Resumo da matéria dada sobre Auditoria-externa-1 para 2º Teste.

Fica assim marcado o nosso 2º Teste conforme o calendário para o dia 09/11/2023.

Na Prática as demonstrações contábeis oferece às empresas um panorama completo e fácil da realidade

financeira e a saúde do negócio. Isto porque elas funcionam como ferramentas gerenciais que
optimizam e facilita a gestão.

As suas vantagens adjacentes são:

 Que orienta na tomada de decisão, sendo as demonstrações contábeis fornece dados para que
os gestores tenham condições de mensurar o desempenho da organização, avaliar os
resultados e planear novas estratégias. Além disso, os indicadores orientam também as
avaliações dos potenciais investidores.
 Na preparação para os impostos e renda, os relatórios gerados regularmente e atualizados,
para cumprir as exigências das demonstrações contábeis, mantém as informações bem
estruturadas. isso facilita a organização dos dados para entrega do imposto de renda.
 Para fornecer viabilidade sobre a performance do negócio as demonstrações contábeis,
permitem acompanhar, por exemplo, os ganhos gerados por investimentos ou uma aquisição.
Além disso, mostram também os pontos positivos e aqueles que exigem melhorias. Assim é
possível manter uma gestão focada e excelência operacional e lucrativa.
 Na redução dos erros, a partir das demonstrações contábeis, os gestores podem identificar e
em tempo, possíveis erros, transações vistas como ilegais e até fraude que poderiam trazer
dores de cabeça e prejuízos para o negócio. Desse modo, é prejuízo para o negócio.
Igualmente, é possível fazer os ajustes e garantir que os tramites sejam executados em
conformidades com a lei.

As demonstrações contábeis, também chamadas de demonstrações financeiras, são relevantes porque

entregam indicadores valiosos capazes de orientar a gestão das empresas. No entanto, para que as
demonstrações contábeis sejam capazes de refletir realidade corporativa, a contabilidade precisa estar
em dia sem fraude, com os lançamentos feitos de forma correta. Mas nem todos os gestores
conseguem conduzir a gestão dessa maneira.

No cenário ideal como uma boa prática e gestão contábil, as empresas devem fazer o
acompanhamento mensal das demonstrações contábeis. Assim, ao fim de um ano, elas podem ter o
panorama do período de exercício de 12 meses.

O conjunto completo das demonstrações contábeis são parte ou componentes integrantes para
caraterização de funcionamento duma empresa/Instituição. Razão pelo qual, ás demonstrações
contábeis tem como objetivo suporte á gestão das companhias, como ferramentas facilitadoras, as
demonstrações contábeis podem entregar dados valiosos para gestores permitindo o desenho de uma
espécie de mapa de desempenho. Por isso ao comparar os dados atuais como os indicadores de
períodos anteriores, por exemplo, os administradores têm condições de tomar decisões com mais
segurança. Em suma, as demonstrações contábeis podem se converte em uma ferramenta gerencial
para sua empresa.

Além disso, a divulgação destes demonstrativos permite que os sócios e acionistas consigam avaliar o
nascimento da organização, considerando a possibilidade de investir na companhia.

Evidências de auditoria, é o conjunto de fatos comprovados, suficientes, competentes e pertinentes,

e por definição, mais consistentes que os achados, em função de determinadas características.

A finalidade da evidência consiste na obtenção suficiente de elementos para sustentar a emissão de seu
parecer, que possam permitir ao auditor chegar a um razoável de convencimento da realidade dos fatos
e situações observados, da veracidade da documentação examinada.

Considera se que a evidência é de qualidade satisfatória quando reúne as caraterísticas de:

 Suficiência; deve ser de fácil entendimento e pessoas, permitindo as chegar ás mesmas

concussões do auditor:
 Adequação; entende se como tal, quando os testes ou exames realizados são apropriados ás
natureza e caraterísticas dos fatos examinados.
 Validade; deve dar credibilidade e suporte a conclusão do auditor;
 Relevância; os valores fornecidos devem ser imprescindível para controlar, avaliar tomar
decisões, prestar contas, estabelecer corretivas;
 Custo-benefício; o custo para obter o resultado da aplicação do indicador deve ser menor que
o benefício que fornece e, ao mesmo tempo, deve ser fácil de calcular e de interpretar.

No ato das auditorias as evidências se classificam; em física obtida em decorrência de uma inspeção
física ou obtenção direta de pessoas, bens ou transações sob a forma de fotografias, gráficos,
memorandos mapas, amostras físicas e outras provas. A documental; é obtida dos exames de ofícios ,
contratos , documentos comprobatórios e informações prestadas por pessoas de dentro e de fora da
empresa/instituição auditada e de fora da empresa /instituição auditada, sendo que a evidência obtida
de fonte externos adequadas é mais fidedignidade que obtida na própria organização sob auditória ; A
testemunhal é aquela decorrente da aplicação de entrevistas e questionários e analítica decorre da
conferencia de cálculos , comparações, correlações e analises feitas pelo auditor, dentre outras.

O auditor deverá adotar indicadores de gestão ou medição que permitem acompanhar e avaliar em
forma periódica, as variáveis consideradas importantes da empresa /instituição auditada, por meio da
comparação com os valores ou padrões correspondentes preestabelecidos como referências, sejam
internos ou externos a empresa /instituição.
De acordo com sua natureza as evidências são agrupadas segundo o critério ou atributo que procura
avaliar, medir ou seja: Eficiência, eficácia, económica, efetividade, equidade, excelência, cenário,
perpetuidade e legalidade.

Procedimentos de auditoria são investigações técnicas que tomadas em conjunto, permitem a formação
fundamentada da opinião do auditor sobre trabalho realizado. Por isso os procedimentos de auditoria
são ferramentas técnicas das quais o auditor se utiliza para a realização do trabalho. As principais
técnicas de auditoria são; Exame físico, consiste na verificação “in loco”, permitindo ao auditor formar
opinião quanto á existência física do objeto ou item a ser examinado. Este exame deve possuir as
seguintes caraterísticas: Existência física, Autenticidade, Quantidade e Qualidade.

Exame documental original, trata se de procedimentos voltado para a comprovação das transações que
por exigências legais, comerciais ou de controle são evidencias das por documentos comprobatórios
destas transações. O exame é realizado pelo auditor, sobre tais documentos, deverá atender ás
seguintes condições: Autenticidade, Normalidade Aprovação e Registo.

Conferencia de soma e cálculos, este procedimento é, por si, e ao mesmo tempo, o mais simples e o
mais completo. Esta técnica é amplamente utilizada em virtude da quase totalidade das operações da
empresa /instituição envolver valores e números. Muito embora os valores auditados possam ter sido
conferidos pela empresa /instituição, é de grande importância que sejam reconferido. Exame de
lançamentos contábeis é procedimento usado pela auditoria para constatação da veracidade das
informações contábeis e fiscais, além de possibilitar levantamentos administrativas e de auditoria,
experiências e conhecimento de negócios. Investigação Minuciosa, é o exame de profundidade,
minucioso, ao mesmo tempo, em que julgado por meio da aplicação de todos os conhecimentos do
auditor, que inclui: técnicas administrativas e de auditoria, experiências e conhecimento de negócios.
Entrevista; consiste na formulação de perguntas e obtenção de respostas adequadas e satisfatórias.
Este procedimento deve ser bem aplicado, evitando -se questionamentos desnecessários, não objeto da
auditória. As respostas podem ser obtidas por meio de declarações formais ou informais. Exames de
Registros Auxiliares; os registros constituem o suporte de autenticidade dos registos principais
examinados. o uso desta técnica deve sempre ser conjugado com o de outras que possam comprovar a
fidedignidade do registo principal. Porem a sempre perigo que esse s registros também possam não ser
autênticos, que eles tenham sido apressadamente preparados com a única finalidade de apoiar dados
incorretos. Correlação das informações; durante a execução do trabalho, o auditor executará serviços
cuja informações estarão relacionados com outras áreas de controle do auditor e de controle do
auditado. Á medida que for sendo observado este inter-relacionamento o auditor estará efetuando o
procedimento da correlação. Observação; é a técnica de auditoria mais intrínseca, pois envolve com
poder de constatação visual do auditor. Esta técnica pode revelar erros, problemas ou deficiências por
meio de exames visuais, e é uma técnica dependente da argúcia, conhecimentos e experiências do
auditor que coloca em prática possibilitará que sejam identificados quaisquer problemas no item em
exame. Esta observação é, talvez, a mais generalizada de todas as técnicas de auditoria. Ela não se
aplica á verificação especifica de problemas, da forma que o fazem a circularização ou conferencia de
cálculos, sendo, ao contrário, de algumas utilidades em quase todas as fases do exame e não devendo
jamais ser omitidas /negligenciada. Amostragem; este é por meio de testes, ou por amostragem,
compreende o exame de determinada percentagem dos registros, dos documentos e dos controles,
considerados suficientes para que o auditor formule uma conclusão sobre a adequação e legitimidade
dos elementos examinados. A extensão dos exames de auditoria é determinada pelo próprio auditor,
segundo os objetivos da auditoria e a confiança nos controles internos.

Em síntese, o principal objetivo das demonstrações contábeis é apoiar a real situação da saúde
financeira do seu negócio, permitindo que tanto o gestor quanto os potenciais investidores tenham
indicadores precisos para a tomada de decisões.

Nas Normas relativas às conclusões do auditor, a sua opinião do (auditor) deverá expressar por meio de
Relatório, Certificado ou Parecer de Auditoria.

As evidências no seu computo geral pode classificar se em:

 Ser mais ou menos de fácil entendimento e pessoas, permitindo as chegar Ás mesmas

conclusões do auditor, o gasto para conseguir obter o resultado da sua aplicação do indicador
deve se menor que ganho que fornecido e, ao mesmo tempo, deve ser fácil de calcular e ao
mesmo tempo de interpretar; os valores fornecidos não devem ser imprescindível para
controlar , avaliar tomar decisões prestar contas , estabelecer corretivas; as vezes deve dar
credibilidade e suporte a conclusão do auditor; Entende se como tal, quando os testes ou
exames realizados são apropriados às naturezas e características do fato examinado.
As evidências podem produzir a sua fiabilidade como por exemplo: Examinar um extrato
bancário do cliente, efetuar a contagem de inventário em poder de terceiro, confirmar um
saldo bancário, verificação física da existência de um bem, discutir a probabilidade, favorável
dos processos e dos valores contenciosos com diretor administrativo e financeiro, por fim
efetuar uma contagem de inventário.

Boa leitura e preparação para o 2ºTeste!