PROCESSO AUDITORIA

FASE DO PROCESSO: Apresentação de Resultados – Reunião Fecho

Entrada Fase do Processo Saída

- Elaborar relatório com enfase no
contrato de auditoria
- Constatações
- Resultados / constatações em
- Evidências da auditoria
relação á capacidade da qualidade
- Notas nos documentos
- Decidir sobre a necessidade de
que foram analisados
auditoria de seguimento

Objetivo
Na reunião de fecho é apresentado, á organização e seus representantes, um relatório completo
sobre a auditoria, com enfase em:
- Informação dos resultados e constatações da auditoria
- Esclarecimento de áreas ou aspetos que não estavam claros
- Especificação das etapas seguintes, como datas para resolução das constatações ou
preparação para auditoria de seguimento, caso necessário
- Motivação do pessoal para realizar as ações propostas

Responsabilidades
Auditor líder, equipa auditora

Descrição
Itens necessários á preparação da reunião de fechos:

- Convites aos participantes, conforme estabelecido no plano de auditoria

- Espaço suficiente para todos os participantes/ disponibilidade de instalações para a
apresentação
- Apresentação dos resultados

O conteúdo da reunião de fecho deve ser:

- Apresentação dos resultados da auditoria

- Apresentação, pela organização, do ponto de situação das ações imediatas que tenham sido
tomadas
- Especificação de procedimento adicional
- Especificação da distribuição do relatório da auditoria
- Acordo sobre a divulgação de dados dentro da organização e/ou a terceiros
- Comentários finais pela direção da organização auditada

Método / Documentação
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Paula Magalhães Auditoria Processo VDA 6.3 Março 2013 Pág.14