Monitoramento é a colecta e análise contínuas de informações para verificar o
desempenho em relação aos objectivos, e plano de trabalho.
Clarifica os objectivos do programa
Compara resultados com metas Reporta progressos e alerta para problemas
Avaliação
É entendida como “o processo de determinar os resultados de uma
intervenção, bem como o valor associado para o público alvo, com base na colecta sistemática e regular de dados (monitoramento)”.
A avaliação requer:
Análise se os objetivos planejados foram ou não alcançados;
Avaliação dos fatores que contribuíram ou restringiram o alcance dos objetivos planejados; Consideração de quais foram as consequências da atividade, intencionais e não intencionais; e Documentação das informações sobre as atividades de sucesso, os desafios, o alcance ou não dos objetivos e oportunidades de melhoria.
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1. Proporciona as organizações instrumentos para medir a eficácia dos programas
2. Proporciona as organizações instrumentos para monitorar o quanto eficiente é o programa: [3.] Proporciona os sectores a obtenção das informações necessárias sobre seu público-alvo: 3.[4.] Proporciona aos gestores instrumentos para a obtenção de informações a tempo e durante o desenvolvimento das actividades do programa 4.[5.] Promovem a aprendizagem organizacional e encorajam adaptações no modelo de gestão existente para torna-lo ainda mais eficiente.
A monitoria é um instrumento de gestão cujo objectivo é
acompanhar as acções e o cumprimento das metas propostas e dos avanços alcançados pelo projecto/programa, num determinado período, de modo sistematizado, contínuo e permanente.A monitoria difere do simples acompanhamento, por adoptar mecanismos que possibilitam a detecção de desvios entre o que foi planeado e o que foi executado, ao longo da implementação do projeto/programa. A monitoria tem como enfoque o acompanhamento do desenvolvimento das acções / actividades e custos associados para o cumprimento de objectivos. Além disso, na monitoria é necessário haver uma documentação permanente e sistemática, no decorrer do processo de implementação das ações do projeto, ou programa.
A monitoria tem por objectivo contribuir para a obtenção dos resultados
desejados nos programas do Plano Plurianual e apoiar os gerentes nos processos que integram o ciclo de gestão.Tem por função, gerar informações relevantes quanto à execução dos programas de governo, visando:aprimorar a gestão dos programas, promovendo a aprendizagem organizacional;auxiliar a tomada de decisão;prestar contas à sociedade;subsidiar as avaliações dos programas e planos de governo;
O que é Avaliação?É um processo de analise de informações sobre as
actividades, as características e os resultados de um programa/projecto, respondendo a uma ou mais perguntas avaliativas (Objectivo).Determina o mérito ou valor de um programa/projecto e explica a relação entre ele e seus efeitos.A avaliação compara o que foi planeado com o que foi realizado.