INSTITUTO DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

E AUTÁRQUICA DA MATOLA
Módulo: Elaborar um Projecto Integrado (EPI)

Texto de Apoio 2

PLANO DE ACÇÃO
É uma ferramenta de gestão, que se usa para planear e controlar as acções/actividades
necessárias para o alcance dos objectivos previamente definidos. O plano define as acções e os
recursos necessários para se atingir os objectivos, através do estabelecimento dos prazos, dos
responsáveis por cada tarefa, e acompanhamento dos resultados. É uma metodologia
administrativa utilizada para organizar e controlar o trabalho necessário para atingir um
resultado desejado ou para a resolução de um problema.

Nota:

O plano de acção deve ser simples e objectivo, devendo ser, muitas vezes, elaborado em
formato de tabela

Objectivos do Plano de acção

Definir e esclarecer objectivos de um projecto, serviço, acção ou solução de um

problema;
Identificar e designar actividades;
Estimar recursos necessários;
Estabelecer prazos adequados para a conclusão de cada actividade ou acção;
Controlar o curso de realização das actividades/acções.

Fases do Plano de Acção

1. Planeamento

Nesta fase deve-se:

Definir o objectivo a ser atingido

Definir e relacionar as actividades ou acções necessárias para atingir o objectivo
proposto

1
 Estimar prazos de conclusão para cada actividade
Estimar recursos necessários (humanos, materiais e financeiros) para cada actividade
Elaborar cronograma de execução para cada actividade
Indicar responsável para cada uma das actividades identificadas

2. Execução

Nesta fase deve-se

Colocar em prática as acções planeadas

O responsável pelas actividades deve ficar atento às evidências de erros e desvios que
possam prejudicar o andamento do plano e adoptar acções correctivas
O responsável devem ser desenvolvidas indicadores de desempenho para
monitoramento do andamento das tarefas contidas no plano.

3. Encerramento

Nesta fase deve-se:

Fazer uma checagem final para certificar se de que as etapas do plano foram
desenvolvidas de forma a atingir os objectivos
Adoptar medidas correctivas de indícios de erros e desvios, caso sejam detetados
As pessoas envolvidas no plano devem receber um feedback sobre o resultado obtido e
o quanto as suas participações contribuíram para o alcance dos objectivos.