Almoxarifado - Histórico,

conceitos, funções
Histórico

O almoxarifado era um depósito onde os materiais eram guardados dentro da

empresa utilizando mão de obra desqualificada. Com o tempo surgiram
sistemas sofisticados o que fez surgir um crescimento da produtividade,
segurança nas operações de controle e rapidez para obter informações.

Conceituação

Almoxarifado é o local destinado à guardar e conservar materiais de acordo com

sua natureza, tendo a função de destinar o local onde cada item ficara.

Funções

 Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo,

quando necessário;
 Impedir que exista divergência de inventário e perda de qualquer natureza;
 Preservar a qualidade e as quantidades exatas;
 Possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes
a um atendimento rápido e eficiente.

Eficiência no Almoxarifado

A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente:

 Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento

do número das viagens de ida e volta;
 Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
 Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.

Controle

Não há menção na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer

parte do conjunto de atribuição de cada setor envolvido.

Recebimento

A função de recebimento de materiais é modula de um sistema global integrado, com

as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma
interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e
contábil.

O recebimento compreende quatro fases:

  Entrada de materiais;
 Conferência quantitativa;
 Conferência qualitativa;
 Regularização.

Armazenagem

A armazenagem é constituída por 6 fases sendo elas:

 1ª fase Verificação das condições de recebimento do material
 2ª fase Identificação do material
 3ª fase Guarda na localização adotada
 4ª fase Informação da localização física de guarda ao controle
 5ª fase Verificação periódica das condições de proteção e armazenamento
 6ª fase Separação para distribuição

Documentos Utilizados

 Ficha de Controle de Estoque: documento: Usado para controlar entrada e saída do

estoque.
 Ficha de Localização: Usado para indicar localização de materiais através de um
código.
 Comunicação de Irregularidades: Usado para dizer os motivos da devolução de
produtos
 Relatório Técnico de Inspeção: Usado para definir o aceite e a recusa do material.
 Requisição de Material: Usado para retirada de material do almoxarifado.
 Devolução de Material: Usado para devolver ao estoque o material usado além do
necessário.