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Negociação
Prof. Gilberto Socoloski, M.Sc., CEC.
AULA 03 – Comportamento e Negociação
Conteúdo Programático
Interpretação do comportamento
Interpretação do comportamento
A linguagem corporal:
• Compreende 80% da comunicação humana;
• É mais difícil de identificar;
• Se sobrepõe à linguagem verbal;
• É uma linguagem que não mente.
A linguagem corporal:
• Compreende 80% da comunicação humana;
• É mais difícil de identificar;
• Se sobrepõe à linguagem verbal;
• É uma linguagem que não mente.
A linguagem facial:
• 55% da comunicação não verbal é facial;
• Se a expressão facial é incongruente com o que está sendo dito
é a mesma coisa que não ter dito nada;
• A face oferece três tipos de sinal:
• Estáticos – como a cor da pele;
• Lentos – rugas permanentes;
• Rápidos – sobrancelhas, olhos e lábios.
Linguagem Facial
Áreas da face:
• A face pode ser dividida em três áreas diferentes que são
capazes de movimentos independentes durante a expressão
de uma emoção:
• Sobrancelhas e testa;
• Olhos, pálpebras e base do nariz;
• Boca e queixo
Sobrancelhas
Olhos
Olhos
Olhos trêmulos:
Quando estamos fazendo algo que não deveríamos estar
fazendo, o nosso corpo acha uma maneira de dizer que algo está
errado. Um piscar ou tremor de olhos é uma contração muscular
(ou espasmo), involuntários, normalmente provocada por tensão
ou estresse.
Olhos de “eu não fiz isso!”:
É aquele empreendido por alguém que está tentando manipular
seu interlocutor de maneira que ele acredite que a pessoa está
falando a verdade, especialmente depois de ter sido acusada.
Olhos
Olhos fujões:
Há algo errado em alguém que não olha diretamente para você.
Pessoas que mentem farão de tudo para evitar o contato visual.
Mas desviar o olhar não significa, necessariamente que uma
pessoas esteja mentindo. Ela pode estar na defensiva,
desconfortável, com vergonha ou escondendo algo.
Lábios
Sorriso
Genuíno:
Os cantos dos lábios estão erguidos, com os lábios separados e os dentes
à mostra, as bochechas levantadas e um franzido nos cantos dos olhos.
Tenso:
É aquele sorriso falso, como os amarelos das fotos indesejadas. Lados
comprimidos, mas olhos infelizes. Os que assim sorriem não estão
revelando seus verdadeiros sentimentos.
Impróprio:
É aquele sorriso falso, como os amarelos das fotos indesejadas. Lados
comprimidos, mas olhos infelizes. Os que assim sorriem não estão
revelando seus verdadeiros sentimentos.
Ações com a boca
Lamber os lábios:
Expressa tensão ou nervosismo. Pode indicar que a pessoa não está
dizendo a verdade. Boca seca é comum em pessoas nervosas, o que as
leva a lamber os lábios para produzir saliva. Mas atenção ao ar seco!
Morder os lábios:
Morder ou mastigar os lábios é sempre uma ação controlada de raiva ou
ressentimento interiorizado. Essa é uma maneira segura de expressar
hostilidade. Morder o lábio inferior associado ao balançar de cabeça é
demonstração de raiva intensa.
Ações com a boca
Cobrir a boca:
Se não for para esconder o que está falando é seguramente um
sinal de que a pessoa está mentindo.
Bocejar:
Pode ser tédio, mas também pode ser um mecanismo de fuga
utilizado para não confrontar situações difíceis, dolorosas ou
estressantes.
Linguagem Verbal Paralinguístico
Princípios básicos:
• Todos querem dar informações;
• É mais fácil conversar com um estranho do que com alguém
que conhecemos intimamente;
• A verdade fala por si só;
• O interlocutor não é burro!
Código verbal
Código verbal
Reações pessoais e interpessoais na negociação
• INTERESSES
• PERCEPÇÕES
• ESTILOS
Reações pessoais e interpessoais na negociação
• CONCESSÕES
• IMPASSES
• CONFIANÇA
• CLIMA
• FLEXIBILIDADE
Concessões
Como fazer concessões:
• Deixe espaço para negociação. Sua oferta deve ser alta, se você
estiver vendendo, e baixa, se está comprando. Justifique-a e
evite extremos;
• Procure fazer com que a outra parte apresente idéias e
argumentos em primeiro lugar;
• Faça com que a concessão venha da outra parte; se não for
possível, inicie com concessão acessória;
• Não conceda nada facilmente, pois, do contrário, o outro não
valorizará o que recebeu;
• Não aumente expectativas, concedendo demais ou muito
rapidamente;
Concessões
• Receptividade/Aceitação:
• Aceitar as pessoas como elas realmente são;
• Conviver com sentimentos, prioridades e valores diferentes
dos seus;
• Não ser crítico e impaciente com os outros.
• Clareza
• Passar as informações relevantes para a negociação;
• Não esconder o jogo;
• Abrir-se com os outros;
• Tomar a iniciativa da negociação.
Clima
Grupo 1- EMOÇÃO:
• Maior tendência para as relações sociais.
• Alta intensidade emocional
• Maior tendência para as relações sociais;
• São percebidos como pessoas acessíveis, comunicativas,
impulsivas, informais, francas, dramáticas;
• São indisciplinados quanto a tempo e processo.
O Clima é fortemente afetado
Pelo comportamento
Grupo 2 – AÇÃO:
• Maior tendência para a execução de tarefas;
• Baixa intensidade emocional;
• Maior tendência para a execução de tarefas;
• São percebidos como pessoas reservadas, frias, formais,
independentes, disciplinadas, racionais, metódicas,
organizadas e impessoais.
Flexibilidade
Bases de poder
• Poder coercitivo
• Poder de conexão
• Poder de recompensa
• Poder de referência
• Poder de informação
• Poder de especialista
• Poder legítimo
PODER
Negociação em equipe:
Negociar sozinho ou levar uma equipe para ajudar?
• Muitas vezes, um profissional mais competente ou experiente no que se
refere a negociação poderá liderar uma equipe formada por técnicos,
advogados, ou consultores.
• Nesse caso é importante que a equipe esteja afinada, cada um sabendo
exatamente o seu papel. É comum ver negociações caminharem para uma
situação complicada porque um dos membros da equipe achou que
poderia dizer alguma coisa fora do script ou deixou se influenciar pelo ego e
se arvorou em líder do grupo.
• Como tudo na vida, negociar individualmente ou em equipe também
apresenta vantagens e desvantagens.
Ambientes e palcos
de negociação
Negociação ao telefone
A negociação por telefone possibilita alguns pontos negativos
tais como:
• Impossibilidade de observar as reações do oponente
• Fator tempo limitado
• Distrações por parte do oponente;
• Problemas de interpretação;
• Impossibilidade de apresentar provas e material de apoio;
• Maior facilidade de dizer não ou adiar a negociação.
Ambientes e palcos
de negociação
Almoço de Negócios
• Deve-se evitar negociar durante o almoço. Este deve ser um
momento de descontração, face às tensões das negociações.
Deverá servir para aproximar as partes, permitir um melhor
conhecimento pessoal e gerar confiança;
• É fundamental estar atento para não facultar inadvertidamente
informações ou fazendo comentários que não deveria fazer;
• Não se deverá prolongar demasiado;
• Convém não beber vinho ou fazê-lo muito moderadamente,
para não perdermos a lucidez.
Estratégias
de negociação
Apresentação
• Vocês vão realizar agora uma negociação. Este é o seu
roteiro. Ele foi preparado para ajudá-los no
planejamento de sua atuação. Leiam atentamente
todas as etapas e haja como se a situação fosse real.
Vocês deverão elaborar um planejamento para a
negociação seguindo o roteiro abaixo. Bom trabalho.
Agora pense...e responda!
Situação
• Você é negociador (a) de uma multinacional muito sólida. Sua carreira vai
bem e na última avaliação feita por seu superior, seus resultados foram
muito bons. Isso, porém, tem custado caro a você. Você esta trabalhando
bastante nos últimos tempos e há dois anos não tira férias e está muito
cansado (a). Outra situação que lhe aflige é a da sua esposa (marido) que
tem apresentado alguns distúrbios emocionais. Os médicos já disseram que
tudo não passa de ansiedade em relação aos pais, que são idosos e moram
na Europa. Seus dois filhos adolescentes têm pressionado você para resolver
este problema, pois estão preocupados com o estado de saúde da mãe
(pai). Os pais da sua esposa (marido) farão Bodas de Ouro no dia 03 de
dezembro. Você terá hoje uma reunião com o seu Gerente que pretende
comunicar a você algumas decisões.
Agora pense...e responda!
O que colocar na mesa?
• Você pretende aproveitar a oportunidade da comemoração
das Bodas dos sogros para tirar férias e levar sua esposa para
ver os pais. Esta viagem veio mesmo na hora certa, pois
resolverá dois problemas de uma só vez: o seu descanso e a
ansiedade da sua mulher (marido). Hoje e sexta-feira, dia 25
de outubro.
Quais são os interesses envolvidos?
• Por que decidir tirar férias nessa época do ano? O seu "gás"
esta realmente no limite? Por que usar suas férias para uma
viagem ao exterior com propósitos de encontros de família?
Liste os interesses
Agora pense...e responda!
Quais são os valores?
As negociações podem envolver valores dos negociadores e esses valores podem
influenciar fortemente as posições e os interesses. Coloque-se no lugar do (da)
profissional, pense e responda: O que leva um profissional a ficar um período
longo sem férias? Até onde a vida profissional pode interferir na relação de um
casal? Até onde um profissional se submete as pressões de família? Até onde um
marido (mulher) se submete as pressões do trabalho?
Concessões
Considere o que e fundamentalmente importante nessa negociação. O
que precisa ser preservado nas relações com a família e com o Gerente? O que
você faria? Do que você não abre mão? Sob quais circunstâncias você
faria alguma concessão?
Agora pense...e responda!
Tempo, Informação e Poder
Você não sabe sobre a reação do seu Gerente em relação as suas ideias.
Talvez ele não possa atendê-lo. Pode ter outros planos para você. Como
será a reação dele? O que pode acontecer de melhor? O que pode
acontecer de pior? Liste alternativas para evitar ou sair do(s) impasse(s).
Cenário
A negociação ocorrerá em local definido pelo Gerente? Que fatores físicos
e ambientais ("lay-out“, local de assento dos negociadores, objetos
presentes etc.) podem facilitar e/ou dificultar a negociação entre você e o
seu Gerente? Como contornar ou neutralizar os fatores que podem
dificultar?