Alocação de Recuue é e com

oAlocar recursos significa colocar algo ou alguém sequentemente em um determinado

lugar para outro, com o intuito de fluir da melhor maneira possível o projeto. O que se
aloca é a quantidade e o tipo de recursos necessários para cada tarefa. Por isso alocar
recursos não é algo simples, se exige experiência, estudo, cálculos e estatísticas, para se
evitar erros de cálculos, sobrecarregar os funcionários, baixa produtividade, atraso nas
tarefas e gerar consequentemente prejuízo financeiro para a empresa.

A alocação de recurso é essencial para os projetos porque torna todo o processo mais
controlado, organizado e equilibrado, buscando sempre respeitar os prazos, orçamentos,
agendamentos, definição de metas e custos. Mas antes de escolher quais recursos se
alocar, é preciso avaliar a disponibilidade, custo, capacitação profissional e
produtividade e qualidade dos equipamentos e materiais necessários.

Significado de alocação
A palavra alocação costuma significar o ato ou ação de destinar recursos – a um
determinado propósito. Quando falamos sobre finanças pessoais, o ato de alocar
recursos costumam envolver determinada verba – ou seja, um montante financeiro.

Alocar recursos, portanto, significa destinar dinheiro para algum lugar com um objetivo
específico. Se você investe, por exemplo, está alocando parte do seu capital em um
investimento, visando alcançar uma meta estabelecida.

Gestão de Projetos

Podemos definir projeto quando uma pessoa assume tarefas ou responsabilidades, não
repetidas vezes, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início,
meio e fim, que se destina a atingir um objetivo, sendo conduzido por pessoas dentro de
parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e a qualidade. Todo
projeto tem seu início, meio e fim, e isso é conhecido como o ciclo de vida do projeto,
caracterizada a sua temporariedade. Outra característica do projeto é a individualidade,
todo projeto é único, significa realizar algo que não tenha sido executado por ninguém.

Então entende-se por Gestão de Projetos a aplicação de várias habilidades e técnicas

diferenciadas para a elaboração de atividades com o objetivo de atingir inúmeras metas,
respeitando prazos, custos e orçamentos, para atingir a qualidade final, mobilizados por
meio dos recursos humanos e tecnológicos.

 Gestão Financeira

Dentre diversas concepções encontradas na literatura, a que mais se destaca é aquela

que considera a Gestão Financeira como um conjunto de métodos e técnicas utilizados
para gerenciar os recursos financeiros da organização, objetivando o máximo do retorno
de capital investido.  Todo Gestor Financeiro tem como o dever de usar de seus
conhecimentos e habilidades para aumentar a lucratividade da empresa. A GF é uma
área muito importante dentro da empresa, porque ela é quem mantem o equilíbrio
financeiro da empresa, e trabalha o tempo todo para solucionar problemas e manter em
ordem as despesas da organização.

 Gestão de Pessoas

Gestão de Pessoas é uma área de formação que vem crescendo muito dentro das
empresas, porque hoje as pessoas que compõem o quadro de funcionários não são mais
consideradas somente recursos, e sim como capital humano da organização, ou seja,
como principal ativo que agrega inteligência ao negócio. A GP é a função que permite a
colaboração eficaz das pessoas – empregados, funcionários, recursos humanos, talentos
para alcançar os objetivos organizacionais.

Uma empresa para ter sucesso, ela necessita saber lidar com as pessoas, pois cada
pessoa tem um papel muito importante na empresa, e todos nós dependemos
diretamente ou indiretamente um do outro para executar com perfeição nossas tarefas,
deveres e obrigações. E dentro das empresas as coisas não são diferentes, por exemplo,
todo processo produtivo somente se realiza com a colaboração conjunta de parceiros,
para cada qual contribui de alguma forma com algum recurso, exemplo, os fornecedores
contribuem com matérias-primas, serviços ou tecnologias, os acionistas e investidores
contribuem com capital financeiro, os empregados contribuem com seus conhecimentos
e habilidades e o consumidor contribui adquirindo esse produto ou serviço. Por isso a
importância de a empresa saber administrar e trabalhar com todas elas.

 Planilhas para Alocação de Recursos e Gerenciamento de Projetos

O cronograma do projeto é fundamental para que todos os envolvidos consigam
verificar em que parte o projeto se encontra. Além de elaborar esse cronograma, é muito
importante respeitar as datas de início e conclusão de cada tarefa. Todo bom Gestor
sabe que para se concluir um projeto com exatidão, qualidade e pontualidade, é preciso
superar muitos desafios e imprevistos. É também necessário criar, administrar e
controlar os cronogramas de cada tarefa do projeto, respeitando seu início, meio e fim.
E é para isso que as planilhas de Gerenciamento de projetos fazem para você, elas foram
criadas para facilitar a sua vida, te ajudar a administrar seus projetos com clareza, lógica
e objetividade. Não perca mais tempo com programas complexos, pesados, difíceis de
usar e que gastam seu tempo e seu dinheiro sem propósito algum. Invista em algo que
vai mudar para melhor a gestão de seus projetos e ajudar a você atingir suas metas e
seus objetivos.