1/4/2014 Almoxarifado - Histrico, conceitos, funes - Portopdia - Portogente

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Almoxarifado - Histrico, conceitos, funes

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Histrico
O almoxarifado se constitua em um depsito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram
acumulados de qualquer forma, utilizando mo-de-obra desqualificada Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de
armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurana nas operaes de controle e
rapidez na obteno das informaes. O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa "depositar".
Conceituao
Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza,
tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua
localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa.
Funes
O almoxarifado dever:
1. assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessrio;
2. impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza;
3. preservar a qualidade e as quantidades exatas;
4. possuir instalaes adequadas e recursos de movimentao e distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente;
Eficincia no almoxarifado
A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente:
1. da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento do nmero das viagens de ida e
volta;
2. do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas;
3. da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica;
Outros conceitos sobre almoxarifados
O organograma funcional do almoxarifado est demonstrado na figura abaixo:
Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuies:
1. Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa;
2. Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa;
3. Manter atualizados os registros necessrios;
CONTROLE:
Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuies
de cada setor envolvido,qual seja, recebimento, armazenagem e distribuio.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram disposio em processo de recebimento, as
devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.
RECEBIMENTO:
As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques.
A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e
transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil.
O recebimento compreende quatro fases:
a. 1 fase: Entrada de materiais;
b. 2 fase: Conferncia quantitativa;
c. 3 fase: Conferncia qualitativa;
d. 4 fase: Regularizao
ARMAZENAGEM:
A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalao e no
layout adotado, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupao plena do
edifcio e a ordenao da arrumao.
FASES DESCRIO
1 fase Verificao das condies de recebimento do material
2 fase Identificao do material
3 fase Guarda na localizao adotada
4 fase Informao da localizao fsica de guarda ao controle

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5 fase Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento
6 fase Separao para distribuio
DISTRIBUIO:
Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.
DOCUMENTOS UTILIZADOS:
Os seguintes documentos so utilizados no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho:
a. Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas): documento destinado a controlar
manualmente o estoque, por meio da anotao das quantidades de entradas e sadas, visando o seu ressuprimento;
b. Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas): documento utilizado para indicar as
localizaes, atravs de cdigos, onde o material est guardado;
c. Comunicao de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo, quanto
os aspectos qualitativo e quantitativo;
d. Relatrio tcnico de inspeo: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do
material comprado do fornecedor;
e. Requisio de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado;
f. Devoluo de material: documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado as quantidades de material
porventura requisitadas alm do necessrio;
PERFIL DO ALMOXARIFE:
O material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, lealdade, confiana e disciplina.
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Manoel 13 dias atrs
muito bom!


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