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Atendimento,
CX e CS:
O guia completo da
experiência do cliente
Sumário
1 Introdução 1 3 Tudo sobre atendimento ao cliente 12 - Case de sucesso no Reclame AQUI: 22
o atendimento de excelência da Miess
- Definição: o que é atendimento ao cliente 12
2 Tudo sobre Customer Experience (CX) 2
13
- Linha do tempo: como o setor mudou ao longo dos anos 4 Tudo sobre Customer Success (CS) 23
- Definição: o que é experiência do cliente 2 - SAC 1.0 e SAC 2.0 13 - Definição: o que Customer Success 23
- Linha do tempo: como o CX evoluiu ao longo dos anos 2 - SAC 3.0 até SAC 5.0 14
- Até 1950 - 2000 a 2004 3 - Linha do tempo: evolução da estratégia de CS 23
- Fundamentos: quais são os princípios básicos 15
- 2015 em diante 4 de um bom atendimento - 1996: o começo do CS 24
- Futuro do customer experience 4 - Mapeamento da jornada do cliente 15 - 2004: a evolução do CS 24
- Fundamentos: os 3 pilares do Customer Experience 5 - Foco no cliente 15 - 2005: a popularização do CS 24
- Baixo esforço, vínculo emocional e Sucesso do Cliente 5 - Clareza e transparência na comunicação 16 - Fundamentos: os pilares do Customer Success 25
- Benefícios: por que investir em CX 6 - Acompanhamento contínuo 16 - Engajamento e churn 25
- Credibilidade e Promotores da marca 6 - Benefícios: como a qualidade do atendimento 16 - Métricas 26
afeta os resultados da empresa - Benefícios: por que investir na estratégia
- Economia, vendas e ticket médio 7 26
- Fidelização, coleta de dados e faturamento 7
- Confiança e Propaganda boca a boca 17 - Reputação, economia e feedbacks 27
- Rotatividade de clientes, fidelização e faturamento 18
- Dicas: como garantir boas experiências ao cliente 8 - LifeTime Value (LTV) e faturamento 27
- Dicas: como garantir boas experiências 19
- Estude o comportamento do cliente 8 - Dicas: como garantir o sucesso do cliente 28
no atendimento ao cliente
- Ouça o que o consumidor tem a dizer 8 - Comece pela prospecção dos clientes certos 28
- Entenda as necessidades do consumidor 19
- Melhore os processos a partir do feedback dos consumidores 9 - Estruture o processo de onboarding 28
- Ofereça um atendimento humanizado 19
- Métricas: ferramentas para mensurar a experiência do cliente 9 - Seja proativo - Identifique oportunidades de upsell e cross sell 29
20
- Net Promoter Score (NPS) 9 - Utilize tecnologias para organizar o atendimento 20 5 Conclusão 30
- Customer Satisfaction Score (CSAT) 10 - Ofereça suporte omnichannel 20 6 Contato 31
- Customer Effort Score (CSE) 10 - Tenha uma equipe engajada 21
- Reputação no Reclame AQUI 10 - Métricas: como medir a qualidade 21
- Outras métricas para ficar de olho 11 do atendimento ao cliente
Introdução
Você já percebeu que oferecer um bom produto a um preço justo já não é mais
suficiente para converter vendas? Pensa bem: além desses fatores racionais,
as emoções também interferem nas decisões de consumo. É aí que entra
a experiência do cliente.
Só para você ter uma ideia da relevância do tema, uma pesquisa conduzida
pela PWC mostra que 73% dos clientes consideram a experiência como um
importante fator de decisão de compra. Mais: 42% dos consumidores estão
dispostos a pagar mais caro por experiências mais amigáveis e acolhedoras.
O fato é que garantir que o consumidor tenha bons momentos com a marca
e crie percepções positivas é fundamental para vender, fidelizar e até conquistar
um boca a boca positivo.
1
Tudo sobre
Customer Experience (CX)
Olha só: vamos começar falando da experiência do cliente —
ou Customer Experience (CX), na nomenclatura original — porque
é uma espécie de tática guarda-chuva.
2
- Até 1950
Nessa época, o consumidor se contentava apenas em consumir.
Afinal de contas, não existia muita variedade.
- De 1951 a 1990
Esse período foi marcado pela produção industrial em larga
escala. Logo, a concorrência entre as empresas se intensificou
e os consumidores passaram a analisar o custo-benefício das
coisas na hora de tomar decisões de compra.
- 1991 a 2000
O grande marco aqui foi o surgimento da internet que garantiu
que o consumidor tivesse um maior acesso à informação.
- 2000 a 2014
Daí, surgiram as redes sociais — como Orkut e MySpace — que
viraram febre no Brasil e no mundo e passaram a influenciar
decisões de consumo. Aliás, foi nesse período que as marcas
perceberam que precisavam adaptar os produtos e serviços
às demandas do consumidor — não o contrário.
3
- 2015 em diante
É nesse ponto que se inicia a era da experiência, onde o consumidor
ocupa o seu espaço de protagonismo. Afinal de contas, ele é o grande
responsável por derrubar ou alavancar uma marca.
4
- Fundamentos:
Os 3 pilares do Customer Experience
Veja bem: uma boa experiência não é baseada apenas em uma propaganda bonita
e envolvente. Na verdade, um CX de qualidade precisa obedecer aos fundamentos
a seguir. Entenda!
5
- Benefícios:
Por que investir em CX
De antemão, lembramos que garantir que o consumidor tenha boas
experiências com a sua marca é uma questão de sobrevivência.
Vamos mostrar as vantagens da estratégia, a seguir, e você entenderá
melhor sobre a importância da experiência do cliente.
- Credibilidade
Para 65% dos consumidores, experiências positivas com a marca
são mais influentes que propagandas legais.
Fonte: PWC
- Promotores da marca
72% dos consumidores que tiveram experiências positivas com
a marca, tendem a compartilhá-la com, pelo menos, seis pessoas.
Fonte: Esteban Kolsky
6
- Economia
Oferecer uma experiência de qualidade pode reduzir
até 33% os custos do atendimento.
Fonte: Deloitte
- Vendas
As empresas que criam vínculos emocionais com os
clientes vendem até 85% mais que os concorrentes.
Fonte: Gallup
- Coleta de dados
- Ticket médio Cerca de 66% dos consumidores estão
Cerca de 43% dos consumidores pagariam mais dispostos a compartilhar dados pessoais
por produtos e serviços com melhores experiências. se acreditarem que isso vai melhorar
Fonte: PWC a experiência do cliente.
Fonte: Harris Poll
- Fidelização
Para 73% dos clientes, uma boa experiência
- Faturamento
é fundamental para manter a fidelidade a uma Empresas focadas na experiência do cliente
marca. são 60% mais lucrativas (SuperOffice).
Fonte: PWC Fonte: SuperOffice
7
- Dicas:
Como garantir boas
experiências ao cliente
Se você chegou até aqui, já percebeu que investir em CX é fundamental para o sucesso de um negócio,
não é mesmo? Mas a pergunta que não quer calar é: como melhorar a experiência do cliente, afinal?
sobre isso que vamos falar a seguir.
Então, é interessante criar uma estrutura para coletar o feedback dos consumidores. Pode ser por meio
de pesquisas de satisfação, avaliações, cliente oculto, monitoramento das redes sociais, Reclame AQUI
e por aí vai.
8
- Melhore os processos a partir do feedback dos consumidores
Pensa bem: do que adianta reunir dados se você não fizer nada com eles? Não faz sentido,
não é mesmo? Pois bem, todos os feedbacks coletados devem ser tratados internamente
e transformados em melhorias para o negócio.
- Métricas:
Ferramentas para mensurar
a experiência do cliente
Só para esclarecer, as métricas são medidas quantificáveis para mensurar os resultados
das estratégias. Então, acompanhá-las é fundamental para avaliar se estratégias estão
dando certo, sabe? Dito isto, veja, a seguir, as principais métricas de CX.
9
- Customer Satisfaction Score (CSAT)
Diferentemente do NPS que mensura, de forma geral, a lealdade do consumidor
à marca, a pesquisa CSAT mostra o nível de satisfação do cliente com situações
específicas. Após um atendimento, por exemplo, o consumidor recebe o
questionário para avaliar aquele processo.
Garantir uma jornada comercial cômoda, intuitiva e rápida é decisiva - Churn rate:
para que o consumidor compre seus produtos ou serviços. Um checkout
com muitas telas e excesso de cliques são exemplos clássicos Indicador é essencial para
de navegabilidade ruim; saber se os seus clientes estão cancelando
a assinatura que possuem com a sua
- Taxa de abandono de carrinho: empresa ou parando de comprar os seus
produtos e serviços. Caso a sua taxa esteja
Não é um bom sinal quando o cliente, que chegou a colocar seu produto alta (ou em crescimento), é hora de
ou serviço dentro do carrinho, simplesmente abandona a compra, correto? “recalcular a rota” e pensar em estratégias
Por isso, acompanhar a sua taxa de abandono de carrinho é muito importante alinhadas com o interesse do seu público;
para garantir que seus clientes estejam tendo uma boa experiência.
11
Tudo sobre atendimento ao cliente
Apesar de o atendimento ao cliente estar em outro capítulo por aqui,
vale lembrar que ele faz parte da experiência do cliente. Pensa bem: assim
como um consumidor que teve problemas com a qualidade de um produto
fica frustrado, o cliente mal atendido também fica furioso. Então, a seguir,
vamos mergulhar um pouco mais no universo do atendimento ao cliente.
- Definição:
12
- Linha do tempo:
Como o setor mudou ao
longo dos anos
Veja bem: o atendimento ao cliente existe desde os - SAC 1.0
primórdios da humanidade. Pensa bem: antes mesmo de O Serviço de Atendimento ao Cliente (SAC) se
surgirem os meios de comunicação de massa, já existiam tornou obrigatório na década de 90, quando
comércios e vendedores ambulantes, não é mesmo? o Código de Defesa do Consumidor entrou em vigor.
No entanto, lá atrás, a oferta era bem menor que a Nessa época, o principal canal de atendimento
demanda. Então, as empresas não se preocupavam muito era o telefone. Além disso, era o cliente quem
com a qualidade do atendimento. Afinal de contas, como procurava a empresa quando precisava esclarecer
o consumidor não tinha muitas opções, ele precisava se alguma dúvida ou resolver problemas.
contentar com o que tinha disponível.
13
- SAC 3.0 - SAC 5.0
A internet deu voz aos consumidores. Então, em Com a chegada dos nativos digitais ao mercado de
vez de apenas ouvir a comunicação das marcas, consumo, melhorar a experiência do cliente no
o cliente quer ter voz ativa e interagir com as marcas atendimento virou uma necessidade. Afinal
de igual para igual. de contas, o consumidor 5.0 é bem mais exigente e
quer se relacionar com marcas que compartilham
Nesse contexto, as empresas entenderam a os mesmos valores e princípios.
importância de coletar dados para entender
o comportamento do consumidor e oferecer Sendo assim, além do atendimento ágil e digital,
experiências mais personalizadas. as empresas precisam ter propósito e ser ainda
mais proativas para oferecer experiências
inesquecíveis.
- SAC 4.0
Com a popularização dos dispositivos mobile e da
internet móvel, a informação ficou na palma da mão.
Toda essa comodidade deixou o consumidor mais
impaciente e ávido por um atendimento praticamente
instantâneo.
14
- Fundamentos:
Quais são os princípios básicos
de um bom atendimento
O atendimento ao cliente vai muito além de ouvir perguntas e responder.
Na verdade, existem uma série de princípios que precisam nortear o suporte.
Entenda!
- Foco no cliente
Um bom atendimento é pautado pelas necessidades do consumidor, e não
da empresa. Então, é legal mudar o mindset da empresa e adotar a cultura
customer-centric para nortear todas as decisões da empresa. Isso vale para
as áreas tecnológica, administrativa, RH, financeira, governança e por aí vai.
15
- Clareza e transparência na comunicação - Benefícios:
Nada de dar um milhão de voltas e, no fim das contas, não
esclarecer nada. O ideal é que a empresa seja bem direta Como a qualidade
nas respostas para que o consumidor entenda a mensagem
com clareza.
do atendimento
afeta os resultados
- Acompanhamento contínuo
Acompanhar os processos em tempo real permite
da empresa
que você faça correções antes que problemas Antes de tudo, vale frisar que é por meio
impactem negativamente a experiência do cliente, do atendimento que o cliente tem um contato
sabe? Além do mais, essa é uma forma de identificar direto com a marca. Sendo assim, a qualidade
canais de atendimento preferenciais, abordagem das interações é determinante. Veja só alguns
ideal, tom de voz etc. É por isso que dados interessantes que reforçam as vantagens
o acompanhamento contínuo entra como de oferecer um atendimento ao cliente
um dos pilares básicos do atendimento ao cliente. de excelência.
16
- Confiança
17
- Rotatividade de clientes - Faturamento
Cerca de 67% da rotatividade 68% dos consumidores estão
poderia ser evitada se a empresa dispostos a pagar mais por um
resolvesse o problema do cliente
- Fidelização
produto ou serviço de uma marca
no primeiro contato. Para 96% dos consumidores, com histórico de oferecer bons
Fonte: Ameyo a qualidade do atendimento atendimentos.
é determinante para a recompra. Fonte: Gladly
Fonte: Microsoft
18
- Dicas:
Como garantir boas experiências
no atendimento ao cliente
Chegou a hora de ver algumas dicas práticas para melhorar a experiência
do cliente por meio do atendimento. Veja só!
19
- Seja proativo
Não espere o consumidor chegar até você para reclamar de alguma situação O ideal é que
a empresa mantenha uma postura mais proativa em todas as etapas da jornada, inclusive
no pós-vendas.
Nesse contexto, o consumidor pode iniciar o atendimento pelo chat e migrar para o WhatsApp,
por exemplo, sem precisar começar tudo de novo.
20
- Tenha uma equipe engajada
A gente sabe que trabalhar com atendimento ao cliente é um grande desafio. Isso porque a lida
diária com consumidores insatisfeitos e furiosos pode ser desgastante.
Sendo assim, é importante ter uma comunicação interna eficiente para engajar os colaboradores
e aumentar o nível de comprometimento. Nesse contexto, entram estratégias como:
21
- Case de sucesso no Reclame AQUI:
O atendimento
de excelência da Miess Tudo isso aliado ao atendimento humano
e empático, a marca conquistou o selo
RA1000 — a mais alta reputação da
O Reclame AQUI é o maior portal de reputação, confiança plataforma. Tem mais: a empresa mantém o
e pesquisa de compras da América Latina. Só para você ter uma percentual de 100% nas reclamações
ideia da relevância da plataforma, por mês, são quase 30 milhões respondidas, alto índice de solução e um bom
de acessos nicos de consumidores em jornada de compra percentual de “voltaria a fazer negócio”. Sem
ou em busca de soluções para os problemas. contar na nota do consumidor. Todos esses
fatores, juntos, resultaram em uma nota 9,6
É por isso que o atendimento prestado por lá é determinante na plataforma — conforme consulta feita em
janeiro de 2023.
para a experiência do cliente. Aliás, um caso resolvido
no Reclame AQUI pode virar um case de sucesso. Pelo menos, foi
Viu só como um bom atendimento pode
isso que aconteceu com a Miess Moda Íntima e Sex Shop.
melhorar a experiência e garantir melhores
resultados para a sua marca? Mas não pense
que o trabalho acabou por aqui, viu? Ainda
precisamos falar sobre o sucesso do cliente
A Miess está presente na plataforma há mais de 11 anos e conta
que tem tudo a ver com a assunto. Entenda!
com uma funcionária dedicada apenas para prestar o atendimento
no Reclame AQUI. Assim, fica mais fácil bater a meta interna
de resolver problemas em até uma hora.
22
Tudo sobre - Definição: o que é Customer Success
Customer Success Basicamente, a experiência do cliente é que um
conjunto de percepções que o consumidor acumula
(CS) a respeito de uma marca. Nesse contexto, todas as
interações no decorrer da jornada do cliente — seja
Por último, mas não menos importante, direta ou indireta — contribuem para moldar a imagem
chegamos ao capítulo de Customer Success do negócio na mente do comprador.
(CS) — sucesso do cliente em tradução literal
para o português.
- Linha do tempo: evolução da
estratégia de CS
A título de curiosidade, o movimento do Customer
Success começou com as empresas de Software as
a Service (SaaS) para garantir uma certa previsibilidade
de receita. Afinal de contas, os negócios que
comercializam serviços de assinatura dependem
da recorrência para faturar.
23
- 1996: o começo do CS
O termo “customer success” foi usado pela primeira vez em 1996
para revolucionar a maneira que uma empresa de CRM relacionava
com os clientes. No entanto, naquela época, o serviço extra era
oferecido de forma opcional.
- 2004: a evolução do CS
Oito anos depois, mais uma empresa entrou na onda e montou uma
operação de CS para melhorar os resultados da marca.
- 2005: a popularização do CS
A estratégia só se popularizou mesmo quando a Salesforce (mais uma
empresa de CRM) começou a investir no sucesso do cliente.
25
- Métricas
Conforme já falamos por aqui, as métricas são ferramentas importantes
para avaliar a eficácia das ações que a sua empresa realiza, com objetivo
de fidelizar clientes, agregar valor ao produto, conversão de vendas e
garantir boa experiência ao cliente. Então, ficar de olho nos números é
essencial para garantir que o consumidor extraia valor da solução adquirida.
- Benefícios:
Pensa bem: é natural que as pessoas deixem de consumir produtos
Por que investir que não agregam valor nas suas vidas, não é mesmo? Então, investir
26
- Reputação
Empresas que entregam resultados — em vez de apenas produtos
e serviços — são bem-vistas no mercado.
- Economia
Conquistar novos clientes é entre 5 e 25 vezes mais caro que reter
aqueles que você já tem (Invesp).
- Faturamento
Estratégias de sucesso do cliente combinadas com o gerenciamento
de contas-chave podem aumentar até 95% os lucros da empresa.
Fonte: Bain&Co
27
- Estruture o processo
de onboarding
- Dicas: O onboarding é uma espécie de programa
28
- Identifique oportunidades de upsell e cross sell
Em primeiro lugar, o upsell é uma espécie de upgrade no plano. Sabe quando o atendente
de fast-food oferece a opção de aumentar o tamanho da batata por um pequeno acréscimo
no preço? Pois bem, isso é upsell.
Usamos o exemplo do restaurante de fast-food, mas a prática pode ser aplicada em empresas
de todos os setores. E quando a marca conta com equipes de CS, identificar essas oportunidades
fica ainda mais fácil, uma vez que existe um setor para acompanhar a evolução do cliente de perto
.
29
Conclusão
30
Contatos
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