, muito em função
da necessidade da compra do cliente e pelo espaço físico. A companhia tem 16% das suas filiais
nesse modelo, totalizando 64 filiais. A Panvel, por fazer parte do Grupo Dimed, tem distribuidor
próprio.
A operação das lojas da Panvel Farmácias é igual, pois o processo de atendimento ao
cliente, recebimento e conferência de mercadoria, processos burocráticos, alteração de
planogramas e mix de produtos vem direcionado por setores, ou seja, os gerentes executam as
orientações conforme a determinação de cada departamento e isso tem aderência em todas as
filiais, o que muda é o volume de trabalho determinado pelo porte e tamanho de loja.
A empresa trabalha com os principais fornecedores dos grupos de medicamentos e
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O Grupo Dimed possui dois Centros de Distribuições que abastecem toda a Rede
Panvel. O Centro de Distribuição de Eldorado do Sul é o mais moderno, possui automação do
picking com uma tecnologia Austríaca da empresa Knapp. Ele é responsável por 85% de todo
o volume de separação da empresa e esse trabalho atende a Panvel e a Dimed/Atacado. Sua
capacidade de armazenamento é de 11 milhões de unidades e de recebimento é de 20 mil
unidades/dia. Em relação ao transporte, são mais de 15 mil volumes expedidos diariamente e
distribuídos para mais de 350 filiais espalhadas pelo Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná
e São Paulo.
O Centro de Distribuição trabalha com tecnologia A-Frame, PickingByLigth e Rádio
Frequência, o que garante uma capacidade/dia, no maior pico, de 500 mil unidades, fechando o
custo por separação de R$ 0,38 por unidade. Tem responsabilidade enorme sobre a operação e
está sem backup. Devido a esse risco, já se estuda a implementação de um novo Centro de
Distribuição em outro Estado.
O outro está localizado na cidade de Passo Fundo, no norte do Rio Grande do Sul, e
atende as filiais Panvel do interior do Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná, além de
separar e distribuir mercadoria para a Dimed / Atacado. Neste, não há automação e seu sistema
de separação é através do pickinglist. Possui capacidade de recebimento de 10 mil unidades/dia,
com uma capacidade de armazenamento de 3,5 milhões de unidades. A distribuição diária chega
a mais de 5 mil volumes e atende aproximadamente 60 filiais da Panvel. A capacidade de
separação diária é de 120 mil unidades, tendo um custo unitário de R$ 0,51. Este Centro de
Distribuição não tem possibilidade de expansão. Para melhorar sua operação, a empresa
está verificando a possibilidade de implementar rádio frequência para agilizar os processos de
recebimento, armazenamento, picking, expedição e inventários.
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2.12 ADMINISTRAÇÃO
A empresa possui orientação para o marketing, visto que suas decisões são baseadas nas
necessidades dos clientes. Tendo este como principal foco, busca constantemente inovações
que façam o consumidor enxergar a Panvel diferenciada dos demais players do varejo
farmacêutico. A empresa não é a maior rede do varejo farmacêutico, contudo, procura com suas
iniciativas ser a melhor empresa do ramo farmacêutico.
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As inovações avançam tanto para o lado tecnológico, com iniciativas digitais, como para
uma prestação de serviço em relação à saúde de seus clientes. Prova disso é o investido em salas
para atendimento farmacêutico dentro das filiais.
A empresa trabalha em um nicho específico e é especializada em proporcionar saúde e
bem-estar a seus clientes. A Panvel Farmácias utiliza pesquisas da Nielsen (Empresa Global de
Informações) e da IQVIA (Empresa americana que fornece informações, serviços e tecnologia
para o setor de saúde), para tomar suas decisões sobre expansão de novos pontos comerciais,
mix de produtos, assim como analisa mensalmente o share dos mercados em que atua.
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3.1 OBJETIVOS
3.2 ESTRATÉGIA
A logística interna da Panvel farmácias ocorre por meio de dois centros de distribuição,
um localizado na cidade na cidade de Eldorado do Sul, do qual atende 350 filiais localizadas
nas regiões de Porto Alegre, Grande Porto Alegre, Sul do Estado do RS, fronteira Oeste, litoral,
estado de SC, Curitiba e SP. O segundo centro de distribuição localizado na cidade de Passo
Fundo atende 100 filiais da rede, essas localizadas no norte e noroeste do Estado do RS e
Interior do Estado do PR.
A programação de frotas para entrega é feita em dois modelos. Algumas lojas recebem
reposição de mercadorias de segunda-feira a sexta-feira, enquanto outras filiais o processo
acontece entre terça-feira a sábados. A entrega é prestada por empresas terceirizadas que
utilizam caminhões e vans.
O modelo de controle de estoque nas lojas segue o sistema FIFO (first in first out), com
controle de validade feito diariamente no recebimento, ou seja, o produto que chegar com
validade anterior a um ano é cadastrado via sistema para que possa auxiliar na priorização da
venda e até mesmo ao recolhimento que é feito 30 dias antes do vencimento.
Referente a logística reversa (devolução para fornecedores), todas as lojas recebem
orientação vindas da matriz para que a devolução quando necessária retorne para os seus
respectivos centros de distribuição.
lojas físicas que são distribuídas em ruas, shoppings, hospitais, mercados, postos de gasolina e
a venda é feita através de uma equipe muito bem treinada e com qualidade no trato com pessoas,
tendo como objetivo de satisfazer todas as necessidades do cliente e entregar além da
expectativa. Outra forma é através do Alô Panvel, o cliente liga e sempre tem um vendedor do
outro lado da linha para melhor atende-lo e, por último, as vendas pela internet, através de um
portal e App amigáveis e de fácil navegação.
A Panvel trabalha o marketing muito ativo, com propagandas em rádios, jornais, mídia
digital e encarte de produtos e promoções nas principais datas do varejo, tais como Black
Friday, Natal, Dia dos Pais e Dia das Mães.
Esse é um ponto que enxergamos que a Empresa tem uma ótima oportunidade de
desenvolvimento, hoje o serviço de pós-venda da Panvel está relacionado com ligações aos
clientes para oferecer a segunda dose de vacinas que adquiriram no estabelecimento e que
contém mais de uma dose. Outro ponto é que o SAC entra em contato com o consumidor para
saber se o mesmo recebeu a compra feita pelo telefone ou pela internet corretamente e por
último é a Atenção Farmacêutica, em que a empresa entra em contato com o cliente para saber
se continua tomando o medicamento que comprou na Panvel e se está precisando de outro
produto.
A empresa, por ser uma S/A, tem no seu mais alto escalão da hierarquia um Conselho
de Administração cujo Presidente é o Sr. Julio Ricardo Motim. Abaixo do Conselho de
Administração da empresa, tem a Diretoria composta pelo Presidente, Sr. Julio Ricardo Motim
Neto, que tem sob sua gestão direta áreas como o Departamento de Compras, Recursos
Humanos e Marketing. A empresa possui um Diretor Executivo de Operações, o Sr. Roberto
Coimbra dos Santos, que tem dentro da sua gestão áreas do Varejo (Panvel), Tecnologia de
Informação e Novos Negócios.
A empresa ainda tem 5 Diretores de áreas, conforme citado abaixo:
a) Diretor de Operações de Varejo que é responsável por todas as lojas da Panvel
Farmácias;
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4 MERCADO
Segundo Eça, passando pelo ano de 2000 e entrando no século XXI, surge a primeira
legislação que regulamentava propagandas de medicamentos do Brasil. Com isso, a forma com
que as informações sobre medicamentos entravam nas casas das pessoas ficou restrita, gerando
assim, a intensificação de outras formas de mídia, como propagandas institucionais. Tais
propagandas vêm a intenção de mostrar não mais os produtos, mas a empresa ao consumidor.
Dentre as 4 grandes redes de Farmácia analisadas nesse trabalho, é possível verificar
que a mais antiga rede é a rede de Farmácia Droga Raia, com a primeira unidade inaugurada
em 1905 e cuja expansão começa em 1931. Já a rede de Farmácias Panvel tem a sua primeira
farmácia aberta em 1973. (EDLER, 2006)
BRASIL R$ 79.489.940.145,63
Fonte: IQVIA.
Fonte: IQVIA.
Fonte: IQVIA.
Fonte: IQVIA.
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Analisando o quadro abaixo podemos perceber que o mercado do Nordeste foi o que
mais cresceu no segmento de Higiene e Beleza, com um crescimento de 18,41% comparado
ano contra ano.
Fonte: IQVIA.
As pessoas passaram a ter mais acesso a saúde. Hoje, com a grande oferta de planos de
saúde e diagnostico das doenças, as pessoas conseguem diagnosticar e tratar suas enfermidades,
o que favorece a venda de medicação. Por outro lado, temos muitas pessoas tratando as causas
da doença, são as medicinas alternativas, muito difundidas na Europa e que vem tomando corpo
no Brasil, especificamente no Sul e Centro Oeste, onde as pessoas acabam tendo mais acesso a
essas alternativas por conta da cultura, diminuindo a compra de medicação.
As farmácias possuem um grande potencial de vendas nos produtos de higiene e beleza, apesar
de concorrer com as grandes redes de supermercado, as farmácias podem se diferenciar na
qualidade dos produtos já que, hoje, se trata de itens de necessidade básica e, sim, são vistos
como itens de prioridade.
produtos, pois a tecnologia favorece a competição pelos preços, diminuindo, assim, as margens
de lucro, porque é possível cotar na palma da mão com várias empresas ao mesmo tempo e o
consumidor acaba analisando onde o custo X benefício seja melhor.
4.5 CONCORRENTES
A segunda empresa a ser analisada é a Nissei, hoje, a maior rede de farmácias dentro da
cidade de Curitiba. A Nissei é uma empresa paranaense que tem como missão estar próximo
dos clientes, proporcionando a eles bem-estar com simplicidade, paixão, inovação e
sustentabilidade.
a) Distribuição: Atualmente, o Grupo possui 250 lojas no estado do Paraná;
b) Serviços oferecidos: Venda via e-commerce, manipulação, venda de produtos
alimentícios.
A terceira empresa a ser considerada é a Preço Popular, que tem a missão de satisfazer
as necessidades das pessoas através de atendimento qualificado e ambiente acolhedor,
oferecendo produtos para saúde, beleza e bem-estar pessoal.
a) Distribuição: O grupo possui mais de 460 lojas no Brasil;
b) Serviços oferecidos: Venda e-commerce através do site Farmagora.
Outro fator extremamente relevante é a capilaridade destes concorrentes que vem
ganhando espaço em novas praças, aumentando a competitividade do varejo farmacêutico.
Durante o período de 2014 a 2018 foi feito um levantamento pela Kantar IBOPE Media
demonstrando números que refletem o comportamento de compra no setor de farmácias: em
Curitiba, o potencial per capta de gastos com medicamentos é de R$ 75/mês. O “líder de
vendas” não poderia ser outro: remédio para gripes e resfriados. Nos últimos 12 meses, 62%
dos curitibanos compraram medicamentos para aliviar sintomas dessas doenças.
O crescimento populacional e a sustentabilidade do segmento devem-se principalmente
ao fato de que medicamentos são essenciais para a população. A abertura de novos pontos de
vendas (PDVs) se torna estrategicamente importante uma vez que as grandes marcas buscam
estarem mais próximas dos consumidores, levando praticidade e facilidade para os bairros.
Muitos concorrentes fazem uso da estratégia de estar muito próximos dos grandes players
disputando a preferência do cliente final e oferecendo diferenciais competitivos para conquistá-
lo.
Na Figura 4, temos o gráfico que representa a participação das 4 empresas no mercado
de Curitiba em função do número de PDVs e, na Figura 5, a evolução do número de PDVs nos
últimos anos.
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Farmacias
Popular
18%
Nissei
44%
837
785
686
556
480 503
428 390 420
355 360
268
320 300 340 287
251
145 180
120
Promoção A Panvel possui, A Raia utiliza sua Encarte e lâminas O apelo ao preço,
além de um base de clientes e promocionais, associado à
cronograma de envia por e-mail venda pela internet imagem da
campanhas marketing um com preços empresa em preço
associadas a datas catálogo de diferenciados e mais baixo atrai o
comemorativas, produtos para newsletter semanal público que busca
ações em benefício consumo com via e-mail para os promoções para a
da saúde, pedidos via online clientes compra do
divulgação em ou televendas. cadastrados. medicamento,
rádios, mídias trabalha encartes e
sociais, mídia mídias online.
impressa e trabalho
de CRM com
clientes que
possuem
participação no
programa de
fidelidade.
Fonte: Documentos internos Panvel.
O ano de 2018 foi marcado pelo grande impacto gerado pela greve dos caminhoneiros
e a corrida eleitoral. Esse cenário afetou de forma negativa a economia e deixou o mercado
estagnado, agindo de forma cautelosa. Mesmo assim, o crescimento em 2018 atingiu dois
dígitos, fechando em 11,9%.
Para 2019, o setor tem uma expectativa de crescer 10 % no mercado em geral e 20% nas
redes associativas, empurrada pelo aquecimento da economia que já demonstra sinais de
melhora.
Os produtos genéricos continuam impulsionando o crescimento do mercado em 2019.
Com o aumento da expectativa de vida, teremos um cenário que irá favorecer o
aparecimento de doenças crônicas que carregamos ao longo de nossa existência. Mesmo com a
grande competitividade, o varejo farmacêutico segue evoluindo.
O mercado está aquecido e as redes estão multiplicando suas bases de atuação, há a
ameaça de novos entrantes e existe um forte movimento de inovação nos modelos de
atendimento, colocando o cliente como o principal ativo da empresa. Oferecer atendimento em
diversas frentes, fortalecer o comércio digital e o serviço express são alvos definidos das
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empresas do setor.
A venda pela internet ganha espaço em um cenário desafiador onde, atualmente, apenas
4,5% da venda total é originada via e-commerce de acordo com a Sociedade Brasileira de
Varejo e Consumo (SBVC) (EXAME, 2018).
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5 CONSUMIDORES
Entender nossos clientes é o segredo do nosso sucesso. Com mais de 400 lojas de varejo,
nossos milhares de consumidores são fontes preciosas de informações para entendermos as suas
necessidades e a qualidade de nosso trabalho. Conseguimos montar um modelo dedicado ao
consumidor, com o propósito de cobrirmos todos os perfis e aumentarmos nossa aceitação no
mercado. Nossa equipe sempre está disposta a ajudar o cliente a solucionar o seu problema de
maneira cativante, gerando uma ótima experiência de compra.
Nós criamos um banco de dados, onde armazenamos o maior número de informações
possível sobre nossos clientes, dos produtos que geralmente compram, quando, quanto e como
compram. Sabemos identificar o consumidor e além de oferecer o que ele necessita, ofertamos
alternativas e produtos. Quando esse trabalho é realizado com eficiência, comprovamos que,
além de vendermos com mais facilidade, melhoramos a aceitação da nossa marca e ampliamos
o número de novos cadastros, ou seja, vendemos para novos clientes. Pensamos que não adianta
termos um excelente design ou comerciais de impacto sem estar focado na real necessidade do
consumidor. Priorizamos a comunicação entre a empresa e o consumidor, pois esta relação deve
ser de “ganha-ganha”.
Nosso banco de dados tem uma função muito importante em segmentar nossos clientes,
agrupando perfis e fazendo com que nossas ações sejam direcionadas para cada grupo de
consumidores, com marketing correto no momento certo. O público feminino lidera nosso
banco de dados com 68% e o masculino com 32%, onde 65% visitam nossas lojas em busca de
medicamentos e 35% buscam produtos de perfumaria, por isso, segmentamos nossa empresa
em três modelos de atendimento.
Nossas unidades Promocionais localizadas nas regiões centrais, atendem todos os tipos
de consumidores que buscam medicamentos de uso contínuo e genéricos, por isso são dedicadas
a trabalhar preço, atraindo consumidores que compram por preço, em sua maioria são idosos e
jovens. Nossas unidades Bem Estar & Beleza apresentam um ambiente mais sofisticado e um
mix de produtos diferenciado, o que nos proporciona atender os consumidores mais exigentes,
geralmente, o público feminino e masculino de 20 a 49 anos, que, além de comprar itens de
higiene e beleza, também compram produtos infantis. Já, as unidades Express, localizadas em
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Acreditamos que empresas que não querem ceder o comando ao consumidor, dando a
ele o que deseja e precisa, estão fora do mercado. Hoje é o consumidor que comanda as ações,
tudo é feito para ele, obviamente com o objetivo da venda, mas que esta venda aconteça de uma
maneira consultiva e natural. Cabe a nós colocarmos as informações que queremos que os
consumidores vejam, onde eles realmente possam enxergá-las.
Os consumidores buscam, principalmente, um ótimo atendimento, seguido por
facilidade para comprar, segurança e produtos de qualidade a um preço justo. Por isso,
atualmente, as marcas estão mais preocupadas com sua satisfação dos consumidores e
desenvolvem produtos mais sustentáveis e diferenciados.
Nossa equipe é muito focada no atendimento, pois acreditamos que esse é o fator que
faz a grande diferença. Apostamos em serviços diferenciados como a Panvel Clinic, que propõe
uma variedade de soluções e serviços pensando no bem-estar e na saúde do cliente. Também
nosso consumidor dispõe de várias maneiras de acesso à Panvel, como Aplicativo, Alô Panvel,
Panvel.com e Chat Online. Estamos atentos aos novos perfis de consumidores, como os que
compram pela internet, buscando diferentes experiências de compra. Estes consumidores
utilizam a tecnologia e as redes sociais a seu favor, sendo muito atentos às características do
produto e ao histórico de quem o adquiriu. Dedicamos muita atenção a este crescente número
de consumidores que são muito exigentes, pois possuem acesso infinito a informações.
Nossa equipe de marketing foca seu trabalho em abastecer o mercado com informações
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e ações positivas a favor de nossa empresa. Assim, aquele consumidor que sente necessidade
de algo, se ele entra em contato com uma boa propaganda, essa pode gerar a necessidade ao
consumidor. Para satisfazer suas necessidades, desenvolvemos nosso site e um aplicativo com
interface fácil, informativa e responsiva. Também, consultamos nosso banco de dados e em
toda a compra o cliente recebe um cupom com vários descontos. Este cupom contém descontos
em itens que o cliente tem comprado, assim como ofertas especiais em produtos sazonais, como
por exemplo, antigripais no período de inverno.
Busca-se estimular que o cliente aproveite as ofertas dos produtos que entram sempre
na sua cesta de compras e que tenham também conhecimento de outras promoções e com isso
de forma inteligente ser assertiva na satisfação do consumidor.
As lojas físicas da rede representam 82% da receita, enquanto as que vendem via
televendas, 7% e as vendas online, 11%. O dia de maior venda é a quinta-feira, com incremento
após as 18 horas. O índice de clientes fiéis, com cadastro do CPF na rede, representa 36% das
vendas totais, índice que se destaca na faixa etária de 30 a 39 anos, o índice de recompra destes
clientes até três meses é de 78%. O ticket médio da rede é de R$ 60,00 e compram, em média,
9 itens por compra.
A venda de medicamentos com prescrição representa 42% das vendas.
Outro destaque é a venda de produtos da marca própria na categoria de higiene e beleza que
representa 18%.
Embora a compra seja realizada, geralmente, por apenas uma pessoa, o consumidor final
possui variantes decisórias através de amigos, família ou empregados envolvidos no processo.
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Desta maneira, o iniciador é aquele que tem a primeira ideia ou a necessidade da compra, o
influenciador é aquele que conhece algumas características e possui preferências por produto,
fazendo assim a sugestão mais lógica para a compra, já o decisor, como o próprio nome diz, é
quem decide a compra final, o comprador é quem realiza a compra propriamente dita e o usuário
é aquele que se beneficiará da compra e quem a utilizará.
Na Panvel, percebemos estes padrões de compra tanto na venda de medicamentos
quanto na venda de perfumaria. O iniciador é a mulher ou o homem que está doente e precisa
do medicamento, no caso dos medicamentos controlados ou com prescrição, o influenciador é
o médico que receitou o produto, também atua como influenciador o atendente da farmácia que
irá mostrar o medicamento receitado, bem como os similares e genéricos, já o comprador cabe
principalmente à mulher que responde à aproximadamente 70% das compras realizadas, por
fim, o usuário é o próprio comprador ou alguém da família da compradora. Nos medicamentos
sem prescrição, o processo é o mesmo, alterando que permanece apenas como influenciador o
atendente da farmácia.
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volume de vendas nos finais de semana e muitas vezes a antecipação do estoque vinda pela
previsão de vendas não é suficiente para atender o consumidor na segunda-feira, em função de
que a reposição é realizada muitas vezes somente na terça-feira.
Devido a esse risco que todo o varejista tem na adequação correta do seu estoque,
iniciativas digitais estão ajudando as empresas a evitar de dizer ao consumidor que não possuem
estoque de determinado produto.
Na Panvel, o omnichannel (conceito que integra lojas físicas, virtuais e compradores)
pode-se dizer que já é uma realidade, pois o consumidor pode escolher como quer comprar,
onde quer retirar e ou receber, assim como antecipar suas compras através dos aplicativos,
evitando filas em caixas de lojas.
Segundo Bernardino (2011), os varejistas estão buscando transformar a própria loja
num diferencial competitivo, tornando-a atraente e estimulante. De fato, a atmosfera de uma
loja, quando em sintonia com o desejo do consumidor, faz com que ele permaneça ali por mais
tempo e o estimula a comprar.
Para Bernardino (2011), a apresentação física da loja, externa e internamente, deve
refletir elementos culturais e sociais, sendo fundamental a busca de uma identidade. Tal
planejamento requer um bom projeto de arquitetura e um competente merchandising, ou seja,
técnicas de apresentação.
A rede de farmácias Panvel, aposta nesse diferencial, preocupada em ter lojas com
amplo espaço físico, ótimos estacionamentos, mix de produtos diferenciados e com uma equipe
para prestar um atendimento muito profissional e de qualidade.
A execução na operação das lojas tem um olhar crítico dos gestores de filiais, os
coordenadores têm uma orientação para que visitem os pontos de vendas e executem um
checklist, para garantir que a direção dada pela empresa seja desempenhada.
Segundo Bernardino (2011), alguns fatores são importantes para as decisões sobre
localização, são eles: área de influência, comportamento do consumidor, estratégias de
localização comercial, dominância regional, saturação do mercado, pequenas comunidades,
análise do potencial da área, aspectos físicos do ponto, estacionamento, acessibilidade,
visibilidade, existência de calçada, atração do ponto, história do ponto e restrições da prefeitura.
Conforme Bernardino (2011), algumas recomendações finais no que concerne à escolha
do ponto: para uma melhor visão, tirar fotos aéreas; circular a pé na área de influência do ponto
em diferentes horários; de acordo com o perfil do negócio, avaliar o melhor posicionamento:
bairro/centro ou centro/bairro; atentar para os corredores de passagem, pois nem sempre um
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grande fluxo significa clientes potenciais; dependendo do negócio, escolher o lado da rua em
que faz sombra à tarde, quando o movimento de pedestres é maior; para lojas com produtos de
compra por impulso; escolher pontos com intenso tráfego de pedestres à sua frente; verificar a
vizinhança. Complementando, a análise subjetiva e experiente do profissional também deve ser
levada em consideração.
No caso da empresa Panvel farmácias, que vai seguir investindo no mercado de Curitiba,
essas orientações devem ser consideradas como oportunidades para o futuro, trabalhar com as
sugestões citadas acima certamente farão que os erros para escolha de pontos comerciais sejam
minimizados.
A Panvel está sempre atenta ao mercado em que atua e tem na sua estratégia um foco
direcionado ao cliente.
A empresa entende que um dos fatores críticos de sucesso na área comercial é ter um
excelente gerenciamento do estoque. Para isso, busca ajustar o mix e a reposição de produtos
para cada uma das suas filiais e, se mesmo assim, o cliente não encontrar o que procura, pode
ser feita a entrega na sua residência ou, se for por opção do consumidor, ele poderá retirar seu
produto em outra filial da rede.
A empresa, mesmo tendo um bom controle de estoque, ainda tem dificuldades em
relação a reposição de produtos para lojas que estão localizadas em shoppings centers e em
supermercados. O movimento nessas filiais aumenta muito nos finais de semana e nas
segundas-feiras tais filiais têm dificuldades em atender a necessidade de seus clientes, portanto,
é importante que a reposição do estoque nas sextas-feiras e nos sábados seja maior para
compensar a venda do final de semana.
Outro fator crítico de sucesso está na prestação de serviço. Atender o cliente com
excelência, entregar ao consumidor uma loja com uma ótima exposição de produtos, ofertas
atrativas e uma variedade de itens aumentará a preferência pela empresa.
Dentro da estratégia de atender bem o consumidor, a empresa tem apostado fortemente
em iniciativas digitais, fazendo com que o omnichannel seja uma realidade na companhia. Para
que todas as filiais estejam com suas equipes operando bem o sistema, é necessário que sejam
feitos treinamentos com todos os colaboradores e acompanhamento dos gestores nas lojas com
índices baixos de utilização do sistema, visando igualar o desempenho em todas as filiais.
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A companhia segue expandindo suas operações com novos pontos comerciais e acredita
que esse é mais um fator crítico de sucesso. Para isso, conta com uma equipe para procurar os
locais para abertura de novas lojas. Porém, é fundamental minimizarmos os erros nas escolhas
dos pontos comerciais. Dessa forma, além das informações analisadas através da ferramenta
Geofusion, tais como densidade populacional, comércio gerador de trafego, poder aquisitivo no
entorno e a população economicamente ativa é importante que os locais sejam observados em
horários e dias alternados, avaliando, inclusive, a movimentação em domingos e feriados, pois
é mais difícil uma filial conseguir dar resultados com uma venda apenas em dias úteis.
Aliado aos principais fatores de sucesso como estoque, atendimento, ofertas e novas
opções de lojas, a área comercial e os vendedores têm um papel fundamental nesse negócio,
pois estes precisam buscar a solução para o seu cliente, ou melhor, serem eles mesmos a
solução. O consumidor que chegar em uma das filiais da Panvel deve encontrar pessoas que
estejam dispostas a ajudá-los no que for preciso, principalmente, em função da competitividade
do varejo farmacêutico. O número crescente de novas farmácias exige que se tenha um
atendimento ainda mais qualificado.
A recessão e o aumento na taxa de desemprego afetam diretamente o consumo, a
tendência é que o consumidor opte por produtos mais baratos e, com isso, baixe o ticket médio
de venda por cliente.
A empresa tem como crença que alguns comportamentos do consumidor são imutáveis.
Exemplo disso é o que o cliente busca de valor, ou seja, cada vez mais irá atrás de preço e
benefícios. Outro comportamento que não irá mudar é a valorização do seu tempo, o quanto ele
consegue economizar em um processo de compra, o quanto a empresa consegue entregar em
relação à agilidade no atendimento. E, por fim, o consumidor quer ser tratado como único.
A área comercial da companhia preza pela ética, respeitando seus clientes e o próprio
mercado farmacêutico. Além disso, aposta, acima de tudo, no trabalho em equipe, sabe que para
construir uma empresa sólida, precisa de pessoas que estejam engajadas com os seus valores.
Toda e qualquer empresa precisa de metas claras e objetivas, buscar evolução na receita
de vendas da empresa é fundamental para a organização sobreviver e continuar investindo no
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seu crescimento.
Para Falconi (2004), a meta é como um gol, um ponto a ser atingido. Planejar é aquilo
que tem que ser feito para que a meta seja atingida.
A meta é construída de três partes:
a) Um objetivo gerencial;
b) Um valor;
c) Um prazo.
Em relação a empresa Panvel, o objetivo gerencial é crescer em vendas, com um valor
percentual anual de 9,5% e o prazo é o fechamento de cada ano. Importante destacar que além
de buscar evolução em vendas, a companhia tem uma atenção redobrada no indicador de
clientes, pois nenhuma empresa sobrevive sem ele.
Para que seja atingido esse percentual, ações de vendas serão construídas para todos os
meses, considerando as sazonalidades de vendas de produtos conforme as estações do ano, isso
serve tanto para o grupo de medicamentos, quanto para o de higiene e beleza, onde tem uma
sazonalidade muito grande no período de verão.
Segundo Bernardino (2011), os resultados da empresa, em termos de desempenho de
marketing, podem ser medidos utilizando-se de dois atributos: volume de vendas e participação
de mercado.
O volume de vendas e o fluxo de clientes são acompanhados a cada dia pela empresa.
Já, o tamanho do mercado e seu próprio percentual de participação nele nem sempre são dados
acessíveis ao varejista, mas devem ser mensurados, mesmo que de maneira informal.
O que não pode é um varejista ficar centrado em si mesmo e deixar de comparar seu
desempenho com o da concorrência, pois isso compromete todo o conceito de gestão
estratégica.
A rede Panvel, monitora o mercado mensalmente, utiliza informações que recebe
através da Abrafarma (Associação Brasileira das Redes de Farmácias) e, também, informações
do mercado, para que analise principalmente sua participação de mercado em cada uma das
cidades e estados onde possui lojas. As análises são abertas por vários indicadores como o de
vendas, clientes, despesas próprias, margem de contribuição e outros.
Para Falconi (2004), gerenciar é atingir metas, pois não existe gerenciamento sem metas.
Segundo Teixeira (2018), quando falamos de gestão, principalmente na dinâmica de evolução
atual, um dos problemas principais que vem à mente é como determinar se a empresa está indo
bem e quais aspectos poderiam ser melhorados. Nesse sentido, os indicadores de performance
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são fundamentais por mensurar, com medidas claras, o desempenho da empresa de acordo com
as necessidades de informação apresentadas pela administração. E para isso, medir é
imprescindível, pois não se melhora nem se controla o que não se mede, para isso o processo
de gestão deve ser checado com frequência para saber se o que foi planejado está sendo
alcançado.
Os autores Castro e Neves (2005) trazem que algumas pesquisas têm indicado que os
vendedores, de formas geral, trabalham para atingir metas ao invés de maximizar o volume de
vendas. Essa informação é importante, porque o fato de ter alcançado ou não um objetivo pode
determinar o nível de esforços que um vendedor irá investir nas suas atividades de vendas e,
assim, ele construirá o seu próprio resultado baseado na meta que lhe foi colocada. A meta
funciona como um estimulador e, ao mesmo tempo, satisfaz ao vendedor, uma vez que ele a
alcançou.
Para Castro e Neves (2005), atingir a quota pode ser um indicador de satisfação
importante para o vendedor, mas por outro lado, pode desestimulá-lo no aumento do
desempenho. Isso também não significa que uma quota nunca deva ser alcançada. De fato, ela
pode ser alcançada desde que o vendedor tenha se esforçado o suficiente para isso. Essas
simples colocações mostram a importância e ao mesmo tempo a dificuldade de se estabelecer
uma quota ou objetivo de vendas preciso e que maximize não apenas as vendas, mas também
as atividades esperadas da equipe.
Conforme Castro e Neves (2005), as quotas precisam ser altas o suficiente para
representar um verdadeiro desafio, mas por outro lado, elas necessitam ser baixas o suficiente
para serem realmente alcançáveis. É importante que a quota seja fácil de entender para que
fique claro para o vendedor o que ele deve fazer a partir do que a empresa espera dele.
Para Castro e Neves (2005), a melhor forma de transmitir o que se quer de um vendedor,
é traçar suas metas e vinculá-las ao sistema de incentivo.
Segundo Camarotto (2009, p. 184), para que se tenham boas metas, algumas
características devem ser cumpridas:
a) Meta Realista: as metas devem ser desafiadoras e compatíveis com a realidade
identificada na análise dos pontos fortes e fracos, bem como das ameaças e
oportunidades vivenciadas pela empresa. Recomenda-se que atingi-las não seja fácil
e nem impossível. Daí a importância de sua definição obedecer a critérios técnicos e
não a opiniões vagas dos gestores.
b) Mensuráveis: aquilo que a empresa busca atingir em sua estratégia precisa ser medido
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diretos das filiais é fundamental, pois serão eles que farão o trabalho para motivar suas equipes
para o cumprimento do orçamento.
O mercado que foi escolhido para essa política é o de Curitiba. A planilha abaixo
demonstra os valores de vendas orçados para os próximos três anos.
O orçamento está dividido entre as duas áreas dessa cidade, sendo que a área 01 participa
com 51,08% da receita e a área 02 com 48,92%. A meta ainda é dividida entre dois grupos, o
de medicamentos com participação de, aproximadamente, 64% e o de higiene e beleza com
36%.
O orçamento de vendas está com uma projeção de 9,5% de evolução na receita, sendo
que foram consideradas apenas filiais com histórico, ou seja, com mais de um ano.
Para que as metas sejam divididas com maior assertividade, será utilizado o método de
PDCA, sigla em inglês que significa planejar, realizar, controlar e agir. Os coordenadores de
lojas irão repassar e acompanhar junto aos gerentes e estes consequentemente com seus
colaboradores.
Após ser concluído o orçamento anual das áreas, o Coordenador de filiais distribui os
valores entre as lojas da sua área. Abaixo está demonstrado o plano para 2019, aberto por
categorias de higiene e beleza e medicamentos.
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As empresas estão buscando cada vez mais o reconhecimento pelo bom atendimento
prestado ao consumidor e não medem esforços para agradá-lo, pois sabem que o consumidor
tem muitas opções de escolha.
Segundo Castro e Neves (2005), o processo de vendas é uma sequência de passos ou
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etapas através da qual os vendedores realizam a venda, sendo que esse processo foi
originalmente proposto por Dubinsky, em 1980. Sete passos são geralmente reconhecidos como
formadores do processo de vendas:
a) Prospecção: vendedores utilizam diferentes técnicas para identificar clientes em
potencial. Um cliente em potencial significa alguém que possui desejo, necessidade,
habilidade, autoridade e é elegível para comprar;
b) Pré-abordagem: informações são coletadas a respeito do cliente a ser abordado para
que o vendedor se prepare para a visita. A informação é usada para qualificar o cliente
em potencial e para desenvolver a abordagem ao cliente;
c) Abordagem: o sucesso para a venda muitas vezes está associado a abordagem, sendo
que este passo está relacionado aos primeiros minutos de venda. O objetivo do
vendedor é garantir uma boa impressão inicial, além de despertar a atenção e o
interesse do cliente;
d) Apresentação de vendas: esta é a principal parte do processo de vendas, na qual os
vendedores apresentam suas ofertas e seus benefícios. O objetivo é aumentar o desejo
do cliente em relação ao produto;
e) Lidar com objeções e superar resistências: o vendedor procura lidar com as objeções
e superar as resistências para comprar o produto oferecido, através das respostas a
objeções e ênfase nos benefícios em particular para promover a decisão de compra;
f) Fechamento: os vendedores iniciam as decisões dos compradores através de métodos
desenhados para solicitar pedidos. Da forma mais apropriada e eficaz, os clientes são
solicitados a comprar a oferta;
g) Atendimento e pós-venda: com o objetivo nessa etapa é de construir boa vontade e
aumentar as chances de vendas futuras. Os vendedores continuam a enfatizar a
satisfação do consumidor no período após a venda ter sido realizada (CASTRO,
NEVES, 2005).
Conforme Castro e Neves (2005), dentro de cada uma dessas etapas existe uma grande
quantidade de técnicas e ferramentas para tornar o processo de vendas mais eficiente e eficaz.
Sobre os aspectos vinculados a venda sobre a estratégia da empresa, Meinberg et al.
(2012) ressaltam a importância do gestor de vendas de antes de se encontrar com a equipe,
estudar o mercado, olhar detidamente para o nível de atendimento dispensado aos clientes,
discutir áreas de oportunidades e ameaças existentes e enxergar pontos fortes e fracos da área
comercial, o gestor de vendas deve “olhar” e entender quais são as definições estratégicas da
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empresa, pois nelas estão as direções a serem tomadas em sua gestão. Ressalta ainda que o
gestor de vendas não deve discutir a estratégia empresarial e sim definir como se enquadrar nos
caminhos definidos pela empresa ou como traduzir estas definições em estratégias comerciais
de acesso ao mercado.
Segundo Kotler (2006 apud Meinberg et al., 2012, p. 23) “[...] as empresas precisam
refletir profundamente sobre como operar e competir em novo ambiente de marketing”.
Cabe ressaltar que o poder mudou de lado, pois ele está na mão de quem compra e não
de quem vende. Nesse sentido é oportuno relacionar as principais forças convergentes de
mercado: comoditização de produtos e serviços, a informação e a menor fidelização.
Em relação a estratégia de vendas, Meinberg et al. (2012) afirmam que todas as decisões
estratégias da empresa afetam ou serão afetadas por vendas, o que define os caminhos e as
formas para se chegar ao cliente e para construir uma relação adequada e coerente com a decisão
tomada. Missão, visão, valores, estratégias políticas, de abordagem, de criação de valores e
competitivas e áreas de decisão da estratégia central da empresa estão intimamente ligados ao
processo de vender.
Dentro das atividades de vendas, existe uma preocupação em relação aos argumentos
de vendas e fazer com que o colaborador tenha condições de contornar objeções vindas dos
clientes.
Em relação a essas objeções em que o consumidor possa levantar sobre produtos e
serviços, segundo Las Casas (2001 apud Leonhardt, 2014), há alguns métodos citados abaixo,
que podem ajudar o vendedor no momento da venda:
a) Método frontal: é quando o vendedor poderá negar diretamente ao cliente, porém
quando ele estiver certo da sua informação. Isso deve acontecer de maneira cortês
e com citação de fatos que venham confirmar seus argumentos;
b) Negativa indireta: é quando o vendedor não discorda totalmente do cliente e
acrescenta argumentos que farão o cliente entender melhor os benefícios do
produto;
c) Compensação: é quando “o vendedor admite a objeção do cliente com a mensagem
“sim, mas...”, e imediatamente coloca um contraponto positivo da negociação”;
d) Exemplo de terceiros: é quando o vendedor cita ao cliente que compreende a sua
preocupação e cita exemplos de clientes que também tinham a mesma preocupação
e que mudaram de opinião com o uso do produto;
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O autor explica que a venda pessoal tem sido definida como comunicação direta com
uma audiência qualificada de clientes, sendo o vendedor a fonte de transmissão e recepção de
mensagens.
Para Teixeira et al. (2004), a atividade de vendas tem como foco efetivar/estimular um
consumo cuja propensão foi planejada e ferramentalizada por marketing. A área de vendas vai
influenciar diretamente os resultados de marketing, pois tem conhecimento do mercado
comprador, da concorrência e está mais próxima das oportunidades surgidas no mercado. Note
que, apesar da importância da atividade de vendas, muitos profissionais ainda não perceberam
que, ao investirem nela, também estão investindo na longevidade da empresa e contribuindo
para o tripé de sustentação empresarial: caixa, lucro e perpetuação.
Em relação a gestão do processo de vendas, de acordo com Tomanini (2017), o pipeline,
palavra em inglês que significa “cano” ou “oleoduto” e cria a analogia de um duto que vai
colhendo informações, que são as oportunidades, e as transporta até o ponto do fechamento de
vendas, tendo algumas perdas de negócios ao longo do caminho. É como se fosse um funil
dividido em várias partes, tendo em cada parte os estágios do ciclo de vendas. Cada estágio que
se alcança representa um atingimento do percentual do total do processo.
Tomanini (2017) explica que a parte mais larga, é o estágio do planejamento, prospecção
e abordagem que corresponde a, por exemplo, 30% do processo de conclusão de venda. A parte
do meio é o estágio de levantamento das necessidades, proposição de valores e envio da
proposta. Na parte final estão os estágios de negociação e conclusão de vendas, e correspondem
respectivamente a 75% e 100% do processo.
Esta metodologia, amplia o foco dos gestores de vendas, ou seja, a cobrança vai além
do resultado efetivo. Como todo o resultado é em função dos objetivos estabelecidos e dos
esforços dedicados para seu alcance, o gerente de vendas, ou mesmo o vendedor, deve
concentrar sua atenção nos esforços sendo realizados e não nos resultados.
Importante que a gestão do Pipeline está diretamente relacionada ao ciclo de vendas,
que pode ser curto, médio ou longo prazo, dependendo do negócio.
No caso da Panvel Farmácias, vendedor utiliza o ciclo de curta duração, conforme citado
nas políticas comerciais, sendo o PPAV (Padrão Panvel de Atender e vender) o modelo de
trabalho adotado pela equipe de lojas.
A equipe de filiais da Panvel busca seguir o padrão criado pela empresa em relação ao
atendimento, ou seja, todos os clientes que entrarem em uma das filiais devem ser abordados e
atendidos de forma rápida e cortês. Além disso, dentro do seu Padrão Panvel de Atender, busca-
se profissionais que tenham empatia, proatividade, gentileza, conhecimento e habilidade, para
que se possa prestar o melhor atendimento.
O PPA (Padrão Panvel de Atender) irá ser reestruturado e vai passar a ser denominado
de PPAV (Padrão Panvel de Atender e Vender). Por ser uma empresa de varejo e que precisa
gerar receita, criar o hábito das equipes de serem mais vendedoras fará com que a empresa
atinja seus objetivos mais rapidamente.
O processo de vendas exige que o colaborador se aproxime do cliente e, educadamente,
cumprimente-o, que faça uma abordagem positiva. Após, é preciso escutar as necessidades do
consumidor, para que consiga dar andamento ao processo da venda. Assim que tiver mais
informações, poderá oferecer ao consumidor alguma promoção que seja pertinente à pessoa que
está atendendo. Deve solicitar o CPF do cliente, pois, através desse cadastro poderá ser
impresso um cupom de ofertas. Na rede Panvel, todos os meses, há uma variedade de ofertas
que busca atender todos os perfis de consumidores. São promoções cadastradas nas categorias
de higiene e beleza, assim como em medicamentos isentos de prescrição médica. Os atendentes
oferecem aos consumidores, além das ofertas que estão no seu cadastro, promoções vinculadas
a concursos internos e itens que deixam uma maior rentabilidade para o negócio. A empresa
adota como estratégia levar ao conhecimento dos clientes informações sobre produtos mais
baratos e o cliente, por sua vez, faz a escolha. Isso vale, principalmente, para aqueles que tem
objeções em relação a preços de medicamentos.
A companhia trabalha com vários laboratórios que fabricam medicamentos genéricos,
são produtos de qualidade e que os atendentes sinalizam aos consumidores como oportunidades
em relação ao valor monetário.
No grupo de higiene e beleza, algumas categorias precisam de uma atenção especial da
equipe da loja, como exemplo, a classe de dermocosméticos que tem um valor agregado mais
alto. Portanto, é feito um atendimento por consultoras especializadas, que conhecem os
benefícios dos produtos e acabam dando uma atenção exclusiva a cada cliente.
Em relação a medicamentos com retenção de receita, há o envolvimento do profissional
farmacêutico, nesse caso, é uma venda assistida pelo responsável técnico do estabelecimento.
Os gerentes das unidades da Panvel são responsáveis por vários indicadores, porém, o de vendas
é o principal. Cada gestor recebe diariamente informações através de um relatório gerencial que
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